Manual till projektansökan Information om hur ansökan går till och vad som efterfrågas

Transkript

1 Till Ideella, idéburna organisationer Studieförbund Manual till projektansökan Information om hur ansökan går till och vad som efterfrågas Hur registrera sig? Även innan ansökningsperioden öppnar kan din förening genom dig registreras som sökande och koppla den sökande till rätt förening. Det gör du på följande sätt. Gå via och klicka dig vidare till databasen via länk på sidan eller genom att klicka på den blå puffen. Databasens startsida öppnas nu i ett nytt fönster. Här väljer du och klickar på länken: Skapa en användarprofil här. Du kommer då till följande bild: 1

2 De uppgifter som är markerade med en röd stjärna är obligatoriska att fylla i. Användarnamnet är lika med e-postadressen. I fälten för information om företag/organisation lämnar du uppgifter om din förening, studieförbund eller politiskt ungdomsförbund. Du kommer att få lämna ytterligare information om organisation när användaridentiteten skapats och du loggat in. Klicka på ikonen Skapa. Nu skickas ett mejl till uppgiven e-postadress med ett lösenord. Använd det för att logga in. Lösenordet är möjligt att ändra i ett senare skede. Klicka på länken för det stöd du avser att söka. 2

3 Under ikonen för Profil kan du byta till ett nytt lösenord. Under fliken Användare skriver du in det nya lösenordet under Inloggningsinformation. När du loggat in kan du också uppdatera uppgifterna om den förening du kommer att ansöka för under fliken företag som finns under Profil. Klicka på ikonen Profil och välj Företag. (Även om det är en förening så går man in under Företag) 3

4 När du registrerat dig kan du gå vidare till det stöd du vill söka. Här kommer manual till hur du fyller i ansökan för 4

5 Projektstöd De punkter med röd markering är obligatoriska att fylla i. Där det står Postadress ska den adress skrivas som används vid fysiska brev; Gatueller boxadress, postnummer och ort. Projektledare är inte obligatorisk uppgift, den kan kompletteras senare om/när projektet kommer igång. Summan som söks från landstinget Dalarna ska vara densamma som i budgeten under ekonomi. Välj om projektet är inom Folkbildning eller Konst/kultur. Det kan vara svårt att välja, ofta arbetar man genreöverskridande. Välj det område det främst handlar om. Oftast har studieförbunden projekt inom folkbildning och kulturföreningar inom konst/kultur. Obs! Klicka på Ikonen spara, för att spara arbetet, allt måste inte skriva i vid samma tillfälle. Ansökningen sparas och ligger på Mina sidor. När som helst kan arbetet tas upp igen. Efter att ni klickat på OK kommer ni tillbaka till den sida ni valde formulär. 5

6 Ekonomi Budgeten ska vara realistisk och i balans; summan för intäkter och kostnader ska vara lika stora. Formuläret har inte autosumma, så ni summerar själva. Om även andra bidrag söks för projektet, vilket vi ser positivt på, så skriv både ansökta summan och beviljade summa. Obs! Om både det ansökta och beviljade belopp fylls i, så kom ihåg att bara räkna in en av posterna när totala intäktsbudgeten summeras Redovisa i kommentarsfältet varifrån föreningen/verksamheten fått bidrag eller vad som innefattas i Övriga intäkter. 6

7 Projektbeskrivning I projektbeskrivningen; kort sammanfattning av projektet, skriv vad som ska göras! Var så konkret och tydlig som möjligt. Skriv helst kort, upp till ca 1/3 A4 sida. Under genomförande av aktiviteter beskriv så tydligt som möjligt vilka aktiviteter som ska göras i projektet. Skriv gärna också en tidplan. Det kan stärka projektet om det finns en eller flera samverkansparter. Det är inget krav från vår sida, men ofta kan det vara bra för ett projekts bestående effekter om man har flera parter involverade. 7

8 Kommer projektet att bidra till Nu kommer nio frågor som handlar om sådant som är viktigt att beakta när man driver projekt. Alla områden behöver inte fyllas i, men minst ett! Det är inte bättre att skriva i många; det viktiga är att insatser verkligen görs inom det område som valts. Dessa frågor är de sista i av ansökan. Längst ner finns möjligheter att komplettera med bilagor eller liknande. Kom ihåg att trycka på knappen Skicka in ansökan.! Det kommer att vara möjligt att uppdatera er ansökan ända fram till ansökningsperioden stängt. Mycket av den fortsatta kommunikationen kommer att ske via mejl direkt från databasen som hanterar er ansökan. Hör gärna av er om något kring ansökan är oklart eller om ni har andra frågor rörande projektutlysningen! Vi är måna om att många bra och intressanta projekt ska äga rum i Dalarna. 8

9 Lycka till! 9