(8) Barn- och utbildningsnämnden. 1. Redovisning av statsbidrag Föredragande: Birgitta Söderberg

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) KALLELSE Nämnd och tid Kl Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar Närvarorätt Ärende 1-5, 7-13 ÄRENDELISTA 1. Redovisning av statsbidrag Föredragande: Birgitta Söderberg 2. Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Föredragande: Eva Andersson 3. Delegering i verksamhetsfrågor 2017: Revidering 4. Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning 5. Nya skolan Föredragande: Karin Rosén 6. Skolpliktsärende Föredragande: Håkan Blom 7. Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 3 Föredragande: Sara Ersund 8. Måltidsersättning vid praktik, höjning av ersättningen Föredragande: Sara Ersund 9. Information från förvaltningen 10. Rapporter från skolråd m.m. 11. Redovisning av delegationsbeslut 12. Information 13. Kurs- och konferensinbjudningar. Sekreterare Per-Åke Berg. Ordförande Roger Lamell (S)

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) Redovisning av statsbidrag En redovisning av de statsbidrag som barn- och utbildningskontoret har sökt. 2 Dnr BUN Dpl 635 Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Handling A C Företaget ekonomisk förening ansöker i skrivelse inkommen om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet i Gimo. Ansökan avser 2 avdelningar och 20 platser. Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag godkänner att familjedaghemmet Bruksbarnens i Vått och Torrt från och med får driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet vid 2 avdelningar för 20 barn i Gimo. De krav på barngruppens sammansättning och storlek, lokalernas ändamålsenlighet och personalens utbildning som ställs i skollag och i kommunens riktlinjer för enskild barnomsorg ska dock tillgodoses i varje enskilt familjedaghem. Beslutet gäller under förutsättning att verksamheten kommer igång senast samt att familjedaghemmet blir godkänt i övrigt.

3 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) 3 Dnr BUN Dpl 002 Delegering i verksamhetsfrågor 2017: Revidering Handling B - Delas ut på sammanträdet antog delegering i verksamhetsfrågor att gälla från och med Det finns behov av tillägg och ändringar när det gäller delegering i verksamhetsfrågor. Arbetsutskottets förslag tar del av informationen. 4 Lista över uppdrag från barn- och utbildningsnämnden: Uppföljning Handling C har den 12 juni 2007 beslutat att listan över uppdrag ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden en gång per kvartal. Aktuell förteckning redovisas. Arbetsutskottets förslag tar del av redovisningen Nya skolan 5 Information om det pågående arbetet med den nya skolan i Östhammar.

4 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) 6 Dnr BUN Dpl 627 Skolpliktsärende Skolplikt innebär en fullständig rätt till utbildning som ingen kan ta ifrån barn och ungdomar. Som förälder har man ett tydligt ansvar för att barnet får sin utbildning och inte håller barnet hemma, eller av olika anledningar inte ser till att barnet kommer till skolan. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, kan barn- och utbildningsnämnden förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. 7 Dnr BUN Dpl 041 Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 3 Handling D Driftbudgetuppföljning för kvartal 3 redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag tar del av redovisningen.

5 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) 8 Dnr BUN Dpl 041 Måltidsersättning vid praktik, höjning av ersättningen Handling E När elever inom grundskolan och gymnasieskolan gör praktik inom ramen för sin utbildning betalar kommunen idag ut en måltidsersättning om 20 kr per dag. Beloppet har varit oförändrat under många år och behov av en höjning finns. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag tar del av redovisningen. 9 Information från förvaltningen 10 Rapporter från skolråd m.m.

6 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) 11 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Rektor Zara Järvström (Mottagande av elev från annan kommun till utbildningar som utformats för en grupp elever) Förskolechef Ingrid Wester (Beslut om utökad tid i förskolan) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, särskilda skäl) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, särskilda skäl) Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts särskilda skäl val av skola, skolskjuts med taxi särskilda skäl, busskort särskilda skäl, busskort särskilda skäl trafikförhållanden, vinterskolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållanden, vinterbusskort särskilda skäl trafikförhållanden) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående grundskola) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut och yttrande i enskilt elevärende mot annan myndighet) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut att inte lämna ut allmän handling eller att lämna ut handling med förbehåll) Rektor Niina Johansson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Rektor Johan Mattsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.)

7 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) Rektor Zara Järvström (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Rektor Carina Engblom (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Rektor Michael Greiffeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Rektor Inga-Lill Ericsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Rektor Håkan Blom (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) 12 Information v 1) Dnr BUN Dpl 627 Beslut från Barn- och elevombudet avseende anmälan om kränkande behandling vid Vallonskolan. Arbetsutskottets förslag tar del av informationen. 2) Dnr BUN Dpl 627 Dom från Förvaltningsrätten i Uppsala avseende överklagan om tilläggsbelopp.

8 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA (8) 3) Dnr KS Dpl 002 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende öppnande av anbud vid upphandling. 4) Dnr KS Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende Riktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar samt att lämna ut en handling och att vägra, revidering. 13 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag tar del av redovisningen.

9 BUN Handling A

10

11

12

13 BUN Handling C BUN/ BUNAU Dnr Beslutat Uppdrag Ansvarig Tidsplan Frösåkersskolan: Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att bevaka kostnaderna så att förutsättningar finns för att Barn- och utbildningschef Fortlöpande BUN BUN hålla framtida investerings- och driftsbudgetar BUN Inget 21 Kartläggning och analys av skolnärvaron: Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda hur arbetet med att förbättra skolnärvaron kan organiseras och kostnaden för detta. Barn- och utbildningschef Under 2017 Översyn av skolskjutsar: Barn - och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att utreda konsekvenserna av förslaget och ta fram ett beslutsunderlag till barn- och BUN BUN utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschef 2019 BUN BUN Skolpliktsärende: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde Rektor

14 BUN Handling D Månadsuppföljning ekonomi sep 2017 Driftbudget, nettouppföljning*, tkr Budget Förbr Förbr i % Helårs- Avvikelse/ Avvikelse Centrala ansvar Mål: 75 % utfall Resultat % BOU-kontor , ,0 BUN , ,0 Skolledningen , ,7 Forsmarks gymnasium , ,0 Köp/Sälj platser , ,0 Lokaler hela BOU , ,0 Skolmåltider hela BOU , ,0 Skolskjuts/inack , ,0 Kapitalkost/investeringar , ,0 Barnomsorgsövergrip , ,0 Övrigt, inkl reserv , ,8 Skolutvecklingsenheten , ,0 Elevstödsenheten inkl SYV , ,0 Nyanländaenheten , ,8 Summa , ,6 Skolor, förskolor Kulturskola , ,0 Öppen förskola, Fam cen , ,0 Förskola , ,0 Familjedaghem , ,8 Fritidshem , ,6 Grundskola , ,4 Grundsärskola , ,3 Insatser enl LSS (11:an) , ,0 Summa , ,8 Bruksgymnasiet Ungdomsgymnasiet , ,0 Kommunalt aktivitetsansvar , ,0 Vuxenutbildningen , ,0 Summa , ,0 Hela BOU , ,0 * Detta är en nettouppföljning, dvs kostnader minus intäkter. Kostnadsbudgeten uppgår till tkr och intäktsbudgeten till tkr 1 (2)

15 Investeringsbudget, uppföljning, tkr Projekt Budget Förb Förbr i % Prognos Avvikelse Avvik % BOU-kontoret inventarier , ,0 Logården inventarier , ,0 Tomtberga inventarier , ,0 Marieberg inventarier , ,0 Skutan inventarier , ,0 Diamanten inventarier , ,0 Diamanten utemiljö , ,0 Myran inventarier , ,0 Granen inventarier , ,0 Ekeby fsk inventarier , ,0 Eken inventarier , ,0 Edsskolan inventarier , ,0 Edskolan utemiljö , ,0 Öregrunds skola utemiljö , ,0 Öregrunds skola inventarier , ,0 Olandsskolan utemiljö , ,0 Vallonskolan inventarier Bruksgymnasiet inventarier , ,0 Ej fördelat , ,0 Summa , ,0 2 (2)

16 BUN Handling E Barn- och utbildningskontoret (1) Måltidsersättning vid praktik, höjning Bakgrund När elever inom grundskolan och gymnasieskolan gör praktik inom ramen för sin utbildning betalar kommunen idag ut en måltidsersättning om 20 kr per dag. Beloppet har varit oförändrat under många år och behov av en höjning finns. Lagstöd eller praxis Elever inom grundskolan ska erbjudas kostnadsfria måltider. Det finns inga krav på kostnadsfria måltider inom gymnasieskolan utan det är elevens hemkommun som avgör om eleverna ska erbjudas kostnadsfria måltider eller ej. I Östhammars kommun erbjuds även gymnasieungdomar kostnadsfria måltider. Det finns ingen lagstiftning kring måltidsersättning vid praktik. Vare sig Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) eller Skolverket har riktlinjer eller praxis inom området. Enligt SKL kan kommunen själv besluta om måltidsersättning ska utgå vid praktik och ersättningsnivån. Det är vanligt att kommuner ger måltidsersättning vid praktik, vanligtvis ligger ersättningen på kr/dag. Skatteregler Skatteverket informerar att Elever som går i grundskola och gymnasium där skollunch ingår och som gör viss praktik utan lön hos företag, t.ex. vid prao, kan ibland av praktiska skäl inte äta vid skolan utan erbjuds i stället fri lunch. Sådan måltid, eller motsvarande kontant kostersättning från företaget eller skolan, anses jämställd med ersättning enligt studiestödslagen och därmed undantagen från beskattning. Förslag till beslut Barn- och utbildningskontoret föreslår att elever inom grundskolan och gymnasieskolan ska kunna få en måltidsersättning om 30 kr per dag då de gör praktik. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat Nat S Östhammar Östhammar Int Int V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se SE