KALLELSE KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Transkript

1 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) KALLELSE Nämnd Datum och tid Klockan 13:00 Plats Storbrunn, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget 2016 Budgetuppföljning/Information 3 Hyror och avgifter 2017/Beslut 4 Sammanträdesdagar 2017/Beslut 5 Samråd om förslag till detaljplan för Hamntorget västra, del av fastigheten Öregrund 8:1, Östhammars kommun, Uppsala län/yttrande 6 Revidering av åldersgräns i normer för föreningsbidrag 7 Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening/Ansökan 15:00 8 Samråd och remiss avseende utpekande av områden av riksintresse för friluftslivet/yttrande 9 Anmälningsärenden 10 Delegationsärenden Peter Jansson Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)

2 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. s beslut 2 Dnr KFN Dpl 041 Budget 2016 Budgetuppföljning Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen s beslut 3 Dnr KFN Dpl 206 Hyror och avgifter 2017 Beslut Handling A har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. Föreligger handling, Hyror och avgifter Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.

3 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) Arbetsutskottets förslag godkänner Hyror och avgifter 2017 med föreslagna förändringar. s beslut 4 Dnr KFN Dpl 006 Sammanträdesdagar 2017 Beslut har att fatta beslut om sammanträdesdagar Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag sammanträder under 2017 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 12 januari 25 januari (onsdag) 2 mars 16 mars 8 juni 22 juni 31 augusti 14 september 12 oktober 26 oktober 23 november 7 december Budgetseminarium 20, 21 april s beslut

4 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 5 Dnr KFN Dpl 313 Dnr BMN Samråd om förslag till detaljplan för Hamntorget västra, del av fastigheten Öregrund 8:1, Östhammars kommun, Uppsala län Yttrande Samrådstid: 5 oktober 28 oktober 2016 Planförslaget omfattar delar av hamntorget i centrala Öregrund. Detaljplanens syfte är att inom planområdet återgå till den tidigare markanvändningen torg för att säkerställa bland annat riksintresset för kulturmiljövård. Nu gällande detaljplan medger markanvändningen centrumverksamhet, denna tas bort i samband med den nya detaljplanen för att området på sikt istället ska kunna utvecklas till ett öppet torg. Planhandlingar finns att läsa på: Arbetsutskottets förslag ser det som positivt att bevarandet av kulturmiljön stärks genom den nya markanvändningen och har inget att erinra i övrigt angående planförslaget. s beslut 6 Dnr KFN Dpl 386 Revidering av åldersgräns i normer för föreningsbidrag Arbete med nya föreningsbidragsregler pågår och beräknas färdigställas i början av För att anpassa nuvarande normer till förändrad åldersgräns för lokalt aktivitetsstöd som tidigare beslutas föreslås att punkt 3 i normer för föreningsbidrag, allmänna bestämmelser förändras enligt nedan. Nuvarande formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 men ej 20 år och har erlagt skälig medlemsavgift. Skäligheten av medlemsavgift bedöms av fritidsnämnden.

5 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) reviderad formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 år men ej 26 år. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag beslutar att ändra punkt 3 i normer för föreningsbidrag, allmänna bestämmelser till följande formulering: 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 år men ej 26 år. s beslut 7 Dnr KFN Dpl 386 Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening Ansökan om kommunalt medfinansieringsstöd för planerat projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i Östhammar Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag beviljar kr i stöd till projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i Östhammar. s beslut

6 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) 8 Dnr KFN Dpl 900 Samråd och remiss avseende utpekande av områden av riksintresse för friluftslivet Yttrande Samrådstid: 2 september 28 oktober 2016 (förlängd samrådstid) Detta samråd består dels av rapporten Översyn av områden av riksintersse för friluftslivet med dithörande bilagor (hämtas på Naturvårdsverkets webbplats) med länsvis uppdelade värdebeskrivningar och kartor för respektive föreslaget nytt område samt befintliga områden med föreslagna väsentliga förändringar, dels av Miljökonsekvensbeskrivning, samrådshandling där miljökonsekvenserna av utpekandet av de föreslagna nya områdena och de väsentligt förändrade områdena bedöms samlat på en övergripande nivå. Till samrådet bifogas också resultatet av tidigare avgränsningssamråd. Miljökonsekvensbeskrivningen kommer efter samrådet att kompletteras med en samrådsredogörelse. Samrådsdokumenten inklusive de enskilda föreslagna områdena kan hämtas på Naturvårdsverkets webbplats under Yttranden/Remisser/Pagaende-remisser/Samrad-miljokonsekvensbeskrivningangaende-omraden-av-riksintresse-for-friluftsliv/ Områden som berör Östhammars kommun är FC 03 Florarna och Finnsjön och FC 05 Öregrund-Gräsö skärgård Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet Arbetsutskottets förslag anser i sitt perspektiv som verksamhetsansvarig för rörligt friluftsliv att båda de föreslagna områdena som berör Östhammars kommun, FC 03 Florarna och Finnsjön samt FC 05 Öregrunds-Gräsö skärgård väl uppfyller de nya kriterierna för Riksintresse för friluftsliv. Dialog har skett med kommunens Strategienhet, som lämnat följande synpunkter när det gäller avgränsning av området. Den geografiska avgränsningen för riksintressen är viktig vid tillämpningen. Det bör klart framgå i föreskrifterna var tillhörande karta finns att tillgå. Det som framgår av nuvarande beskrivning är att området gränsar mot ett annat område i söder. Vi saknar en beskrivning av områdesgränsens status. En sådan beskrivning bör förklara gränsdragningens precision, dvs. om gränsen är ungefärlig eller exakt. Handläggningen underlättas av att motivet till gränsdragningen framgår

7 KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid (7) och om gränsen visar ett kärnområde eller om området även inkluderar en buffertzon. Exempelvis går föreslagen gräns genom ett sommarstugeområde. Vi rekommenderar att föreskrifterna innehåller en beskrivning där det framgår att gränsen ansluter till gällande gräns för strandskydd, till andra befintliga gränser för naturreservat, eller till liknande gränser som redan används i den översiktliga planeringen. s beslut 9 Dnr KFN Dpl 904 Anmälningsärenden a) Lokalt aktivitetsstöd våren b) Inkommen handling från Försvarsmakten Hemställan om stöd till Försvarsmaktsövning AURORA 17. c) Uppsala läns bildningsförbunds skrivelse inkommen Folkbildningen utvecklar Östhammar s beslut 10 Dnr KFN Dpl 002 Delegationsärenden a) Beslut om arrangemangsstöd Hargshamns Folketshusförening. b) Beslut om projektstöd e. Sture på skattjakt i norra Uppland. s beslut

8 Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 1 av 6 Hyror och avgifter 2017 Beslut beslut Hamnar Öregrund Gästhamnsavgift Från 45 fot /dygn inkl dusch ,1-45 fot /dygn inkl dusch Upp till 35 fot /dygn inkl dusch Endast bryggplats, dagavgift max 3 tim Enbart dusch, daggäster /person Enbart tvättstuga /maskin Yrkestrafik Säsongsplats enl. särskilt avtal Östhammar Gästhamnsavgift Bryggplats, dygn Bryggplats, vintersäsong inkl el Camping/Båtplats Kallerö Campingavgift /dygn /månad /säsong Båtplats /säsong Festplats Krutudden Förening inom kommunen Övriga Prövas av kultur- och fritidsnämnden

9 Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 2 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut Idrottsanläggningar Lokalhyra hel hall + Försåkersvallen Sporthallar (Gimo, Alunda, Östhammar, Öregrund, Österbybruk) och Frösåkersvallen Förening inom kommunen /tim Tävlingsarrangemang /tim Förening utom kommunen/privat /tim Lokalhyra halv sporthall och mindre hallar Olandshallen B-hall, G.a hallen i Österbybruk, Sven Persson hallen Förening inom kommunen /tim Tävlingsarrangemang /tim Förening utom kommunen/privat /tim Lokalhyra ishallar Gimo och Östhammar Förening inom kommunen /tim Tävlingsarrangemang /tim Förening utom kommunen/privat /tim Lokalhyra simhall föreningar inom kommunen Gimo, Österbybruk, Östhammar Hel hall /tim Österbybruk /bana /tim Simtävling /tim Utom kommunen/privat /tim Östhammar Utom kommunen/privat /tim Träningsläger/utom kommunen Upp till 10 tim /tim Från timme 11 /tim Gymnastiksalar Kristinelundsskolan, Hargshamn, gruppträningslokal Gimo och Östhammar Förening /tim Privat/förening utom kommunen /tim Räddningstjänsten (ingen dusch) Förening /tim Privat /tim

10 Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 3 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut Konstgräs Gimo Förening inom kommunen förbundsverks. lördag-torsdag /tim Förening inom kommunen förbundsverks. Fredag /tim Förening utom kommunen lördag-torsdag /tim Förening utom kommunen fredag /tim /5-30/9 /tim Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut Badavgifter Alundabadet, Gimo, Österbybruk och Östhammar Bad, vuxna /gång Rabattkort, vuxna /12 ggr Årskort, vuxna /år Bad, ungdom /gång Rabattkort, ungdom /12 ggr Årskort, barn/ungdom /år Bad, barn 2-6 år /gång Rabattkort, barn 2-6 år /12 ggr 150 Bastu /gång Rabattkort /12 ggr Alundabadet Säsongskort, vuxna Säsongskort, skolungdom Säsongskort, familj Simskola Ord. skoltid (interndeb) /elev Extra simundervisning/simtest /elev Övrig simskola Vuxensimskola Gimo simhall stängd 2016 öppnar igen sent 2017

11 Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 4 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut Gym/Friskvårdsrum Gimo och Östhammar Vuxen /gång /gång Rabattkort /12 ggr Träningskort, månad /månad Träningskort, halvår /halvår Träningskort, år /år Autogiro löpande minst 1 år /månad Kombikort /år Autogiro löpande minst 1 år /månad Ungdom/pensionär /gång /gång Rabattkort /12 ggr Träningskort, månad /månad Träningskort, halvår /halvår Träningskort, år /år Autogiro löpande minst 1 år * /år Kombikort /år Autogiro löpande minst 1 år /månad Kombikort = Gym, bad, bastu och gruppträning Träningskort år/halvår = gym, bad och bastu Öregrund Vuxen /gång /gång Träningskort, månad /månad Träningskort, halvår /halvår Träningskort, år /år Ungdom/pensionär /gång /gång Träningskort, månad /månad Träningskort, halvår /halvår Träningskort, år /år Årskort och halvårskort köpta i Gimo och Östhammar gäller i alla kommunens sim & sporthallar

12 Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 5 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut Gym/Friskvårdsrum Österbybruk Vuxen /gång /gång Rabattkort /12 ggr Träningskort, månad /månad Träningskort, halvår /halvår Träningskort, år /år Autogiro löpande minst 1 år * /månad Ungdom/pensionär /gång /gång Rabattkort /12 ggr Träningskort, månad /månad Träningskort, halvår /halvår Träningskort, år /år Autogiro löpande minst 1 år * /månad Träningskort år = gym, bad och bastu Årskort och halvårskort köpta i Gimo och Östhammar gäller i alla kommunens sim & sporthallar

13 Bilaga 1 KFNAU 82/2016 Sidan 6 av 6 Hyror- och avgifter 2017 Gruppträning Gimo och Östhammar Beslut beslut Vuxen /gång /gång Rabattkort /12 ggr Årskort /år Autogiro löpande minst 1 år /mån Ungdom år /gång /gång Rabattkort /12 ggr Årskort /år Autogiro löpande minst 1 år * /mån *) För omyndig person tecknas autogiro av vårdnadshavare Hyror- och avgifter 2017 Beslut beslut Delegation Lokaluthyrning Övrig verksamhet i kultur- och fritidsnämndens lokaler Alundabadet servicehus Delegation till Kultur- och fritidschef Rådhussalen, Öregrund Föreningar/privatpersoner /tillfälle Företag /tillfälle Sven Persson hallen, samlingslokalen, Öregrund /tillfälle Upp till 40 st Över 40 st Ungdomsgården Unkan Österbybruk Delegation till Kultur- och fritidschef Storbrunn Östhammar Delegation till Kultur- och fritidschef Entréavgifter Kultur- och idrottsevenemang Delegation till Kultur- och fritidschef

14 Tilt: östhammars Kommun Kultur och Fritidsnämnden Avsändare: Östhammars Pistolklubb Östhamma rs Skyttefören ing Gm Peter Fredriksson Ekgatan Gimo Ansökan om kommunalt medfinansieringsstöd för planerat projekt för förnyelse av målutrustning för luftvapenskytte i östhammar. Baksrund Östhammars Skytteförening, isamverkan med Östhammars Pistolklubb, bedriver sedan slutet av 1970-talet organiserad luftskytteverksamhet i anslutning till Frösåkersskolan. Den idrottsverksamhet som bedrivs är bred avseende utövare och omfattar såväl u ngdomsverksam het, nybörjarintrod uktion, elitverksam het och "trivselutövare/motionärer" samt är väl anpassad för handikappade. Föreningarna driver för närvarande ett förnyelseprojekt där banans ålderstigna tavelsystem är tänkt att moderniseras till ett elektroniskt system i linje med vad som är normalt forekommande i luftskytteverksamhet. Omfattningen är planerad till 10 banor, initialt i befintliga lokaler, alternativt direkt i en ny lokalsom utreds i samverkan med Fritidsnämnden. Projeket är kostnadsuppskattat till ca kr för inköp av teknisk utrustning och ca kr för lokalanpassningar vars omfattning påverkas av vilken lokal som skall nffias vid installationen. Projektet har då denna ansökan skrivs erhållit finansieringsstöd for den tekniska utrustningen motsvarande ca 10 o/o frän Riksidrottsförbundet. En förhoppning finns om ett stöd på ca 50 o/o från Upplands ldrottsförbund där frågan beretts med positiva indikationer och beslut i frågan fattas i september. Om ovanstående stöd beslutas av Upplands idrottsförbund återstår ca 40o/o eller ca kr att finna finansieringslösning för.

15 Framställan Föreningarna Östhammars Skytteförening och Östhammars Pistolklubb önskar att Östhammars kommun stöttar projektet ekonomiskt som medfinansiär för den återstående delen i så stor omfattning som mojligt. Föreningarna arbetar även för att söka ytterligare finansiärer för projektet men kvarvarande del bedöms vara för stort för att på realistisk grund finna tillräckligt stöd i det lokala näringslivet. Ett kommunalt ekonomiskt stöd bedöms även vara förtroendeskapande om ytterligare stöd behöver sökas på annat håll. Övrist De bidrag som hittills erhållits och forhoppningsvis beslutas av Upplands ldrottsförbund forutsätter att projektet genomförs under Föreningarna behöver därför fatta beslut om projektets genomförande i relativ närhet (slutet av september) för att betydande delar av bidragen inte skall frysa inne. Av detta skäl är kommunens ställningstagande ifrågan viktigt att få i relativ närtid. Föreningarna ser gärna att en dialog om mojligt ekonomiskt projektstöd kan komma till stånd både för åtgärder under 2016 samt kommande lokalanpassningar som kan ske under 2017 eller senare då den nya lokalen blir aktuell. Enligt uppdrag från styrelsen i: Östhammars Skytteförening Östhammars Pistolklubb."^\ f,tt (o'fu*.[t{t.*---. Gimo Peter Fredriksson (Ordf. Östhammars Pistolklubb) Ekgatan Gimo Tel: Epost: peter-fred riksson@tel ia. com