MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 24. Kommunstyrelsens arbetsutskott (21)

Transkript

1 Nr 24 Kommunstyrelsens arbetsutskott (21) Tid och plats Tisdagen den 16 december 2014, klockan , i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Tommy W Johansson (S) för Michael Melby Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Thomas Jubell, socialchef 424, Torbjörn Svedung, administrativ chef 428, 433 Helena Stor Hansson, kommunutvecklare Gabriella Hemme, plan- och byggenheten Sofia Jernberg, projektanställd arkitekt 431 Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 433 Sune Svensson, personalchef 434 Tomas Öhberg, personalhandläggare 434 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 435 Övriga Tore Jonsson, Västra Götalandsregionen 427 Utses att justera Justerare Ersättare Johnny Stücken (S) Eva Pärsson (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 17 december 2014, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Innehållsförteckning 424 Överenskommelse om anordnande av boende för ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare 425 Konsortialavtal Dalslands Turist AB, revidering Arbetsmarknadspolitiska frågor Aktuella frågor Förfrågan från Västra Götalandsregionen om att gå med i det regionala bredbandsbolaget Netwest 429 Information om handlingsplan för marknadsföring av Melleruds kommun Näringslivsfrågor Plan för medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum Överklagande av Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län 433 Kultur- och fritidsfrågor Personalfrågor Ombyggnad av Karolinerskolan Företagsbesök Yttrande över förslag till Geografisk underindelning av polisregion Väst Tillförordnande av personalchef Sunnanå, information Uppsägning av arrendeavtal Avslutning

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Överenskommelse om anordnande av boende för ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att teckna nytt avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare. Avtalet ska omfatta pojkar i åldern år. Antalet asylplatser utökas från tre till nio och att antalet boendeplatser för ungdomar med uppehållstillstånd utökas från 15 till 18. Melleruds kommun har för tillfället ett avtal om att ta emot tre ungdomar som söker asyl och 15 med permanent uppehållstillstånd. Antalet ensamkommande ungdomar ökar stadigt per år och Migrationsverket har stöd i lagen att anvisa ungdomar utanför avtalet om behov uppstår. Migrationsverket har satt ett fördelningstal på nio ungdomar som söker asyl för Melleruds kommun. Om man sluter avtal på fördelningsavtalet så har kommunen större möjlighet att planera och genomföra mottagandet av ungdomarna än om Migrationsverket på egen hand utan styrning placerar i kommunen. Socialnämnden den 25 november 2014, 102, i ett beslut begärt att kommunstyrelsen tecknar nya avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande ungdomar utan legala vårdnadshavare. Avtalet ska omfatta pojkar i åldern år. Socialnämnden föreslår att antalet asylplatser utökas från tre till nio och att antalet boendeplatser för ungdomar med uppehållstillstånd utökas från 15 till 18. Beslutsunderlag Länsstyrelserna/Migrationsverkets information. Migrationsverkets nyhetsbrev november 2014 Socialchefens tjänsteskrivelse Socialnämndens beslut , 102.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Konsortialavtal för Dalslands Turist AB, revidering Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom förslag till konsortialavtal för Dalslands Turist AB. Styrelsen för Dalslands Turist AB har den 27 november 2014 beslutat att föreslå ägarkommunerna ett nytt konsortialavtal för bolaget som ska ersättare tidigare avtal från den 1 februari Bakgrund är att gällande ersättningsmodell, uppräkning KPI, kraftigt har urholkat bolagets ekonomi. Förslag till en ny modell har lämnats av kommunernas ekonomichefer. Föreslagen nivåhöjning samt nytt index har under året diskuterats i respektive kommun och resulterat i positiva besked. Styrelsen för Dalslands Turist AB överlämnar därför förslag till nytt konsortialavtal till respektive ägarkommun för beslut. Beslutsunderlag Förslag till konsortialavtal

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Arbetsmarknadspolitiska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Socialchefen redovisar aktuella arbetsmarknadspolitiska frågor: Arbetsmarknadsenhetens samarbete med individ- och familjeomsorgen och OSA-laget. Matchning mellan arbetslösa ungdomar och lediga timanställningar. Ingen verksamhet inom Ungdomstorget då Arbetsförmedlingen valt att inte fortsätta samarbetet.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Melleruds Golfklubbs ekonomi. Kaos-festivalens ekonomiska resultat Arbetsmiljöverkets svar på kommunens yttrande över begäran om åtgärd enligt 6 kap. 6 a arbetsmiljölagen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Förfrågan från Västra Götalandsregionen om att gå med i det regionala bredbandsbolaget Netwest Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun accepterar erbjudandet att bli delägare i Netwest. Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att ytterligare bereda ärendet inför kommunstyrelsens sammanträde den 14 januari Västra Götalandsregionen har i skrivelse den 3 april 2014 erbjudit Melleruds kommun att bli delägare i ett regionalt bredbandsbolag - Netwest. Regionen har för avsikt att bilda bolaget tillsammans med de kommunala stadsnät som finns i regionen. Bolagets primära uppgift skall vara att sälja fiberkapacitet i kommunernas stadsnät. Bolaget blir en väg in till stadsnäten för operatörer, tjänsteleverantörer och andra som kommunicerar via fiber. Syftet är att: främja bredbandsutvecklingen i Västra Götaland främja konkurrensen på fiberinfrastrukturnivå i Västra Götaland förbättra förutsättningarna för regionens näringsliv ge ökade intäkter i befintliga fibernät minska kostnaderna för befintliga fibernät öka kvaliteten i befintliga fibernät hitta en modell för att samordna fiberföreningarna i Västra Götaland. Stadsnäten kan gå in som delägare i Netwest på tre olika nivåer, låg, medel eller hög. Beslutsunderlag Västra Götalandsregionens förfrågan. Beslutet skickas till Kommunchefen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Information om handlingsplan för marknadsföring av Melleruds kommun Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunfullmäktige antog den 22 oktober 2014, 74, en marknadsföringsplan för Melleruds kommun. Arbetsutskottet beslutade den 9 september 2014, 263, att ge kommunutvecklaren i uppdrag att ta fram en handlingsplan för marknadsföring av Mellerud för Kommunutvecklaren presenterar framtagen handlingsplan. Beslutsunderlag Handlingsplan för marknadsföring av Melleruds kommun

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Dialog inom kommunorganisationen om näringslivsfrågor. Företagsbesök. Deltagande i mässor m.m. Pågående arbete med näringslivsstrategi. Verksamhetsplan för Dalsland Center och Medborgarkontoret. Ökat antal besökare på Dalsland Center och Medborgarkontoret Företagslotsutbildning.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Plan för medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra en medborgardialog kring framtida utveckling av Melleruds centrum. Plan- och byggenhetschefen och projektanställd arkitekt redogör för förslag till dialogplan som ett underlag för medborgardialog om framtida utveckling av Melleruds centrum. För att skapa en givande medborgardialog har tre alternativ tagits fram med tre olika grader av givna förutsättningar att bygga dialogen kring: 1. Kommunen går ut med att man vill samla offentliga funktioner i kombination med bostäder i ett nytt hus vid torget. 2. Kommunen går ut med att man vill förbättra och göra om Köpmantorget. 3. Kommunen vill veta om medborgarna anser att ett nytt hus med offentliga funktioner ska byggas i Mellerud. Beslutsunderlag Förslag till dialogplan.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Överklagande av Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun överklagar Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län enligt föreliggande förslag till överklagan och begär anstånd till den 2 februari 2015 för att utveckla sina grunder. Länsstyrelsen har idag, den 1 december 2014, fattat beslut om nya strandskyddsgränser bland annat Melleruds kommun. Länsstyrelsen har beslutat att de sjöar som anges nedan omfattas av utvidgat strandskydd. Strandskyddet omfattar land- och vattenområdet intill det angivna avståndet från strandlinjen vid normalt medelvattenstånd, detta gäller även från strandlinjen för öar. Strandskyddsområde 300 meter: Vänern Strandskyddsområde 200 meter: Dalslands kanal Erve Gösjön Kabbosjön Lilla Kolungen Stora Kolungen Nären Näsölen Rännen Spången Svanfjorden Teåkerssjön Nedre Upperudshöljen Övre Upperudshöljen Åklång Ånimmen Örsjön Östebosjön Beslutet medför att strandskyddsområdet vid sjöarna Marsjön och Lysevattnet minskar till generellt strandskydd om 100 meter från strandlinjen vid normalt medelvattenstånd. Områden där strandskyddet upphävts i samband med detaljplan eller som saknar strandskydd på grund av att området var planlagt 1975 (och där planen fortfarande gäller), berörs inte av beslutet. Om sådana detaljplaner upphävs eller ersätts så inträder utvidgat strandskydd enligt ovanstående avståndsangivelser. I vissa områden har anpassning av strandskyddsgränsen gjorts, med hänsyn till vägar, befintlig bebyggelse, speciellt höga naturvärden och dylikt. Länsstyrelsens beslut kan överklagas till regeringen. Överklagandet ska ske skriftligen till Länsstyrelsen i Västra Götalands län, och ska ha kommit in till Länsstyrelsen inom tre veckor från den dag beslutet kungjorts. Kommunstyrelsen beslutade den 3 december 2014, 198, att ge arbetsutskottet i uppdrag att överklaga Länsstyrelsens beslut om nya strandskyddsgränser i Västra Götalands län.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutsunderlag Länsstyrelsens beslut Förslag till överklagande. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Västra Götaland Plan- och byggenhetschefen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kultur- och fritidsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: Aktuellt om idrottsklubbarna inom Melleruds kommun. Behov av nya anläggningar. Kulturbrukets vårprogram Dalslands Konstmuseums besökssiffror 2014 och 20-årsjubileum Café Tid och rum. Biblioteket. Dalsland Center. Upperud 9:9. Kulturskolan. Kanalyran. Konstutställning.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Arbetsmiljöutbildning för chefer Hälsobefrämjande arbete för kommunanställda. Projektet Personalbefrämjande åtgärder. Rekrytering processbeskrivning.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2013/ Ombyggnad av Karolinerskolan Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. medel för ombyggnad av Karolinerskolan tas ur befintlig investeringsbudget för ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra ombyggnaden av Karolinerskolan. Samhällsbyggnadschefen redovisar de inkomna anbuden på ombyggnation av Karolinerskolans lokaler. Beslutsunderlag Kostnadskalkyl.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Lollos Alltjänst AB för att informera sig om företagets verksamhet och framtidsplaner.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Yttrande över förslag till Geografisk underindelning av polisregion Väst Arbetsutskottet beslutar att anta förslag till yttrande över förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst. Polisregion Väst har den 24 november 2014 översänt remissen Geografisk underindelning inom Polisregion Väst för kommunens yttrande senast den 15 december Beslutsunderlag Remisshandling - Geografisk underindelning av polisregion Väst. Förslag till yttrande över förslag till geografisk underindelning av polisregion Väst. Beslutet skickas till Polismyndigheten Västra Götaland Polismyndigheten Mellerud Bengtsfors kommun Dals Eds kommun Färgelanda kommun Åmåls kommun

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Tillförordnande av personalchef Arbetsutskottet beslutar att tillförordna kommunchef Ingmar Johansson som personalchef under tiden Med anledning av att personalchefen Sune Svensson slutar som personalchef och övergår till annan anställning inom Melleruds kommun föreligger behov av att tillförordna en personalchef fram tills dess att ny personalchef börjar sin anställning den 9 februari Beslutet skickas till Kommunchefen

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Köp och försäljning av sjöbodar. Flyttning av staket och elskåp. Flyttning av pontoner genomförd. Inredning av kommunägda sjöbodar. Renovering av stationshuset i Sunnanå. Kommunens arrendeavtal med fiskarna i Sunnanå.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS 2014/ Uppsägning av arrendeavtal för omförhandling Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att säga upp samtliga arrendeavtal som löper ut den 31 december 2014 för omförhandling av villkor och nytecknande. En översyn av kommunens arrendeavtal som löper ut vid årsskiftet 2014/2015 behöver genomföras när det gäller villkor m.m. Beslutet skickas till Kommunchefen

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Avslutning Ordföranden framför ett tack för gott samarbete under de gångna 12 åren. Arbetsutskottets ledamot Eva Pärsson (M) framför ett tack till ordförande och vice ordförande som nu slutar.