(7) Barn- och utbildningsnämnden. Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) KALLELSE Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum och tid Kl Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar Närvarorätt Ärende 1-5 ÄRENDELISTA 1. Entreprenörskap i skolan Föredragande: Anna Steinwall och Birgitta Svantesson 2. Barnomsorgskö och prognos 2015 Föredragande: Eva Andersson 3. Årsbudget 2015: Budgetuppföljning Föredragande: Sara Ersund 4. Synpunktshantering 5. Samråd om översiktsplanen Föredragande: Marie Nenzén 6. Mål- och styrtal 7. Information från förvaltningen 8. Rapporter från skolråd m.m. 9. Redovisning av delegationsbeslut 10. Information 11. Kurs- och konferensinbjudningar. Sekreterare Per-Åke Berg. Ordförande Roger Lamell (S)

2 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) Entreprenörskap i skolan Under hösten 2012 startade projektet "Entreprenörskap i skolan" där målet är att stärka kontakterna mellan skolan och arbetslivet och det entreprenöriella förhållningssättet hos elever, lärare samt skolledare. Projektet pågår till augusti Anna Steinwall och Birgitta Svantesson ger en beskrivning av projektet. 2 Barnomsorgskö och prognos 2015 Handling A Aktuell barnomsorgskö och prognos för 2015 redovisas. Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 3 Dnr 2014BUN048 Dpl 041 Årsbudget 2015: Budgetuppföljning Handling B Driftbudgetuppföljning per mars 2015 redovisas. Föreligger ingen information från ekonomisystemet. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

3 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 4 Synpunktshantering Handling C Barn- och utbildningsnämnden har den 11 januari 2007 fastställt policy för synpunktshantering. Inkomna synpunkter under perioden december 2014 mars 2015 redovisas. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen Samråd om översiktsplanen Barn- och utbildningsnämnden ska lämna ett yttrande över översiktsplanen senast den 11 juni Innan yttrandet lämnas ska en förberedande dragning av materialet göras. 6 Dnr 2014BUN092 Dpl 003 Mål- och styrtal Barn- och utbildningsnämnden behöver ta fram styrtal kopplade till kommunfullmäktiges mål Föreligger förslag till mål och styrtal. Förslaget diskuteras och justeras. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar styrtal/indikatorer för Målvärden beslutas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde

4 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar om målvärden på sammanträdet Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden återremitterar frågan till arbetsutskottet. Presidiets förslag Presidiet överlämnar ärendet till barn- och utbildningsnämnden utan eget ställningstagande. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden fortsätter arbetet med styrtal och målvärden vid sammanträdet Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar om mål- och styrtal på sammanträdet Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén informerar om det fortsatta arbetet med mål- och styrtal. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och beslutar om mål- och styrtal på sammanträdet

5 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 7 Information från förvaltningen. 8 Rapporter från skolråd m.m. 9 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Personalfrågor Verksamhetsfrågor Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Skolavtal, fritidsplats inkl tilläggsbelopp) Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist ( Busskort särskilda skäl, skolskjuts vid val av skola, Trafikverket om skolskjutshållplats vid Älglösa 30) Förskolechef Jenny Änggård (/Utökad tid i förskolan 20 tim/vecka) Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Skolavtal inkl tilläggsbelopp)

6 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 10 Information v Dnr 2013BUN096 Dpl 003 1) Dnr KS Dpl 003 Utdrag ut protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende redovisning intern kontrollplan ) Dnr 2014BUN118 Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen avseende uppföljning av beslut. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 3) Dnr KS Dpl 003 Utdrag ut protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende riktlinjer för direktupphandling. 4) Dnr 2015BUN015 Dpl 627 Beslut från Barn- och elevombudet avseende kränkande behandling. 5) Dnr 2015BUN022 Dpl 630 Information från Skolverket avseende förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras och ska tillämpas fr o m den 1 juli Dnr 2015BUN006 Dpl 900 6) Dnr KS Dpl 900 Utdrag ut protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde avseende promemorian En mer flexibel ämneslärarutbildning. 7) Skrivelse från Öregrund- Gräsö företagarförening avseende eventuell flytt och nedläggning av skolor i Öregrund och Gräsö. 8) Cirkulär 15:14 från Sveriges Kommuner och Landsting angående vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015.

7 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 11 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

8 BUN Handling A Maj Östhammarsområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda Befolkning Östhammar Befolkning 2-6 år Logården: Tjänster Grodan ,75 Grottan ,93 Hyddan Kojan ,5 Lyan ,9 Grytet ,08 Tomtberga: Ettan ,88 Tvåan ,88 Trean ,13 Fyran ,88 Femman/Sexan , ,28 Marieberg: Korallen ,88 Linnean ,75 Lunden ,75 Saffran ,75 Lillstugan , ,88 Placering i procent 116% 109% 126% 122% 91% 113% Kö hösten Kö våren Området kommer att kunna erbjuda plats inom 4-måndersregeln, avdelningen Grytet har inte varit öppen under våren och behövs ej heller till våren 2016.

9 Maj 2015 Öregrundsområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda Totalt Befolkning Öregrund Befolkning Gräsö Befolkning Långalma Befolkning Snesslinge Befolkning 2-6 år Skutan: Tjänster Ankaret ,28 Bojen ,8 Jollen ,6 Kajutan ,68 Tärnan ,9 Familjedaghem, Snesslinge xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx Familjedaghem, Enskilda Placering i procent Skolbarn % 76% 76% 84% 82% 77% Kö hösten Kö våren Området kommer att kunna erbjuda plats inom 4 månadersregeln.

10 Maj 2015 Alundaområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda Befolkning Alunda Befolkning Ekeby Befolkning 2-6 år Furustugan: Björken Eken Linden Lönnen Plantan Tallen Granen (extra avdelning) Alma: Aspen Kastanjen Myran: Fjärilen Humlan Nyckelpigan Sländan Ekeby: Grottan Källan Familjedaghem Alunda: Familjedaghem Enskilda: Placering i procent Tjänster , , , , , , , , , , , , , , ,28 Skolbarn % 103% 93% 89% 79 90% Kö hösten Kö våren Området kommer att kunna erbjuda plats inom 4 månadersregeln.

11 Maj 2015 Österbybruk 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda Befolkning Österbybruk Befolkning 2-6 år Eken: Tjänster Blåsippan ,75 Gullvivan ,13 Tussilago ,13 Vitsippan ,8 Solrosen ,65 Humlan , ,21 Granen: Kotten ,9 Mossan ,13 Stubben , ,78 Familjedaghem: Skolbarn Placering i procent 100% 103% 97% 94% 80% 95% Kö hösten Kö våren Området kommer att behöva utöka med 1 extra avdelning våren 2016.

12 Maj 2015 Gimoområdet 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda Befolkning Gimo Befolkning Hökhuvud Befolkning Valö Befolkning Hargshamn Befolkning 2-6 år Diamanten: Bollen Kulan Nallen Pärlan Klossen (extra avdelning) Rubinen: Haren Räven Vargen Älgen Familjedaghem, Gimo: x x x x x x Familjedaghem Hargshamn 3 dbv Familjedaghem, Valö Familjedaghem, Enskild Placering i procent Tjänster , , , , , , , , , ,4 Skolbarn % 93% 83% 96% 71% 90% Kö hösten Kö våren Området behöver behålla extra avdelningen Klossen på Diamanten för att klara behovet.

13 Maj 2015 Hela kommunen 6 år 5 år 4 år 3 år 2 år 1 år Barn födda Befolkning Östh. Kommun Befolkning 2-6 år Sammanställning placeringar Placeringar förskola Placeringar familjedaghem Placeringar enskilda Placering % förskola 86% 88% 85% 80% 61% 80% Placering % familjedaghem 6% 6% 5% 9% 6% 7% Placering % enskilda 4% 5% 7% 8% 4% 5% kö hösten Kö våren Placeringar förskola Placeringar familjedaghem Placeringar enskilda år 4 år 3 år 2 år

14 BUN Handling B Månadsuppföljning ekonomi Barn- och utbildningsnämnden mars 2015 Driftbudget, nettouppföljning*, tkr Budget Förbr Förbr i % Helårs- Avvikelse/ Avvikelse Centrala ansvar Mål: 25 % prognos Resultat % BOU-kontor , ,0 BUN , ,0 Skolledningen , ,0 Forsmarks gymnasium , ,0 Köp/Sälj platser , ,0 Lokaler hela BOU , ,0 Skolmåltider hela BOU , ,0 Skolskjuts/inack , ,0 Kapitalkost/investeringar , ,0 Barnomsorgsövergrip , ,0 Övrigt, inkl reserv , ,0 IKT-enheten , ,0 Elevstödsenheten , ,0 Summa , ,0 Skolor, förskolor Kulturskola , ,0 Öppen förskola , ,0 Förskola , ,0 Familjedaghem , ,0 Fritidshem , ,0 Grundskola , ,0 Grundsärskola , ,0 Insatser enl LSS (11:an) , ,0 Summa , ,0 Bruksgymnasiet Ungdomsgymnasiet , ,0 Vuxenutbildningen , ,0 Summa , ,0 Hela BOU , ,0 * Detta är en nettouppföljning, dvs kostnader minus intäkter. Kostnadsbudgeten uppgår till tkr och intäktsbudgeten till tkr 1 (2)

15 Investeringsbudget, uppföljning, tkr Budget Förb Förbr i % Prognos Avvikelse Avvik % Tomtberga utemiljö , ,0 Diamanten inventarier , ,0 Diamanten utemiljö , ,0 Alma invent , ,0 Kristinelundsskol, invent , ,0 Hammarskolan invent , ,0 Hammarskolan utemiljö , ,0 Österbyskolan invent , ,0 Ej fördelat , ,0 Summa , ,0 BUN:s utvecklingsbudget, uppföljning, tkr Lärarlyft Skola Antimobbning Öregrund Kompetensväxling 570 Teknik & Naturskolan 100 Projektledare Lean + Ed Österby 320 Marknadsföring Bruks Dansen i skolan, Frösan 4 8 Utveckling Vallonmodellen 500 Nätmobbning, Ed 15,4 Hammarskolan entreprenörskap 50 IKT för chefer i grsk och fsk 100 Lean Fsk* Star 2014, pris i tävlingen** 0,0 Summa ,4 500 Budget Återstår ,6 300 *Ingen del av bidraget betalades ut 2014 ** Ansökan om 1500 kr till Star 2014 har dragits tillbaka 2 (2)

16 BUN Handling C Barn- och utbildningskontoret Per-Åke Berg Datum Sid (4) Synpunktshantering Barn- och utbildningsnämnden har den 11 januari 2007 fastställt policy för synpunktshantering. Blankett finns på Östhammars kommuns publika hemsida ( barn- och utbildning samt på varje enhet (förskola och skola) i pappersformat. Redovisningen för perioden december 2014 mars 2015 Det har inkommit 8 synpunkter under perioden. 1. Lokalfrågan/ utrymme i Österbyskolan 2015 Inkom från vårdnadshavare med barn på Österbyskolan. Vårdnadshavaren har ett barn som för närvarande går i förskoleklass och som ska börja i årskurs 1 hösten Enligt uppgift finns bara två klassrum för förskoleklassen som ska börja årskurs 1 till hösten. Ska 48 barn delas i två klasser med 24 barn i varje klass? Räcker klassrummen? Eller ska korridoren användas såsom detta läsår? Finns det utbildade lärare för dessa elever? Svar har lämnats av rektor Inga-Lill Ericsson När det gäller förskoleklasserna som ska bli årskurs 1 till hösten 2015 så kommer det under våren att vara ett informationsmöte om hur det kommer att se ut inför årskurs 1. Det kommer att finnas klassrum så att det räcker och det är dessutom så att det kan vara upp till 30 elever i klassrummen. Till hösten är det ingen korridor som ska användas till klassrum. Mentorerna i F-3 är alla utbildade lärare redan nu. Vi har lärare som har både examen för förskoleplats, fritidspedagog och lärare upp till och med årskurs 6, så det blir inga problem. 2. Brist på åtgärdsplan under höstterminen 2014 Inkom från vårdnadshavare med barn på Hammarskolan. Brist på åtgärdsplan för elev på Hammarskolan. Det ska bland annat specificeras i vilken omfattning elevens undervisning sker enskilt eller i liten grupp. Rektor Lennart Ljungstrand har lämnat svar Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat Nat S Östhammar Östhammar Int Int V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se SE

17 2 (4) 3. Bristfällig information om elever på Snesslinge skola Inkom I en kallelse till BUN framgår att 10 elever som tillhör Snesslinges skolas upptagningsområde under hösten 2013 valt Östhammar. Det saknas däremot information om att det under samma termin var elever som inte tillhörde upptagningsområdet som valt Snesslinge skola. Denna information saknas och borde vara av betydelse i sammanhanget. Vårdnadshavare i Östhammar borde erbjudas möjligheten att ha sina barn i Snesslinge skola lika väl som tvärtom. Det finns många fördelar med en mindre enhet. Alla elever mår inte bra av stora enheter. Svar har lämnats av barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén Det är viktigt och alla uppgifter ska naturligtvis med om vi ska göra ett utredningsmaterial för nämnden att fatta beslut på. 4. Planerad nedläggning av Gräsö skola och mellanstadiet på Öregrunds skola Inkom från vårdnadshavare. Synpunkten avser att skolan på Gräsö och mellanstadiet på Öregrunds skola planeras att läggas ner utan att man tycks ha tagit hänsyn till att barnen ska behöva pendla länge. Barnens arbetsmiljö kommer att påverkas avsevärt till det sämre och på lite längre sikt leda till betydande avfolkning av orten. Låt Öregrunds skola vara kvar som F-6 med nuvarande komplettering. Alternativt bygg ut Öregrunds skola för att passa behoven för en F-6 skola. Svar har lämnats av barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén Politikerna har inte fattat något beslut om att det är några skolor som ska läggas ner. De förordade ett förslag att en ny Frösåkersskola ska byggas. Det kommer att bli en politikerdialog på respektive skolorna Gräsö och Öregrund. 5. Hantering av hot m.m. Inkom från vårdnadshavare med barn på Vretaskolan. Vårdnadshavare lämnar synpunkter om missförhållanden vid skolan. Vill som förälder känna sig trygg att lämna sitt barn i skolan, vilket inte är fallet nu. Svar på inkomna synpunkter har lämnats av Rektor Christina Ekman Hela skolan har samlats för information och kartläggning av händelsen. Händelsen har dokumenterats. Klasslärare och rektor har genomfört olika typer av elevsamtal för att kartlägga och föräldrasamtal för att ge återkoppling. Ärendet har behandlats i elevhälsoteamet och fortsatta åtgärder sätts in till stöd för berörd familj.

18 3 (4) 6. Säkerheten och tryggheten i förskoleklasserna i Österbyskolan Inkom från vårdnadshavare. Vårdnadshavaren är orolig för vad barnen får stå ut med. Det är många barn och ena förskoleklassen som får ha sitt klassrum i korridoren. Barn som är i behov av särskild resurs blir utan och det blir kaos i klassrummet. Ska våra 6-åringar få tro att det är så här att vara i skolan? Barn kastar saker omkring sig. Ska något barn bli ordentligt skadad innan man agerar? Lärarna gör sitt bästa, men känner att de inte räcker till och mår dåligt. Mitt barn har ofta ont i magen av all stress och tycker att det är jättejobbigt. Svar har lämnats av rektor Inga-Lill Ericsson När det gäller sexåringarna valde vi att bilda tre grupper i stället för två. Då blev det så att en av grupperna sitter mellan de två andra grupperna. Förstår att det ibland kan upplevas rörigt då andra elever passerar. Under del av dagar finns andra klassrum att tillgå. Vi arbetar också med de andra problemen som beskrivs. Elevhälsan arbetar också med stöd för både elever, personal och föräldrar på olika sätt. Vi har också ökat personaltätheten i grupper. Vi kommer också att kalla till föräldramöten efter påsk. 7. Zombie-spel i förskoleklass/ fritids? Inkom från vårdnadshavare med barn på Österbyskolan. Vårdnadshavaren har fått höra att barn har berättat att de sett ett annat barn spela dataspel i antingen förskoleklass eller fritids där zombisar dödar. Vårt barn har också börjat rita zombisar som skjuter, blod m.m. Vårdnadshavaren vill veta om det stämmer att denna typ av spel spelas på skolan. Denna synpunkt har kommit från ytterligare en vårdnadshavare som undrar om det är pedagogiskt att utåtagerande barn på fritids i Österbybruk får som belöning att spela dataspel där man skjuter ihjäl zombies? Svar har lämnats av biträdande rektor Seija Rahkonen Leppänen Det ska inte förekomma att någon spelar zombiespel i skolan eller på fritidshemmet. I de fall man använder sig av dator eller Ipad ska det vara lämpliga spel för barn, vilket alla medarbetare är införstådda med. 8. Kommunikationsstopp från fritidspersonal till mig som förälder Inkom från vårdnadshavare med barn på Österbyskolan. Vårdnadshavare som ringt till fritids för att ta reda på om det blivit lugnare. Plockat bort sitt barn så mycket som möjligt för att denne varit rädd och att miljön både i skolan och på fritidshemmet varit stökig. Hur ser det ut? Har det blivit lugnare? Har det vidtagits åtgärder för en lugnare/ tryggare miljö? Ingen, inte ens den ansvarige där vill svara mig som förälder. Personalen meddelade att de inte vill kommunicera detta utan hänvisade uppåt. Får inte de som jobbar

19 4 (4) och tar hand om mitt barn där kommunicera med mig som förälder i sådana här frågor och om fallet är så, varför? Svar har lämnats av rektor Inga-Lill Ericsson Personalen ska absolut berätta hur det fungerar och berätta om olika strategier de arbetar efter. Mamman har kontaktats personligen.