PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(17) Plats och tid: Barnkammaren, kl :00 Beslutande och tjänstgörande ersättare Eje Engstrand, s, ordf Kajsa Nilsson, m Jessica Norberg, s Klas Nordh, fp Helene Ahlberg, ad Ann Jeanette Ferm, v Kerstin Ståhl, s Jean Altun, s Marcus Larsson, mp Annika Sjöberg, förvaltningschef Mikael Falk, controller Johanna Olsson, sekreterare Katrin Busck, utvecklingschef 59 Klas Arvidsson, verksamhetschef Christer Engström, lärarförbundet Javad Taeyfi, fastighetschef 57 Anna Koppfelt-Sandström 58 Erika Andersson 58 Utses att justera Kajsa Nilsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Johanna Olsson Eje Engstrand Kajsa Nilsson

2 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Alafors Underskrift Johanna Olsson

3 3(17) BUN Delegationsbeslut...4 BUN 54 BUN0009/ Förslag till skötselavtal för NOL IK-Nolängen...5 BUN 55 BUN0032/ Ansökan från OK Alehof om ersättning för nytryck av kartor för området kring Dammekärr och Vättlefjäll...6 BUN 56 BUN0034/ Förslag till yttrande över Kostprogram Ale kommun...7 BUN Besök från fastighetsavdelningen...8 BUN Hur arbetar skolor och förskolor i Ale kommun med utvecklingssamtal och individuella omdömen?...9 BUN 59 BUN0039/ Förslag till gemensam enkätstrategi inom GR...10 BUN 60 BUN0001/ Ekonomisk uppföljningsrapport nr BUN 61 BUN0043/ Intern kontrollplan för Barn- och ungdomsnämnden...12 BUN 62 BUN0011/ Ansökan om tilläggsanslag för finansiering av elevdatorer...13 BUN 63 BUN0038/ Förslag till nya bestämmelser för skolskjuts inför läsåret 2010/ BUN Aktuellt från förvaltningen...15 BUN Delgivningar...16 BUN Rapport från kontaktpolitiker...17

4 4(17) BUN 53 Delegationsbeslut 55. Ledighet över 10 dagar beviljad för E-M Ö 56. Avslag på ansökan om skolskjuts på grund av val av annan skola, J.M 57. Beslut om avstängning från skolbarnsomsorgen, målsman P.F 58. Beslut om avstängning från skolklubben, J.T 59. Beslut om avstängning från dagbarnvårdare samt fritidshem, A.S samt F.S 60 Beslutsattestant Mattias Lundin, Barn- och ungdomsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

5 5(17) BUN 54 BUN0009/10 Förslag till skötselavtal för NOL IK-Nolängen Förslag till skötselavtal med Nol IK avseende Nolängens IP för har arbetats fram av barn- och ungdomsförvaltningen. Avtalsförslaget är en förlängning av tidigare avtal med förvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Klas Arvidsson, verksamhetschef. Arbetsutskottets beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslag till skötselavtal för Nolängens idrottsplats för Barn- och ungdomsnämnden utser ordförande Eje Engstrand att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse verksamhetschef Klas Arvidsson till kommunens kontaktman för skötselavtalet. 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslag till skötselavtal för Nolängens idrottsplats för Barn- och ungdomsnämnden utser ordförande Eje Engstrand att underteckna avtalet för Ale kommuns räkning. 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse verksamhetschef Klas Arvidsson till kommunens kontaktman för skötselavtalet. Exp. Klas Arvidsson, verksamhetschef

6 6(17) BUN 55 BUN0032/10 Ansökan från OK Alehof om ersättning för nytryck av kartor för området kring Dammekärr och Vättlefjäll Ansökan om ekonomiska medel för revidering och nytryck av kartor har inkommit från OK Alehof. Medlen söks då det efter skogsbranden 2009 inte ser likadant ut i terrängen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Klas Arvidsson, verksamhetschef. Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden avslår ansökan från OK Alehof om ersättning för kostnaden av revidering och nytryck av kartor efter branden i området kring Dammekärr och Vättlefjäll. 1. Barn- och ungdomsnämnden avslår ansökan från OK Alehof om ersättning för kostnaden av revidering och nytryck av kartor efter branden i området kring Dammekärr och Vättlefjäll. Exp. Sökanden

7 7(17) BUN 56 BUN0034/10 Förslag till yttrande över Kostprogram Ale kommun Tekniska förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett kostprogram för Ale kommun. En grupp med representanter från samtliga förvaltningar har deltagit i framtagandet av materialet. Kostprogrammet har skickats ut på remiss till samtliga förvaltningar och kommer senare behandlas i Kommunstyrelse och Kommunfullmäktige. Syftet med kostprogrammet är att ge riktlinjer som säkerställer en hög kvalité inom all mathantering i kommunen. Samtliga verksamheter inom barn- och ungdomsförvaltningen är positiva till att Ale kommun arbetar fram ett kostprogram. I huvudsak anser förvaltningen att de framtagna förslaget är bra och heltäckande. De synpunkter som förvaltningen vill föra fram är följande; - mer livsmedel skall vara närproducerade - mer livsmedel skall vara ekologiskt odlade - det skall finnas två alternativa maträtter per dag - en skollunch skall tidigast serveras kl Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Klas Arvidsson, verksamhetschef. Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. 1. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag till yttrande. Exp. Tekniska förvaltningen

8 8(17) BUN 57 Besök från fastighetsavdelningen Fastighetschef Javad Taeyfi talar med nämnden om hur man kan arbeta med underhåll av fastigheter, planerat underhåll/akuta reparationer. Han talar även om hur fastighetsbeståndet ser ut i dagsläget. Javad informerar om det pågående arbetet i kommunen med inventering av befintliga lokaler i syfte att arbeta med miljö och energisparande åtgärder. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Nämnden ajourneras kl. 12:20 13:10

9 9(17) BUN 58 Hur arbetar skolor och förskolor i Ale kommun med utvecklingssamtal och individuella omdömen? Erika och Cecilia berättar för nämnden om hur man i förskolan planerar att arbeta med utvecklingssamtalet. De har tillsammans arbetat fram en modell som har börjat implementeras i förskolorna i Nödinge och som skall spridas till samtliga förskolor i kommunen. De talar om att målen med utvecklingssamtalet bland annat är att skapa delaktighet och motivation, tydlighet och att ge en beskrivning av verksamheten där ditt barn befinner sig i. Anna och Ulla från Himlaskolan berättar för nämnden om hur utvecklingssamtalet fungerar på deras skola för elever i åk 6-9. Ulla beskriver en lärares arbete inför, under och efter samtalet. Himlaskolan arbetar inte med IT som ett kommunikationsverktyg i utvecklingssamtalet. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

10 10(17) BUN 59 BUN0039/10 Förslag till gemensam enkätstrategi inom GR Utbildningsgruppen har gett GR Utbildning i uppdrag att ta fram ett förslag till en gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen samt att förbereda för en upphandling av brukarenkäter hos Göteborgs Stads Upphandlingsbolag. Syftet är att kunna göra jämförelser även inom s k mjuka frågor som rör elevernas och föräldrarnas uppfattning om utbildningen, att få en högre kostnadseffektivitet samt att bidra till högre kvalitet och utveckling av verksamheterna. Förslaget är att upphandla en gemensam grundtjänst och de kommuner som vill vara med förbinder sig att använda denna. Grundtjänsten utgörs av elevenkäter för årskurserna 2, 5 och 8 i grundskolan samt år 2 i gymnasieskolan. I upphandlingen ingår dessutom option på tilläggstjänster. Det finns ingen kostnadsberäkning i förslaget men efter kontakt med andra kommuner har förvaltningen beräknat att kostnaden för enkätstrategins grundtjänst kan uppskattas till ca 60 tkr per 1000 elever, vilket förvaltningen ser som en rimlig kostnad för en kommun av Ales storlek. Blir kostnaden betydligt högre behöver förvaltningen ha möjlighet att kunna påverka deltagandet. Förvaltningen välkomnar möjligheten till en gemensam enkätstrategi för GRkommunerna. Detta gör fortsättningsvis att brukarenkäter kan genomföras med en högre kvalitet och högre kostnadseffektivitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Katrin Busck, utvecklingschef. Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att godkänna förslaget till gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen. 1. Barn- och ungdomsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att godkänna förslaget till gemensam enkätstrategi inom Göteborgsregionen. Exp. Kommunstyrelsen

11 11(17) BUN 60 BUN0001/10 Ekonomisk uppföljningsrapport nr 2 Uppföljningsrapport 2 baseras på det ekonomiska utfallet till och med april månad och de analyser som gjorts av olika verksamhetsmått och intäkts- och kostnads analyser. Förvaltningens bedömning är att 2010 års budget kommer att hållas. Dock krävs det att de elkostnader som tidigare har varit okända för nämnden kan finansieras inom befintlig budget. Konsekvenserna av detta är ännu inte kartlagda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Annika Sjöberg, förvaltningschef Uppföljningsrapport nr 2, Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningsrapport 2, Barn- och ungdomsnämnden fastställer förvaltningens prognos för 2010 vilket innebär en budget i balans. Yrkande Ordförande Eje Engstrand (S) med stöd av (V), (MP), (M), (FP) och (AD) föreslår nämnden att ställa sig bakom förvaltningens uppföljningsrapport med följande tillägg: - Barn- och ungdomsnämnden anser inte att Ale Fritids budget 2010 kan belastas med de ökade kostnaderna för driften av Ale Arena. Upptäckten att elkostnaderna varit mycket större än den budgeterade kostnaden måste anses vara extraordinär. Det är inte möjligt att hantera den ökade kostnaden utan att det innebär mycket stora konsekvenser för fritidsverksamheten. Nämnden ger därför förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för att ansöka om extraanslag från Kommunfullmäktige i den omfattning att full kostnadsteckning ges. 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningsrapport 2, med ovanstående tillägg gällande de ökade kostnaderna för driften av Ale Arena. 2. Barn- och ungdomsnämnden fastställer förvaltningens prognos för 2010 vilket innebär en budget i balans. 3. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram ett underlag för att ansöka om extraanslag från Kommunfullmäktige i den omfattning att full kostnadsteckning ges för ökade driftskostnader gällande Ale Arena. Exp. Kommunfullmäktige

12 12(17) BUN 61 BUN0043/10 Intern kontrollplan för Barn- och ungdomsnämnden 2010 Barn- och ungdomsnämnden kompletterade nuvarande internkontrollplan i slutet av 2009 i enlighet med de påpekanden revisorerna lämnade i sin granskningsrapport. Nämnden beslutade i samband med detta att uppdra åt förvaltningen att bjuda in nämndens ledamöter att tillsammans med förvaltningens chefer arbeta med risk- och väsentlighetsanalys inför 2010/2011 års internkontrollplan. Förvaltningen har justerat nuvarande plan för internkontroll i enlighet med det som kom fram under det arbetspass som genomfördes tillsammans med nämndens ledamöter och förvaltningens chefer. Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden antar den justerade internkontrollplanen att gälla vilken därmed ersätter nuvarande internkontrollplan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med tillhörande internkontrollplan, , Annika Sjöberg, förvaltningschef. 1. Barn- och ungdomsnämnden antar den justerade internkontrollplanen att gälla vilken därmed ersätter nuvarande internkontrollplan. Exp. Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

13 13(17) BUN 62 Ansökan om tilläggsanslag för finansiering av elevdatorer Barn- och ungdomsförvaltningen har med stöd från Kommunstyrelsens utvecklingsmedel satsat på egna datorer till ett antal elever i olika åldrar. Förvaltningen vill nu fortsätta denna satsning främst bland de yngsta eleverna. I förlängningen innebär det även en allmän ökning av datortätheten för samtliga skolor. Förvaltningen har under våren arbetat fram en strategi för det fortsatta arbetet med elevdatorer och söker därför tilläggsanslag i investeringsbudgeten för att finansiera satsningen. Inköp av datorer till elver och lärare i åk 1-3 inklusive utbildning samt kostnader för säkerhet med mera kostar 3,4 mkr. En miljon av dessa kan finansieras med befintliga anslag men större delen 2,4 mkr, behöver finansieras med tilläggsanslag. Priset för hela paketet är ca 25 % lägre tack vare ett förmånligt erbjudande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Peter Madsen, verksamhetschef. Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden anhåller hos Kommunfullmäktige om tilläggsanslag på 2,4 mkr i investeringsbudgeten för 2010, för inköp av elevdatorer 2. Barn- och ungdomsnämnden förklarar paragrafen för omedelbart justerad. 1. Barn- och och ungdomsnämnden anhåller hos Kommunfullmäktige om tilläggsanslag på 2,4 mkr i investeringsbudgeten för 2010, för inköp av elevdatorer 2. Barn- och ungdomsnämnden förklarar paragrafen för omedelbart justerad. Exp. Kommunstyrelsen

14 14(17) BUN 63 BUN0038/10 Förslag till nya bestämmelser för skolskjuts inför läsåret 2010/2011 Enligt Skollagen är hemkommunen skyldig att sörja för att elever i grundskolan anordnas kostnadsfri skolskjuts om sådan behövs enligt vissa kriterier. Då Skollagen inte anger detaljerade kriterier för att få kostnadsfri skolskjuts krävs politiskt förankrade regler och riktlinjer för att kunna planera och genomföra skolskjutsning. Förvaltningen föreslår en revidering av nu gällande regler inför läsår 2010/2011. Barn- och ungdomsförvaltningens beslutsförslag till Barn- och ungdomsnämnden 1. Barn- och ungdomsnämnden antar bestämmelserna om skolskjuts att gälla från och med läsåret 2010/2011 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, , Johanna Olsson, administrativchef. Yrkande Ordförande Eje Engstrand (S) föreslår nämnden besluta om att Gamla Kilandavägen fram till vändslingan vid Dammekärr klassas som trafiksäker ur skolskjutssynpunkt i enlighet med förvaltningens förslag, då det har byggts cykel- gångbana på denna sträcka. I övrigt föreslås nämnden återremittera ärendet till hösten 2010, då arbetet med ny upphandling av taxi för skolskjuts inleds under denna period. 1. Barn- och ungdomsnämnden klassar Gamla Kilandavägen som trafiksäker ur skolskjutssynpunkt fram till vändslingan vid Dammekärr. 2. Barn- och ungdomsnämnden återremitterar i övrigt ärendet till hösten 2010 Ledamot Klas Nordh (FP) reserverar sig mot beslutet.

15 15(17) BUN 64 Aktuellt information från förvaltningen Förvaltningschef Annika Sjöberg lämnar följande information: - övertalighet - pedagogiskt café - rapport från föreläsning - forskning från Skolverket - Anmälan till skolinspektionen Nödingeskolan - Universeum - Polisärende på Nödingeskolan - SKL öppna jämförelser Tillsättning av nya rektorer 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen.

16 16(17) BUN 65 Delgivningar 1. KF 63 Taxa för simskola i Skepplandahallen 2. KF 64 Tillägg till fritidstaxor 3. Protokoll från rådet för Hälsa och Trygghet, KF 38 Årsredovisning 2009 för kommunen och dess bolag. 5. KF 51 Svar på motion från Ungdomsfullmäktige om paintballhall 6. KF 52 Svar på motion från Ungdomsfullmäktige om skolmaten 7. KF 53 Svar på motion från Ungdomsfullmäktige om gratis busskort 8. KF 54 Svar på motion från Ungdomsfullmäktige om plastgräsplan 9. KF 56 Svar på motion från Ungdomsfullmäktige om skoldatorer 10. KF 55 Svar på motion från Ungdomsfullmäktige om skolmaten 11. KF 42 Revidering av nämndernas ekonomiska ramar KF 46 Mark för verksamheter för Ale kommun KF 41 Överföring av investeringsmedel från 2009 till För kännedom till nämnderna, brev om förverkligande av minoritetspolitiska rättigheter för sverigefinnar. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar delgivningarna.

17 17(17) BUN 66 Rapport från kontaktpolitiker Ledamot Jean Altun (S) talar om att han varit på studiebesök i särskolan i Älvängen. Där träffade han rektor Ulla Henke och fick en beskrivning av verksamheten. Jean uppmanar fler ledamöter att besöka denna verksamhet som han anser vara mycket bra. Förste vice ordförande Kajsa Nilsson (M) talar om att hon varit på besök i Nödingeskolan i en klass som arbetar i stor omfattning med data. Besöket var mycket intressant och givande. 1. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen