SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsö (SR 1), Östhammar, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Lisbeth Bodén, barn- och utbildningschef Per-Åke Berg, nämndsekreterare Sara Ersund, ekonom, AnneLee Larsson, verksamhetschef, David Undén, administrativ chef, 13 Cecilia Eriksson, rektor, 14 Michael Greifeneder, rektor, 14 Cathrin Lundegård, rektor, 14 Pedro Alvarez, förskolechef, 14 Lennart Svanström, kommunens aktivitetsansvarige (KAA), 16 Utses att justera Christer Lindström (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer Per-Åke Berg Ordförande Justerande.. Roger Lamell (S).. Christer Lindström (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift.. Per-Åke Berg

2 (14) 12 Tillkommande ärenden - Arbetsformer: Extra barn- och utbildningsnämnd - Inkomna skrivelser till barn- och utbildningsnämnden 13 Gymnasieval: Information Information om de val eleverna i årskurs 9 gjorde till gymnasiet inför läsåret 2015/16 samt det preliminära resultatet av gymnasievalet inför läsåret 2016/17. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. David Undén, administrativ chef på Bruksgymnasiet, föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och tackar för presentationen.

3 (14) 14 Utmaningar för små enheter Skolledarna för de små förskolorna och skolorna redogör för de utmaningar som finns för att leda en liten enhet. Skolledarna Cecilia Eriksson, Michael Greifeneder, Pedro Alvarez och Cathrin Lundegård föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och tackar för presentationen. 15 Dnr BUN Dpl 002 Delegering i verksamhetsfrågor 2016: Tillägg Barn- och utbildningsnämnden antog delegering i verksamhetsfrågor att gälla från och med Det finns förslag till ändringar när det gäller delegering i verksamhetsfrågor. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden godkänner tillägget till delegering i verksamhetsfrågor. Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden godkänner tillägget till delegering i verksamhetsfrågor.

4 (14) 16 Information om projektet #jagmed och aktivitetsansvaret (KAA) Information om arbetet med att fånga upp unga som har hamnat eller riskerar att hamna i utanförskap. Lennart Svanström arbetar som projektledare i projektet #jagmed och är även kommunens aktivitetsansvarige. Kommunens aktivitetsansvarige Lennart Svanström föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och tackar för presentationen. 17 Dnr BUN Dpl 627 Skolpliktsärende Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en återrapportering av vidtagna åtgärder ska ske vid nämndens sammanträde AnneLee Larsson, verksamhetschef för elevhälsan, föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att vitesförelägga vårdnadshavarna om inte dessa medverkar till att skolplikten fullföljs.

5 (14) Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden behandlar ärendet vid sammanträdet Verksamhetschef Anne Lee Larsson föredrar ärendet. Linus Westin (S) anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av ärendet och beslut. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden konstaterar att en förbättring av elevens närvaro skett, men vill se en fortsatt utveckling mot full närvaro. Skolpliktsärendet följs upp vid ordinarie sammanträden fram till sammanträdet i juni månad. 18 Dnr BUN Dpl 041 Årsbudget 2016: Budgetuppföljning Driftbudgetuppföljning per februari 2016 redovisas. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

6 (14) 19 Dnr BUN Dpl 041 Årsbudget 2017: Preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan Budgetberedning kommer att genomföras i dialog mellan KSAU och nämndens arbetsutskott och förvaltningschef 19 april. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om preliminär drift- och investeringsbudget och verksamhetsplan för 2017 senast Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen och beslutar om preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan vid ett extra nämndssammanträde. Datum för detta beslutas i Dnr BUN Dpl 630 Barnomsorg på obekväm arbetstid på en förskoleavdelning Barn- och utbildningskontoret föreslår att en förskoleavdelning i Östhammars tätort anpassas för att kunna användas för barnomsorg på obekväm arbetstid. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde ta fram förslag om barnomsorg på obekväm tid på en förskoleavdelning. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden godkänner att en förskoleavdelning i Östhammars tätort anpassas för att kunna användas för barnomsorg på obekväm arbetstid. Godkännandet gäller under förutsättningar att anpassningarna av lokalerna ryms inom befintlig budget för barnomsorg på obekväm arbetstid.

7 (14) 21 Dnr BUN Dpl 900 Dnr KS Remiss angående Region Uppsala 2017: Yttrande Landstinget i Uppsala län har utifrån beslut i landstingsfullmäktige den 30 september 2015 ansökt hos regeringen om en ändring i Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630) så att landstinget från den 1 januari 2017 omfattas av lagen och att det därmed i Uppsala län bildas en region med direktvalt fullmäktige. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ärendet ska remitteras till ett antal nämnder för yttrande, däribland barn- och utbildningsnämnden. Yttrandet ska vara lednings- och verksamhetsstöd tillhanda senast Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag till yttrande till barn- och utbildningsnämndens sammanträde Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet och överlämnar det till kommunstyrelsen. 22 Information från förvaltningen Verksamhetschef AnneLee Larsson informerar om: Mottagandet på särskolan där Skolinspektionens tillsyn visar på brister när det gäller utredningar som omfattar en pedagogisk, psykologisk, medicinsk och social bedömning. Många gånger saknas en eller flera av dessa. Skolinspektionens tillsyn visar också att kommunen i vissa fall inte kan redogöra för om beslutet om mottagande i grundsärskolan föregåtts av vårdnadshavares medgivande eller inte. Efter inspektionen beslu-

8 (14) tades om ett föreläggande med vite på kr. Detta vite kan vi få betala om vi inte åtgärdar de påtalade bristerna före den 23 maj Arbetet med att rätta till bristerna pågår och allt ska vara åtgärdat innan den 23 maj. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om: SUF-kunskapscentrum. Vi har för närvarande ingen som arbetar med detta och det kommer att bli dyrare att vara med då det kommer att kosta kr, jämfört med dagens kr. Om vi inte ska vara med så måste barn- och utbildningsnämnden ta ett beslut om detta. Det finns investeringsbehov, som är akuta, vid Gräsö skola/förskola, Ekeby skola/förskola och Snesslinge skola. Det gäller bland annat tillagnings- eller mottagningskök. De statsbidrag som barn- och utbildningsförvaltningen söker. Vi söker det mesta och har också en person som arbetar en del av sin arbetstid med att bevaka dessa frågor. Vi kommer att söka fyra YH-linjer till hösten Dessa är process, produktion, life science och automation. Arbetet med ansökningarna om att få ha dessa inriktningar kommer nu att påbörjas. Teknik för alla kommer att vara två kvällar under våren och två kvällar under hösten Det kommer att vara elever från årskurs 8 under våren och dessa elever, som då går i årskurs 9 kommer att fortsätta under hösten. Syftet är att öka teknikintresset och öka möjligheterna att eleverna väljer teknik i framtiden. Regionen behöver denna typ av kompetens. Skolinspektionen kommer att genomföra en kvalitetsgranskning rörande förskolan arbete med jämställdhetsuppdraget. Denna granskning kommer att genomföras under perioden mars 2016 augusti I Östhammars kommun är det förskolorna Furustugan och Logården som får besök av Skolinspektionen. Skolinspektionen kommer att göra en kvalitetgranskning av skolors arbete för att motverka trakasserier och kränkande behandling med särskilt fokus på nätet. I Östhammars kommun kommer Österbyskolan att granskas under :ans fritids och arbetet framöver. Arbetsmiljön på Olandsskolan och arbetet som pågår för att förbättra den.

9 (14) Planeringen för den nya Frösåkersskolan fortgår och nu tittar man på vilken entreprenadform man ska ha. Frösåkersskolan ska inte byggas utifrån någon speciell pedagogik, utan ska kunna anpassas vid behov. En arkitekt, som arbetar med pedagogiska frågor, ska vi träffa nu. Frösåkersskolans rektor Håkan Blom och Edsskolans rektor Cecilia Eriksson ska vara med på detta möte. Barn- och utbildningsnämnden kommer att bli inbjudna tillsammans med personalen. All information kommer fortlöpande att publiceras på hemsidan. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén och ordförande Roger Lamell (S) informerar om: Den pedagogiska omsorgen i Hargshamn. Lisbeth Bodén, Roger Lamell och Helena Åsberg har besökt Hargshamn och diskuterat frågorna med utvecklingsgruppen, personal och föräldrar. I dagsläget är det ett förskolebarn och fem grundskolebarn som går i verksamheten och personalen uppgår till tre personer. Det går inte att driva en så liten verksamhet med så mycket personal. Ser man till förskolebarnets bästa så är det ju inte optimalt att vara ensamt barn, men detta är i slutändan en fråga för barnoch utbildningsnämnden. Den lokal de nu har till verksamheten är alldeles för stor till så få barn. Föräldrar har påpekat att det finns lediga lägenheter och att en av dessa skulle kunna användas istället. Tekniska undersöker om det blir billigare. Det kommer att bli ett nytt möte under mars månad. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén och Fredrik Jansson (BOA) informerar om: Scifesten i Uppsala. Det var många klasser från Östhammars grundskolor som besökte evenemanget, där de fick prova på en del experiment. De två första dagarna var klasser inbjudna att delta och dag tre var för allmänheten. KVV-labbet har nu startat. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

10 (14) 23 Rapporter från skolråd m.m. Josefin Nilsson (C) rapporterar från skolråd vid förskolorna i Östhammars tätort Ann-Charlotte Grehn (S) rapporterar från skolråd vid Frösåkersskolan Fredrik Jansson (BOA) rapporterar från skolråd vid Edsskolan Gunnel Wahlgren (C) rapporterar från möte med revisorerna Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporterna. 24 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Verksamhetsfrågor Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Stöd för inackordering) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Bidrag till fristående skola, modersmålsersättning) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Yttrande i enskilt elevärende mot annan myndighet, Barn- och elevombudet, Förvaltningsrätten) Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Busskort särskilda skäl växelvisboende, skolskjuts med taxi särskilda skäl, skolskjuts särskilda skäl val av skola, skolskjuts särskilda skäl) Rektor Michael Greifeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att

11 (14) en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Rektor Michael Greifeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Rektor Michael Greifeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten.) Förskolechef Ingrid Wester (Plats i förskola till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling, utökning av tid.) Rektor Cecilia Eriksson (Plats i fritidshem till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling.) Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. 25 Information v 1) Dnr BUN Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen avseende tillsyn av vuxenutbildningen i Östhammars kommun. 2) Dnr BUN Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen avseende tillsyn av gymnasieskolan i Östhammars kommun. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

12 (14) 3) Dnr BUN Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen för grundskoleelev vid Österbyskolan i Östhammars kommun. 4) Dnr BUN Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen avseende anmälan mot Österbyskolan, grundskola i Östhammars kommun. 5) Dnr BUN Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen avseende tillsyn av grundsärskolan i Östhammars kommun. 6) Dnr SN Verksamhetsberättelse 2015 Närvård i samverkan. 7) Dnr BUN Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen avseende tillsyn av vuxenutbildningen i Östhammars kommun. 8) Dnr BUN Dpl 600 Skolinspektionen granskar skolors arbete mot kränkningar och trakasserier på nätet 9) Dnr KS Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende antagande av Regler och riktlinjer för fordringsbevakning. 10) Dnr KS Dpl 900 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende Remiss, betänkande av utredningen om offentlighetsprincipen i fristående skolor, SOU 2015:82 Ökad insyn i fristående skolor. 11) Dnr KS Dpl 007 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende Revisorernas granskning av registerutdrag. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

13 (14) 26 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. 27 Inkomna skrivelser till barn- och utbildningsnämnden Följande inkomna skrivelser redovisas: 1) Dnr BUN Dpl 628 Skrivelse från studie- och yrkesvägledarna på grundskolan i Östhammars kommun. Barn- och utbildningsnämnden tackar studie- och yrkesvägledarna för skrivelsen. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att bjuda in studie- och yrkesvägledarna på grundskolan i Östhammars kommun för att presentera verksamheten vid barn- och utbildningsnämndens budgetseminarium

14 (14) 28 Dnr 2014BUN083 Dpl 600 Arbetsformer: Extra barn- och utbildningsnämnd Med anledning av en ny tidplan för budgetprocessen behöver barn- och utbildningsnämnden ha ett extra sammanträde under april månad. Barn- och utbildningsnämnden har ett extra sammanträde