(7) 8 Hökhuvuds hembygdsförening/redovisning av arrangemangsstöd

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) KALLELSE Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Datum och tid Klockan 13:00 Plats Storbrunn, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Internkontrollplan 2016/Uppföljning 3 Föreningsbidrag för skötsel av ishallar 2016 Peter Jansson 4 Isveckor säsongen 2016/2017 Peter Jansson 5 Simskoleundervisning på Alundabadet under sommaren 2016 Peter Jansson 6 Gräsöbadens friluftsbad Peter Jansson 7 Motion från Christer Bohlin (L) gällande medborgarservice/yttrande 8 Hökhuvuds hembygdsförening/redovisning av arrangemangsstöd 9 Avtal om bokdeposition i Hargshamns Folkets Hus 10 Östhammars kommuns kulturpris eller kulturstipendium Peter Källman 11 Anmälningsärenden 12 Delegationsärenden Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)

2 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. 2 Dnr KFN Dpl 003 Internkontrollplan 2016 Uppföljning Handling A Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljningen av Internkontrollplan Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 3 Dnr KFN Dpl 383 Föreningsbidrag för skötsel av ishallar 2016 Arbetsutskottets förslag För säsongen erbjuds Gimo HC och Östhammar att sköta ishållning och tillsyn av kommunens ishallar. För detta utgår ett föreningsbidrag till respektive förening med motsvarande summa som tidigare budgeterats som skötselersättning.

3 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) Kultur- och fritidsnämnden ber Tekniska kontoret ta fram anvisning vad föreningarna får utföra eller inte i de kommunala anläggningarna. Dessutom ska arbetsgivaransvar och arbetsmiljöansvar för det som utförs i föreningarnas regi tydliggöras. Extra isveckor utöver de som budgeterats av kommunen liksom hyra för verksamhetstid debiteras enligt Kultur- och fritidsnämndens prislista. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. 4 Dnr KFN Dpl 383 Isveckor säsongen 2016/2017 Handling B Arbetsutskottets förslag Isveckor säsongen 2016/2017 beslutas tillsammans med föreningarna inom ramen 20 sammanhängande veckor kommunal finansiering per anläggning, där vecka 8 ska ingå på minst en av anläggningarna. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. 5 Dnr KFN Dpl 382 Simskoleundervisning på Alundabadet under sommaren 2016 Handling C Arbetsutskottets förslag

4 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) Kultur- och fritidsförvaltningen bistår med personella resurser för simskola dagtid på uppdrag av skolan, men arrangerar inte några egna kommunala simskolor. Kommunens badanläggningar tillhandahålls till subventionerad hyra för föreningar som önskar bedriva simskolor. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. 6 Dnr KFN Dpl 381 Gräsöbadens friluftsbad Handling D Arbetsutskottets förslag Upplandsstiftelsen erbjuds en säsongsersättning om 5000 kr för skötsel av badet och erbjuds nyttjande av kommunens toalett- och duschbyggnad kostnadsfritt mot tillsyn och städning. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. 7 Dnr KFN Dpl 913 Dnr KS Dpl 913 Motion från Christer Bohlin (L) gällande medborgarservice Yttrande Handling E I motion daterad från Christer Bohlin (L) gällande medborgarservice

5 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) yrkas att kommunen utreder frågan om tillhandahållande av IT-kompetens i bibliotekens verksamhet. Föreligger tjänstemannaförslag till motionssvar. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt motionssvar och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 8 Dnr KFN Dpl 670 Hökhuvuds hembygdsförening Redovisning av arrangemangsstöd Handling F Hökhuvuds hembygdsförening beviljas kr i arrangemangsstöd för att genomföra evenemanget Torer Hök den juni Föreligger redovisning av arrangemangsstöd för Torer Hök Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av Torer Hök 2015.

6 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 9 Dnr KFN Dpl 641 Avtal om bokdeposition i Hargshamns Folkets Hus Handling G Kultur- och fritidsnämnen har att fatt beslut om avtal för bokdeposition i Hargshamns Folkets Hus. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner avtalet. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 10 Dnr KFN Dpl 678 Östhammars kommuns kulturpris eller kulturstipendium Handling H Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att se över möjligheterna att instifta ett kulturstipendium eller kulturpris från och med Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris.

7 Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) Föreligger tjänstemannaförslag till regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. 11 Anmälningsärenden a) Kommunstyrelsens beslut Raggarö Hembygdsförening, ansökan om bidrag för avgift för rivning samt strandskyddsdispens. b) Polisanmälan Inbrott Östhammars ishall. c) Inkommen redovisning från Föreningen Konstkraft Redovisning av Konstpåsk d) Kommunfullmäktiges beslut Årsredovisning 2015, Östhammars kommun, godkännande. e) Skrivelse från Bygg- och miljöförvaltningen inkommen Kungörelse Detaljplan för del av fastigheten Mårtensboda 1:1 Östhammars kommun, Uppsala län. f) Kultur- och fritidsförvaltningens tjänstemannayttrande Erbjudande om överenskommelse mellan enskilda kommuner i Uppsala län och Barnombudsmannen i Uppsala. g) Kommunstyrelsens beslut Brigantinen Wetseras placering i Öregrunds hamn, antagande av nyttjanderättsavtal. 12 Delegationsärenden a) Beslut om fördelning av bidrag till kulturevenemang sommaren b) Beslut om priser för hyra av Storbrunn

8 Intern kontrollplan Kultur- och fritidsnämnden 2016 Uppföljning juni 2016 Process (rutin/syste m) Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering till Uppföljning Juni 2016 Utbetalningar Att tillförlitliga attest- och kontrollrutiner finns i hela utbetalningskedjan Ekonomiassistent Löpande Komplett Förvaltningschef Inga avvikelser Upphandling och inköp Att regler för inköp och gällande ramavtal följs Upphandlingsansvar ig Månadsvis Stickprov Förvaltningschef Inga avvikelser Delegation och beslut Att beslut fattas i enlighet med gällande lagstiftning, delegationsordningar och dokumentationskrav Nämndsekreterare Stickprov Granskning av diarium samt återrapporterade delegationsbeslu t Attestrutiner Att beslutade rutiner följs Assistent 2 gånger per år 30/4 och 31/12 Representation Fakturering Att lagstiftning och kommunens representationspolicy följs Att fakturering är utförd enligt beslutsunderlag Assistent 2 gånger per år 30/4 och 31/12 Förvaltningschef Inga avvikelser Stickprov Förvaltningschef Inga avvikelser Stickprov Förvaltningschef Inga avvikelser Ekonomiassistent Löpande Komplett Förvaltningschef Inga avvikelser Lena Hellström

9 Kultur- och fritidsförvaltningen Peter Jansson Datum Dnr Sid Arbetsmaterial Isveckor i kommunens ishallar Nyttjande föreningar har fått möjlighet att inkomma med önskemål om tid för ishållning i respektive ishall under säsongen Kultur- och fritidsnämnden har budgeterat 20 veckors kommunal ishållning per anläggning med möjlig gaffling för att möjliggöra längre total tid i kommunen. Gimo Hockey har angett behov av isveckor minimum vecka 37 9 och med önskemål om is i Gimo ishall sen period vid gaffling. Östhammars SK Hockey har önskemål om is i Östhammars ishall vecka 40 och 20 veckor framåt. Om laget går till playoff är man beredd att köpa extra veckor längre fram. Gimo Hockey har sedan tidigare begärt att köpa extra isveckor tidig höst. Förfrågan har även gått till skolkontoret som inte har några krav när det gäller skridskoåkning i läroplanen och därmed anpassar sig till de tider som finns tillgängliga. Tillsammans har föreningarna uttryckt önskemål om ishållning från vecka 37 9, vilket är 25 veckor. De två förslagen ger totalt 22 respektive 25 veckors istid i kommunen. Alternativ 1 och 2 innebär att endast en av anläggningarna hålls öppen under sportlovet. Förslag till beslut Alternativ 1: Östhammars ishall vecka 41 8, Gimo ishall vecka 38 5 Alternativ 2: Östhammars ishall vecka 37 4, Gimo ishall vecka 42 9 Alternativ 3: Veckorna beslutas tillsammans med föreningarna inom ramen 20 veckor kommunal finansiering per anläggning Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat Nat Fakturaadress Östhammar Int Int V.A.T. No Box E-post SE Östhammar kommunen@osthammar.se

10 Kultur- och fritidsförvaltningen Peter Jansson Datum Dnr Sid Arbetsmaterial Simskola Synpunkter har kommit från boende i Alunda som önskar att kommunen arrangerar simskola i Alundabadet under sommaren. För att kunna besvara synpunkterna på ett hållbart sätt behövs ställningstagande av Kultur- och fritidsnämnden. Kommunens ansvar för simundervisning är skolans med läroplanens simkunnighetskrav som grund. Från läsåret ges samtliga elever möjlighet till simskola dagtid och transporteras till tillgängliga simhallar med buss som bekostas av BoU-nämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen svarar upp med personella resurser enligt önskemål från BoU. Denna nya strategi sker för att ge samtliga elever samma möjligheter till simkunnighet. Tidigare har simskola hanterats olika på våra orter beroende på tillgång till anläggning och ortens geografiska läge där Alundabadet, under sommarlovet, var ett alternativ till kvälls-tid i Gimo simhall. Med BoU:s samordnade simskola för alla kommunens elever föreligger inget ytterligare kommunalt ansvar på simskola. Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att driva egna anläggningar samt ge bidrag till föreningsverksamhet. På liknande sätt som för annan föreningsverksamhet har föreningar möjlighet att bedriva simskolor i kommunens anläggningar, däremot ser inte förvaltningen att de resurser som finns räcker till att prioritera extra simskoleverksamhet. Ett tydligt ställningstagande skulle kunna vara att Kultur och fritid står för relevant simskola på uppdrag av BoU för att uppnå målet om simkunnighet enligt läroplanen. För kompletterande simskola/simträning svarar föreningslivet med föreningsstöd från kommunen på samma sätt som annan idrottsverksamhet. Om Kultur- och fritidsförvaltningen ska arrangera simskola i Alunda krävs mera personella resurser än befintliga och en uppenbar risk är att vi förväntas agera likvärdigt i samtliga simhallar. Förslag till beslut Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat Nat Fakturaadress Östhammar Int Int V.A.T. No Box E-post SE Östhammar kommunen@osthammar.se

11 2 (2) Förvaltningen bistår med personella resurser för simskola dagtid på uppdrag av skolan, men arrangerar inte några egna kommunala simskolor. Kommunens badanläggningar tillhandahålls till subventionerad hyra för föreningar som önskar bedriva simskolor.

12 Kultur- och fritidsförvaltningen Peter Jansson Datum Dnr Sid Arbetsmaterial Gräsöbadet Kommunen (kultur- och fritidsnämnden) driver idag 14 kommunala friluftsbad, dessutom finns möjlighet till spontanbad på många ställen efter kust och i sjöar i kommunens friluftsområden och liknande. De kommunala baden sköts på olika sätt: Bad Aspbobadet 1 Österbybruk Aspbobadet 2 Österbybruk Aspbobadet 3 Österbybruk Gimo friluftsbad Gräsöbadet Hargshamnsbadet Krutudden östhammar Sundsbadet Sunnanöbadet Öregrund Tallparksbadet Öregrund Älvsnäsbadet Vällenbadet Rastsjön Hammardammen Klackskär Östhammar Simbadet Österbybruk Berkingebadet Skötsel Kultur- och fritid (Österbybruks Sim- och sporthall) Kultur- och fritid (Österbybruks Sim- och sporthall) Föreslås avveckling på grund av obefintligt användande Gräsytor Kommunservice Övrigt förening eller sommarpersonal Kommunseervice/Gräsö Camping Hargshamns Camping Siluett, Per Ericsson Siluett, Per Ericsson Sunnanö Camping Tekniska kontoret Sommarpersonal Sommarpersonal Ramhälls Hembygds- och Bygdegårdsförening Morkarla Bygdegårdsförening/Eine Eskilsson Ej kommunalt bad (Klackskärs Camping) Ej kommunalt bad (Simbadsföreningen) Ej kommunalt bad (Berkingebadet) Aspbobadet 3 föreslås avvecklas som kommunalt bad och de 3 sista i förteckningen är inte kommunala bad utan drivs av näringsidkare/förening utan kommunalt ansvar. När det gäller Gräsöbadet sköttes det tidigare av Fritidsnämndens utegrupp med visst samarbete med Gräsöbadens Camping/Upplandsstiftelsen. För att matcha Upplandsstiftelsens och Gräsöbadens Campings satsning på campingplatsen finansierades en toalett- och duschbyggnad av Fritidsnämnden. Nämnden betalar kr i årlig avskrivning och ränta. Byggnaden används förutom badgästerna av en del av campingplatsens gäster, enligt Gräsö Camping ca 15 säsongsfamiljer. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat Nat Fakturaadress Östhammar Int Int V.A.T. No Box E-post SE Östhammar kommunen@osthammar.se

13 2 (2) När utegruppen flyttades från Fritidsnämnden till Tekniska kontoret respektive Kommunservice lämnade Gräsö Camping anspråk på kr i säsongskostnad för att sköta badet och menade att man haft hand om skötseln även tidigare utan någon betalning från kommunen. Budget för detta fanns inte hos nämnden så ersättningen sattes till samma för Sunnanö Camping skötsel av Sunnanöbadet, 5000 kr. Föregående år fakturerades inget från Gräsö Camping. Under 2015 har förhandlingar skett gällande markfrågan. Kyrkan har sålt marken. Campingplatsen har förvärvats av Gräsöbadens Camping och kringliggande mark, inklusive friluftsbadet är numera Upplandsstiftelsen ägare till. Upplandsstiftelsen och kommunen har gemensam uppfattning att friluftsbadet ska vara öppet för allmänheten och stiftelsens önskan är att kommunen driver badet via ett avgiftsfritt markupplåtelseavtal. Upplandsstiftelsen har tagit fram avtalsförslag, men detaljplanefrågan är inte löst för att slutföra processen. Alternativa förslag till beslut: Gräsöbadens Camping, mot fortsatt nyttjande av kommunens servicebyggnad, sköter tillsyn av byggnaden och badet utan ersättning. Kommunen står för miljöinspektion och vattenkontroller och för de underhållskostnader som krävs för byggnad och bad samt avskrivningar för byggnaden. Gräsöbadens Camping får den ersättning de begär. Detta förutsätter budgetjustering och konsekvensanalys för den verksamhet budgetöverföringen drabbar. Alternativt begärs budgetuppräkning från Kommunstyrelsen om det är KS mening att Gräsöbadet är av sådan vikt för kommunen att driftbudgeten ska höjas. Gräsöbadens Camping erbjuds en säsongsersättning om 5000 kr för skötsel av badet och erbjuds nyttjande av kommunens toalett- och duschbyggnad kostnadsfritt mot tillsyn och städning. Kommunservice tar hand om skötsel av badet i enlighet med överenskommelsen när utegruppen flyttades från Fritidsnämnden (Tekniska skulle överta utegruppens uppgifter i tätorterna, Kommunservice utanför tätorterna). Tidlås monteras på toalettbyggnaden för nyttjande enbart av badgäster enligt samma princip som Gräsöbadens Camping använder när det motsätter sig att badande använder deras servicebyggnader. Kommunen avböjer att driva badplatsen på Upplandsstiftelsens mark. Östhammars kommun driver 14 friluftsbad i kommunen, i stort sett lika många som Uppsala kommun.

14 Kultur- och fritidsförvaltningen Caroline Henning Datum Dnr Sid KS (1) Motionssvar gällande medborgarservice Det motionen tar upp, att utreda IT-kompetens i bibliotekens verksamhet, finns redan. Enligt bibliotekslagen (7 ) och befintlig biblioteksplan för Östhammars kommun (Digital delaktighet) arbetar alla bibliotek och bibliotekarier med detta. Sedan 2014 finns en bibliotekarie med IT-ansvar anställd med spetskompetens inom området. Bibliotekslagen 7 Folkbiblioteken ska särskilt främja läsning och tillgång till litteratur. Folkbiblioteken ska verka för att öka kunskapen om hur informationsteknik kan användas för kunskapsinhämtning, lärande och delaktighet i kulturlivet Biblioteksplan Digital delaktighet Som en del av samarbetet inom Uppsala län deltar Östhammars kommun i det Digitala Nätverket (tidigare DigiDel) Syftet är att öka den digitala delaktigheten, det vill säga att fler ska kunna ta del av internet använda digitala medier och de möjligheter som detta medför. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat Nat Fakturaadress Östhammar Int Int V.A.T. No Box E-post SE Östhammar kommunen@osthammar.se

15 1 Liberalerna Östhammars kommun Kommunfullmäktige Östhammars kommun Motion gällande Medborgarservice Liberalerna i Östhammars kommun anser att en av kommunens viktigaste uppgifter är att värna kommuninnevånarna och tillvarata varje individs berättigade intressen. Det gäller inte bara sjukvård och skydd mot kriminalitet som är uppenbart. Det gäller också medborgarnas delaktighet i samhället. Vi oroas av sådant som att medborgarna och deras föreningar och småföretag inte längre klarar exempelvis kontanthantering, vilket är avgörande viktigt för många. Vi oroas också av att det finns äldre människor och funktionsnedsatta som inte klarar det som deras barn och barn-barn ofta kan: att beställa färdbiljetter och allt möjligt annat på nätet. Vi föreslår därför att kommunen anställer en IT-stödjande person för att tjänstgöra vid kommunens alla bibliotek, ett utmärkt jobb för en ungdom med intresse för datorer. Det ska vara en person med två uppgifter. För det första att ge stöd till de kommuninnevånare som har problem. För det andra att göra de ansvariga politikerna medvetna om de problem som vissa medborgare möter. Eller att berätta om de problem som den IT-stödjande personen kan ana men aldrig möter eftersom berörda medborgare redan gett upp. Jag yrkar därför: Att Christer Bohlin Liberalerna kommunen utreder frågan om tillhandahållande av IT-kompetens i bibliotekens verksamhet.

16

17

18 Datum Sid Dnr KFN (1) AVTAL Bokdeposition på ca 1500 volymer i B-salen, Hargshamns Folkets Hus. Beträffande ansvarsfördelning Kultur- och fritidsnämnden och Hargshamns Folkets Hus Förening träffas följande överenskommelse: 1. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att 1/4 del av depositionen byts ut var 3:e månad. 2. Kultur- och fritidsnämnden står för de möbler som behövs för förvaring av depositionen. 3. Hargshamns Folkets Hus förening ansvarar för att lokalen är tillgänglig för alla och handikappanpassad. 4. Hargshamns Folkets Hus förening ansvarar för att depositionen är tillgänglig för utlån minst 1 gång/vecka. 5. Harghamns Folkets Hus förening ansvarar för att föra besöks- och utlåningsstatisk. 6. Kultur- och fritidsnämnden betalar en hyra på kr/år till Hargshamns Folkets Hus Förening. 7. Detta avtal gäller under perioden till och med med 3 månaders uppsägning för båda parter. Under september månad 2016 utvärderas samarbetet innan nytt avtal tecknas. För Kultur- och fritidsnämnden För Hargshamns Folkets Hus förening Jonas Lennström Kultur- och fritidsnämndens ordförande Karin Åhström Ordförande Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer PlusGiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat Nat S Östhammar Östhammar Int Int V.A.T. No Bankgiro kommunen@osthammar.se SE G:\Nämnd\KFNAU\KFNAU \Avtal Bokdeposition Hargshamns Folkets Hus 2016.doc

19 Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid (1) Regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris 1 Östhammars kommuns kulturpris utdelas som stöd, uppmuntran och erkänsla för värdefulla insatser inom litteratur, konst, musik, teater, film, dans, folkbildning, konsthantverk, hembygdsvård, kulturmiljövård och härmed jämförbara områden. 2 Kulturpriset kan ges till enskild person, grupp av personer eller förning/organisation som på ett förtjänstfullt sätt har gjort betydande insatser inom sitt kulturområde. 3 Kulturpriset utdelas endast till personer/föreningar, som är bosatta, verksamma eller på annat sätt har särskild anknytning till Östhammars kommun. 4 Pristagare kan föreslås av privatperson, förening/organisation eller ledamot i kultur- och fritidsnämnden. 5 Kultur- och fritidsnämnden utser pristagare. Kultur- och fritidsnämnden ska kort motivera sitt beslut. Beslutet kan inte överklagas. 6 Kultur- och fritidsnämnden bestämmer tidpunkten och formerna för prisets utdelning. 7 Kultur- och fritidsnämnden förbehåller sig rätten att avstå ifrån att dela ut kulturpris om nämnden inte finner någon sökande som uppfyller kultur- och fritidsnämnden kriterier.