Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak

Transkript

1 Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Århus 29 november 2018

2 Program för dagen 09:30 12:15 Gemensam genomgång 12:15 13:00 Lunch 13:00 13:45 Horisontella kriterier 13:45 15:15 Rådgivningsmöten med sekretariatet

3 Syfte med dagen Vad? Hjälpa er att fylla i ansökan på bästa sätt. Hur? Med bilder, dialog och enskilda samtal. Varför? En tydlig ansökan blir er projektplan ett verktyg för ett lyckat projektgenomförande.

4 Programmets mål Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak ger stöd till gemensamma skandinaviska projekt som utvecklar samhället inom innovation, grön ekonomi, transport och sysselsättning.

5 Ansökningsomgångar :1 14 januari 15 februari 2019:2 9 augusti 13 september

6 Ansökningsomgång 2019:1 Alla insatsområden och mål är öppna för genomförande projekt och förprojekt, med särskild uppmuntran att inkomma med ansökningar inom 2.3 Energieffektivisering i offentlig verksamhet Alla tre geografier Kattegat/Skagerrak, Öresund och Öresund-Kattegat-Skagerrak är öppna Mer information på

7 Norska medel 2019:1 Norska medel finns troligen att söka inom alla fyra insatsområden, dvs innovation, grön ekonomi, transport och sysselsättning För förprojekt finns i nuläget norska medel att söka inom alla insatsområden Slutligt besked kommer på hemsidan efter Övervakningskomitténs möte den 5-6 december 2018

8 Datum för projekt i programmet Sista slutdatum för projekt 30 september 2022 Sista startdatum för 3-åriga projekt 1 oktober 2019 Sista datum för att lämna in slutredovisning 31 december 2022

9 Återstående medel EU (efter 2018:1) EU-medel m euro Innovation (40%) Grön ekonomi (27%) Transport (13%) Sysselsättning (20%) Sökt belopp Total EU-budget 50,6 34,4 17,0 25,5 127, :1, beslut 40,1 14,7 6,8 16,5 78,1 Andel efter :1 79% 43% 40% 65% 61% Återstående medel 10,5 19,7 10,2 9,0 49,4 Andel som återstår, exklusive återflöden 21% 57% 60% 35% 39% EU-medel m euro KASK (46%) Öresund (54%) Sökt belopp Total EU-budget 58,9 68,6 127, :1, beslut 28,9 49,2 78,1 Andel efter :1 49% 72% 61% Återstående medel 30,0 19,4 49,4 Andel som återstår, exklusive återflöden 51% 28% 39%

10 Urvalskriterier 1. Gränsregionalt mervärde 2. Additionalitet 3. Kostnadseffektivitet 4. Genomförandekapacitet och partnerskap 5. Förankring hos målgrupper samt långsiktiga effekter 6. Resultatorientering och bidrag till programmets mål 7. Horisontella kriterier 8. EU:s strategi för Östersjöregionen

11 Löpande utvärdering För större strategiska projekt (stöd som överstiger 2 mio Euro) kommer ert projekt få ett särskild villkor om upphandling av en extern utvärderingsinsats som följer ert genomförande Tänk på att budgetera för detta!

12 Faktorer för att lyckas i era projekt Gemensam projektutveckling Gemensam målbild: Vad vill ni förändra tillsammans? Mandat och förankring Involvera en ekonom tidigt i processen

13 Min Ansökan digitalt Det elektroniska ansökningssystemet Min Ansökan kommer att vara stängd den 9 januari 2019

14 Min ansökan Utförliga instruktioner finns i Vägledning till Min Ansökan på programmets hemsida.

15 Min ansökan - startsida Inloggningssida för Min Ansökan

16 Min ansökan registrering och inlogg För att skapa ett konto: Klicka Registrera konto (OBS! Projektgemensamt) Om du redan skapat ett konto: fyll i Användarnamn och Lösenord

17 Min ansökan Skapa en ny ansökan Klicka på Ny ansökan och välj Skapa en ny ansökan

18 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan inom Öresund-Kattegat- Skagerrak programmet: EU-medel Europeiskt territoriellt samarbete Öresund-Kattegat-Skagerrak Val av ett insatsområde (1-4)

19 Min ansökan Skapa en ny ansökan

20 Min ansökan Allmänna uppgifter

21 Min ansökan - Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om Lead Partner

22 Min ansökan Medsökande Medsökande är övriga partners i projektet. Klicka Ny Medsökande för samtliga partners - En organisation/partner per organisationsnummer. - Enheter med självständiga budgetar, slås ihop.

23 Min ansökan Norsk partner Lägg enbart in norsk partner som ansöker om norska IR-midler

24 Min ansökan Projektbeskrivning Varje textfält rymmer 4000 tecken Ta hjälp av Vägledning till ansökan

25 Min ansökan - Aktivitetsindikatorer Kvantifiera projektets bidrag till aktivitetsindikatorerna Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer

26 Indikatorer - Varför? Aktivitetsindikatorer ett sätt att mäta ett projekts insatser Ger ett värde på hur ett projekt bidrar till programmets mål Används för jämförelse och beräkning av regionala utvecklingsfondens bidrag till utvecklingen av EU/Europa

27 Indikatorer - Hur gör man? Utgå från avsnittet för ert valda programmål i dokumentet Vägledning aktivitetsindikatorer ÖKS Sätt ett måltal för minst en indikator som ert projekt ska bidra till Beskriv och specificera hur ni kommit fram till måltalet Ange så realistiska måltal som möjligt - överdrifter ger ingen fördel vid bedömningen Uppföljning av indikatorer görs halvårsvis vid lägesrapportering

28 Min ansökan - Målgrupp Beskriv projektets primära och sekundära målgrupper och hur projektet kommer att arbeta mot att nå dem

29 Min ansökan Projektets mål, resultat, motivering

30 Min ansökan - Gränsregionalt mervärde Förutsättning för ÖKS-projekt 1 av 8 urvalskriterier

31 ÖKS 5 trappsteg för gränsregionalt mervärde Trin Formål Nøgleord 5 Vi skaber en fælles løsning Forvirklige en fælles løsning. Skabe resultater til nytte for hele ÔKS. 4 Vi lærer os nyt sammen Finde fælles løsninger Udvikle ny viden 3 Vi har fælles aktiviteter Vi skaber lokale resultater Større kritisk masse Vi lærer af hinanden Vi lærer den anden side at kende Udveksling af viden Kortlæggninger/handlingsplan er Øge forståelsen Knytte kontakter/forstærke kontakter

32 Gränsregionalt mervärde

33 Min ansökan Samband med övriga insatser Beskriv vad som är nytt/kompletterande i förhållande till andra projekt/insatser Beskriv projektets bidrag till ett av målen för EU:s strategi för Östersjöregionen: Rädda havsmiljön, Länka samman regionen, Öka välståndet

34 Min ansökan - Horisontella kriterier Beskriv hur projektet ska arbeta med Hållbar utveckling, likamöjligheter och icke-diskriminering samt jämställdhet. Arbetet med de horisontella kriterierna ska synas i både aktivitetsplan och budget.

35 1. HUR ser jämställdheten/ligestilling ut? Kvantitativt Hur många? Kvalitativt På vilket sätt? Internt - Hur många kvinnor respektive män i styrelser, styrgrupper, arbetsgrupper osv? Hur många män/kvinnor finns kvar, hoppar av? - Vilken position har kvinnor respektive män? - Vilka resurser får mans/kvinnodominerade delar? - Hur ser arbetsmiljön ut för kvinnor respektive män? Externt - Hur många kvinnor/män tar del av projektets kärnverksamhet? - Hur gestaltas kvinnor respektive män i kommunikation utåt? - Är verksamheten utformad utifrån kvinnors eller mäns behov? Eller bådas?

36 Min ansökan Sammanfattande projektbeskrivning och abstract Beskriv projektets mål, aktiviteter, gränsregionalt mervärde och förväntat resultat. Abstract på engelska (översättning av sammanfattningen).

37 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Projektledning och Kommunikation är obligatoriska och förifyllda. Möjligt att lägga till cirka 2 4 huvudaktiviteter/workpackage. Möjligt att lägga till delaktiviteter under huvudaktiviteterna/workpackage.

38 Tid- och aktivitetsplan En projektplan att arbeta utifrån logisk struktur. Beskriv vad som ska ske i aktiviteterna undvik bakgrund, motivering etc. Beskriv också hur aktiviteterna ska genomföras. Beskriv hur arbetet med indikatorer och horisontella kriterier ska genomföras. Viktigt att aktivitetsbeskrivningarna kan kopplas till budget framgå tydligt i specificeringar i budget

39 Obligatoriska aktiviteter Projektledning En gemensam projektledare för hela projektet Resurskrävande - avsätt resurser för resultatfokus, att hålla ihop helheten och administration Kommunikation Beskriv vad som ska göras och hur internt och externt Kommunikationsplan programmets riktlinjer för kommunikation

40 Min ansökan Budget I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären. Svara på frågorna längst ned efter att ni lagt in budgeten

41 Budget - Förutsättningar Involvera ekonom tidigt i projektplaneringen Kostnadseffektivitet Budgetbilaga

42 Kostnadsslag Personal Kontor och administration Schablonkostnader / OH (15% flat rate) Extern sakkunskap och externa tjänster Resor och logi Utrustning EU-förordning 481/2014

43 Budgetbilaga_ex_ansökningsseminarium.xlsx

44 Budgetering Projektets aktiviteter er sjældent jævnt fordelte og ressourcebehovet varierer, fra aktivitet til aktivitet. Projektledelse foregår typisk hele projektets levetid.

45 Budgettering Uppstart Genomförande Avslutning

46 Norsk partner Norsk webansökan, obligatoriskt om norska partners Regionalforvaltning.no (RF1350) Skrivs ut och skrivs under på samma sätt som Min ansökan. Ska bifogas som bilaga i Min ansökan Samma innehåll som Min ansökan dock andra namn på rubriker, ex.vis Prosjektbeskrivelse = Motivera projektet Samarbeidspartnere = Medsökande

47

48 Budget Skillnader EU vs Norge EU Partnerbudget Stödet baseras på redovisade kostnader hos respektive partner Norge En partner bär samtliga kostnader Endast norsk prosjekteier registreres som norsk sökande i min ansökan Glöm inte att ange norska underpartners i budgetbilagan

49 Budget OBS!! Budgetter for revision for DK partners Budgetter 2-3% for ekstern evaluering, for projekter med over 2 mill eur i støtte Budgetter for rejser och logi til interreg workshops

50 Var realistisk Budget - Summering Utgå från aktivitet Balans

51 Min ansökan Bilagor Undvik, så långt möjligt, bilagor som inte efterfrågas Skicka inte bilagor per post Klicka först på ny bilaga, sedan på välj och därefter på + för att lägga till bilagan. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg

52 Min ansökan Kontrollera ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).

53 Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in. För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.

54 Min ansökan Signera manuellt Gå till mina ansökningar och klicka på Signera manuellt Skriv ut och skriv under missivet. Maila det till eller skicka det per post till sekretariatet i Malmö.

55 Missa inte! Den röda tråden Rätt partnerskap kan underlätta såväl genomförande som att uppnå projektets resultat att inte ha för stort partnerskap, tänk kompletterande - och inte identiska kompetenser hos partners Budgeten ska specificeras noggrant och kopplas till aktiviteterna Eventuell statsstödsaspekt måste tydliggöras redan i ansökan beskriv i separat bilaga till ansökan

56 Ansökningsprocess Kontakta gärna sekretariatet för frågor Vid problem i Min Ansökan använd Support/Kontakt Deadline 15 februari 2019 klockan Möjlighet till teknisk komplettering ca 2 veckor efter deadline Beslutsmöten i mitten av juni 2019

57 Tack för er uppmärksamhet! Frågor? Kommentarer?