Tid och plats, Anderssonrummet Trollhättans Stadshus kl

Transkript

1 Tid och plats, Anderssonrummet Trollhättans Stadshus kl Närvarande Monica Hanson, kommunalråd Trollhättans Stad Ilkka Pasanen, Finska föreningen Antti Aro, Finska Pingstförsamlingen Jouko Kokko, Finska pensionärsföreningen Ketterät Raija Pulkkinen, Finska pensionärsföreningen Ketterät Minna Hellström, Svenska kyrkan Hilkka Andersson, Svenska kyrkan Markku Viitanen, Finlands konsulat Lena Johansson, förvaltningschef Omsorgsförvaltningen Katarina Nyman, Integrationsstrateg, Trollhättans Stad Peter Göthblad, folkhälsostrateg/koordinator Trollhättans Stad Sekreterare Ordförande Justerande Peter Göthblad Monica Hanson Ilkka Pasanen

2 9 Mötets öppnande Ordförande Monica Hanson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 10 Föregående mötesprotokoll Sekreteraren gick kort igenom protokollet från den 7 februari, som därefter lades till handlingarna. 11 Val av justerare Att justera dagens protokoll utsågs Ilkka Pasanen. 12 Ny representant i samrådet En av svenska kyrkans tidigare representanter, Elvi Määttä har gått i pension och ersätts därför med Minna Hellström, som fick tillfälle att kort presentera sig hon hälsades välkommen till samrådet av ordförande och samtliga närvarande. 13 Äldreomsorgsfrågor Förvaltningschefen på Omsorgsförvaltningen, Lena Johansson hälsades välkommen till samrådet och berättade i korta drag om situationen för finsktalande inom äldreomsorgen. I den utredning som följer på en ansökan om bistånd, dokumenteras vårdtagarens önskemål. En genomförandeplan/utförandeplan tas fram i samarbete med brukare och ev anhöriga. Det finns idag bra rutiner för denna dokumentation. Det utses också en kontaktperson ur personalen, som har ett ansvar för att dialogen med brukaren fortgår. Av fn 85 finsktalande brukare har 80 stycken, eller 94%, en finskspråkig kontaktperson. År 2016 fanns det 58 finsktalande personal inom förvaltningens boenden, de flesta i södra stadsdelarna. Många finns förstås på Blåvingen, men även på Tallbacken demenscentrum och korttidsboende finns finskspråkig personal. Fn finns ej finsktalande sjuksköterska eller biståndshandläggare. Vid hembesök i samband med biståndsansökan, lämnas skriftlig information om rätten till äldreomsorg delvis på finska. Alla brukare med finsk bakgrund vill inte ha finsktalande kontaktperson och det finns finsktalande personal som inte vill jobba speciellt med finsktalande brukare. Det bedöms fn finnas tillräckligt med finsktalande personal bland den ordinarie personalen, men det är svårt att rekrytera finsktalande vikarier speciellt nu under sommarens semesterperiod.

3 Det finns för närvarande ingen kö till plats på finska demensboendet, under 2016 var det fyra personer som köade någon gång under året. Om det uppstår ökat behov, finns en beredskap att utöka antalet platser genom att ändra somatisk avdelning till demensavdelning. Den finskspråkiga träffpunkten har kommit igång bra, under 2016 hade man c:a 125 besökare per månad. I Borås har man tagit fram en Lathund/ordlista Sv-Fi-Sv som skulle kunna vara till nytta. Peter får i uppdrag att kontakta Borås och höra om vi kan få ta del av denna. Lena betonar att vi alla måste försöka jobba med tillit och förtroende för den höga ambitionsnivå som förvaltningen har i dessa frågor och inte alltid lyssna på rykten och historier där kanske hela sanningen inte kommit fram. Under hösten kommer förvaltningen tillsammans med personalkontoret att utöka ansträngningarna att rekrytera och fortbilda finsktalande personal till verksamheterna. Det finns mål uppsatta i den stadsgemensamma handlingsplanen som styr samarbetet. 14 Protokoll från samrådsmöten hantering Det har framkommit förslag om att vi låter översätta protokollen och publicerar dem på Trollhättans Stads hemsida vi beslutar att så ska ske fr.o.m. detta mötes protokoll. 15 Senaste nytt FFO Peter delade ut och gick igenom punkterna på ett dokument Senaste nytt från FFO (bilaga 1) I samband med genomgången fattades beslut om: att vi försöker få hit amatörteaterföreställningen som gick i Skövde den 20 maj (lämpligtvis under tidigt november) att vi efter sommaren samlar en arbetsgrupp för att se hur vi kan högtidlighålla Finland 100 år, 9 el 10 december i Lextorpskyrkan. Att Biblioteket bjuder in författaren Leo Ylitalo till besök under hösten och att vi bestrider en kostnad om kr per månad för att kunna behålla en finsktalande personal på Blåvingen (tidigare praktikant som nu får arbetsmarknadsinsats/anställning under ett år) 16 Övriga frågor Frågan om öppet samråd kom upp vi saknar en bra metod för att få lyfta generella, övergripande frågor i stället för enskilda ärenden. Kanske kan vi genom att dela ut frågor i förväg och sitta i smågrupper och diskutera dessa komma närmare målet. Vi skulle också kunna jobba mer med att utveckla samrådet, bl a genom att ta fram ett

4 reglemente så att samrådets syfte och mål blir tydligt. Kanske kan vi etablera samarbete med VGR och deras samråd? Fortsatt diskussion på nästa möte. Ketterät hade en fråga om bidrag till Axevalla sommarläger de återkommer ev med ansökan om det inte finns regionala medel att söka. Nästa samråd bestämdes till den 20 september kl Mötets avslutande Ordförande Monica Hanson tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat. Bilaga 1: Senaste nytt från FFO : Revisionsrapporten faktagranskning(24april) - ännu inte fått slutrapporten Fortsatt satsning Träffpunktsverksamhet (varje måndag på Blåvingen) Tre filmer under våren ihop m Bio Forum Folkets Hus (nytt möte inför HT 15 juni)) Sverigefinska veckan Runt 24februari Utställning - föredrag författarbesök - finsk bio, Musikprogram på träffpunkt, biblioteksfilm - Finland 100 år En teaterföreställning 24 januari Ur vattnets minne Barnteater En klok bok tok Kronan 14 mars Politikernätverk Haninge 21april - nästa Eskilstuna 23 november FIN I VÄST erhållit stöd för ytterligare tre år av VGR (beslut 27/4) Bussresa Skövde amatörteater 20 maj (40 pers, samarrangemang med Uddevalla) (Nästa samråd 16 juni Tema ÄO) Uppföljning av Stadsgemensamma handlingsplanen SDL juni + sept. (Revitalisering respektive personalförsörjning) 15 juni Lennart Rhodins uppdrag redovisas för remiss 7-8 juli Vicious Rock = Lordi (istället för Hela Kronan Gungar)

5 26 september Finsk film på Bio Forum 3 oktober VGR samråd i Trollhättan? FINSKT FÖRVALTNINGSOMRÅDE Teater Kinema 24 oktober + MR dagen i FH tills m Biblioteket - Finland 100 år Författarbesök Leo Ylitalo under hösten (25 okt kl18.00) - Finland 100 år 31 oktober Finsk film på Bio Forum 28 november Finsk film på Bio Forum 6 december Biblioteket Raimondo musik o berättarprogram - Finland 100 år Lextorpskyrkan 9 el 10 dec - högtidlighållande av Finland 100 år 12 december Hebeteatern Filmen Tästä tuli kotimme plus musik 16 december FINIVÄST Barnfilm och julpyssel på Folkets Hus Teater bokad till VT 2018 GEMENSAMMA HJÄRTSLAG - Sykkeessä sydämen kahden. Trygghetsanställning Finsktalande personal Blåvingen ett år framåt? (Mirja)