MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 13

Transkript

1 Nr 13 Kommunstyrelsen (20) Plats och tid Melleruds kommunkontor, onsdagen den 4 november 2009, klockan Beslutande Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Per-Olof Hilmér (C) Anette Levin (FP) Daniel Jensen (KD) Lisbeth Berglöv (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Ola Johansson (S) Tommy W Johansson (S) Pål Magnussen (V) Tjänstgörande ersättare Einar Pettersen (KIM) Övriga närvarande Einar Pettersen (KIM) ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Torbjörn Svedung, enhetschef AME, 137 Glenn Norling, miljö- och hälsosamordnare, 138 Lars Nilsson, kultursamordnare, Leif Svensson, samhällsbyggnadschef, Björn Lindquist, ekonomichef, Personalföreträdare Övriga Utses att justera Claes Johansson, Göran Fäldt, Robert Stenberg, Polisen östra Fyrbodal, 138 Lisbeth Berglöv (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 6 november 2009, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ingmar Johansson Ordförande... Robert Svensson Justerande... Lisbeth Berglöv ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande xx Datum för anslags nedtagande 2009-xx-xx Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Bo S. Carlén

2 Kommunstyrelsen Dnr Riktlinjer för bidrag till föreningar med lönebidragsanställda i Melleruds kommun, revidering År 2006 tog kommunstyrelsen beslut om att ändra riktlinjerna för det kommunala bidraget till föreningar med lönebidragsanställda, enligt arbetsmarknadsenhetens förslag. Syftet med förändringen var i första hand att kommunen skulle bli tydligare med vilka som kunde ta del av medlen. Tanken var också att fler föreningar skulle kunna få ta del av medlen. Under 2007 och 2008 gjorde arbetsmarknadsenheten en marknadsföring av stödet i syftet att få fler föreningar att söka stödet. Enheten fick fler ansökningar än vanligt. Det var dock många ej behöriga föreningar som sökte bl.a. från andra kommuner. Förändringen av riktlinjerna har visat på att avsatta medel inte till fullo har används och därmed har arbetsmarknadsenheten redovisat detta som ett överskott under 2007 och Under 2009 går de första personerna i arbetsförmedlingens program Jobb och utvecklingsgarantin in i den s.k. FAS 3. Dessa personer ska sysselsättas med samhällsnyttiga arbetsuppgifter under max två år (dock ej inom kulturområdet). Personerna kan sysselsättas inom föreningslivet, offentlig verksamhet och privat verksamhet. Arbetsförmedlingen gör bedömningen om en plats kan anses som samhällsnyttig. För Melleruds kommuns del innebär detta att under 2009 kommer personer att placeras inom kommunens arbetsmarknadsenhet. Gruppen kommer troligtvis att växa under 2010 och Sammanfattning Avsatt medel för det kommunala bidraget till föreningar med lönebidragsanställda har inte använts fullt ut under år 2007 och Prognosen visar att det även för 2009 kommer att finnas kvar medel. Arbetsmarknadsenheten vill använda det beräknade överskottet för 2009 för att kunna bilda ett arbetslag med de personer som placeras i kommunen via FAS 3. Tanken är att arbetslaget ska kunna hjälpa föreningar med vissa arbetsuppgifter men också att arbetslaget kan stötta upp inom det kommunala ansvarsområdet. Arbetsutskottet gav den 22 september 2009, 219, arbetsmarknadschefen i uppdrag att se över systemet med lönebidrag inför Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 20 oktober 2009.

3 Kommunstyrelsen Chefens för AME tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 208 Arbetsutskottets beslut , 219 Arbetsutskottets beslut , 261 Chefens för AME tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att revidera Riktlinjer för bidrag till föreningar med lönebidragsanställda i Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Expedieras AME

4 Kommunstyrelsen Förändringar i polisorganisationen, information Företrädare för Polisen i Fyrbodal informerar om bakgrunden till de förändringar i polisorganisationen i Dalsland som planeras och vad det kommer att innebära för Melleruds kommun och Dalsland. Arbetsutskottets beslut , 256 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och uppdrar till arbetsutskottet att bereda frågan kring framtagande av ett samverkansavtal. Expedieras I Johansson

5 Kommunstyrelsen Dnr Taxor inom socialnämndens verksamhetsområde 2010 Socialnämndens förslag till taxor för nämndens verksamhetsområde för 2010 föreligger. Förslag till taxor inom socialnämndens verksamhetsområde Socialnämndens beslut , 89. Arbetsutskottets beslut , 253. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom socialnämndens verksamhetsområde 2010.

6 Kommunstyrelsen Dnr Taxor och avgifter inom Kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för 2010 Förslag till taxor och avgifter inom nämndens verksamhetsområde för 2010 föreligger. Noteras att samtliga taxor är oförändrade jämfört med Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 112 Förslag till barnomsorgstaxa 2010 Förslag till skolbarnomsorgstaxa 2010 Förslag till biblioteksavgifter 2010 Förslag till lokaltaxa 2010 Förslag till musikskoletaxa Förslag till tentamenstaxa Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 105 Arbetsutskottets beslut , 272. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2010.

7 Kommunstyrelsen Dnr Kommunal annonsering 2010 Arbetsutskottets beslut , 267. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att tillkännagivande om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden 2010 skall göras i TTELA och i Melleruds Nyheter. Kommunfullmäktige beslutar att annonser om lediga platser, entreprenader m.m. under 2010 skall införas i det eller de annonsorgan som från fall till fall bedöms lämpliga för att uppnå önskad effekt, dock skall alltid lediga platser anmälas till arbetsförmedlingen.

8 Kommunstyrelsen Sunnanå Hamn, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå Hamn. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

9 Kommunstyrelsen Dnr Taxor inom Kommunstyrelsens verksamhetsområde 2010 Förslag till taxor för kommunstyrelsens verksamhetsområden för år 2010 föreligger. Förslag till hyror och upplåtelsevillkor för kommunala lokaler 2010 Förslag till tomttaxa 2010 Förslag till kopieringstaxa 2010 Förslag till utskriftstaxa, färgplotter, 2010 Förslag till renhållningstaxa 2010 Förslag till taxa för avskrift av allmänna handlingar 2010 Förslag till taxa för Hunnebyns avfallsanläggning 2010 Förslag till taxa för lunch i kommunens restauranger 2010 Förslag till taxa för snöröjning 2010 Förslag till taxa för uteserveringar 2010 Förslag till torghandelstaxa 2010 Förslag till VA-taxa 2010 Arbetsutskottets beslut , 273. Kommunstyrelsen beslutar att en översyn av tomttaxorna ska ske i samband med utarbetandet av en marknadsplan. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Expedieras I Johansson

10 Kommunstyrelsen Dnr Inköp av gräsklippare till Håfreströms IF Melleruds kommun har skötselavtal med Håfreströms IF för idrottsanläggningen Håvåsen i Åsensbruk. Gräsklipparen är utsliten och därför ska den bytas ut. Arbetsutskottets beslut , 243. Kommunstyrelsen beslutar att kommunen köper in en gräsklippare som är anpassad för verksamheten. Finansiering sker inom investeringsbudget för Avskrivningar och kapitalkostnader tas från Håfreströms IF:s driftbidrag under fem år. Expedieras HIF

11 Kommunstyrelsen Dnr Budget 2010, prestationsmål och kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen Förslag till prestationsmål och kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen avseende verksamheten 2010 har redovisats vis kommunstyrelsens sammanträde , 117, och vid arbetsutskottets sammanträde , 257. Behov av komplettering föreligger. Arbetsutskottets beslut , , 117 Arbetsutskottets beslut , 257 Förslag till prestationsmål för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning Förslag till kvalitetsgarantier för kommunstyrelseförvaltning och samhällsbyggnadsförvaltning 2010 Arbetsutskottets beslut , 276. Kommunstyrelsen fastställer prestationsmål och kvalitetsgarantier för kommunstyrelsens förvaltningar för 2010 enligt föreliggande förslag. Expedieras I Johansson

12 Kommunstyrelsen Dnr Budget 2010, information Ekonomichefen lämnar information om detaljerna i budget Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar justera ramarna avseende hyror enligt föreliggande förslag och godkänner informationen i övrigt.

13 Kommunstyrelsen Dnr Budget 2009, prognos 3 Förutom delårsbokslut ska nämnderna redovisa prognoser vid tre tillfällen under året. Arbetsutskottets beslut , 277. Kommunstyrelsen ser allvarligt på de negativa avvikelserna i budgetprognosen för 2009 och uppmanar de förvaltningar som inte når upp till budgetmålet att arbeta för en budget i balans. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner prognos

14 Kommunstyrelsen Dnr Avtal om föreningsstöd inom Melleruds kommun Kommunstyrelsen har tidigare tagit beslut om att säga upp alla gällande avtal om föreningsstöd. Kultur- och fritidsutvecklaren och medborgarkontoret har fått i uppdrag på att ta fram förslag till nya kontrakt. Dessa måste basera sig på bidragsreglementet och det kan vara lämpligt att se över detta samtidigt som nya kontrakt skrivs. Arbetsutskottet gav den 16 juni 2009, 175, kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att utifrån Vision Melleruds intentioner och förd diskussion ta fram ett förslag till nytt bidragsreglemente. Arbetsutskottet beslutade den 8 september 2009, 211, att remittera förslag till föreningarna i Melleruds kommun under september månad och att ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att redovisa föreningarnas synpunkter och ett bearbetat förslag vid arbetsutskottets sammanträde den 6 oktober Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , , 23 Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 175 Arbetsutskottets beslut , 211 Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse med bilaga. Arbetsutskottets beslut , 234. Kommunstyrelsen fastställer nya regler för föreningsstöd enligt föreliggande förslag. Expedieras L Nilsson KFS

15 Kommunstyrelsen Dnr Loppmarknad på Köpmantorget Under våren 2009 genomfördes en försöksverksamhet med loppmarknad på Köpmantorget i Mellerud med en loppmarknadsdag i månaden under perioden april-juni. Sammanfattning Försöket med loppmarknad på torget har varit lyckat. Kultur- och fritidsutvecklarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 235. Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun anordnar loppmarknad på Köpmantorget fem gånger per år i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsutvecklaren i uppdrag att tillsammans med föreningslivet ta fram förslag till driften av loppmarknaden. Expedieras L Nilsson

16 Kommunstyrelsen Dnr Översiktsplan för Melleruds kommun Enligt plan- och bygglagen ska en kommun under varje mandatperiod pröva om översiktsplanen är aktuell. Arbetsutskottet gav den 10 februari 2009, 39, verksamhetsutvecklaren i uppdrag att skicka ut en svarsskrivelse till de personer som inkommit med enkätsvar under hösten 2007 och att informera om det återupptagna översiktsplanearbetet i ett pressmeddelande. Vidare gav arbetsutskottet verksamhetsutvecklaren och kulturoch fritidsutvecklaren ger i uppdrag att fortsätta detaljplanearbetet utifrån förd diskussion. Samrådsförslag till Översiktsplan för Melleruds kommun har varit utställt t.o.m Arbetsutskottet gav den 20 oktober 2009, 263 i uppdrag till kultur- och fritidsutvecklaren att revidera förslaget till översiktsplan utifrån inkomna synpunkter. Miljökonsekvensbeskrivning (MKB) föreligger. Förslag till översiktsplan för Melleruds kommun, samrådsupplaga Arbetsutskottets beslut , 263 Miljökonsekvensbeskrivning Arbetsutskottets beslut , 280. Kommunstyrelsen beslutar lämna förslaget till översiktsplan för samråd. Samrådet kommer att ske till och med den 15 januari Expedieras L Nilsson BN

17 Kommunstyrelsen Dnr Håfreströms AB:s arbetares stiftelse för fritidssysselsättning, överlämnande av stiftelse, bildande av ny styrelse och beslut om nya stadgar Håfreströms AB:s arbetares stiftelse för fritidssysselsättning har den 23 oktober 2008 skrivit till kommunen och föreslagit att stiftelsen överlämnas till Melleruds kommun den 1 januari 2010 för att bilda en ny styrelse samt att ta beslut om nya stadgar i Melleruds kommuns regi i enlighet med 7 och 8 i stiftelsens stadgar. Arbetsutskottet gav den 27 januari 2009, 22, kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet utifrån ett lokalt engagemang i frågan. Kommunchefen har tillsammans med representanter för Håfreströms IF och Skålleruds Byalag inspekterat Föreningshuset i Åsensbruk. Ola Johansson (S) informerar om att Pappers avdelning 67 har beslutat all lämna ett bidrag på 100 tkr för upprustning av föreningshuset i Åsensbruk. Arctic Paper Håfreströms AB har tidigare beslutat om att anslå 100 tkr för samma upprustning. Kommunstyrelsen beslutar att anslå 100 tkr för upprustning av föreningshuset i Åsensbruk. Medel tas ur 2010 års budget. Expedieras O Johansson Ekonomichefen

18 Kommunstyrelsen Dnr Ansökan om kommunalt bidrag till renovering av bygdegården i Källhult Dalskogs Bygdegårdsförening har den 6 oktober 2009 ansökt om kommunalt bidrag med kronor till renovering av bygdegården i Källhult, Dalskog. Utskottet uppdrog den 20 oktober 2009, 264, till kommunchefen att utreda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 3 november Bidragsansökan med projektplan, projektbudget, ritning samt verksamhetsplan Arbetsutskottets beslut , 264. Kommunstyrelsen beslutar, under förutsättning att föreningen får bidrag från Boverket, att lämna bidrag med 50 tkr under Expedieras DBF I Johansson

19 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Kommunchefen: Kommunalt förköp 66 73/2009 Samhällsbyggnadschefen: Parkeringstillstånd 47 52/2009 Bostadsanpassning 57 72/2009 Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

20 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m. - kommunens medverkan i en konferens om skolmaten i Jönköping.