Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:30 16:40. Seija Gustafsson Jouko Koivisto Ari Heikkilä

Transkript

1 Mötesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:30 16:40 Samrådsdeltagare: Närvarande från Trosa kommun: Eira Lavio Seija Gustafsson Jouko Koivisto Ari Heikkilä Jakob Etaat, kanslichef (sekreterare) Mats Larsson, skolchef Johan Eklind, kulturchef Richard Kihlgren, informationsansvarig Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent Ärenden 1. Genomgång av föregående mötesanteckningar Samrådsgruppen går igenom och godkänner anteckningarna från föregående samrådsmöte. 2. Aktuellt inom barnomsorgen Väsby förskola har under vintern bedrivit barnomsorg på finska. Den person som arbetar med dessa frågor på förskolan har även anmält intresse att delta vid Finlandsinstitutets utbildning för finskspråkig personal som kommer att hållas den mars 2015 (se punkt 11 nedan). Trosa kommun rekryterar för närvarande en modersmålslärare i finska. Sista ansökningsdag för tjänsten är den 1 februari. Den informationsfolder om det finska förvaltningsområdet som kommunkontoret tog fram innan årsskiftet är nu utskickad till kommunens förskolor. Finska föreningen önskar under våren gå ut med en inbjudan till språkläger för finskspråkiga barn. Kontakt tas mellan finska föreningen och skolchefen för att se om skolan på något sätt kan hjälpa till med att sprida information om språklägret. 1 (5)

2 3. Aktuellt inom äldreomsorgen Kommunen arbetar vidare med att erbjuda äldreomsorg på finska. Personal inom vård och omsorg har anmält intresse att delta vid Finlandsinstitutets utbildning för finskspråkig personal som kommer att hållas den mars 2015 (se punkt 11 nedan). Den informationsfolder om det finska förvaltningsområdet som kommunkontoret tog fram innan årsskiftet är nu utskickad till kommunens särskilda boenden. Finska föreningen framför önskemål om att de informationsbroschyrer som finns för hur man söker hemtjänst och plats på särskilt boende översätts till finska. Kanslichefen ges i uppdrag att tillsammans med vård- och omsorgskontoret ombesörja så att broschyrerna blir översatta. 4. Aktuellt på biblioteken Biblioteken har under vintern fortsatt att komplettera och köpa in litteratur på finska. Biblioteken efterfrågar nu ytterligare inköpstips från allmänheten. Finska föreningen har noterat att prenumerationen på tidningen Kodin Kuvalehti utgått. Finska föreningen framför att man gärna vill ha tillbaka denna tidning. Kulturchefen ges i uppdrag att undersöka om detta är möjligt och återkommer till finska föreningen med besked. 5. Aktuellt på kommunkontoret Kommunkansliet har nu uppdaterat hemsidan med mötesanteckningar från samrådsmötena översätta till finska. Kommunkontoret undersöker om det är möjligt att översätta förvaltningsområdets sidor på hemsidan till finska. Tuula Andersson som arbetar inom vård och omsorg kan eventuellt vara behjälplig med detta. Den 5 december träffade kanslichefen Carita Långsjö-Rabo och Markku Petäjäniemi från Nykvarns kommun för att diskutera samverkan och samarbete inom ramen för det finska förvaltningsområdet. Nykvarns kommun kommer från och med den 1 februari 2015 att ingå som del i det finska förvaltningsområdet och är intresserade av att samarbeta med Trosa kommun i det fortsatta arbetet. 2 (5)

3 Nykvarns kommun föreslår att M.A Numminen och Pedro Hietanen bjuds in till en samarrangerad konsert mellan Nykvarns kommun och Trosa kommun under våren. Kanslichefen får i uppdrag att efterhöra med Nykvarn om hur mycket konserten bedöms kosta, vilket tema konserten skulle ha och vilket datum konserten skulle kunna hållas. Kanslichefen återkommer via mejl till samrådsgruppen med besked kring ovanstående. Finska föreningen åtar sig att undersöka bland sina medlemmar om det finns något intresse för konserten. 6. Återrapportering från utställning och berättarträff med länsmuseet Mellan den 27 oktober och den 21 november satte länsmuseet upp utställningen Berättelser om flykt på biblioteket Navet i Vagnhärad. Den 11 november hölls även en berättarkväll med samma tema. Utställningen och berättarträffen var mycket uppskattade och syftade till att skildra tillvaron för människor som tvingats lämna hem, familj och vänner och på olika sätt skapa sig ett nytt liv på en annan plats. 7. Återrapportering från utställningen Arvet Under vecka 45 och 46 arrangerade Trosa kommun utställningen Arvet på Trosagården. Utställningen invigdes den 3 november med sverigefinska dragspelaren Ari Haatainen, som bl.a. har spelat med Pavarotti. Utställningen var väldigt uppskattad och välbesökt och hade som centralt tema att beskriva möjligheten att föra över språk och kultur till framtida generationer. 8. Återrapportering från självständighetsfirandet den 6 december Den 6 december genomförde finska föreningen ett arrangemang i Trosa kyrka för att fira Finlands självständighetsdag. Arrangemanget mottogs väldigt positivt och bestod bl.a. av operamusik, mingel och förtäring. 9. Anordnande av jubileumskonsert Sibelius 150 år (justering) Samrådsgruppen för finskt förvaltningsområde godkände den 21 oktober 2014 en ansökan från Ari Heikkilä om arrangemangsbidrag om 4500 kronor för att genomföra en jubileumskonsert med musikstycken av den finska tonsättaren Jean Sibelius. Arrangören har nu omvärderat kostnaderna och bedömer att konserten kommer att kosta 8000 kronor att anordna. Arrangören ansöker därför om att arrangemangsbidraget utökas med 3500 kronor. Samrådsgruppen beslutar att bifalla det utökade arrangemangsbidraget. Informationsansvarige hjälper till att utforma en annons för evenemanget. 3 (5)

4 10. Anordnande av föreställningen Dykare Kulturkonsulenten meddelar samrådsgruppen att föreställningen Dykare nu är bokad till den 11 april och avses hållas på Trosa stadsbibliotek. Så snart inbjudan är klar skickar kulturkonsulenten den vidare till finska föreningen för kännedom. Föreställningen Dykare är en mimisk koreografi för barn och unga (6-12 år). Föreställningen hålls på blandspråk (finska och svenska kombineras). Samrådsgruppen beslutade den 20 augusti 2014 att senarelägga föreställningen till våren Språkutbildning för finsktalande pedagoger Finlandsinstitutet har bjudit in till en utbildning den mars för finskspråkig vårdpersonal och pedagoger. Utbildningen är delvis gemensam för de båda yrkesgrupperna och syftar till att uppmuntra deltagarna att tala finska, att förbättra deltagarnas fackspråk samt att ge tips kring hur man själv kan utveckla sina språkkunskaper efter kursen. Kursen kostar 4900 kronor per deltagare. Personal inom såväl förskolan som vård och omsorg har visat intresse att gå kursen. Samrådsgruppen ställer sig bakom detta. 12. Datum och tid för nästa samrådsmöte Samrådsgruppen beslutar att nästa möte ska hållas tisdagen den 14 april kl Övriga frågor Föreläsning med Jojo Oinonen Finska föreningen framförde vid samrådsmötet den 21 oktober 2014 önskemål om att bjuda in terapeuten och föreläsaren Jojo Oinonen till kommunen för att hålla en föreläsning om identitetsskapande inom den sverigefinska minoritetsgruppen. Finska föreningen meddelar att man troligtvis kommer avvakta till hösten med denna aktivitet. Studiecirkel på finska Finska föreningen undersöker om det finns någon efterfrågan och möjlighet att hålla en studiecirkel på finska. Finska förenigen återkommer till kommunen med besked om huruvida man avser starta en studiecirkel och om kommunen kan vara behjälplig i något avseende. 4 (5)

5 Kurs i användandet av läsplattor Finska förenigen meddelar att de fått önskemål från sina medlemmar om att få en genomgång i hur man använder läsplattor. Föreningen ställer frågan om huruvida kommunen kan hjälpa till och hålla en kurs i detta, som skulle vara öppen för alla som är intresserade. Kanslichefen meddelar att kommunen skulle kunna bistå med detta. Kanslichefen och finska föreningen diskuterar ett upplägg för en sådan kurs. Bussresa till riksteaterförenings pjäs i Södertälje Riksteaterföreningen kommer under våren att sätta upp en pjäs på finska. Pjäsen var ursprungligen tänkt att hållas i Eskilstuna under hösten men har blivit senarelagt och placerad i Södertälje istället. Samrådsgruppen har den 21 oktober 2014 tagit beslut om att en bussresa till och från föreställningen ska arrangeras i det fall man bedömer att en tydlig efterfrågan finns. Ari Heikkilä undersöker vilken efterfrågan som finns för en bussresa och återkommer till kanslichefen med besked så att bokning av busstransport kan genomföras. Finska förenigen skickar uppgifter om föreställningen vidare till kulturkonsulenten så att informationen kan läggas upp i föreningsportalen. 5 (5)