Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Malmö 14 december 2017

Transkript

1 Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Malmö 14 december 2017

2 Program för dagen 10:00 12:15 Gemensam genomgång 12:15 13:00 Lunch 13:00 13:45 Horisontella kriterier 13:45 16:00 Rådgivningsmöten med sekretariatet

3 Syfte med dagen Varför: En tydlig ansökan ett stöd/verktyg i ert projektarbete bidrar till att skapa positiva och bestående effekter i programområdet. Vad: Hjälpa er att fylla i ansökan på bästa sätt. Hur: Med bilder, dialog och enskilda samtal.

4 ÖKS gemensamma mål Interreg Öresund-Kattegat- Skagerrak ger stöd till gemensamma skandinaviska projekt som utvecklar samhället inom innovation, grön ekonomi, transport och sysselsättning. Stödja projektägare att få till bra ansökningar och genomföra bra projekt som bidrar till programmets mål och resultatuppfyllelse.

5 Ansökningsomgång 2018:1 Öppnar måndag 15 januari. Stänger fredag 9 februari. Ansökningsomgång 2018:2 13 augusti 7 september.

6 Ansökningsomgång 2018:1 Möjligt att ansöka om projekt inom Grön ekonomi, Transport, Sysselsättning och inom det andra målet i Innovation (1.2 Öka tillämpad forskning och innovationsinriktad aktivitet inom Öresund-Kattegat-Skagerrak området). För förprojekt är alla mål och insatsområden öppna. Alla tre geografier Kattegat/Skagerrak, Öresund och Öresund- Kattegat-Skagerrak är öppna. Mer information på interreg-oks.eu.

7 Norska medel 2018:1 Norska medel till genomförandeprojekt inom grön ekonomi och transport (beslut efter behandling i Stortinget i december). Inte norska medel inom innovation och sysselsättning. Möjlighet för norska aktörer att delta med helt egen finansiering och utan den 50 procentiga finansiering från programmet. Norska medel inom alla insatsområden för förprojekt.

8 Slutdatum för projekt Slutdatum för ett enskilt projekts projektperiod är den 30 september Sista datum för att lämna in slutredovisning är den 31 december 2022.

9 Observationer ansökningsläget För Innovation har 89 % av tillgängligt stöd för hela programperioden beslutats. Lågt sök- och beslutstryck på fr.a. transport.

10 Urvalskriterier 1. Gränsregionalt mervärde 2. Additionalitet 3. Kostnadseffektivitet 4. Genomförandekapacitet och partnerskap 5. Förankring hos målgrupper samt långsiktiga effekter 6. Resultatorientering och bidrag till programmets mål 7. Horisontella kriterier 8. EU:s strategi för Östersjöregionen

11 Särskilt viktade urvalskriterier Gränsregionalt mervärde Genomförandekapacitet och partnerskap Resultatorientering och bidrag till programmets mål

12 Faktorer för att lyckas i era projekt Gemensam idéutveckling Gemensam målbild: Vad vill ni förändra tillsammans? Involvera en ekonom tidigt i processen

13 Min ansökan Utförliga instruktioner till hur man fyller i ansökan finns i Vägledning till Min Ansökan Inloggningssida: Min Ansökan

14 Min ansökan - startsida

15 Min ansökan registrering och inlogg För att skapa ett konto: Klicka Registrera konto (OBS! Projektgemensamt) Om du redan skapat ett konto: fyll i Användarnamn och Lösenord

16 Min ansökan Skapa en ny ansökan Klicka på Ny ansökan och välj Skapa en ny ansökan

17 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan inom Öresund-Kattegat- Skagerrak programmet: EU-medel Europeiskt territoriellt samarbete Öresund-Kattegat-Skagerrak Val av ett insatsområde (1-4)

18 Min ansökan Skapa en ny ansökan

19 Min ansökan Allmänna uppgifter Fliken Allmänna uppgifter består av grunduppgifter om projektet.

20 Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om den samordnande stödmottagaren NB! Info arbetsställe viktigt

21 Min ansökan Medsökande Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga stödmottagare i projektet. Klicka Lägg till organisation för att ange uppgifter om en stödmottagare. OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare. Registrera endast en sökande/medsökande per organisationsnummer. Enheter med självständiga budgetar, slås ihop i min ansökan.

22 Min ansökan Norsk partner

23 Min ansökan Projektbeskrivning Varje textfält rymmer 4000 tecken Det är viktigt att uttrycka sig tydligt och konkret i projektbeskrivningen Ta hjälp av Vägledning till ansökan

24 Aktivitetsindikatorer Aktivitetsindikatorer - kvantitativ uppföljning av projektet Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer

25 Varför indikatorer? Aktivitetsindikatorer mäter ert projekts insats Ger ett värde på hur ert projekt bidrar till programmets mål Används för jämförelse och beräkning av regionala utvecklingsfondens bidrag till utvecklingen av EU/Europa Var realistiska vid angivandet av indikatorer, inget mervärde (vid bedömning etc) att överdriva

26 Indikatorer - Hur gör man? Utgå från avsnittet för ert valda programmål i dokumentet Vägledning aktivitetsindikatorer ÖKS Sätt ett måltal för minst en indikator som ert projekt ska bidra till Beskriv och specificera hur ni kommit fram till måltalet Uppföljning av indikatorer görs halvårsvis vid lägesrapportering

27 Målgrupp Välj huvudsaklig/primär målgrupp Kommentera projektets målgrupper - primär och sekundära

28 Mål, resultat och motivering. Projektets huvudsakliga mål - visa på projektets huvudinriktning Förväntat resultat - resultat (kort sikt) - effekter (lång sikt) Motivera projektet - vilket behov, problem, eller möjlighet ligger till grund

29 Gränsregionalt mervärde varför samarbeta över gränsen? programmets DNA skiljer oss från andra program 1 av 8 urvalskriterier

30 ÖKS-trappa gränsregionalt mervärde Trin Formål Nøgleord 5 Vi skaber en fælles løsning Forvirklige en fælles løsning. Skabe resultater til nytte for hele ÔKS. 4 Vi lærer os nyt sammen Finde fælles løsninger Udvikle ny viden 3 Vi har fælles aktiviteter Vi skaber lokale resultater Større kritisk masse 2 Vi lærer af hinanden Udveksling af viden Kortlæggninger/handlingsplan er 1 Vi lærer den anden side at kende Øge forståelsen Knytte kontakter/forstærke kontakter

31 Gränsregionalt mervärde

32 Samband med övriga insatser Beskriv vad som är nytt samt bidrag till EU s strategi för Östersjöregionen

33 EU:s strategi för Östersjöregionen Viktigt att förhålla sig till Östersjöstrategin: Rädda havsmiljön, Länka samman regionen, Öka välståndet Möjlighet att ansöka om att bli en del av en flaggskeppsprocess. Ta kontakt med policy area coordinator(s) / horizontal action coordinator(s) ;

34 Horisontella kriterier Hållbar utveckling, lika möjligheter och icke-diskriminering samt jämställdhet. Alla projekt ska förhålla sig till de horisontella kriterierna. Ska i ansökan framgå hur projektet ska arbeta med de horisontella kriterierna. Aktiviteter med direkt bäring på horisontella kriterier bör kunna avläsas i såväl aktivitetsplan som budget.

35 Sammanfattande projektbeskrivning och abstract. Sammanfattande projektbeskrivning Abstract på engelska (sammanfattning)

36 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Klicka Lägg till för att ange en aktivitet. Förutom Projektledning och Kommunikation bör projektet delas in i cirka 3 5 huvudaktiviteter.

37 Tid- och aktivitetsplan Beskriv aktiviteterna, undvik bakgrund, motivering etc. Beskriv hur aktiviteterna ska genomföras och inte bara vad som ska genomföras. Viktigt att aktivitetsbeskrivningarna har en tydlig koppling till indikatorer och budget. Ska framgå hur horisontella kriterier ska arbetas med.

38 Obligatoriska aktiviteter Projektledning En gemensam projektledning Resurskrävande, avsätt resurser Professionell projektledning, inte nödvändigtvis expert Kommunikation Använd ÖKS logotyp Kommunikationsplan

39 Min ansökan Budget I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären. Svara på frågorna längst ned efter att ni lagt in budgeten

40 Budget - Förutsättningar Involvera ekonom tidigt i projektplaneringen Kostnadseffektivitet Budgetbilaga

41 Kostnadsslag Personal Kontor och administration Schablonkostnader (15% flat-rate) Extern sakkunskap och externa tjänster Resor och logi Utrustning EU-förordning 481/2014

42 Budgetbilaga_ex_ansökningsseminarium.xlsx

43 Budgetering Projektets aktiviteter er sjældent jævnt fordelte og ressourcebehovet varierer, fra aktivitet til aktivitet. Projektledelse foregår typisk hele projektets levetid.

44 Budgetering Uppstart Genomförande Avslutning

45 Norsk partner Norsk webansökan, obligatoriskt om norska partners Regionalforvaltning.no (RF1350) Skrivs ut och skrivs under på samma sätt som Min ansökan. Ska bifogas som bilaga i Min ansökan Samma innehåll som Min ansökan dock andra namn på rubriker, ex.vis Prosjektbeskrivelse = Motivera projektet Samarbeidspartnere = Medsökande

46

47 Budget Skillnader EU vs Norge EU Partnerbudget Stödet baseras på redovisade kostnader hos respektive partner Norge En partner bär samtliga kostnader Endast norsk prosjekteier registreres som norsk sökande i min ansökan Glöm inte att ange norska underpartners

48 Var realistisk Budget - Summering Utgå från aktivitet Balans

49 Min ansökan Bilagor Undvik, så långt möjligt, bilagor som inte efterfrågas Skicka inte bilagor per post Klicka först på ny bilaga, sedan på välj och därefter på + för att lägga till bilagan. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg

50 Min ansökan Kontrollera ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).

51 Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in. För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.

52 Min ansökan Signera manuellt Gå till mina ansökningar och klicka på Signera manuellt Skriv ut och skriv under missivet. Maila det till eller skicka det per post till sekretariatet i Göteborg

53 Vanliga fallgropar Den röda tråden saknas Rätt partnerskap viktigare än brett partnerskap Budgeten är inte tillräckligt specificerad och/eller saknar koppling till aktiviteterna Eventuell statsstödsaspekt måste tydliggöras redan i ansökan

54 Ansökningsprocess Kontakta gärna sekretariatet för att diskutera ert projekt Deadline 9 februari 2018 klockan Utvärderingsprocess Beslutsmöten slutet av maj och juni 2018

55 Tack för er uppmärksamhet! Frågor? Kommentarer?