MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 23. Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Daniel Jensen (KD)

Transkript

1 Nr 23 Kommunstyrelsens arbetsutskott (18) Tid och plats Tisdagen den 3 december 2013, klockan , , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Michael Melby (S) 406-del av 416 Roland Björndahl (M) för Eva Pärsson (M) Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare Renée Olsåker, miljöstrateg 407 Torbjörn Svedung, administrativ chef/it-chef Kjell Åberg, kommunarkivarie 410 Tommy W Johansson, säkerhetssamordnare 411 Björn Lindquist, ekonomichef Övriga Morgan Johansson, MellerudsNavet 406 Peter Torstensson, Polisen Fyrbodal 416 Monica Lindberg, Polisen Mellerud 416 Utses att justera Justerare Ersättare Daniel Jensen (KD) Johnny Stücken (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 3 december 2013, klockan , 412, 413 och 414 justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras på den 4 december 2013, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp , 412, 413 och , 411, Datum då anslaget tas ned , 412, 413 och , 411, Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 406 Kanalyran Earth Hour Granskning av IT-avdelningens service och support, revisionsrapport Projekt Grön arena utredning om eventuellt deltagande Arkivbildningsplaner för Dalsland Center AB, Kroppefjällsfastigheter AB och Kroppefjälls Hotell och Spa 411 Säkerhetsfrågor Nedskrivning av bokfört värde för fastigheterna i kvarteret Ugglan (Ugglan 9, 10, 11 och 13) 413 Budget prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhet Rese- och trafikpolicy för Melleruds kommun Ansökan om bidrag till PRO:s verksamhet i Mellerud Samverkansavtal mellan Polisområde Fyrbodal och Melleruds kommun Tekniska frågor Näringslivsfrågor Sunnanå, information Aktuella frågor Företagsbesök

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Kanalyran 2014 Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren informerade den 8 oktober 2013, 332, om diskussioner med företagarna om planer för Kanalyran 4-6 juli Tillsammans med ordförande i MellerudsNavet lämnar kultur- och fritidsutvecklaren förslag till budget och teman för Kanalyran 2014: Hemvändartema Detaljhandelns dag Lokala artister Öppenhet budget/finanser Söndagen i Håverud/Upperud Arbetsmöten har genomfört med krögarna, Köpmannaföreningen, Håverudsgruppen och föreningslivet. Exempel/förslag på aktiviteter i Mellerud och Håverud/Upperud: Dans Barnaktiviteter Lådbilsrally Kanalyrelopp Servitörlopp Marknader Antikt Gatumusik/porträttmålare Segway Vattenrollar Jordbruk Smyrnas tält Karusell och chokladhjul Femkamp/politikerkamp Ponnyridning Badomaten Starkeman Fotoutställning Auktion Bakverkstävling Skådespelare utklädd till Nils Ericsson i tidsenliga kläder Båttransport till och från Upperud Bakloppeloppis

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Earth Hour 2014 Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun 1. anmäler deltagande i Earth Hour 2014 och beslutar att i hög utsträckning släcka elektriskt ljus i kommunala byggnader och längs kommunala gator i Melleruds tätort lördagen den 29 mars 2014, klockan uppmanar invånarna att släcka allt elektriskt ljus under Earth Hour lördagen den 29 mars 2014, klockan ger arbetsgruppen i uppdrag att genomföra ett arrangemang, i enlighet med tankarna nedan. 4. anslår ett maxbelopp på kr för genomförandet av konserten i Kulturbruket på Dal, inklusive tillhörande eldjonglering. Earth Hour anordnas av Världsnaturfonden (WWF). Miljontals människor brukar under Earth Hour visa sitt engagemang för miljön genom att släcka ljuset under en timmes tid, som en världsomspännande signal om att ta klimatfrågan på allvar. Arrangemanget är världens största klimatmanifestation släckte mer än varannan svensk ljuset under Earth Hour tillsammans med hundratals miljoner människor över hela världen. Under 2014 sker evenemanget Earth Hour lördagen den 29 mars 2014, klockan Då uppmanas alla att släcka allt elektriskt ljus under en timme. Melleruds kommun har deltagit i Earth Hour fem gånger, åren 2009, 2010, 2011, 2012 och Alla gångerna har gatubelysningen släckts ned i centralorten, rondellerna längs E45 lysts upp av marschaller och kommunen stått som värd för en akustisk konsert. Konsert har skett i stearinljusbelysning på Kulturbruket på Dal och där har varit fullsatt de senaste åren och 2012 skrevs miljödikter som lästes under släckningstimmen i Kulturbruket. Eldjonglering med facklor har varit stående inslag utanför Kulturbruket. Förra gången deltog kommunen endast med nedsläckning av gatubelysning/nedsläckning av egna lokaler och en annons med uppmaning till alla att släcka. Melleruds pastorat ordnade 2013 Earth Hour i Kyrkans Hus i Mellerud. Beslutsunderlag Arbetsgruppens tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Miljöstrategen Folkhälsosamordnaren Gaut- och parkchefen Kultur- och fritidsutvecklaren

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Granskning av IT-avdelningens service och support, revisionsrapport Arbetsutskottet ger IT-chefen i uppdrag att bereda revisorernas synpunkter. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 14 januari Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunens revisorer har den 6 november 2013 överlämnat rapporten Granskning av IT-avdelningens service och support. Projektet har identifierats genom revisorernas väsentlighets- och riskbedömning. Mot bakgrund av granskningen rekommenderar revisorerna kommunen att: Se över och uppdatera policydokument och riktlinjer inom IT-området. Tydligare definiera IT-avdelningens uppdrag och ansvar och överväga att göra IT-avdelningen till en egen resultatenhet. Ta fram serviceavtal mellan IT-avdelningen och kommunens olika verksamheter avseende service och support. Se över utbildningsbehovet bland kommunens personal och utforma en ITutbildning utefter detta. Beslutsunderlag Revisionsrapporten Granskning av IT-avdelningens service och support. Beslutet skickas till IT-chefen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Projekt Grön arena utredning om eventuellt deltagande Arbetsutskottet beslutar att ge administrative chefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottet sammanträde den 14 januari Hushållningssällskapets pågående projekt Grön Arena syftar till att ge konkreta verktyg och handledning för utveckling av tjänster inom omsorg, hälsa och rekreation med naturen och landsbygden som bas. Jordsbruksverket har beviljat medel för att driva ett nationellt projekt under 2013 och Projektet vänder sig både till gårdar som vill sälja tjänster inom Grön arena och till kommuner som många gånger är köpare. Arbetsutskottet gav den 25 september 2013, 313, socialchefen och administrative chefen i uppdrag att utreda om kommunen ska delta i Hushållningssällskapets projekt Grön Arena. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 3 december Beslutsunderlag Information om Grön arena Beslutet skickas till Administrative chefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Arkivbildningsplaner för Dalsland Center AB, Kroppefjällsfastigheter AB och Kroppefjälls Hotell och Spa Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer arkivbildningsplaner för Dalslands Center AB, AB Kroppefjällsfastigheter och Kroppefjälls Hotell och SPA enligt föreliggande förslag. För att kunna skapa ett fungerande arkiv måste varje arkivbildare ha en Arkivbildningsplan som anger hur man ska göra med de olika typerna av handlingar, om de ska bevaras eller gallras. Vid gallring ska man ange efter hur lång tid. Beslutsunderlag Förslag till Arkivbildningsplan för Dalslands Center AB, AB Kroppefjällsfastigheter och Kroppefjälls Hotell och SPA Kommunarkivariens tjänsteskrivelse Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Daniel Jensen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Säkerhetsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren informerar om aktuella säkerhetsfrågor: Risker med molntjänster

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Nedskrivning av bokfört värde för fastigheterna i kvarteret Ugglan (Ugglan 9, 10, 11 och 13) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att skriva ner det bokförda värdet på fastigheterna Ugglan 9, 10, 11 och 13 med 8 Mnkr till 1,284 Mnkr. I samband med att kommunen köpte fastigheterna i kvarteret Ugglan har diskussioner förts om att skriva ner det bokförda värdet som idag ligger på totalt 9,284 Mnkr. för fastigheterna Ugglan 9, 10, 11 och 13. Fastigheternas sammanlagda taxeringsvärde ligger på 18,163 Mnkr. Fastigheternas skick motiverar en nedskrivning av det bokförda värdet. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Daniel Jensen

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Budget prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhet Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer prestationsmål för kommunstyrelsens verksamhet 2014 enligt föreliggande förslag. Förslag till prestationsmål för 2014 för kommunstyrelsens verksamhetsområden kommunstyrelsekontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen - har tagits fram och ska fastställas under november. Kommunchefen och ekonomichefen redovisar föreslagna prestationsmål mot bakgrund av kommunens vision. Prestationsmålen kommer att tas upp till ny behandling vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 november 2013 och partierna har till dess möjlighet att komma med synpunkter och förslag. Arbetsutskottet beslutade den 5 november 2013, 390, att ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 19 november Arbetsutskottet gav den 19 november 2013, 404, kommunchefen och ekonomichefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 3 december Beslutsunderlag Förslag till prestationsmål 2014 för kommunstyrelseförvaltningen. Förslag till prestationsmål 2014 för samhällsbyggnadsförvaltningen. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Daniel Jensen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Rese- och trafikpolicy för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer Rese- och trafikpolicy för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Den transportutredningen som genomfördes 2005 innehåller slutsatser och rekommendationer vad gäller kommunens transporter Arbetsutskottet beslutade den 30 augusti 2005, 236, att ge dåvarande bygg- och miljöchefen och tekniske chefen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till trafikpolicy för Melleruds kommun. Beslutsunderlag Förslag till Rese- och trafikpolicy. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Daniel Jensen

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Ansökan om bidrag till PRO:s verksamhet i Mellerud Arbetsutskottet beslutar att avslå ansökan om bidrag till PRO:s verksamhet i Mellerud och hänvisar föreningen att ansöka om bidrag hos socialnämnden för PRO Mellerud har den 21 oktober 2013 ansökt om föreningsbidrag till lokalkostnader och verksamhet för år 2013 motsvarande cirka 30 tkr. Socialnämnden ger föreningar, organisationer och sammanslutningar bidrag för deras verksamheter. Bidrag beviljas i första hand de, vars engagemang innehåller stöd- och hjälpinsatser gränsande till socialtjänstens verksamhet. PRO Mellerud har beviljats 5 tkr till årets verksamhet. Beslutsunderlag Bidragsansökan från PRO. Beslutet skickas till PRO Mellerud Socialnämnden

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Samverkansavtal mellan Polisområde Fyrbodal och Melleruds kommun Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Melleruds kommun och Polisområde Fyrbodal har diskuterat ett förslag till samverkansavtal med målsättningen att öka tryggheten och minska brottsligheten i kommunen. Syftet med avtalet är att utöka samverkan mellan polisen och kommunen för att på detta sätt skapa bättre förutsättningar för en tydligare och gemensam problembild. På detta sätt blir kommunens och polisens insatser mer målinriktade och effektiva, vilket i förlängningen bör leda till en ökad trygghet bland kommunens invånare. De gemensamma prioriterade problemområdena är Drogmissbruk Ungdomsbrottslighet Peter Torstensson, Polisområde Fyrbodal och Monica Lindberg, Polisen Mellerud, informerar om förslag till samverkansavtal och polisens verksamhet i Melleruds kommun m.m.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Tillfällig flyttning av förskoleverksamhet till Ymerfastigheten. Maximera användningen av lokaler i Karolinen m.fl. Samordning av boende för ensamkommande flyktingbarn. Utbyggnad av fjärrvärmenätet till kommunägda fastigheter. Utannonsering av tjänst som chef för VA/renhållning/fjärrvärme. Slutbesiktning av ombyggnad järnvägsstationen i Mellerud, invigning 17/12 m.m. Bygglovshandläggaren har sagt upp sig och tjänsten har annonserats ut. Intervju med eventuell kandidat till tjänsten som samhällsbyggnadschef. Pågående/avslutad rekrytering av personal inom samhällsbyggnadsförvaltningen.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen redogör för aktuella näringslivsfrågor: Dalslands Sparbank minskar bidrag till MellerudsNavet. MellerudsNavets framtid.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Kommunens revisorer planerar att granska Sunnanåprojektet. Kostnaden för flytt av pontoner. Inredning i egen regi av ny visningsbod. Nuvarande visningsbod tillfälligt uthyrd.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Polisutredning om misstänkt ekonomiskt brott. Bensinstationsområdet på Västerråda.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Grinstad Gårdsgas AB för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner.