ARRANGÖRSMANUAL. Prov och tävling NOSE WORK

Transkript

1 ARRANGÖRSMANUAL samt kort handledning till Tävlingsledare och Tävlingssekreterare Prov och tävling NOSE WORK Version 2:2 / Svenska Nose Work Klubben, 2015

2 Innehållsförteckning Doftprov... 3 Tävling... 3 FÖRE TÄVLING... 4 Avtal med funktionärer... 4 Inbjudan till tävling... 4 Hantering av anmälningar... 5 Startordning... 5 PM... 5 Tävlingsområde... 6 Färdigställande av sökområden... 6 Behållarsök... 6 Inomhussök... 6 Utomhussök... 7 Uppvärmningsområde... 7 Blanketter... 7 TÄVLINGSFUNKTIONÄRER... 8 Tävlingsarrangör... 8 Domare... 9 Tävlingsledare... 9 Biträdande tävlingsledare Tävlingssekreterare Domarassistent/skrivare Tidtagare Lots/gruppledare Löpare Filmare Parkeringsvakt/väntområdesansvarig GENOMFÖRANDE AV TÄVLING Anmälan Gemensam information av tävlingsledaren Banvandring Information till publik Registrering av resultat Förtydligan hur registrering ska ske om Rapport oacceptabelt beteende EFTER TÄVLING Återställande av tävlingsområdet Resultatredovisning och arkivering Korrigering av filer som kommer åter från Hunddata, SKK Reseräkningar från domare Svenska Nose Work Klubben,

3 VÄLKOMMEN ARRANGÖR Denna manual är tänkt att vara ett stöd för dig som arrangerar prov och tävling i samarbete med Svenska Nose Work Klubben, SNWK. Syftet med dokumentet är att underlätta arrangemang av doftprov och tävling genom att beskriva vad du som arrangör bör tänka på innan, under och efter tävling. Dokumentet innehåller även en beskrivning av olika ansvarsområden för tävlingsledare och tävlingssekreterare samt övriga tävlingsfunktionärer. Vid samarrangemang får prov- eller tävlingsarrangören tillgång till protokoll, resultatlistor, kontaktuppgifter till sponsorer knutna till SNWK samt möjlighet att annonsera på SNWK:s hemsida. Doftprovskalender och tävlingskalender finns på hemsidan. SNWK välkomnar förslag och synpunkter på denna manual. Vänligen mejla frågor, förbättringsförslag eller andra synpunkter till arbetsgruppen för tävling, tavling@snwk.se, skriv ARRANGÖRSMANUAL i ämnesraden. Doftprov Doftprov som genomförs i samband med en tävling ses som ett separat samarrangemang. Ansökan om doftprov ska vara inne i god tid, dock senast 2 månader i förväg och ansökningsavgiften ska vara betald inom 10 dagar annars makuleras ansökan. Bakbedömningar vid doftprov rapporteras endast via snwktavling.se. Alternativet av rapportering via blankett utgår. Tävling Ansökan kan avse tävling i samtliga moment, TSM, eller tävling i enskilda moment, TEM. En förutsättning för att genomförande av tävling är att lämpliga lokaler och områden finns att tillgå. TEM gör det möjligt för arrangör att anordna tävling även om denna inte har tillgång till områden för alla moment. Genomförs olika tävlingar under samma dag ska separata ansökningar om samarrangemang inkomma för varje enskild tävling. Arrangör som önskar ha mer än en tävling under samma dag (ex. en klass 2 och en klass 3) ska ansöka om två olika arrangemang. Arrangören betalar bara en anmälningsavgift/dag. Ansökan av tävlingsarrangemang ska vara inne i god tid dock senast tre månader i förväg och ansökningsavgiften ska vara betald inom 10 dagar annars makuleras ansökan. För att kunna ansöka om en tävling måste arrangören ha klart med minst en de domare som ska döma, domare måste vara auktoriserad för den klassen de ska döma i vid ansökan. En domare får döma max 100 sök/dag. Det går bra att sedan komplettera med fler domare och startande. Kontaktuppgifter till domare finns på hemsidan. Om arrangören av någon anledning inte genomför tävlingen återbetalas inte ansökningsavgiften. Får man information på tävlingsdagen om att domare eller annan certifierad funktionär råkat ut för akut sjukdom ska det lösas av arrangör med hjälp av tävlingsledare. I första hand ska man fråga om det finns någon med kompetens på plats som kan hjälpa till och i andra hand kontakta SNWK:s tävlingskommitté för att eventuellt få dispens. Om arrangör inte betalar sin faktura till SNWK kommer denne inte att beviljas att arrangera fler arrangemang förrän fakturan är betald. De arrangemang som redan är beviljade kommer att kunna genomföras. Viktigt att tänka på att det råder 30 dagar karens för sökområde. Detta gäller även fordon som ska användas på tävlingen. Svenska Nose Work Klubben,

4 FÖRE TÄVLING Avtal med funktionärer I god tid före tävling bokas samtliga funktionärer såsom domare, tävlingsledare, tävlingssekreterare, tidtagare etc. Avtala reseersättning med funktionärer, skattefri del av bilersättning eller full kostnadstäckning för allmänna färdmedel. Arrangören bekostar frukost och lunch samt förmiddags- och eftermiddagskaffe i samband med tävling. Arrangören skriver ut reseräkning till domaren/domarna som fyller i domararvode (900 kr minus 30% = 270 kr i prel. skatt per dag) och underlag till reseersättning, skriver under och lämnar till tävlingsarrangören som attesterar. Vid resa överstigande 2 timmar per resväg ska även logi i eget rum med dusch/toa och TV bekostas av arrangören. Vid tävling där övernattning ingår ska domarna även erbjudas kvällsmat och frukost. Inbjudan till tävling I inbjudan till tävlande informerar arrangören om följande: datum, plats och tider tävlingsavgifter, sista anmälningsdag samt inbetalningsinformation klasser och moment som ingår maximalt antal ekipage krav på medlemskap inom SKK om tilldelad plats lottas eller om det är turordningsbaserat som gäller att arrangerande klubbs medlemmar prioriteras, ange vem som är arrangör. om det förekommer skjutbana eller höga ljud i anslutning till tävlingsplatsen sökområdenas tillgänglighet, till exempel trappor eller långa avstånd om det förekommer annan verksamhet i anslutning till tävlingsområdet att det inte är tillåtet att träna på tävlingsplatsen efter att den blivit känd att registreringsbevis alternativt tävlingslicens, vaccinationsintyg samt medlemskapsbevis skall medtas till tävlingsplatsen och DP-intyg att anmälan sker via SNWK Tävling Om tävlingsområdet är anpassat för rörelsehindrade eller ej (tips: be den tävlande med rörelsehinder att meddela om detta). Det ska framgå om betalning ska ske i samband med anmälan eller meddelas i PM vid antagen plats Svenska Nose Work Klubben,

5 Hantering av anmälningar För att få starta på tävlingen ska samtliga meriter vara uppfyllda senast 21 dagar innan tävlingsstart om inte arrangören informerar om annat. En förare kan anmäla flera hundar, men får endast starta med den hunden som först lottas till plats på tävlingen, resterande anmälningar makuleras. Det är ekipaget som har platsen, man får således varken byta till annan förare eller annan hund. Flera förare kan inte anmäla sig med samma hund. Dessa anmälningar ska makuleras. Arrangerande klubbs medlemmar ska prioriteras. Arrangören har rätt att välja mellan först till kvarn eller lottad turordning som anmälningsförfarande. Generösa avbokningsregler ska gälla. Finns reserver återbetalas hela anmälningsavgiften med avdrag av faktiska kostnader för återbetalning (max 10% av anmälningsavgiften). Detta gäller för avbokningar till 14 dagar före tävlingsdatum. Saknas reserver eller avbokning sker senare än 14 dagar före tävling behandlas avbokning enligt regelverket. Anmälan är bindande först då anmälan och betalning är gjord till arrangören. Anmälningsavgiften betalas inte tillbaka om meriterna inte är uppfyllda innan tävlingsstart och det anmälda ekipaget får inte tävla. Vid funderingar om anmälning- resultatsystemet går det att maila Startordning Vid doftprov och tävling bestäms startordningen vid automatisk lottning av SNWK Tävling. Den lottade startordningen kan justeras manuellt, men endast för att flytta tikar som löper till slutet. Ekipagen kan delas in i grupper till exempel en förmiddagsgrupp och en eftermiddagsgrupp och/eller så att starter sker samtidigt vid de olika momenten. Reservlistans turordning ska följas. Efteranmälan kan göras om inga reserver finns och arrangören förlänger anmälningstiden i SNWK Tävling. Anmälan måste alltid göras av föraren via Mina sidor i SNWK Tävling. De tävlande ska fått information senast 14 dagar innan tävlingsdag om de beretts en plats eller tilldelats en reservplats. Om anmälan stänger tidigare än 14 dagar innan tävlingsdagen bör de tävlande få plats tilldelad inom ett dygn. Förlänger arrangören anmälningstiden behåller alla som anmält innan sin plats på tävlingen. PM Senast en vecka innan tävling skickas PM till tävlande, domare och övriga funktionärer. PM läggs förslagsvis även ut på arrangörens hemsida. OBS i samtliga utskick via mail ska mottagaren ligga som hemlig kopia enligt GDPR. PM bör vara i PDF-format. Ett PM bör innehålla bland annat: Vägbeskrivning till tävlingsplatsen Skiss eller beskrivning över vad som är tävlingsområde tid när sekretariatet öppnar och anmälan ska göras startordning (vilken kan ändras p.g.a. sena avbokningar eller om tik börjar löpa) tid för banvandring domares namn tävlingsledarens kontaktuppgifter planerad tid för prisutdelning Svenska Nose Work Klubben,

6 Gällande regler för tävlingsområdet t ex kopplad hund med max tvåmeters koppel på tävlingsområdet och evt rökförbud vilka dokument den tävlande ska ha med sig när och hur protokoll delas ut Tävlingsområde Arrangören ansvarar för att sökområdet är så beskaffat att tävlingsekipagen kan tävla under liknande förutsättningar. Helst bör inte ordinarie verksamhet på platsen förekomma under tävlingen. Befarar man att personer, fordon etc. från annan verksamhet än Nose Work kan komma i direkt anslutning till sökområdet är det arrangörens ansvar att det finns funktionärer som kan se till att man respekterar när sök är igång. Måste man från annan verksamhet bryta denna avspärrning ska funktionär kunna be dem att avvakta tills momentet är klart och att tävlingen gör ett uppehåll vid behov. Färdigställande av sökområden Arrangören ser till att samtliga sökområden är utom synhåll för tävlande från parkeringsplats, väntområde, rastningsområde samt på väg till och från moment i samråd med tävlingsledaren som kontrollerar att allt är utom synhåll. Arrangeras olika klasser samma dag ska det finnas nya sökområden till varje klass. Behållarsök Behållaren ska kunna innehålla en bärare av hydrolat, vara utformad så att hunden inte kan komma åt bäraren och vara relativt stabil (t.ex. inte ett rullande föremål). Behållaren ska vara gjord av ett material som inte lätt tillplattas om en hund kliver på den. Behållare i t.ex. glas eller porslin är olämpliga då risken finns att hunden skadar sig om en behållare skulle gå sönder. Kartonger som lätt kan öppnas (t.ex. skokartonger) och ett antal andra kartonger måste stängas med tape. Ett antal kartonger får märkas med mindre symboler (t.ex. i ett hörn). Med fördel kan behållarmärkningen ske en vecka före tävlingen. Behållaren behöver inte vara ny, men ska vara i gott skick och ska aldrig ha burit hydrolat. NW1: I NW1 används enbart kartonger. Dessa får ha olika form, utseende och storlekar, dock minst 10x10 cm. De kan vara av t.ex. wellpapp eller något ännu starkare material. Kartongerna ska stå på golvet eller marken. Minst 12 stycken kartonger ska användas. NW2 + NW3: Alla typer av behållare kan användas t.ex. hinkar med lock och alla typer av väskor/resväskor/datorväskor (hårda/mjuka) dock minst 10x10 cm. Dofthål är ett krav på behållare som är tättslutande. Minst 12 stycken behållare ska användas. Behållare är något som man kan förvara saker i. Skor, hjälmar o.d. räknas inte som behållare. Inomhussök Lokaler där hundar vistas dagligen, exempelvis hunddagis, hundträningslokaler eller liknande bör undvikas som tävlingsområde. Sökområdet ska vara så till sin utformning att domaren har möjlighet att observera ekipaget i arbete och även tidtagaren ska kunna se ekipaget tydligt under hela momentet. Det finns inget hinder för att plocka in saker i inomhusmiljön. Svenska Nose Work Klubben,

7 Fordonssök Avståndet mellan fordonen bör vara minst 1,5 m och antalet fordon ska vara vid NW1 1-3 st. NW2 2-4 st. och NW3 3-5 st. Vid fordonssök ska någon av följande fordon användas på en officiell tävling: Bil Buss Båt Dragbil Flygplan Lastare Lastbil Långtradare Motordriven trehjuling Scooter Fyrhjulig gräsklippare (åkgräsklippare) Släpkärra Golfbil Grävare Helikopter Husbil Husvagn Hästkärra Hästtransport Spårvagn Trailer Traktor Truck Tåg Övriga anläggningsfordon Utomhussök Till skillnad mot inomhussöket ska man inte plocka in saker i utomhusmiljön utan fokus i utomhussöket är utomhusmiljön där det alltid förekommer naturliga störningsdofter. Det får inte förekomma några fordon i utomhussöket. Uppvärmningsområde Arrangören kan erbjuda möjlighet till ett uppvärmningsområde med känd doftgömma. Doftgömman får enbart flyttas av arrangören. Området får endast beträdas av ett ekipage i taget. Ekipage på väg till start har företräde. Uppvärmningsområdet kan användas av ekipage som har genomfört sök. Blanketter Följande blanketter finns tillgängliga i SNWK Tävling eller på hemsidan. Vid behov ska de kunna skrivas ut på prov och tävling: Rapport om oacceptabelt beteende (skickas direkt till SKK) Rapport om hund som förvarats på ett olämpligt sätt (ex bil, bur tält) (skickas till SKK) Protestblankett för Nose Work (skickas till SNWK) Anmälan olämpligt uppförande (gäller person) (skickas till SNWK) Reseräkning till domare (skickas till SNWK:s kassör) Svenska Nose Work Klubben,

8 TÄVLINGSFUNKTIONÄRER Antalet funktionärer och antalet funktionärsuppgifter kan variera beroende på arrangemangets storlek. En person kan lösa flera uppgifter och en uppgift kan ibland behöva lösas av flera personer. Domare, tävlingsledare, tävlingssekreterare, tidtagare och/eller domarskrivare ska alltid finnas vid tävling. En person som tävlar får inte tjänstgöra som något av ovanstående funktionärer. Tävlingsmoment döms av en eller flera domare. Samtliga domare och domaraspiranter ska vara godkända av SNWK. Doftprov döms antingen av en SNWK godkänd doftprovsdomare eller av en SNWK godkänd tävlingsdomare. Domarna kan döma egna elevers doftprov, men för att undvika jäv ska man använda en oberoende tidtagare, om man inte vill använda sig av 6-månadersregeln. Samtliga tävlingsfunktionärer ska av tävlingsledaren få information om och känna till regler och bestämmelser för det egna ansvarsområdet. Nedan beskrivs de olika funktionärsuppgifter som kan behövas vid tävling. Tävlingsarrangör Arrangören tar i god tid före tävlingsdagen kontakt med tävlingsledaren och de tittar gemensamt på tävlingsområdet. Arrangören ansvarar för anmälningar och eventuella efteranmälningar. Arrangören ansvarar för att det finns material till insynsskydd, avgränsningar och övrigt material till de olika sökområdena enligt överenskommelse med tävlingsledaren. Arrangören ansvarar för att det finns digitala tidur till tidtagarna. Arrangören ansvarar för materialet till doftgömmor och sökområden finns. Viktigt att det finns material så att det är möjligt att hantera doft/negativa bärare på ett säkert sätt. Det ska finnas plasthandskar, rengjorda pincetter, doftflaska (gärna lagrad i t ex ståltermos), doftbärare, dofthållare samt att negativ bärare ej förvarats i samma väska som doft. Var och ett Hydrolatet som används på tävlingen ska ha samma batchnummer, varje domare bör förses med vars en flaska med hydrolat med samma batchnummer. Arrangören ansvarar för att det finns material till det eventuella uppvärmningsområdet samt att återställa det när tävlingen är slut. Arrangören ansvarar för att det finns material och utrustning till sekretariatet samt priser till de tävlande. Arrangören ansvarar för att rätt protokoll är utskrivna Arrangören beslutar vem som håller i prisutdelningen. Är SNWK arrangerande klubb ska platserna 1-3 i varje enskilt moment samt totalen erhålla ett pris i form av medalj, rosett eller liknande. Kommer två eller fler ekipage på samma plats avgör arrangören om pris delas ut, men ett omnämnande ska göras vid prisutdelningen Är arrangören annan klubb inom SKK beslutar arrangören själv vilka priser som ska delas ut. Ekipage som uppnår 100 poäng och har max 3 fel ska uppmärksammas med diplom vid prisutdelningen. Diplomet ska skrivas ut med färgskrivare på ohålat papper. Pappret till diplomet får gärna vara något tjockare än vanligt kopieringspapper ( gr) Diplomet ska skrivas under av domaren/domarna. Svenska Nose Work Klubben,

9 Arrangören ansvarar för att det finns ett ekipage utom tävlan tillgängligt för att kontrollera att doftgömma sprider doft som det är tänkt samt att valla av sökområdena innan tävlingen startar. Arrangören ansvarar för att tävlingsområdet återställs. Arrangören informerar tävlingssekreteraren på vilket sätt intresserade tävlande kan ta del av sitt protokoll. Arrangören beslutar om den vill fotografera protokollen och spara digitalt samt lämna ut originalprotokollen till den tävlande eller tvärtom. Den tävlande kan få tillgång att fotografera sina protokoll eller att domarprotokollen kopieras och överlämnas till respektive förare eller skickas till den tävlande som lämnat in frankerat kuvert. Arrangören ansvarar för att domarnas reseräkning som inkluderar arvodet skickas till SNWK:s kassör. Även i de fall det inte ska betalas ut något till domare ska den skickas in. Reseräkningen ska vara fullständigt ifylld, glöm inte att fylla i vilken tävling det gäller med datum och arrangör/anordnare. Arrangören ansvarar för att protokoll arkiveras. Arrangören ansvar för att det tydligt framgår vem som är på tur, ex en blädderpärm, nummerlapp Domare Domaren ansvarar för eventuell störningsdoft, vilket betyder att domaren bestämmer vilken störningsdoft som ska användas och tar även med sig denna. Domaren informerar publiken om vad som gäller vid sökområdet. Tävlingsledare Arrangör tar i god tid före tävlingsdagen kontakt med tävlingsledaren och de tittar gemensamt på de tänkta sökområdena. Tävlingsledaren tar bilder på tävlings- och sökområdena och skickar dem med en förklaring till domarna för att få ett godkännande av tävlingsområdet. Tävlingsledaren är ansvarig för att ett arrangemang genomförs enligt SNWK:s regler. samt ansvarar för materialet till doftgömmor och sökområden finns. Viktigt att det finns material så att det är möjligt att hantera doft/negativa bärare på ett säkert sätt. Det ska finnas plasthandskar, rengjorda pincetter, doftflaska (gärna lagrad i t ex ståltermos), doftbärare, dofthållare samt att negativ bärare ej förvarats i samma väska som doft. Hydrolatet som används på tävlingen ska ha samma batchnummer (komma från samma leverans). Tävlingsledaren ansvarar för att samtliga funktionärer har vetskap om och kan sitt ansvarsområde samt upplysa funktionär om vad som gäller på tävlingsområdet, ex oacceptabelt beteende, två meters koppel mm. Tävlingsledaren håller en inledande information för tävlande i samband med banvandringen och om det är tillåtet att fotografera eller filma söken, information ska ges om att delning på sociala medier ej är tillåtet under tävlingen Tävlingsledaren informerar om vilka tävlande som tilldelas pris enligt arrangörens beslut. Tävlingsledaren ska vara tillgänglig på tävlingsområdet under hela tävlingen. Svenska Nose Work Klubben,

10 Tävlingsledaren ansvarar för att doftgömmorna i tävlingsområdet tas bort efter tävlingen. Tävlingsledaren hjälper arrangören att återställa tävlingsområdet. Biträdande tävlingsledare Biträdande tävlingsledare hjälper tävlingsledaren kontrollera att tävlingen genomförs enligt SNWK:s regler. En biträdande tävlingsledare är behjälplig vid omfattande tävlingar när många funktionärer behöver handledas och många tävlande finns på tävlingsområdet. Biträdande tävlingsledare hjälper till att återställa området. Tävlingssekreterare Tävlingssekreteraren ansvarar för; Sekretariatet Kontroll av vaccinationsintyg (DHP) (se regelverk), registreringsbevis alternativt tävlingslicens, medlemskap i SKK-organisation etc. Kan den tävlande inte uppvisa godkänt medlemsbevis och vaccinationsintyg enligt tävlingsanmälan får ekipaget inte delta på tävlingen. Det är godkänt att visa medlemskap via mobil. Ta emot och kontrollera att domarprotokollen är korrekt ifyllda Registrera resultat i SNWK Tävling Ta fram resultatlista med placeringar för de olika momenten Ansvarar för att diplom skrivs ut med färgskrivare på ohålat papper. Pappret till diplomet får gärna vara något tjockare än vanligt kopieringspapper ( gr) Diplomet ska skrivas under av domaren/domarna. Resultatlistor och protokoll överlämnas till arrangör/anordnare. De ska således inte skickas in till SNWK. Ansvarar för att protokoll hanteras efter anvisningar från arrangören. Protokoll till tävlande får inte delas ut förrän minst 5 minuter efter sista tävlande gjort sina sök. Ett tips: Publicera resultat på så snart ni kan efter avslutad tävling. Vänta gärna några dagar efter tävlingen innan resultaten skickas in till SKK, då hinner de tävlande och TS gå igenom resultatlistan på SNWKtavling i lugn och ro och rätta till om något blivit fel. När det väl är inskickat till SKK så är det mycket jobb för att ändra till små misstag. Domarassistent/skrivare Domarassistenten/skrivare har till uppgift att underlätta för domaren och de tävlande ekipagen genom att: Kontrollera att nödvändigt material finns på plats Se till att domarprotokoll är framme för aktuellt ekipage Visa in tävlande till det aktuella sökområdet Svara på frågor från tävlande Fylla i domarprotokollet Svenska Nose Work Klubben,

11 Visa ut tävlande från sökområdet efter genomfört sök Se till att protokollet är korrekt ifyllt och signerat av domaren innan det lämnas till sekretariatet/löpare. Tidtagare Tidtagningen ska ske med ett digitalt tidtagarur. Det är viktigt att det är samma tidtagare för samma moment under hela tävlingen. Tidtagaren är ansvarig för att: Starta och stoppa tidtagningen Förvarna tävlande när det är 30 sekunder kvar av söktiden Meddela den officiella tiden till skrivaren Återställa sökområdet vid behov Lots/gruppledare En lots guidar de tävlande till aktuellt sökområde enligt aktuell startordning samt dirigerar tävlande mellan olika tävlingsområden. Löpare Samlar in och levererar ifyllda domarprotokoll till sekretariatet. Filmare Filmar tävlande ekipage. Får förflytta sig i sökområdet under pågående sök om det inte distraherar domare eller tävlande ekipage. Parkeringsvakt/väntområdesansvarig Hjälper tävlande och publik att parkera sina bilar. Håller ordning i väntområdet till exempel genom att skicka iväg rätt ekipage till start i respektive sök. GENOMFÖRANDE AV TÄVLING Anmälan Vid ankomst anmäler sig tävlande ekipage i sekretariatet. Vid registrering informeras tävlande om startordning. Tävlingssekreteraren kontrollerar följande: Vaccinationsintyg DHP (se regelverk) Registreringsnummer/tävlingslicens Evt kontroll av ID-märkning Doftprov och övriga meriter för att få tävla i aktuell klass (vid otydlighet i SNWK Tävling). Medlemskap i SNWK eller annan SKK ansluten klubb (Det är godkänt att visa detta via mobil) Svenska Nose Work Klubben,

12 Gemensam information av tävlingsledaren Innan start informerar tävlingsledaren förarna om var gränserna för tävlingsområdet är och vilka bestämmelser som gäller inom området. Tävlingsledaren informerar även de tävlande om eventuella regeländringar som gäller på den aktuella platsen samt när prisutdelningen beräknas ske och, om tävlingen arrangeras av en annan SKK-klubb än SNWK, vilka priser som kommer att delas ut. Toaletter. Eventuella hålltider. Rastning av hundar. Väntplatser. Evt Rökförbud på tävlingsområde. Presentation av domare och funktionärer Banvandring En banvandring genomförs av tävlingsledare eller annan utsedd funktionär. Banvandring sker utan hund. Syftet med banvandring är att informerar de tävlande om transportsträckor och väntområden. Domare har genomgång i samtliga sökområden. startlinje, sökområdets storlek samt eventuella säkerhetsaspekter. Arrangören är ansvarig för att avlägsna uppenbara faror och säkerhetsrisker. Sökområdena kan dock innehålla miljömässiga utmaningar. Arrangören är ansvarig för att informera om kända miljömässiga utmaningar såsom tex höga trösklar, hala underlag och gallertrappor. Information till publik Arrangören tillsammans med domare bestämmer om publik är tillåten vid de olika momenten. Åskådare ska vara på ett sådant avstånd att det inte stör tävlingsekipagen. Om möjligt bör området där publik tillåts avgränsas med banderoll eller liknande. Domaren informerar publiken inför respektive moment om följande: Publiken ska vara tyst och får inte applådera innan domaren gett klartecken Mobiltelefoner ska vara inställda på ljudlöst Mobiltelefoner får endast användas för filmning/fotografering efter tillstånd av tävlingsledare eller arrangör, information ska ges om att delning på sociala medier ej är tillåtet innan prisutdelning. Fotografering får enbart ske efter tillstånd från tävlingsledare eller arrangör Förflyttningar till och från momenten sker mellan sök Åskådare får inte berätta om sökområde eller doftplacering för tävlanden Åskådare får inte ta med hundar Svenska Nose Work Klubben,

13 Registrering av resultat Tävlingssekreteraren registrerar resultaten i SNWK Tävling enligt domarprotokollen. Förtydligan hur registrering ska ske om Föraren bryter ett pågående moment = 0 p, 0 fel, maxtid och ekipaget får fortsätta med nästa moment Föraren vill inte påbörja ett moment = bryter hela tävlingen = 0 p, 3 fel, maxtid på alla 4 momenten, bock i Föraren bryter tävling vilket gör att ekipaget flyttas längst ned i resultatlistan, men före ekipage som domaren bryter enligt nedanstående punkt. Hund som inte mår bra, har hälta, ser sjuk ut och domaren bryter = 0 p, 3 fel, maxtid i alla 4 momenten, bock i Domaren bryter tävlan vilket gör att ekipaget flyttas längst ned i resultatlistan efter ekipage där föraren bryter. Hund som p.g.a. stress mår dåligt och domaren bryter p.g.a. mentalitet = 0 p, 3 fel, maxtid i alla 4 momenten, bock i Domaren bryter tävlan som i ovanstående punkt samt rapportkod A. Rapportkod A tillämpas först efter domarkonferensen och OK från domarkommittén i november Hund som blir rapporterad till SKK för oacceptabelt beteende = 0 p, 3 fel, maxtid i alla 4 momenten, bock i Domaren bryter tävlan. Eventuellt kan SKK sätta till rapportkod A efter behandling av anmälan. SSE registreras endast vid tävling där två eller fler domare har dömt. Rapport oacceptabelt beteende Hund som under prov och tävling eller klubborganiserad aktivitet uppvisar ett oacceptabelt beteende genom att visa aggressivitet, göra utfall eller på annat sätt uppträda hotfullt mot människor och/eller andra hundar eller tamdjur, ska på särskild blankett rapporteras till SKK av tjänstgörande funktionär. Tjänstgörande funktionär har en särskild rapporteringsskyldighet rörande oacceptabelt beteende enligt ovan. Denna gäller även om den tjänstgörande funktionären inte själv har bevittnat den aktuella händelsen. Det åligger arrangör att se till att blanketten finns tillgänglig vid alla arrangemang och klubborganiserade aktiviteter. Exempel på funktionär är: domare, prov- eller tävlingsledare, tävlingssekreterare, instruktör m.fl. Rapporterad hund kan avvisas från området. Rapport oacceptabelt beteende ska skickas direkt till SKK. Hund som visar oacceptabelt beteende under tävlingsmoment och tävlingsledning anser att hunden ska avvisas från området. Ekipage får bedömningen 0 p, 3 fel, maxtid i samtliga moment samt bock i Domaren bryter tävlan. Rapport skickas till SKK. Hund som visa oacceptabelt beteende under tävlingsmoment och tävlingsledning anser inte att ekipaget ska avvisas från området. Ekipaget får inte fortsätta tävla. Ekipage får bedömningen 0 p, 3 fel, maxtid i samtliga moment samt bock i Domaren bryter tävlan. Rapport skickas till SKK. Hund som visar oacceptabelt beteende på tävlingsområdet innan start. Ekipaget får inte starta Ekipage får bedömningen 0 p, 3 fel, maxtid i samtliga moment samt bock i Domaren bryter tävlan. Rapport skickas till SKK. Hunden kan avvisas från området. Hund som visar oacceptabelt beteende på tävlingsområdet efter att tävlingsmomenten är klara. Tävlingsresultaten registreras enligt domarprotokoll. Rapport skickas till SKK. Vid samtliga punkter kan hund delta i prov-/tävlingsverksamhet dagen efter rapportering skett och fram till att SKK eventuellt ger besked om annat. Svenska Nose Work Klubben,

14 EFTER TÄVLING Återställande av tävlingsområdet Tävlingsarrangören ansvarar för återställande av tävlingsområdet till ursprungligt skick med hjälp av tävlingsledaren och övriga funktionärer. Då prov och tävling i Nose Work genomförs i verklighetstrogna miljöer är det viktigt för främjandet av sporten att lämna använda områden och lokaler i gott skick. Resultatredovisning och arkivering Arrangören ansvarar för att resultaten översändes till SKK med hjälp av tävlingssekreteraren via SNWK Tävling. Domarprotokollen samt deltagar- och resultatlistor ska arkiveras av arrangören i minst två år. Det finns inget krav från SKK att det är originalprotokollen som ska arkiveras. Korrigering av filer som kommer åter från Hunddata, SKK Vid korrigering av ekipagets uppgifter från tävlingar och/eller doftprov ska arrangören kontakta den aktuella föraren och be denne logga in på sitt konto och ändra de felaktiga uppgifterna. När detta är gjort kan arrangören trycka på knappen Uppdatera ekipageuppgifter som finns under resultatfliken eller ekipagefliken tillhörande det aktuella arrangemanget på arrangörskonto på snwktavling.se. OBS! Om du som arrangör inte har använt SNWK Tävling för anmälan (har varit möjligt under en övergångsperiod) korrigerar du som tidigare via arrangörskontot på snwktavling.se. Reseräkningar från domare Arrangören skriver ut reseräkning. Domare fyller i resekostnad, arvode och vilken tävling det gäller, skriver under och lämnar till arrangören som attesterar. I de fall domarna inte begär någon reseersättning eller domararvode ska reseräkning skickas in som nollad och påskriven av domare och arrangör. Arrangören skickar domarnas reseräkning till kassören i SNWK, antingen scannar man och mailar (kassor@snwk.se) eller postar i kuvert. Adressen finns på SNWK:s hemsida. Svenska Nose Work Klubben,