MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (19)

Transkript

1 Nr 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (19) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 10 februari 2009, klockan , Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Björn Lindquist, ekonomichef Staffan Gunnarsson, administrativ chef 29 Torbjörn Svedung, arbetsmarknadschef 29 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 29, Ingvar Kardemark, servicechef 29 Patrik Tellander, parkchef 29 Sune Svensson, personalchef 30 Bo S. Carlén, samordnare 38 Renée Olsåker, miljöstrateg Jan-Olov Johansson, LIP-samordnare 34 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 39 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 39 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Johnny Stücken (s), ersättare Eva Pärsson (m) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 13 februari 2009, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Budget 2010, plan Förutsättningar för budget år 2010 presenteras av ekonomichefen. Finansiella mål Resultat 2% Investeringar i nivå med avskrivningar Amortering av lån Verksamhetsmål Vision Kommunfullmäktiges inriktningsmål Prestationsmål Arbetsutskottet godkänner redovisning och ger kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Kommunchefen Ekonomichefen

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Bokslut kommunstyrelsens verksamhetsområde 2008 Resultat för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2008 presenteras av kommunchefen, ekonomichefen, samhällsbyggnadschefen och enhetscheferna. Arbetsutskottet godkänner redovisning.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Försäkringsärende, information Personalchefen informerar om försäkringsärende. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Lekplatser, investering Under många års tid har det inte gjorts något på lekplatserna. Under tre års tid har investeringsmedel avsatts för att rusta upp lekplatserna. Antalet lekplatser har minskats för att uppnå en bra standard och skötsel på de som finns kvar. Beslutsunderlag Parkchefens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Samhällsbyggnadschefen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Grinstadvatten, avtal Samhällsbyggnadschefen lämnar en aktuell information om föreningen Grinstadvattens gällande avtal och förslag på förändringar. Arbetsutskottet ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 februari Samhällsbyggnadschefen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Rådaskolans ombyggnad Rivning av D-huset Värdering av kommunal mark i Skållerud Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Naturvårdsprogram för Melleruds kommun Det var först när det statliga bidraget till lokala naturvårdsprojekt i Melleruds kommun kom som kommunen kunde förverkliga ett tidigare beslut om att ta fram ett naturvårdsprogram. Det föreligger här ett förslag till tidsplan för förankring, remissarbete, utställning och antagande av naturvårdsprogrammet. Naturvårdsprogrammet sammanfattar kunskaper och erfarenheter från ett långt aktivt naturvårdsarbete i kommunen och ska vara ett vägledande program för naturvårdsarbete, fysisk samhällsplanering med översiktsplan och detaljplaner samt verksamheter som påverkar naturmiljön. Den geografiska informationen är särskilt viktig som planeringsunderlag. Naturvårdsprogrammet visar hur vi ska ta vara på de rika naturvärden vi har i Melleruds kommun. Det är ett aktuellt faktaunderlag som bidrar till kunskapsspridning om natur och friluftsliv. Naturvårdsprogrammet kan även användas som utgångspunkt för undervisning på olika nivåer. Programmet består av en bakgrundsdel och en programdel. sdelen beskriver naturen och kommunens arbete med naturvård samt styrmedel och lagstiftning. Programdelen fastställer målen för kommunens miljöarbete och tidplanen för olika naturvårdsåtgärder. I programdelen ingår en stor naturdatabank där områdesskydd, riksintressen, hotade och fridlysta arter m m ingår. Dessutom finns som bilaga en skriftlig guide till naturen Upplevelsenatur i Mellerud. Arbetsutskottet ger miljöstrategen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 februari Miljöstrategen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Redovisning av miljöstrategiarbete i Mellerud och Dalsland 2008 Dalslands Miljökontors miljöstrateg i Mellerud lämnar en redovisning av miljöstrategiarbetet i Melleruds kommun och Dalsland under Beslutsunderlag Redovisning av miljöstrategiarbete i Mellerud och Dalsland 2008 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Förslag till miljöstrategiskt arbete i Mellerud och Dalsland 2009 Dalslands Miljökontors miljöstrateg i Melleruds kommun redovisar förslag till miljöstrategin för Melleruds kommun och Dalsland Beslutsunderlag Miljöstrategiskt arbete i Mellerud och Dalsland 2009 Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Earth Hour, förslag till Melleruds kommuns deltagande Earth Hour anordnas av Världsnaturfonden WWF. I år äger arrangemanget rum 28 mars kl då alla uppmanas att släcka allt elektriskt ljus under en timme. Valet av dag är kopplat till övergången till sommartid, som sker natten mellan 28 och 29 mars anordnades Earth Hour för första gången. Året efter, 2008, deltog 50 miljoner människor på 370 orter i 35 länder. I år kommer arrangemanget att svälla ytterligare. Redan nu har 26 kommuner i Sverige anmält sitt deltagande till WWF. I vår region har Göteborg, Lilla Edet, Strömstad, Ulricehamn och Åmål anmält sig är också ett extra viktigt år eftersom ett nytt klimatavtal ska förhandlas fram i Köpenhamn i december under svenskt ordförandeskap. WWF skriver på sin hem: Världsnaturfonden WWF kommer att engagera sig starkt i Earth Hour 2009 och uppmana svenska folket att visa sitt kraftfulla stöd i frågan.tillsammans med kommuner, företag, kyrkor, organisationer och privatpersoner kommer vi att göra Earth Hour större än någonsin tidigare. Redan nu är omkring 60 länder anmälda. I Norden är Danmark, Finland, Norge och Sverige med. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottet beslutar att kommunen anslår ett maxbelopp på kr för genomförandet av Earth Hour 2009 och ger arbetsgruppen i uppdrag att genomföra arrangemanget enligt föreliggande förslag. Arbetsgruppen Earth Hour 2009

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, utvärdering Vid den utvärdering av Blommantrafiken som gjordes vid utskottets sammanträde den 16 december 2008, 390, visade det sig att trafiken inte levt upp till förväntningarna. Dessutom har kostnaderna för oförändrad trafik 2009 räknats upp till en mycket hög nivå. Utskottet uppdrog till undertecknad att i samverkan med Västtrafik AB utforma anpassade förslag enligt Blommankonceptet, alternativt som Närtrafik. Närtrafik bygger på att resenären ringer och beställer sin resa och samordning av resorna sker vid möjlighet. Trafiken utförs med personbilar. Sammanfattning Blommanprojektet hade initialt höga ambitioner och motsvarade till del ett resandebehov hos boende utanför tätorten. Emellertid har resandet och kostnadsutvecklingen inte motsvarat förväntningarna. På flera linjer är resandet för lågt och självfinansieringsgraden är totalt så låg som 10%. Det finns alltså starka argument för en förändring. Ett bra alternativ för att fortsatt kunna erbjuda kollektivtrafik för boende utanför tätorten är att i stället för Blommanbussarna införa Närtrafik. Beslutsunderlag Samordnarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet uppdrar till samordnaren att fortsätta beredningen av frågan om alternativ till Blommantrafiken utifrån förd diskussion. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 24 februari Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att försöket med Blommantrafiken ska upphöra i och med sommartidtabellen Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Johnny Stücken Samordnaren

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Översiktsplan för Melleruds kommun Enligt plan- och bygglagen ska en kommun under varje mandatperiod pröva om översiktsplanen är aktuell. Verksamhetsutvecklaren och kultur- och fritidsutvecklaren lämnar en aktuell redovisning av tidplan och struktur för översiktsplanearbetet. Beslutsunderlag Tidplan för översiktsplanearbetet. Arbetsutskottet ger verksamhetsutvecklaren i uppdrag att skicka ut en svarsskrivelse till de personer som inkommit med enkätsvar under hösten 2007 och att informera om det återupptagna översiktsplanearbetet i ett pressmeddelande. Arbetsutskottet ger verksamhetsutvecklaren och kultur- och fritidsutvecklaren ger i uppdrag att fortsätta detaljplanearbetet utifrån förd diskussion. Verksamhetsutvecklaren Kultur- och fritidsutvecklaren

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Vindbruksplan, tillägg till översiktsplan 2006 för Vänersborgs kommun, samråd Vänersborgs kommun har tagit fram ett förslag till vindbruksplan. Ett inledande samråd genomfördes i april maj Vindbruksplanen ska utgöra ett underlag för en strukturerad utbyggnad av vindkraft i kommunen och för en effektiv och konsekvent hantering av detaljplaner, bygglov och andra ärenden om vindkraft. Den skall avgränsa och ange områden där grupper av vindkraftverk eller vindkraftsparker ska kunna utvecklas. För dessa områden anges riktlinjer för placering och utformning av anläggningarna. Planen ska också ange riktlinjer för enskilda verk på andra platser. Den ska även klarlägga var etablering av vindkraft är olämplig. Melleruds kommun har getts möjlighet att inkomma med synpunkter på förslaget senast den 4 mars Beslutsunderlag Remissunderlag - Vindbruksplan, tillägg till översiktsplan 2006 för Vänersborgs kommun. Arbetsutskottet vill påminna om att Vänersborgs kommun i sin vindbruksplan tar hänsyn till den dalslandsgemensamma vindbruksplan, som är under utarbetande, för att nå en samsyn över kommungränserna vad gäller Kroppefjäll. Melleruds kommun har i övrigt inget att erinra mot förslag till Vindbruksplan, tillägg till översiktsplan 2006 för Vänersborgs kommun. Vänersborgs kommun Byggnadsnämnden

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Biogas Brålanda bildande av nätbolag, information Hushållningssällskapet Väst avslutade i maj 2006 förstudien Småskalig biogas och etanol. Denna studie var grunden för projektet Planering av projektsteget för Brålanda Biogas och ett första steg i satsningen biogas Brålanda. Arbetet skedde i nära samarbete med lantbrukare och industrier i Brålandaområdet. Förstudiens uppgift var att redovisa tekniska och ekonomiska möjligheter för lokalt baserad småskalig produktion av biogas och etanol. Efter halva projekttiden visade det sig att det skulle vara möjligt att redan idag etablera en eller flera biogasanläggningar på Dalboslätten. Studien fördjupades och förlängdes, bland annat tillkom en marknadsundersökning samt en undersökning av mer kostnadseffektiva alternativ till de nyckelfärdiga anläggningar som finns på marknaden idag. Kommunchefen informerar om bildande av nätbolag. Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Småkoms rikskonferens april 2009 i Rättvik, deltagande En inbjudan till SmåKom:s rikskonferens april 2009 i Rättvik har inkommit. Beslutsunderlag Inbjudan samt program för SmåKom:s rikskonferens Arbetsutskottet beslutar att anmäla Robert Svensson, Johnny Stücken och Ingmar Johansson som deltagare vid SmåKom:s rikskonferens 2009 med Eva Pärsson och Ola Johansson som ersättare. Småkom

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn: Informationsmöte med förrådsföreningen 21 februari Allmänt informationsmöte 23 februari på Kulturbruket Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Kroppefjäll Hotell och Spa Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2009.xxx.xxx Loppmarknad på Torget Idag är fredag den stora shoppingdagen i Mellerud. Lördagar är det betydligt lugnare kring Torget. Loppmarknaden är ett populärt utflyktsmål för boende i närområdet och turister och många kombinerar besök på loppmarknaden med shopping i centrumbutikerna. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottet beslutar att genomföra en försöksverksamhet med loppmarknad på Torget under tre lördagar i april-juni 2009, att försäljningen begränsas enligt det som sagts i förslaget som varit ute på remiss. Arbetsutskottet uppdrar åt kultur- och fritidsutvecklaren att ta fram förslag till regler och att ansvara för försöksverksamheten samt att man under försöksperioden inte tar ut någon avgift för en maximal försäljningsyta på 2x2 meter per försäljare. Kultur- och fritidsutvecklaren