PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(27) Plats och tid: Barnkammaren, kl Beslutande och tjänstgörande ersättare Eje Engstrand, s, ordf Kajsa Nilsson, m Jessica Norberg, s Klas Nordh, fp Ann Jeanette Ferm, v Toni Andersson, s Kerstin Ståhl, s Andreas Hector, s Jean Altun, s 1-12, 20 Marcus Larsson, mp 13-19, Närvarande ersättare och övriga deltagande Marcus Larsson, mp 1-12, 20 Annika Sjöberg, förvaltningschef Mikael Falk, controller Johanna Olsson, sekreterare Kerstin Hanserud, informationsansvarig 12 Lena-Maria Vinberg 6 Peter Madsen, verksamhetschef 2-5,7 Klas Arvidsson, verksamhetschef 9-11 Christer Engström, lärarförbundet Utses att justera Kajsa Nilsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-23 Ordförande Justerande Johanna Olsson Eje Engstrand Kajsa Nilsson

2 2(27) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Alafors Underskrift Johanna Olsson

3 3(27) BUN Delegeringsbeslut... BUN 2 BUN0080/ Motion från Ungdomsfullmäktige om skolmaten... BUN 3 BUN0079/ Motion från Ungdomsfullmäktige om skoldatorer... BUN 4 BUN0078/ Motion från Ungdomsfullmäktige om skolmaten... BUN 5 BUN0068/ Återtagande av ansökan om kameraövervakning på Aroseniusskolan i syfte att minimera risken för datorstölder... BUN Andelen behöriga lärare inom grundskolan i Ale kommun... BUN Behörighet till gymnasiet för elever i så 9... BUN Information kring uppdrag Pilotskola... BUN 9 BUN0077/ Motion från Ungdomsfullmäktige om plastgräsplan... BUN 10 BUN0081/ Motion från Ungdomsfullmäktige om paintballhall... BUN 11 BUN0010/ Skötselavtal för OK Alehof-Dammekärr... BUN 12 BUN0001/ Årsbokslut BUN 13 BUN0002/ Förslag till gemensam prislista 2010 för ISGR:s internationella del... BUN Psykosocial arbetsmiljörond samt sjuktal... BUN Köstatistik till förskolan i Ale kommun... BUN 16 BUN0013/ Inrapportering av olycksfall, tillbud, hot och våld vid Barn- och ungdomsnämndens verksamheter BUN 17 BUN0014/ Rapporterade olycksfall och tillbud bland barn och elever i skola och förskola BUN Gemensam halvdag politiker och chefer gällande internkontrollplan... BUN 19 BUN0007/ Ombudgetering av investeringsanslag... BUN 20 BUN0007/ Förslag till investeringsplan

4 4(27) BUN Delgivningar... BUN Rapport från kontaktpolitiker... BUN Aktuellt från förvaltningen...

5 5(27) BUN 1 Delegeringsbeslut 1. BUN au 9 Ansökan om anpassad studiegång 2. BUN au 10 Ansökan om anpassad studiegång 3. BUN au 11 Ansökan om anpassad studiegång 4. BUN au 12 Ansökan om anpassad studiegång 5. BUN au 13 Ansökan om anpassad studiegång 6. BUN au 14 Ansökan om anpassad studiegång 7. BUN au 17 Ansökan om anpassad studiegång 8. Mottagande av elev i särskolan 9. Mottagande av elev i särskolan 10. Registrering/ansökan om godkännande av livsmedelsanläggning 11. Registrering/ansökan om godkännande av livsmedelsanläggning 12. Ansökan om ledighet över 10 dagar beviljad 13. Ansökan om ledighet över 10 dagar beviljad 14. Ansökan om ledighet över 10 dagar beviljad 15. Körlista Körlista Beviljande av ansökan om barnomsorg i Ale kommun Beslut enligt socialtjänstlagen om utökad vistelsetid i förskola samt fortsatt plats i skolbarnsomsorgen 24. Beslutsattestant Gun Åberg 25. Beslutsattestant Hanna Henriksson 26. Beslutsattestant Jeanette Mellqvist 27. Beslutsattestant Anneli Ärnfors 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

6 6(27) BUN 2 BUN0080/09 Motion från Ungdomsfullmäktige om skolmaten En motion har inkommit från Ungdomsfullmäktige Himlaskolan om att eleverna vill ha tillgång till färsk frukt samt att skolmat som det blir mycket över av tas bort ut menyn. Förvaltningen bedömer att dessa frågor hör till skolans elev- och matråd att diskutera och prioritera tillsammans med skolans ledning. Eftersom Himlaskolan har planerat att återuppta och utveckla skolans matråd finns det nu forum att lyfta de viktiga frågor som motionen tar upp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Peter Madsen, verksamhetschef Yrkande Ordförande Eje Engstrand (S) förslår Barn- och ungdomsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att uppmana skolornas matråd att inkomma till förvaltningen med synpunkter kring hur råden fungerar samt att förvaltningen sedan redovisar dessa synpunkter vidare till Barn- och ungdomsnämnden. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen från Ungdomsfullmäktige- Himlaskolan om skolmaten. 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen från Ungdomsfullmäktige- Himlaskolan om skolmaten. 2. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt barn- och ungdomsförvaltningen att uppmana skolornas matråd att inkomma med synpunkter kring hur råden fungerar samt att förvaltningen sedan redovisar dessa synpunkter vidare till Barn- och ungdomsnämnden. Exp. Kommunfullmäktige

7 7(27) BUN 3 BUN0079/09 Motion från Ungdomsfullmäktige om skoldatorer Ungdomsfullmäktige- Kyrkbyskolans elever har i en motion till Kommunfullmäktige önskat en bärbar dator per elev med start från årskurs 6. I motionen beskrivs skolans låga datortäthet och bristande funktionalitet på det befintliga datorbeståndet. Kyrkbyskolan arbetar kontinuerligt för att öka datortätheten på skolan. Utöver de klassrumsbaserade datorerna finns också fyra mobila multimediavagnar, fördelade på skolans arbetslag. Det finns i dagsläget inga ekonomiska förutsättningar att förse Kyrkbyskolans elever med en bärbar dator var. Däremot är det skolans ambition att, så snart ekonomin tillåter, införskaffa en klassuppsättning bärbara datorer som ett komplement till de stationära datorerna i klassrummen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , verksamhetschef Peter Madsen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen från Ungdomsfullmäktige om skoldatorer. 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen från Ungdomsfullmäktige om skoldatorer. Exp. Kommunfullmäktige

8 8(27) BUN 4 BUN0078/09 Motion från Ungdomsfullmäktige om skolmaten En motion har inkommit från Ungdomsfullmäktige - Aroseniusskolan om att skolmaten är dåligt sammansatt samt att elevernas inflytande över skolmaten är dålig. De vill ha ett matråd där elever ingår. Enligt de undersökningar som gjorts på skolan bedöms maten vara av god kvalitet. På Aroseniusskolan finns ett matråd. Matrådets representanter utses ur elevrådet av elevrådet. Däremot finns det anledning att göra matrådet mer aktivt på skolan. Matrådets möten har varit obefintliga de senaste åren. Matråden kommer att ha flera möten under En gång per termin kommer rektor och skolkökets chef att ha ett möte med skolrådet för att samla ihop de tankar, åsikter och idéer som matrådet har kring maten och matsalen på skolan. Detta tillfälle kommer även att vara ett tillfälle när skolkökets chef t.ex. kan berätta för matrådet om hur beslutsprocessen kring matsedeln går till. Eleverna på skolan kommer av mentorerna att göras mer medvetna om att deras elevrådsrepresentant tar emot tankar och åsikter kring maten och matsalen för att vidareförmedla det till matrådet. Barn- och ungdomsförvaltningen bedömer att Aroseniusskolans planerade åtgärder till utveckling av matrådet väl överensstämmer med författningarnas krav och intentionerna i Ale kommuns demokratihandbok vad gäller elevinflytande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , verksamhetschef Peter Madsen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen. 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen. Exp. Kommunfullmäktige

9 9(27) BUN 5 BUN0068/09 Återtagande av ansökan om kameraövervakning på Aroseniusskolan i syfte att minimera risken för datorstölder Barn- och ungdomsnämnden ansökte i september 2009 om tillstånd hos Kommunstyrelsen för Kameraövervakning på Aroseniusskolan i syfte att minimera risken för datorstölder inom datorprojekt (1-1). Med anledning av att projektet nu fortgått sen mitten av höstterminen 2009 utan datorstölder och att projektledning därmed bedömer att kameraövervakning som överflödig i förhållande till det ursprungliga syftet, återtages ansökan om kameraövervakning på Aroseniusskolan. Beslutsförslag Tjänsteskrivelse, , Peter Madsen, verksamhetschef Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden förordar ett återtag av den ansökan om kameraövervakning på Aroseniusskolan som gjordes i september 2009 till Kommunstyrelsen. 2. Barn- och ungdomsnämnden överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen för fortsatt hantering. 1. Barn- och ungdomsnämnden förordar ett återtag av den ansökan om kameraövervakning på Aroseniusskolan som gjordes i september 2009 till Kommunstyrelsen. 2. Barn- och ungdomsnämnden överlämnar ärendet till Kommunstyrelsen för fortsatt hantering. Exp. Kommunstyrelsen

10 10(27) BUN 6 Andelen behöriga lärare inom grundskolan i Ale kommun I Ale kommun finns det totalt 264 tillsvidareanställda lärare inom grundskolan. Antalet som har samt inväntar examensbevis är 248 stycken, vilket motsvarar en behörighetsgrad på 94 %. Barn- och ungdomsförvaltningen arbetar och har arbetat aktivt med att höja behörighetsgraden under de senaste åren. Förra läsåret låg behörigheten i kommunen på 88 % vilket är detsamma som riksgenomsnittet. Barn- och ungdomsnämnden noterar att Ale kommun har en god nivå på behöriga lärare inom grundskolan. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

11 11(27) BUN 7 Behörighet till gymnasiet för elever i så 9 Verksamhetschef Peter Madsen informerar nämnden om skolornas arbete med de elever som har underkänt i ett eller flera av ämnena svenska, matematik, engelska och svenska för invandrare. De redovisade insatserna sker till största delen på individnivå. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Nämnden ajourneras

12 12(27) BUN 8 Information kring uppdrag Pilotskola På uppdrag av Barn- och ungdomsnämnden har förvaltningen tagit fram ett förslag på riktlinjer när det gäller en eventuell uppstart av Pilotskola. Yrkande Då förslag på framtagna riktlinjer behöver omarbetas i samarbete med den politiskt valda arbetsgruppen föreslår Ordförande Eje Engstrand (S) Barn- och ungdomsnämnden att återremittera ärendet. 1. Barn- och ungdomsnämndens återremitterar ärendet till Barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 10 mars. Nämnden ajourneras kl

13 13(27) BUN 9 BUN0077/09 Motion från Ungdomsfullmäktige om plastgräsplan En motion har kommit in från ungdomsfullmäktige om behovet av att bygga en konstgräsplan utomhus i Ale Kommun. I kommunen finns idag ingen konstgräsplan utan våra fotbollsanläggningar har idag grusplaner, detta gör att dom är mer känsliga för vädret. För att få bättre planer så att inte träningarna blir inställda vill ungdomarna att kommunen bygger en konstgräsplan. Då kommunens investeringsbehov är större än vad som är ekonomiskt möjligt krävs det en noggrann analys innan nya investeringar kan genomföras. När de gäller konstgräsplan (er) är det viktigt att dessa anläggningar byggs där behoven är som störst, då vi kan se att behovet finns i hela kommunen. Denna analys håller vi på barn o ungdomsförvaltningen och tekniska förvaltningen på med just nu och Ale Fritid kommer att presentera den för den politiska nämnden under 2010s första kvartal, då den kommande investeringsbudgeten läggs. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Klas Arvidsson, verksamhetschef Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen om att bygga en plastgräsplan i kommunen. 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bifalla motionen om att bygga en plastgräsplan i kommunen. Exp. Kommunfullmäktige

14 14(27) BUN 10 BUN0081/09 Motion från Ungdomsfullmäktige om paintballhall En motion har inkommit ifrån Ungdomsfullmäktige, där man vill att kommunen ordnar en paintballhall i Ale. Man tycker att det finns för lite att göra på fritiden och ser detta som ett stort problem. Paint-ball verksamhet är ingen verksamhet som Ale Kommun har möjlighet att bedriva i sina inomhushallar utan får i så fall etableras av kommersiella intressenter. Närmaste paint-ball verksamhet inomhus i vår region hittar du i Surte. Vill man skapa något på hemmaplan och utomhus när de gäller paint-ball så får man starta en förening i kommunen, för att starta en förening kan man ta kontakt med fritidskontoret för mer hjälp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , verksamhetschef Klas Arvidsson Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår fullmäktige att avslå motionen om att ordna en kommunal painball-hall. 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår fullmäktige att avslå motionen om att ordna en kommunal painball-hall. Exp. Kommunfullmäktige

15 15(27) BUN 11 BUN0010/10 Skötselavtal för OK Alehof-Dammekärr Förslag på skötselavtal med OK Alehof avseende Dammekärr m m för har arbetats fram av barn- och ungdomsförvaltningen. Avtalsförslaget är en förlängning av tidigare avtal med föreningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Klas Arvidsson, verksamhetschef Yrkande Ordförande Eje Engstrand föreslår Barn- och ungdomsnämnden att återremittera ärendet till nämndens sammanträde den 10 mars. 1. Barn- och ungdomsnämnden återremitterar ärendet till Barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 10 mars.

16 16(27) BUN 12 BUN0001/10 Årsbokslut 2009 Förvaltningschef Annika Sjöberg samt informationsansvarig Kerstin Hanserud föredrar Barn- och ungdomsnämndens årsbokslut för Barn- och ungdomsnämndens tackar förvaltning och verksamheter för ett väl genomfört arbete under Beslutsunderlag Barn- och ungdomsnämndens årsredovisning Barn- och ungdomsnämnden fastställer årsbokslutet.

17 17(27) BUN 13 BUN0002/10 Förslag till gemensam prislista 2010 för ISGR:s internationella del GR förbundsstyrelse rekommenderar medlemskommunerna att för kalenderåret 2010 fastställa en interkommunal ersättning i Göteborgsregionen för ISGR:s internationella del, enligt 311/09 Förbundsstyrelsen GR. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Mikael Falk, controller Utdrag ur Förbundsstyrelsen GR protokoll 311/09 Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden fastställer GR förbundsstyrelses förslag vad gäller interkommunal ersättning i Göteborgsregionen för ISGR:s internationella del Barn- och ungdomsnämnden fastställer GR förbundsstyrelses förslag vad gäller interkommunal ersättning i Göteborgsregionen för ISGR:s internationella del Exp. GR

18 18(27) BUN 14 Psykosocial arbetsmiljörond samt sjuktal Samtliga anställda inom barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter har fått fylla i en enkät gällande sin psykosociala arbetsmiljö. Resultatet har varje enhetschef sammanställt tillsammans med arbetsplatsens skyddsombud. Förvaltningschef Annika Sjöberg redovisar resultatet från förvaltningens psykosociala arbetsmiljörond. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

19 19(27) BUN 15 Köstatistik till förskolan i Ale kommun Alvhem, Skepplanda och Älvängen klarar av att ta in de barn som står i kö till förskolan. I Starrkärr, Alafors och Nol är det fullt. Det är även fullt i förskolorna i Nödinge, Bohus och Surte med 37 barn i kö. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

20 20(27) BUN 16 BUN0013/10 Inrapportering av olycksfall, tillbud, hot och våld vid Barn- och ungdomsnämndens verksamheter 2009 Under 2009 lämnades 111 rapporter in till förvaltningen om arbetsolycksfall och tillbud. Även rapportering om incidenter innehållande hot och våld har rapporterats. Under 2008 lämnades 161 rapporter in till förvaltningen. De inrapporterade incidenterna sammanställs och redovisas förutom till Barn- och ungdomsnämnden även för den lokala samverksansgruppen med fackliga representanter två gånger per år. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

21 21(27) BUN 17 BUN0014/10 Rapporterade olycksfall och tillbud bland barn och elever i skola och förskola 2009 Samtliga verksamheter inom barn- och ungdomsförvaltningen skall fylla i en rapport om barnolycksfall om det inträffar en olycka eller ett tillbud gällande barn eller elever. Kopia på rapporten skickas in till förvaltningen där de sammanställs och analyseras per helår. Inom skolan har det under året som gått anmälts 94 olycksfall och 34 tillbud. Inom förskolan har det anmälts 110 olycksfall och 38 tillbud. Antalet inrapporterade incidenter är i stort sett samma som föregående år. Till stora delar är de olyckor som inträffar ett resultat av barns lek och därmed näst intill omöjliga att förhindra. Olyckorna resulterar oftast i mindre blåmärken, skrubbsår och lösa tänder, men kan även i ett fåtal fall resultera i frakturer. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

22 22(27) BUN 18 Gemensam halvdag politiker och chefer gällande internkontrollplan Förvaltningschef Annika Sjöberg förslår Barn- och ungdomsnämnden att eftermiddagen den 22 april (från lunch) ägnas åt att Barn- och ungdomsnämndens ledamöter och förvaltningens chefer träffas och diskuterar bland annat uppföljningsparametrar från nämndens internkontrollplan. 1. Barn- och ungdomsnämndens uppdrar åt förvaltningen att den 22 april på eftermiddagen arrangera en halvdag för chefer och nämndens ledamöter där bland annat nämndens internkontrollplan diskuteras.

23 23(27) BUN 19 BUN0007/10 Ombudgetering av investeringsanslag Barn- och ungdomsförvaltningen har ett par investeringsunderlag som av olika skäl inte har utnyttjats till fullo under Resterande investeringsanslag föreslås ombudgeterade till år Reinvesteringar skolor/förskolor 405,5 kkr - Kopieringsmaskiner skolor/förskolor 291,5 kkr - Inventarier vid ny- och ombyggnad 644,6 kkr Totalt 1 341,6 kkr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Mikael Falk, controller Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden begär att få ovanstående investeringsanslag ombudgeterade till Barn- och ungdomsnämnden begär att få ovanstående investeringsanslag ombudgeterade till Exp. Kommunstyrelsen

24 24(27) BUN 20 BUN0007/10 Förslag till investeringsplan Barn- och ungdomsförvaltningen presenterar förslag på investeringar mellan Handling Förslag på översikt investeringar , barn- och ungdomsförvaltningen. Yrkande Ordförande Eje Engstrand (S) föreslår att en konstgräsplan tas fram till 2011, möjlighet till ytterligare kostgräsplaner under perioden bör utredas vidare. 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner förvaltningens förslag till investeringsplan för Barn- och ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten till ytterligare konstgräsplaner under perioden Exp. Kommunstyrelsen

25 25(27) BUN 21 Delgivningar 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott 1 Internkontrollplan 2. Kommunstyrelsen 15 Övergripande/årlig nämndgranskning Barn- och ungdomsnämnden 3. Kommunfullmäktige 185 Antagande av förslag till detaljplan för bostäder inom del av Nödinge- Stommen 1: Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

26 26(27) BUN 22 Rapport från kontaktpolitiker Ledamot Marcus Larsson (MP) har träffat en del föräldrar till barn i Nödingeskolan, föräldrarna har framfört synpunkter på verksamheten. Ledamot Klas Nordh (FP) har träffat elever och föräldrar till barn i Aroseniusskolan. Ärendet lyfts för beredning vid arbetsutskottets sammanträde den 24 februari Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

27 27(27) BUN 23 Aktuellt från förvaltningen Förvaltningschef Annika Sjöberg lämnar följande information: - Rekrytering av rektorer - Beslut från skolinspektionen angående Kyrkbyskolan - Övertalighet Beslut från Barnombudsmannen angående Alboskolan 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.