Verksamhetsberättelse 2013/2014 finskt förvaltningsområde

Transkript

1 Kommunledningsförvaltningen Sida 1 (5) Kansli Kanslichef Monica Carlström Verksamhetsberättelse 2013/2014 finskt förvaltningsområde 1. Inledning Beslut om att Motala kommun skulle anmäla intresse för att få ingå i förvaltningsområdet för finska fattades på kommunfullmäktiges möte Regeringen beslutade i december 2012 att bevilja Motala kommuns ansökan och Motala är sedan finskt förvaltningsområde. Ett årligt statsbidrag utgår för de merkostnader som insatserna inom det finska förvaltningsområdet medför. Länsstyrelsen i Stockholm har i uppdrag att följa upp hur lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk tillämpas av förvaltningskommunerna och hur statsbidraget används. Arbetet inom det finska förvaltningsområdet har tre fokusområden: Barnomsorg Språk och kultur Äldreomsorg 2. Organisation För att driva arbetet inom förvaltningsområdet har en samordnare anställts. Samordnaren är anställd inom kanslienheten som ingår i kommunledningsförvaltningen. Ett nätverk har bildats i Östergötland tillsammans med Norrköping och Finspång som också är förvaltningsområden. Även representanter för landstinget och svenska kyrkan ingår i nätverket. Nätverket planerar gemensamma aktiviteter. 3. Behovsinventering a. Barnomsorg Kartläggning inom förskolan har skett mestadels genom förfrågningar inom minoriteten. Önskemålen är i första hand kulturella aktiviteter, t ex barnteater och musik. Småbarnsföräldrarna har varit svåra att nå så behovet av finskspråkig förskoleverksamhet är svårbedömt. b. Språk och kultur Kartläggning har skett genom kontakter med föreningarna på orten. Behoven är i första hand ekonomiskt stöd till arrangemang men även samordning av större evenemang som föreningarna själva inte har resurser för. c. Äldreomsorg En enkätundersökning har skickats ut till kommunens samtliga finlandsfödda invånare som fyllt 70 år. Svarsfrekvensen var god. En Postadress Besöksadress Telefon vxl Webbplats e-postadress Motala Drottninggatan motala.se motala.kommun@motala.se

2 kartläggning bland finskspråkiga brukare inom äldreomsorgen har också genomförts. Önskemålen som framkommer är olika alternativ till finskspråkig äldreomsorg. Sedan tidigare finns en tvåspråkig avdelning på Strömsborg, men på sikt kommer denna verksamhet att behöva utökas på grund av att antalet sverigefinländare i åldersgruppen ökar. Gruppen äldre framför också önskemål om trygghetsboenden och demensboende. d. Personal inom äldreomsorgen En kartläggning av finskspråkig personal inom äldreomsorgen har genomförts och i dagsläget verkar det finnas tillräckligt med personal. Majoriteten av de svarande uttryckte vilja att använda det finska språket i tjänsten. Personalen inom äldreomsorgen önskar språkutbildning och studiebesök till andra orters finskspråkiga äldreomsorg. 4. Genomförda aktiviteter a. Hemsida på finska Sidan lanserades i december Den består av underrubrikerna Äldreomsorg, Förskola, Språk och kultur och Hjälp och stöd. Översättningsarbetet pågår kontinuerligt och nytt material införlivas regelbundet. b. Aktiviteter för barn Barnteater, konstworkshop och barnmusikstunder har anordnats. Bokpaket har utdelats till småbarnsföräldrar. c. Språk och kultur Sverigefinländarnas dag firades i februari Dagen innehöll bland annat föreläsningar, konserter, utställningar, dansuppvisningar och karaokeafton. Konsert i Finspång med kända finländska artister. d. Sverigefinska maskoten En maskot för de sverigefinländska barnen har tagits fram i samarbete med grafikern Frida Nettelblad. Maskoten skall finnas som bild, pappfigur i olika storlekar och som mjukisdjur. Maskoten är tänkt att användas i marknadsföring av förskoleverksamhet på finska. e. Informationsträffar Informationsträffar har genomförts hos föreningar, kommunfullmäktige, förvaltningar och kommunala enheter. f. Äldreomsorg Strömsborgs finska avdelning har fått stöd till utbildning och införskaffande av material som t ex tidningar, musik och flaggor. g. Aktiviteter inom förvaltningarna Några områdeschefer inom äldreomsorgen har implementerat minoritetslagstiftningen i sina verksamheter genom utbildning och införskaffande av material. Plan- och miljöförvaltning har utarbetat en plan för sitt arbete med minoritetsfrågor. Sida 2 (5)

3 Sida 3 (5) 5. er Samråd med den finska minoriteten har skett genom referensgruppsmöten. Antalet möten framgår av tabellen i slutet av dokumentet. 6. Genomförda möten Öppet informationsmöte för sverigefinnar Öppet informationsmöte för samtliga nationella minoriteter Gemensamt möte referensgrupper äldreomsorg förskola språk och kultur Planeringsgrupp sverigefinska dagen Sökta och utbetalda bidrag Den sverigefinska minoriteten ska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk ges möjlighet att behålla, utveckla och främja sitt språk och sin kultur. Kommunen har gett bidrag till sverigefinska eller andra organisationer som genomför aktiviteter inom ramen för detta enligt de riktlinjer som tagits fram för det finska förvaltningsområdet (13/KS 0185). Datum för ansökan Sökande Önskad aktivitet Belopp Beslutsdatum Nasevat Införskaffande av ljudanläggning för

4 Sida 4 (5) musik, möten och högläsning Biblioteket Utöka finska utbudet i biblioteket Biblioteket Utöka finska utbudet i biblioteket Otava Hyra av lokal och ljudanläggning Otava Komplettering av musikutrustning Nasevat Finlands självständighetsdag Finska krigsbarn i Mellansverige Kulturaktivitet i samband med årsmötet Biblioteket Komplettering av utbudet Otava Anlitande av sångpedagoger under en öppen tillställning Finska föreningen Ljudanläggning, projektor och projektorduk Ej komplett Nasevat Finsk morsdag Otava Sångundervisning Nasevat Studie och kulturutflykt till Tåkern och Vadstena Nasevat Datautbildning för pensionärer Summa Ej färdigbehandlad

5 Monica Carlström Kanslichef Sida 5 (5)