Dokumentnamn: 4. Akutkliniken Akutmottagning Sekreterare. Giltig fr o m:

Transkript

1 Nattetid finns ingen sekreterare på akutmottagningen. Denna åtgärdskalender ska då följas av utpekad sjuksköterska efter direktiv från ledningsansvarig sjuksköterska akutmottagningen (LS). Dokumentera åtgärder med klockslag. Åtgärdskalendern kan används som dokumentationsunderlag. Åtgärd Klockan/ signatur 1. Larma via telefon ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ) alternativt via växeln, de funktioner/personal som LS ger direktiv om: Avdelning/enhet som kan komma att påverkas Blodcentralen/laboratoriemedicin Driftjour Krisstöd Strålskyddsfysiker Väktare Vaktmästare, sjukhusköket etc MTÖ Annat 1

2 2. Larma in ev extra personal, enligt direktiv från LS, via SMS, enligt lista Katastrof SMS Ta fram telefonen för Katastrof SMS och kontrollera vilken personal som svarar Inlarmning av extra personal: Sjuksköterskor Undersköterskor Sekreterare Akutläkare Antal: 3. Registrera drabbade på Registreringsblad Allvarlig händelse (finns under flik 5 i katastrofpärmen) samt i Cosmic. I Cosmic ska patienten kontaktmärkas med Allvarlig händelse i kontaktinformation. (Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal.) 4. Samverka med LS och kirurgbakjour och var behjälplig med att larma ytterligare funktioner. 5. Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: faxa lista Registreringsblad Allvarlig händelse till ledningscentralen (faxnummer finns under flik 6 telefonoch larmlistor). 6. Överväg, tillsammans med LS, om vårdenhetscheferna på akutmottagningen behöver få kännedom om aktuellt stabsläge (jourtid via SMS, se larmlista Katastrof SMS ) Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse! 2

3 Åtgärd Klockan/ signatur 1. Larma: Klinkem/blodcentralen, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). AVA, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). Akutenheten vuxenpsyk (som ringer in krisstödet), tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). Informera om aktuellt förstärkningsläge och att åtgärdskalender i katastrofplanen ska följas. 2. Larma: enligt larmlista ( katastrof SMS ). 8 Sjuksköterskor 4 Undersköterskor 2 Akutläkare 4 Sekreterare Om händelsen sker vid skiftbyte kan LS behålla avgående personal vilket medför att färre personer behöver ringas in. Ge direktiv om att samlingsplats för inringd personal är LS-disken på akuten. Inlarmning av extra personal: Sjuksköterskor Undersköterskor Sekreterare Akutläkare Antal: 3

4 3. Informera vårdenhetscheferna på akutmottagningen (jourtid via SMS, se larmlista Katastrof SMS ) om aktuellt förstärkningsläge. 4. Samverka med LS och kirurgbakjour och var behjälplig med larmning av ytterligare funktioner och personal. Infektionsbakjour (om många epidemiskt drabbade) Driftjour Strålskyddsfysiker Annat 5. Registrera drabbade på Registreringsblad Allvarlig händelse samt i Cosmic. I Cosmic ska patienten kontaktmärkas med Allvarlig händelse i kontaktinformation. Om ledningsansvarig läkare och LS har beslutat att använda U- nummer; hämta ut förberedda journalmappar från receptionen. (Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal) 6. Avdela en sekreterare för att registrera vid entrén från ambulanshallen (kvälls- och nattetid görs detta när inlarmade sekreterare anlänt). 7. Avdela en sekreterare till arbetet med ordinarie patientflöde på akutmottagningen (nattetid görs detta när inlarmade sekreterare anlänt). 8. Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: faxa lista Registreringsblad Allvarlig händelse till ledningscentralen (faxnummer finns under flik telefonoch larmlistor). 9. Etablera telefonkontakt med anhörigupplysningen tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). Förmedla information om vilka personer som anlänt från olyckan/händelsen. 4

5 10. Om LS och kirurgbakjour fattar beslut om att nyttja barnmorskemottagningen som extra akutmottagningen, till lätt skadade patienter från händelsen, avdela sekreterare dit. Patienter som vårdas på barnmorskemottagningen ska registreras på samma sätt som beskrivs i punkt Om LS meddelar att förstärkningsläget avslutas, informera: Klinkem/blodcentralen, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). AVA tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). Akutenheten vuxenpsyk tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse! 5

6 Åtgärd Klockan/ signatur 1. Gör följande allanrop via sjukhusets snabbtelefoni: Meddelande från akuten: Sjukhuset är i katastrofläge. Följ åtgärdskalender i katastrofplanen. Mer information kommer via telefon och/eller LISA Upprepa meddelandet två gånger, avsluta sedan med: Slut på meddelandet 2. Larma: Klinkem/blodcentralen, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). AVA, tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Akutenheten vuxenpsyk (som ringer in krisstödet), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Barnmorskemottagningen (dagtid), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Informera om aktuellt beredskapsläge och att åtgärdskalender i katastrofplanen ska följas. 3. Larma akutmottagningens alla tillgängliga sjuksköterskor, undersköterskor, akutläkare samt sekreterare enligt larmlista Katastrof SMS. Ge direktiv om att samlingsplats för inringd personal är LS-disken på akuten. 6

7 4. Informera vårdenhetscheferna på akutmottagningen (jourtid via SMS, se larmlista Katastrof SMS ) om aktuellt katastrofläge. 5. Hämta ut förberedda journalmappar med U-nummer från receptionen. Registrering av drabbade ska ske på Registreringsblad Allvarlig händelse och om tid finns; i Cosmic (registrering i Cosmic får ej förhindra patientflödet på akuten, så vid katastrofläge kan efterregistrering vara att föredra) Dokumentation på akutjournal ska göras av ansvarig vårdpersonal 6. Samverka med LS och ledningsansvarig läkare och var behjälplig med larmning av ytterligare funktioner. 7. Avdela sekreterare för att registrera vid entrén från ambulanshallen. 8. Avdela sekreterare till arbetet med ordinarie patientflöde på akutmottagningen 9. Vid efterfrågan från Särskild sjukvårdsledning: Faxa lista Registreringsblad Allvarlig händelse till ledningscentralen (faxnummer finns under flik 6 Telefon- och Larmlistor). 10. Etablera telefonkontakt med anhörigupplysningen tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Förmedla information om vilka personer som anlänt från olyckan/händelsen 11. Avdela sekreterare till barnmorskemottagningen. Patienter som vårdas på barnmorskemottagningen ska registreras på samma sätt som beskrivs i punkt 5 7

8 12. Om LS meddelar att katastrofläget avslutas, informera: Klinkem/blodcentralen, tfn ( se flik 6 Telefon och Larmlistor ). AVA tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Akutenheten vuxenpsyk tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Barnmorskemottagningen (dagtid), tfn (se flik 6 Telefon och Larmlistor). Efter avslutad händelse: samla ihop dokumentationen och sätt den längst bak i katastrofpärmen. Glöm inte Registreringsblad Allvarlig händelse! 8