Mötets öppnande Ordförande hälsar välkommen till dagens möte och förklarar mötet öppnat.

Transkript

1 Mötesanteckningar vid möte med kommunala finska samrådet KFS Tid: Onsdag 22 maj 2019 kl Plats: Linbanegatan 12, Enköping Närvarande: Ulrika Ornbrant (C) ordförande, Enköpings kommun, Jan Hannebo (M), Enköpings kommun Rolf Carlsson (S), Enköpings kommun Sirkka Prittinen, finska föreningen Sampo Joonas Koistinen, sverigefinländare Anja Johansson, sverigefinländare Markku Välilä, sverigefinländare Jaana Hemlin, sverigefinländare Leena Määttä, finska föreningen Sampo Christine Lundberg, sverigefinländare Nina Lehto Öberg, Vård och Omsorgsförvaltningen Niina Ishanin Hällstrand, Utbildningsförvaltningen Sofia Lindstedt, Upplevelse förvaltningen Tarja Cucevic-Björkenö, Kommunledningsförvaltningen Förhinder: Johanna Hongisto Grundström, sverigefinländare Marja-Leena Tiitinen (KD), Enköpings kommun Marié Karlström (S), Enköpings kommun Mötets öppnande Ordförande hälsar välkommen till dagens möte och förklarar mötet öppnat. Val av justerare Till justerare utses Christine Lundberg Godkännande av dagordningen Utskickad dagordning godkänns.

2 Föregående mötesanteckningar Mötesanteckningar från föregående möte godkänns. Ekonomisk redovisning utfall för januari april 2019 Den ekonomiska redovisningen är utskickad i samband med kallelsen. Inklusive förslag på aktiviteter och kostnader för Ordförande tackade för redovisningen. Redovisningen läggs till handlingarna. Frågor och synpunkter dialog och diskussion Ulrika börjar denna punkt med att berätta om hur budgeten är upplagd och kort om vilka delar som är tydligt politiskt präglade. Det är inledningen, målbilden, uppgifterna och målen. Hon berättar också att planen är långsiktig och sträcker sig över fyra år istället för ett år. Däremot kommer fördelningen av pengar att ske på årsbasis. Rolf informerar att det ligger 5 budgetförslag inför Kommunfullmäktige sammanträde den 10 juni. 5 yrkande på budget och en förväntad 5-6 timmars budgetdebatt. Rolf berättar också att kommundirektör Peter Lund idag har meddelat att han kommer att sluta efter 4 år, nu startar en rekryteringsprocess på ny kommundirektör under tiden kommer en tillförordnad kommundirektör finnas på plats. På kommunens hemsida, enkoping.se kan du ta del av kommunstyrelsens och Kommunfullmäktiges publicerade dokument. Anja vill ta upp kommunens byggplaner på boende som trygghetsboende för finsktalande, att det ska finnas alternativa boenden för olika omsorgsbehov. Kungsgårdens finska avdelning som idag tar emot, dementa, stroke, friska är olyckligt för alla. Det borde finnas boenden för alla behov av omsorg även för de finsktalande. Hon föreslår också att föreläsare/professor Yngve Gustavsson borde bjudas in till möte med VO personal mm. Han föreläser om hur man ska handskas med äldre. Vi friska äldre måste få möjlighet att delta, att tillgänglighet är en viktig fråga. Hon tar också upp frågan om digitalutanförskap för äldre, att de finsktalande behöver få samma stöd och då med finska som undervisningsspråk. Till sist vill även Anja lyfta frågan om Villa Sandgatan, en mycket viktig mötesplats för flera grupper. Lättillgänglig, trevlig miljö, café. Där hålls också sverigefinska tematräffarna en gång i månaden. En skrivelse om önskemål att bevara Villa Sandgatan i den form som den bedrivs idag har skickats till Vård och Omsorgsförvaltningen. Christine tar upp frågan gällande modersmålslärare i finska som i dagsläget saknas. Utbildningsförvaltningen söker med ljus och lykta efter lärare i finska men det är mycket svårt att hitta. Ulrika uppmanar samrådsrepresentanterna att bland vänner och bekanta ställa frågan om det finns någon som skulle kunna tänkas vara lärare i finska. Markku ställer frågan om samma service och engagemang gällande det finska språket och finsk kultur kommer att fortsätta om/när statsbidraget som kommunen erhåller kommer att upphöra. Om förvaltningar då kommer att arbetar med det finska som en naturlig del i verksamheterna. Ulrika menar att det självklart ska fortgå, vi är ett finskspråkigt förvaltningsområde och lagen förpliktar oss att göra rätt. Det är också viktigt att vi som sverigefinländare bevakar våra frågor.

3 Markku berättar att det tidigare på Kungsgårdens finska avdelning fanns ett verksamhetsråd, där man tog upp finsk kultur, mattraditioner och andra frågor som rör de finsktalande trivsel och boende. I rådet ingick finskspråkig personal, boende och även representant från KFS. Denna grupp var ett forum som tyvärr fattas idag. Ulrika berättar att verksamhetsråd finns på de kommunala omvårdnadsboendena. Bidragsansökningar Enköpings finska förening har inkommit med 2 bidragsansökningar som diskuterats på sverigefinska kulturgruppsmötet Kulturgruppsmötet var överens om att stödja finska föreningen med nedan aktiviteter. Karaoketävling , bidrag 3333 kronor Kultur i möte , bidrag 1500 kronor med motprestation om att synliggöra att Enköpings kommun ingår i finskspråkigt förvaltningsområde. Bidragsansökan på kronor som diskuterades på föregående möte och skickades åter till sverigefinska kulturgruppen har makulerats då ny ansökan på karaoketävling inkommit. Information Tarja berättar från sverigefinska kulturgruppens möte som hölls i maj, där det diskuterades och planerades för följande aktiviteter i samråd med sverigefinländare och tjänstemän. Studiecirkel för unga som har startat. Det är delvis efter ett koncept som Sverigefinska ungdomsförbundet tagit fram till sverigefinska ungdomar, kursledare Susan Johansson Familjefilmen Ada, Glada och sömnklockan kommer att visas den 26 maj Ida och Wilma kommer att leda en ungdomsaktivitet - Bowling den 14 juni kl med picknick för sverigefinska ungdomar/barn i Enköpings kommun. Filmen Olavi Virta En oförglömlig röst var mycket omtyckt, uppskattningsvis var det 68 stycken som såg filmen. Ytterligare en finsk film kommer att visas den 15 oktober, vilken film det blir är ännu inte beslutat. Finska föreningen - tangokursen under våren, det var 8 stycken som deltog och det var uppskattat. Finska föreningen planerar att även till hösten hålla tangokurs. Finska föreningen firade Morsdag den 12 juni med körsång och kaffe. Sångkören underhöll även på Kungsgårdens omvårdnadsboende på fredag innan morsdag. Karaoke är väldigt populärt på finska föreningen, de har kommit över 25 deltagare till dessa evenemang. Familjedagen som planerades till juni är inställd, preliminärt kommer det att hållas en familjedag till hösten. Jorma Keskitalo berättar att han fått in två noveller till Novellskrivarprojektet som pågår, han kommer att ha ett informationsmöte den 15 juni på biblioteket. Novellerna som kommer att bli en bok lanseras till julen Konserten Finland i mitt hjärta i Tingshuset den 5 maj var mycket uppskattat. Ett 30 tal besökare fick lyssna till en mycket skicklig pianist Zolzaya Tserendorj som spelade Jean Sibelius och finsk folkmelodier. Risto Hurskainen var presentatör på finska och svenska mellan musikstyckena.

4 I höst kommer att hållas en kurs i Föreningen Nordens regi och NBV, utifrån boken Finland inte bara sjöar av Hans Schröder. Sverigefinska mässan är planerad att hållas den 28 november på kommunbiblioteket, förslag på program är musikunderhållning, utställning och information om kommunens finskspråkiga service. Preliminärt till hösten. Författarmöte med Ilse Hammar dotter till Olavi Virta, har skrivit en bok om sin far. Författarafton till hösten med Kai Latvalehto - och hans nya bok, Finskt blod, svenskt hjärta Kai Latvalehto har i fem års tid undersökt identitetsfrågor och synen på det finska arvet hos andra generationens sverigefinnar Hans Raabs föreläsning om den finska kvinnan hålls på svenska med en hel del finska inslag. Mötesanteckningar från möten med referensgruppen finns att läsa i pärmen som finns med vid samrådsmöten. Tarja berättar det nu finns en enkätundersökning utlagd till kommunens medarbetare på kommunens interna hemsida med frågan om man vill använda finska i jobbet. Vid föregående kartläggning som gjordes 2017 kom det in ett 30 tal svar från medarbetare som kan tänkas använda finska. Äldreomsorg Nina Lehto Öberg berättar om att de träffas i referensgrupp på Villa Sandgatan en gång i månaden för diskussioner och planering för aktiviteter för målgruppen finsktalande seniorer. Med bland annat sverigefinska tematräffar som hålls en gång i månaden på Villa Sandgatan. Utgångspunkten för dessa träffar är att det ska hållas på finska. Det har nu i maj månad en busstur inplanerad för att åka till kommunens omvårdnadsboenden och privata vårdbolag. Nina berättar också att Vård och Omsorgsförvaltningen tagit fram en handlingsplan för finskt förvaltningsområde. De har även tagit fram en rutin för biståndshandläggning där man bland annat informerar om rätten att använda finska vid muntlig och skriftlig kontakt med förvaltningen. Även blanketten för ansökan om insatser har med fråga om man vill använda finska i kontakt med biståndsenheten. Förskola Niina berättar om Enögla förskolas finska förskoleavdelning. De har bland annat firat Valborg/Vappu på finska med en utflykt till Bredsand och även besökt Öriket och hamnen med barnen. Hon skickade runt en kort berättelse med bilder från utflykterna. De har läst böcker och gjort dramatisering om Lennart Hellsings böcker. Som avslutning på denna aktivitet ska de åka till utställningen Allebarnsland i Västerås. Niina fortsätter att berätta att det firar högtider med barnen som bland annat Finlands självständighetsdag och sverigefinnarnas dag. Niina informerar också om förskolans läroplansmål och språket, som inleds med att förskolan strävar efter att ge barn tillgång till såväl svenska som språk som modersmål, utveckla sin kulturella identitet

5 Planerna för hösten är två större aktiviteter att lära barnen att arbeta med hållbarutveckling, återvinning och sopsortering och Pelle Svanslös ett viktigt budskap om snällhet, civilkurage och allas lika värde. Kultur Sofia, kultursekreterare är åter i tjänst från föräldraledighet och kommer i fortsättningen åter planera för finsk kultur tillsammans med sverigefinska kulturgruppen. Övriga frågor Frågan om vi ska flagga på Sverigefinnarnas dag med flaggning på bland annat torget den 24 februari kommer att diskuteras på nästkommande sverigefinska kulturgruppsmötet. Ulrika berättar att på presidiemötet inför KFS kom en idé från Johanna om att göra en film om kommunens finskspråkiga verksamheter och att synliggöra finskspråkiga förvaltningsområdet till framförallt unga sverigefinländare, detta uppdrag lämnas till Johanna att planera tillsammans med samordnare och kommunikatör. Tarja berättar att stipendium till 9:e klasselev som läst finska i grundskolan kommer att delas ut den 12 juni och att det i år kommer att vara två tidigare stipendiater som delar ut detta, Ida Kotomäki och Wilma Vuorijärvi. Verksamhetsberättelse 2018 för finskt förvaltningsområde finns nu upptryckt på svenska och finska, och på Enköpings kommuns hemsida och på kommunens finskspråkiga sidor. Kommande möten 26 september 20 november Mötets avslutande Ordförande avslutar dagens möte och tackar alla Justeras: Ulrika Ornbrant Ordförande Christine Lundberg Tarja Cucevic Björkenö Samordnare/sekreterare