VERKSAMHETSPLAN 2017 Kommunlantmäteriet

Transkript

1 1 VERKSAMHETSPLAN 2017 Kommunlantmäteriet Antagen av bygg- och miljönämnden

2 2 VERKSAMHETSPLAN 2017 Kommunlantmäteriet ansvarar för att genomföra fastighetsbildning, förmedla och utveckla geografisk information samt genomföra namnberedning och adressättning i Linköpings kommmun. Inom det tekniska- och juridiska lantmäteriområdet utgör Kommunlantmäteriet ett stöd för verksamheterna i kommunkoncernen. Verksamhetsplanen är ett instrument för att kunna styra, följa upp och mäta verksamheten inom bygg- och miljönämndens ansvarsområde. I verksamhetsplanen beskrivs de prioriterade aktiviteter som verksamheten genomför för att nå sina mål. Verksamheten styrs av majoritetens samverkansprogram Höjda ambitioner för Linköping. Stärkta insatser för fler i arbete En skola där alla elever kan lyckas Ett ekologiskt hållbart Linköping Fler bostäder i en grönare stad En sammanhållen stad med framtidstro En trygg äldreomsorg med människan i centrum Ett medmänskligare Linköping Ett brett kultur- och fritidsutbud Kommunens ekonomi och organisation Utöver dessa punkter styrs verksamheten även av regionala, nationella och internationella mål. Linköpings geografiska informationssytemj (LinGIS) omfattas av särskilt årsbaserat styrdokument, Förvaltningsplan för LinGIS, som beslutas av kommunstyrelsen utsedda ombud och styrgrupp för verksamheten. Verksamhetens mål redovisas under respektive delverksamhet.

3 3 Fastighetsbildning All mark i Sverige är indelad i fastigheter. Detta är en förutsättning för ägande, köp och försäljning av mark med eventuellt tillhörande byggnader. I fastigheterna kan arrenden, servitut och andra rättigheter upplåtas. Fastigheter används också som säkerhet vid belåning. Genom fastighetsbildning (lantmäteriförrättning) kan fastighetsindelningen ändras. Målbild 2020 Minska handläggningstid för prioriterade ärenden till mindre än 90 dagar. Antalet ärenden äldre än 3 år ska vara mindre än 10 stycken. Mål Minska handläggningstiden för fastighetsbildningsärenden hos Lantmäterimyndigheten. 2. Bevara ett gott kundbemötande mot externa och interna kunder. Indikatorer Handläggningstider för prioriterade ärenden är mindre än 100 dagar. Kundnöjdheten i Lantmäterimyndighetens kundenkät ska vara minst 90 %. Mål. akt Aktiviteter Kärnvärden Ansvar Tidplan och uppföljning 1.1 Arbeta strukturerat med att reducera Lantmäterimyndigheten antalet äldre ärenden. 1.2 Prioritera ärenden som avser nyetableringar, Lantmäteri- bostäder och industri. myndigheten 1.3 Ha ett fokus på avdelningsmöten för Lantmäterimyndigheten fortsatt utveckling av enhetligt arbetssätt. 2.1 Skapa rutin för hantering av fasta pri- Lantmäteri- ser. 2.2 Utreda vilka e-tjänster våra kunder önskar. 2.3 Skapa arbetssätt så att allmänheten får svar på sina förfrågningar inom 24 h (vardagar). 2.4 Skapa mallar för förrättningshandlingar, så att de blir lättförståeliga. myndigheten Lantmäterimyndigheten Lantmäterimyndigheten... Lantmäterimyndigheten

4 4 Geografisk information och Linköpings geografiska informationssystem (LinGIS) Verksamheten förvaltar, uppdaterar och vidareutvecklar kommunens grundläggande geografiska databaser samt ansvarar för förvaltning och utveckling av det kommungemensamma geografiska informationssystemet LinGIS. I verksamheten ingår även kommunens GIS-samordning, namn- och adressättning samt tillhandahållande av geodetiska referensnät i plan och höjd i Linköpings kommun. Målbild 2020 Ajourhållen baskarta som är förberedd för öppna data Vi genomför all typ av insamling av geodata på ett standardiserat sätt med säkerställd kvalitet LinGIS har en struktur- och tekniklösning som gör kommunens geografiska information lättillgänglig, användbar och öppen. Mål Ajourhållna byggnader inom våra leveransområden enligt ABT-avtalen. 4. Standardisera befintliga insamlingsmetoder med avseende på att säkerställa kvalitet. 5. Verkställa LinGIS förvaltningsplan Indikatorer 100% överensstämmelse mellan kommunens och Lantmäteriets byggnadsbaser, samt att 95% av kontrollerade byggnader mot slutbesked i handläggningssystemet för bygglov finns i byggnadsbasen. Standardiserade insamlingsmetoder samt deras kvalitet dokumenterat. Fastställda dokumenterade strategier för LinGIS (geodata, tjänster, 3D). Att Linköpings 3D verktyg för internt- och externt bruk är i en ledande ställning jämfört med övriga karttjänst leverantörer inom offentlig sektor i Sverige. Mål. akt Aktiviteter Kärnvärden Ansvar Tidplan och uppföljning. 3.1 Fastställa en ajourhållningsplan Modiga 3.2 Utreda tjänstebaserad leverans (BAL) utifrån metod- och systemmål Tertial Utreda och utveckla arbetssätt och rutiner för insamlingsformer/metoder för att säkerställa att vi klarar leverans- och kvalitetskrav. Tertial Standardisera struktur och lagring av geo- Modiga

5 5 data (ute i fält, på server samt visuellt i karta). 4.3 Pilot-testa ny insamlingsmetod för geodata. 5.1 Ta fram strategier för LinGIS 2020: - Geodatastrategi - Strategi för system och tjänster - Strategi för lagring och struktur. - 3D-strategi - Strategi för metadata 5.2 Införa ny geodata i form av StreetView bilder. 5.3 Införa flera datalager/informationsmängder från Geodatasamverkan till LinGIS-miljön. 5.4 Utveckla geografiska tjänster som möter upp den Smarta staden, till exempel e- tjänster och mobila karttjänster. Modiga Modiga-

6 6 Uppdragsverksamhet Kommunlantmäteriet är en avgiftsfinansierad verksamhet inom kommunen som utför flera typer av lantmäteriuppdrag till interna och externa kunder. Planering och genomförande av utbyggnad och nybyggnation i kommunen Framställning av grundkartor för detaljplanering, framställning av nybyggnadskartor i samband med nybyggnation, utstakning av hus, lägeskontroll i samband med bygglovsärenden, upprättande av fastighetsplaner och återutmärkning av gränsmärken. Kart- och GIS-uppdrag Framställning av ny geografisk kartinformation, uppdatering av befintlig information, framställning av kartprodukter, geografiska analyser, geografisk visualisering och presentation, utveckling av geografiska IT-tjänster och applikationer. Mätnings- och beräkningstjänster Inmätning, utstakning, kartläggning, koordinatberäkning, stomnätsinformation och gränsutvisning. Fastighetstekniska uppdrag Kommunlantmäteriet utför utredningar angående fastighetsförhållanden och utför vissa värderingstjänster, främst värdeintyg för lagfart. Målbild 2020 Vi är en synlig, tillgänglig och professionell aktör som stödjer våra kunders behov aktivt och flexibelt på serviceinriktad sätt. Mål Marknadsföra våra produkter och tjänster till alla kommunens bolag och förvaltningar. 7. Säkerställa och utveckla våra informationskanaler så att våra verksamheter beskrivs och presenteras på ett korrekt och intressant vis. 8. Upprätta utbildningsplan och genomföra utbildningar Indikatorer Fler prenumeranter av LinGIOS nyhetsbrev. Fler projektrelationer med kommunens förvaltnigar och bolag. Minst 100 personer som har genomgått någon av erbjudna utbildningar under Mål. akt Aktiviteter Kärnvärden Ansvar Tidplan och uppföljning 6.1 Planera och genomföra marknadsförings-, Tertial 2 /informationsmöten. Modigt, 7.1 Upprätta överenskommelse med kund-, Lantmäte- Tertial 2

7 7 tjänst om det stöd de ger våra kunder. Vad, när och på vilket sätt ges servicen samt vilken samverkan sker med kontoret. 7.2 Uppdatera vår del av Utveckla och genomföra nya forum eller kanaler för våra kund- och marknadskontakter (ex vis öppet hus, kvällsöppet, nyhetsbrev). 7.4 Ta fram årshjul för kund- och marknadsarbetet, t ex kundmöten, sökord i Trio, uppdatering av linkoping.se, utbildningar mm. 8.1 Ta fram utbildningsplan för de tjänster och program vi tillhandahåller. 8.2 Genomföra utbildningar enligt utbildningsplan., Modigt, rimyndigeheten, Tertial 1 Tertial 1