GIS-samordning på länsstyrelserna.

Transkript

1 GIS-samordning på länsstyrelserna

2 Länsstyrelsens roll & struktur Länsstyrelsen ansvarar för att beslut från riksdagen och regeringen genomförs i länet 21 skilda organisationer med egen styrning och struktur

3 Enligt länsstyrelseinstruktionen (SFS 2007:825) ska länsstyrelserna bland annat arbeta med livsmedelskontroll, djurskydd och allmänna veterinära frågor regional tillväxt infrastrukturplanering hållbar samhällsplanering och boende energi och klimat kulturmiljö skydd mot olyckor samt krisberedskap och civilt försvar naturvård samt miljö- och hälsoskydd lantbruk och landsbygd fiske jämställdhet integration.

4 Exempel: Organisation Länsstyrelsen i Jönköping

5 IT och GIS Sedan 2009 är IT centraliserad till Vänersborg Serversida och programinstallation för GIS Som en part i geodatasamverkan Central hantering av nationella externa data Länsvis produktion och förvaltning av geodata, metadata, regionala webbtjänster, distribution Internt länsvisa webbaserade kartstöd Skillnad mellan länsstyrelserna?

6 Enkät 2010 Antalet arbetsdata Antalet verksamhetsdata Totalt antal GIS-skikt No data Antal verksamhetsdataskikt No data

7 Enkät 2010 Antalet metadatasatta GIS-skikt Antalet externt tillgängliga GIS-skikt Antal metadatasatta skikt No data Antal externt tillgängliga GIS-skikt

8 GIS-samordnare 0,00 0,00 0,00 0,20 0,25 0,40 1,00 2,00 0,40 1,00 1,00 0,00 - hösten hösten ,30 1,00 1,00 0,00 0,50 0,25 0,00 1,00 0,50 0,50 GIS_Samordnare / län 0,00 0,01-0,25 0,26-0,50 0,51-2,00

9 Slutsatser: Det saknas gemensamma riktlinjer för dataproduktion Väldiga mängder arbetsdata utan känd kvalitet Motsvarande geodata ser olika ut i olika län Liten del av geodata når fram till externa användarna Det geodata som finns externt, ser helt olika ut i olika län och går inte att slå samman Det är mycket stor variation på geodatas kvalitet och kvalitetsbeskrivning mellan länen Allt verksamhetsdata borde vara kvalitetssäkrat, liksom det externt tillgängliga geodata

10 Nationellt projekt Verksamhets-GIS Fyra ben Nationell GIS-policy Nationell harmonisering av geodata Revision av geodatastandarder Resurs för att hjälpa till med harmonisering på länen Kravställargrupp Gemensam för alla län Består av representanter från 8 län Uppsamling och prioritering av 21 LSTs krav på GIS och geodata Beställargrupp gentemot IT Systemstöd för förvaltning och metadatahantering The unified solution för geodata, metadata OCH annan data

11 Nationell GIS-policy Ensad syn på geodataförvaltning och produktion Säkerställa att länsstyrelsernas geodata är: - Väl strukturerad - Nationellt harmoniserat - Tillgänglig - Kvalitetsbeskriven - Finns i en stabil förvaltning

12 Internt: Externt: Arbetsflöden effektiviseras Minskad handläggningstid Ökad rättssäkerhet Vinster Minskade kostnader för lagring och hantering av geodata Möjlighet till uppföljning av geodataproduktion och förvaltning Svara upp mot externa användares krav på större geografisk täckning av våra data samt att få samma data över olika län med homogen och känd kvalitet Svara upp mot de krav som INSPIRE och nationell geodatasamverkan ställer Svara upp mot krav från PBL och MB om tillhandahållandet av underlagsmaterial

13 Policyns upplägg Tre delar (men en helhet!): Policy-dokument; kortfattad avsiktsförklaring som översiktligt beskriver vilka förhållningssätt som ska genomsyra GIS-användning, förvaltning och geodataproduktion på länsstyrelserna. Beslutas på länsrådsnivå Handledning; hur ska vi uppnå policyns syften i praktiken? En genomgång av rutiner för GIS-användning, förvaltning samt geodataproduktion vad gäller lagringsstruktur, ansvar och rollfördelning etc. Ett flexibelt dokument. Manualbilaga; Steg-för-steg-beskrivningar för grundläggande funktioner

14 Roller Lokal/nationell informationsförvaltare Förvaltar och ajourhåller informationen, har kunskap om geodatasetet. Kontaktperson externt Följer upp sina geodataskikt årligen och rapporterar till GIS-samordnare. Lokal/nationell datasetsförvaltare Tekniskt förvaltar skiktet, ajourhåller och uppdaterar objekt och geodataskikt. Kan vara samma person som informationsförvaltaren. Ansvarig chef Avsätter tid i VP för produktion och inte minst förvaltning av geodata. Ser till att varje geodataskikt har en ordinarie och en stf informationsförvaltare. GIS-samordnare Följer upp produktionen och förvaltningen och rapporterar årligen uppåt. Är samordnande och resurs all lokal förvaltning och produktion. Kan i många fall vara datasetsförvaltare Har behörighet i den nationella geodatabasen.

15 GIS-användning GIS-dataförvaltning GIS-dataproduktion Samhället Nedladdning Nytt skikt att tillgänglig-göra Nytt behov WebbGIS Dialog mellan Informationsförvaltare Datasetsförvaltare GIS-samordnare Administrationsansvarig (extern kontaktperson) Dialog mellan Chef Projektgrupp GIS-samordnare Externt Internt Metadata Förvaltnings dokument Projektkatalogdokument Uppgift Ärende Förfrågan Uppdrag etc WebbGIS Nationellt gemensamma geodatalagring Ajourhålla Utveckla Avveckla Harmonisera Ajour hålla K:\Arbetskatalog\ Projektdata\ [Projektkatalog] Nytt GISdata B: K:\Arbetskatalog\ Temp_arendedata\ [Diarienummer] Handläggning Ta reda på fakta Analys Bedömnimng ArcMap Blått plus Metadata K:\Lyrfiler K:\Leveranser K:\Ovrigt\Arkiv Resultat Beslut Besked Rapport etc

16 Systemstöd

17 Vision och mål Vi ska bli bäst i myndighetssverige på att använda, producera och förvalta geodata. Alla GIS-användare på länsstyrelsen vet hur vi arbetar med GIS på länsstyrelsen Allt geodata ligger väl strukturerat, tillgängligt och kvalitetsbeskrivet med metadata på rätt ställe Vi har ordning och reda i produktionen av geodatafiler och sparar endast det som är av värde. All färdig relevant verksamhetsdata tillgängliggörs externt Verksamhetsdata förvaltas av de med mest kännedom om geodatasetet