Verksamhetsberättelse 2018 CISV Helsingborg

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2018 CISV Helsingborg Innehållsförteckning 1. Inledning Ledning och samordning Styrelse Utskott och kommittéer Firmatecknare Revisorer Representation i CISV Sweden Kommunikation Forum Utbildning Verksamhet Lokal verksamhet Internationell verksamhet Projekt Finansiering Slutord

2 1. Inledning I CISV möts individer och perspektiv. I mötet skapar vi fredsutbildning. Med konkreta metoder och utifrån samhällets utmaningar uppmanar vi till engagemang och aktivt medborgarskap, lokalt och globalt. Utifrån FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och demokratiska principer är CISV Helsingborg en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden organisation, öppen för alla utan särskiljning av något slag. CISV Helsingborg är en lokalförening i och utgör bidragsgrund för CISV Sweden, samt verkar i enlighet med de principer som antagits av CISV. Organisationen CISV Building Global Friendship finns på cirka 200 platser runt om i världen. CISV Helsingborg är en av 14 lokalföreningar i Sverige och en av tre i Skåne. CISV Helsingborg har under 2018 haft glädjen att arrangera ett Village, ett fyra veckor långt läger för 11-åringar och ledare. Totalt 72 personer tillbringade fyra roliga, lärorika och spännande veckor på Jonstorpsskolan i Jonstorp. Vår förhoppning och strävan är att dessa barn och ungdomar skall ha tagit del av den praktiska fredsutbildning som är CISVs signum. Att arrangera ett så pass omfattande läger kräver stora resurser, i tid och engagemang såväl som ekonomiskt. Kostnaden för sommarens Village överskred dessvärre budgeten för vår Village. Vi tackar vår lyckliga stjärna för den goda ekonomi föreningen har och för det genuina engagemang våra medlemmar och CISV Swedens förtroendevalda känner för CISV och dess verksamhet. En mer detaljerad redogörelse finns under punkt 6 projeket. Vi har också fortsatt vårt arbete med att utveckla vårt lokala engagemang. Under 2018 har vi haft tillgång till en föreningslokal och därmed kunnat erbjuda barn och ungdomar regelbundna aktiviteter. De, av juniorerna, valda juniorrepresentanterna har planerat och genomfört dessa aktiviteter på ett välplanerat och organiserat sätt. Detta har resulterat i att fler juniorer har deltagit på junioraktiviterna samt att vårt medlemsantal har ökat. Vi ser också att våra juniorer aktivt arbetar med att öka kännedomen om CISV samt utökar sitt kontaktnät inom CISV. Vi har varit på skolor i Helsingborgstrakten och berättat om CISV och under helgen december arrangerade CISV Helsingborgs juniorer tillsammans med CISV Amager, Danmark, ett gemensamt helgläger för åringar. Mycket uppskattat av de 17 juniorer som deltog från Helsingborg. 2

3 2. Ledning och samordning 2.1. Styrelse CISV Helsingborgs styrelse har sedan årsmötet i februari 2018 utgjorts av; Anna Matteoni, ordförande, kontaktperson till programansvariga, CISV Sweden samt Region Syd. Kristian Hasselqvist, vice ordförande samt ansvarig för medlemsregistret. Lars Rosenqvist, kassör samt ansvarig för ledarrekrytering. Mattias Räftegård, sekreterare Tina Reimer, vice sekreterare Annelie Hennigor, ledamot Iris Matteoni, ledamot Nora Matteoni, juniorrepresentant. Filippa Torsvik, juniorrepresentant. Rollfördelningen inom styrelsen har varit följande: Lokala aktiviteter: Mattias och Tina. Rekrytering ledare/ stab: Lars och Annelie Rekrytering av delegater/ medlemmar: Annelie i dialog med Filippa och Nora Kommunikation: Tina och Iris Kontaktperson lokal Juniorverksamhet: Mattias och Ir is Ansvaret för junioraktiviteterna har delats med Emilia Falkenström och Evelyn Burke. Dessa två har varit föreningens LJRs, det vill säga att de har haft kontakten med CISV Swedens JB, junior branch. Därutöver har Vaike Fors varit ansvarig för ansökan av fondmedel. Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft tio protokollförda styrelsemöten. (10/1, 11/2, 27/2, 11/4, 23/5, 18/6, 13/8, 26/9, 12/11 samt 11/12) 2.2. Utskott och kommittéer Styrelsen har fördelat ansvarsområden inom styrelsen enligt ovan och mellan sig allt efter behov. Erika Franzén var, tillsammans med Amelie Wranning ansvarig för de Villagedelegationer som skickats iväg under Katarina Ralfsson var ansvarig för Step Up 3

4 delegationerna och Anette Pantev för Youth Meeting delegationen. Boel Rosenqvist Paulsson har varit ansvarig för vårt Interchange program under En del ansvarsområden har legat utanför styrelsen. Anneli och Jens Gille har varit ansvariga för de praktiska arrangemangen kring de lokala helglägren och Therese Christerson var kontaktpersoner under Lisebergsresan. Maria Zander har genomgått internationell utbildning för Risk Management 2014 och har sedan dess arbetat med detta för CISV Helsingborg. Den internationella utbildningen bör uppdateras var tredje år, vilket Maria gjorde under Alla över 18 år som på något sätt arbetat med eller hjälpt till vid våra arrangemang har lämnat in utdrag ur belastningsregistret. Inför CISV Helsingborgs Barnby 2018 arbetade en praktstab med förberedelserna o var behjälpliga under o efter lägret. Praktstaben bestod av Annelie Hennigor, Vaike Fors, Mattias Räftegård, Isabelle Malmaeus, Angelica Andersson, Cecilia Blomberg samt Maria Zander som ansvarade för Risk Management. Se vidare under Projekt. En juniorgrupp under ledning av Nora Matteoni och Filippa Torsvik samt de lokala juniorrepresentanterna Evelyn Burke och Emilia Falkenström har genomfört 16 juniorträffar, 8 på våren och 8 på hösten. Under 2018 har juniorerna haft sina flesta träffar på Radison Blu, på Söder. CISV Helsingborg har också haft ett inledande möte med Campus Helsingborgs samordnare, Magnus Adenskog, för att initiera ett samarbete Firmatecknare Firmatecknare har under året varit föreningens kassör och ordförande var för sig Revisorer Isabell Rosell har varit revisor och Jonas Carp revisorssuppleant Representation i CISV Sweden CISV Helsingborg har ett antal medlemmar representerade i CISV Sweden; Sara el Radaf och Rebecka Krabbe är med i MEGA-kommitén Nathaly Meija är med i Seminarielägerkommittén i CISV Sweden. 4

5 2.6. Kommunikation Föreningen har under året kommunicerat med medlemmar och intressenter på olika sätt. Hemsida Iris Matteoni och Kristian Hasselqvist har varit ansvariga för föreningens hemsida, Föreningen har på hemsidan bland annat publicerat nyheter, information om kommande aktiviteter och berättelser/bilder från genomförda aktiviteter. Via hemsidan har föreningen också kommit i kontakt med nya medlemmar och mottagit intresseanmälningar från blivande ledare. Föreningsmail Kristian Hasselqvist har under 2018 skickat föreningsmail till alla medlemmar med information om bland annat kommande aktiviteter i föreningen. De har också, med hjälp av medlemsregistret, gjort riktade utskick till olika målgrupper bland CISV Helsingborgs medlemmar. Facebook På Facebook finns gruppen CISV Helsingborg samt sidan CISV Helsingborg. Gruppen är öppen för alla föreningens medlemmar och innehåller intern information. Anna Matteoni har tillsammans med de fyra juniorrepresentanterna ansvarat för innehållet, Vaike Fors och Kristian Hasselquist för att godkänna nya medlemmar i gruppen. Gruppen har 354 medlemmar. Facebook-sidan innehåller information till allmänheten. 3. Forum Global Conference Global conference, CISV Internationals konferens med deltagare från hela världen, hölls i Eindhoven, Nederländerna. Helsingborgs utlottade plats gick till Holger Lilja. Northern light Northern light är en helg där juniorer från de nordiska länderna träffas. Johanna Bergman, Moa Engblom, Evelyn Burke o Holger Lilja, på Northern light den 9-11/2 Reykjavik, Island. 5

6 Juniorernas Årsmöte, JÅM den februari Jönköping. Filippa Torsvik och Emilia Falkenström representerade CISV Helsingborg. CISV Swedens årsmöte mars utanför Jönköping. Från CISV Helsingborg deltog Annelie Hennigor och Anna Matteoni. CISV Swedens höstforum och extrastämma den 5-7 oktober Jönköping, Munkaskog. Från CISV Helsingborg deltog Mattias Räftegård, Emilia Falkenström och Hedda Matteoni. Juniorernas Inspirationsmöte, JIM den 1-4 november Jönköping. Från Helsingborg deltog Emilia Falkenström, Tom Larmark, Moa Engblom, Rebecka Sjöberg och Linnéa Berntsson. 4. Utbildning Lokal ledarutbildning Lokal ledarutbildning inklusive sjukvårdsutbildning har genomförts under ledning av Sara el Radaf och Iris Matteoni. Grunderna i CISV, normkritik och pedagogik gicks igenom på utbildningen den 18 april. Vid samma tillfälle gavs en HLR-utbildning från Röda korset till samtliga ledare och stab till internationella program. Nationella utbildningar Pre Impact-utbildningarna är CISV Swedens nationella utbildningstillfälle för ledare, stab, delegater på Step Up samt delegater på individuella program. Från CISV Helsingborg har stab, ledare, delegater samt junior ledare deltagit på de Pre Impact som motsvarar deras program. CISV Helsingborg har också varit väl representerade på det Post Impact CISV Sweden arrangerar, som en utvärdering och reflektion över vårens och sommarens erfarenheter. 5. Verksamhet 5.1. Lokal verksamhet CISV Helsingborg har under 2018 arbetat vidare för att utveckla sitt lokala engagemang. Vi har haft tillgång till en föreningslokal och därmed kunnat erbjuda barn och ungdomar regelbundna aktiviteter. 6

7 Vårens program: 21 januari Juniorträff: Uppstartsmöte. Val av Lokala Junior Representanter samt juniorrepresentanter till CISV Helsingborgs styrelse. Ca 15 deltagare. 28 januari Uppstartsträff för alla 2018 års delegationer. Alla träffades på Radison Blu för att få en inblick i CISV, samt möta övriga delegationers ledare o delegater. Samordnande: Iris Matteoni 5 februari Juniorträff: Diskussion om mångfald samt årsplanering. 14 deltagare. 11 februari Årsmöte. 23 deltagare (varav 17 röstberättigade) 15 februari Juniorträff: Pizzakväll. Ansvarig: Emilia. 13 deltagare. 3 mars Familjedag på Jonstorpsskolan som leddes av Annica Melin med Ahmad Hamo, Hugo Zander o Maria Zander som inspirationstalare. planerade en junioraktivitet som hölls av LJR:erna.. Praktstaben för Village var där och rekryterade hjälp. 70 deltagare mars Lokalt läger i Aggarp. Ansvarig ledare var Alexandra Bergman. Övriga ledare var Linnea Nyberg o Peter Szücs. JCs var Cecilia Bergman, Johanna Bergman, Emilia Falkenström samt Evelyn Burke. 33 deltagare. 18 mars Juniorträff: Spelkväll. Ansvarig: Evelyn. 22 deltagare. 5 april Juniorträff: Civilkurage. Ansvariga: Emilia Falkenström och Evelyn Burke. 12 deltagare 7 april Juniormiddag för juniorer födda -04 eller tidigare. Ansvarig: Evelyn Burke, 13 deltagare 16 april Junioraktivitet: Diskussion om värderingar och ideal, samt hur de förändrats. Ansvarig: Evelyn Burke. 10 deltagare. 18 april Utbildnig samt HRL utbildning för ledare och stab. Ansvariga Iris Matteoni och Sara el Radaf 28 april CISV öppnar Liseberg, 62 deltagare från CISV Helsingborg april Lokalt vårläger i Aggarp. Ansvarig ledare Josefin Aldergren, övriga ledare Fiona Hay, Holger Lilja samt Johanna Bergman, JCs var Adam Gatmon och Emilia Falkenström. 34 deltagare. 3 maj Junioraktivitet: Filmkväll. Ansvarig: Emilia Falkenström. 11 deltagare 7

8 20 maj Junioraktivitet: Lek i stadsparken. Ansvariga: Louise Andersson, Liv Bällgren, Ida Gatmon. 10 deltagare maj Pre-impact, Sagostunderna Höllviken. CISV Helsingborg delade med CISV Lund-Malmö det praktiska ansvaret. 4 juni Juniorträff: träff på Gröningen med grill och bad. 10 deltagare 10 juni Juniorlunch för juniorer födda -04 o tidigare. Ansvarig: Evelyn Burke. 20 juni Junioraktivitet: Fika. Ansvarig: Emilia Falkenström. Höstens program: 27 augusti Juniorträff: höstuppstart med picknick, lekar och pizza. Ansvariga: Emilia Falkenström och Evelyn Burke. 10 deltagare. 9 september Sommareko hölls på Havsbris i Domsten. Ca 45 deltagare 15 september Junioraktivitet: Samtal om hur att diskutera åsikter och politik. 15 september Representation på Kulturnatten Höganäs 21 september Peace one day. 7 deltagare 30 september Junioraktivitet, samarrangemang med Båstad-Bjäre, Halmstad, Helsingborg och Malmö-Lund för juniorer 14+. Utflykt till Nimis 3 oktober Junioraktivtet: kanelbullebak. Ansvarig: Emilia Falkenström. 7 oktober Informationsmöte: CISV Helsingborgs internationella program, Ca 30 deltagare oktober Halloween-läger/ äldre i Aggarp. Ansvarig ledare var Hedda Matteoni. Johanna Bergman och Ahmad Hamo var ledare och Filippa Torsvik var JCs. 20 deltagare 13 oktober Tack-fest för ansvariga för CISV Helsingborgs Village oktober Halloween-läger/ yngre i Aggarp. Ansvariga ledare var Linnea Hay, Albert Paulsson och Vilgot Rasmusson Klingberg. Louise Andersson, Liv Bällgren och Nora Matteoni var JCs. 31 deltagare 28 oktober Junioraktivitet: Ideer om hur att hjälpa världsledarna att lösa världens problem 8 deltagare. 8 november Junioraktivitet: information of LJR-val samt val av juniorrepresentanter till CISV Helsingborgs styrelse november Informationsläger i Aggarp. Otto Olofsson var ansvarig ledare. Övriga ledare var Holger Lilja samt juniorledare Moa Engblom, Alice Rosell och Emilia Falkenström. 12 deltagare 23 november Junioraktivitet: Fika och gott snack 8

9 14-16 december Läger med CISV Amager, Köpenhamn, 12 deltagare från CISV Helsingborg samt 4 ansvariga för helgen. 19 december Junioraktivitet: Uppstart av 2019 års tema - konflikthantering 5.2. Internationell verksamhet Youth meeting Youth Meeting är ett kortare, internationellt läger, 8 eller 15 dagar och kan vara för delegationer respektive individuella deltagare. Åldern varierar på de olika lägren. Under året 2018 skickade föreningen en delegation åringar på Youth Meeting till Berlin, Tyskland. Josefin Aldegren som ledare med delegaterna Adam Elweroth, Astrid Duval, Filippa Räftegård, Linnea Bengtsson, Rebecka Sjöberg och Tom Larmark.. Under 2018 åkte Karen Schneider på Individuellt YM (16-18 år) till Malmö-Lund. Village (Barnbyar) Under året 2017 skickade föreningen tre delegationer till Village. Ett Village är ett månadslångt internationellt läger för 11-åringar med ca 70 deltagare från 12 länder. Under sommaren åkte: Fiona Hay som ledare på Village till Agder, Norge med Anton Klang, Jacob Bengtsson, Maja Friblick och Nina Hallberg. Sammy Vallgren som ledare på Village till Kanto, Japan med Elliot Duval, Freya Malmeus, Melker Räftegård och Nike Nilsson. Linnea Nyberg som ledare på VIllage till Medellin, Colombia med Leonora Sjödin, Noa Järund, Thowe Eliasson och Tim Torsvik. Under vintern åkte: Linnea Hay som ledare på Village till Lucknow, Indien med Amanda Madsen, Ingrid Olsson, Neo Klasson och Theo Warmenhoven. 9

10 Interchange 2018 hade CISV Helsingborg ett Interchange med Dallas, USA. Tre tjejer o tre killar från respektive ort matchades med varandra o tillbringade sedan två veckor i respektives hem. Ledare var Peter Szücs, o delegater var Alice Wranning, Eerik Nöu Wihlborg, Jenifer Näsman, Noel Bergqvist, Norea Gille och Tom Fors. Step Up Step Up är ett tre veckor långt internationellt läger för ungdomar i åldern år med deltagare från nio-tio olika länder. Cirka 15 personer ingår i stabs och ledargruppen, dvs ca 50 personer deltar på detta läger. Under 2018 skickade föreningen två delegationer på Step Up. Till Step up Belgien (14 åringar) åkte ledare Iris Matteoni med Adam Gatmon, Liv Bällgren, Nora Matteoni och Vilhelm Wranning. Till Step up Norge (15 åringar) åkte ledaren Emma Hjörneby med Emilia Falkenström, Filip Carlsson, Filippa Torsvik och Ville Karlsson. Seminar Camp Seminar Camp är ett tre veckors internationellt läger för äldre ungdomar, år. Deltagarna åker individuellt och antal deltagare varierar åkte Rebecka Krabbe på seminar Camp till Tyskland och Charlotta Schneider till Brasilien. IPP IPP, International People s Project, är lokala projekt där deltagarna engagerar sig i ett lokalt projekt. Antalet deltagare och projektets längd varierar. Deltagarna åker individuellt och skall vara äldre än 19 år men det finns ingen övre åldersgräns. IPP Ahmad Hamo deltog på ett IPP i Göteborg och HUgo Zander på ett IPP i Indien. 10

11 6. Projekt Village 2018 CISV Helsingborg anordnade en barnby 29 juni till 27 juli. Den praktiska staben, som planerade och organiserade före lägret samt var behjälplig under lägret bestod av Annelie Hennigor, Vaike Fors, Mattias Räftegård, Isabelle Malmaeus, Angelica Andersson, Cecilia Blomberg samt Maria Zander som ansvarade för Risk Management. Camp director var Vera Sazonova. I staben ingick också Veronika el Radaf och Sigge Meurling. Det var 12 delegationer med 4 barn plus en ledare i varje delegation. CISV Helsingborgs medlemmar hjälpte till med mycket av det praktiska iordningställandet av lägergården, servera mat samt städa upp efter lägret. Att vara pedagogisk stab för ett så pass omfattande läger som ett Village är en stor uppgift. Vi var otroligt glada när en erfaren CISVare erbjöd sig att vara Camp Director för vår Village samt även sätta ihop den stab hen önskade. Det blev därför ett hårt slag när hen hoppade av och vi blev tvungna att rekrytera en helt ny stab. Trots idogt letande kunde vi inte hitta mer än en medlem till staben lokalt, de andra två blev en stabsmedlem från Ryssland samt en från Portugal. Redan där en större kostnad än beräknat då det är lokalföreningens skyldighet att bekosta deras resor till och från lägret. Eftersom staben bara var tre personer på olika platser i världen, kunde de inte heller träffas och göra en på-platsen-insats i god tid innan lägret startade. Under april 2018 gjordes upphandlingen av mat (lunch och middag), städ och material enligt budgeten. På grund av att ett fondbidrag vi räknat med inte blev beviljat, räknade vi med att CISV Helsingborg skulle gå in med kr ur egen kassa vilket accepterades av styrelsen. Denna budgeten utgick ifrån att det fanns en ped stab på plats som gjorde inköp av frukost från ICA och även serverade den. Det visade sig tidigt att allt inte fungerade i bra i den pedagogiska staben och ledde till att lägrets Camp Director lämnade sin post. Efter detta så intervjuade omedelbart CISV Helsingborgs styrelse och CISV Sveriges vallagskommitté ledare och stab. Det var tydligt att en i staben inte fungerade i rollen och i samråd med Risk Management så togs beslutet att avlägsna denna person från lägret. Detta innebar att CISV Helsingborg fick stå för resekostnaderna för att hen skulle kunna komma hem snarast. Det var en drastisk åtgärd som föranledde merkostnader men som var nödvändig för att få lägret att fungera på bästa sätt. När två av tre ur den pedagogiska staben lämnat samma vecka som lägret skulle börja, blev vi tvungna att göra en snabb upphandling av frukostservering för barnen från Höganäs kommun. 11

12 Det genererade en extra kostnad på kr. Vår kalkyl visade då att lägret skulle övertrassera budgeten med kr, vilket även meddelades styrelsen. Under en övergångsfas innan ny pedagogiska stab fanns på plats, inkallades hjälp från CISV Sverige och erfarna camp directors från Båstad-Bjäre och Malmö-Lund kallades in för att sätta igång arbetet med ledargruppen. En person från B-B fungerade som stöd på plats under perioder av resterande läger. Detta genererade en extra kostnad i termer av resekostnader och reseersättningar, samt extra materialinköp, om kr. Sammantaget genererade dessa poster ett underskott på kr varav kr var planerade. Hela situationen krävde en fokusering på att sätta de praktiska detaljerna på plats under tidspress, vilket gjorde att samma tid inte kunde läggas på att hitta sponsring för de extra utgifterna som genererades. Dessutom genererades extra kostnader på grund av ytterligare reseersättningar och bensinkostnader för att ta in en extra i den praktiska staben som kunde sova på lägret i perioder för att stötta den nya pedagogiska staben som var på plats efter en vecka, så de kunde fokusera på att sköta enbart den pedagogiska planeringen. Tack vare en helgjuten insats från CISV Helsingborgs styrelse, Risk Management och medlemmar samt från CISV Swedens kommitéer och engagerade medlemmar löste vi alla problemen. Med dessa insatser blev det en lyckad village för stab, ledare och delegater vilket även utvärderingen efter lägret visade. 7. Finansiering CISV Helsingborg är beroende av bidrag, sponsring, stipendier och sina medlemsavgifter för att bedriva och finansiera sin verksamhet. Ekonomin och resultat redovisas i den ekonomiska redogörelsen samt i revisionsberättelsen redovisar föreningen en förlust om ,21kr vilket skall jämföras med en vinst om kr Förlusten beror till stor del på att vi hade ett sommar village som kostade mer än man hade räknat med. Mer information kring detta går att läsa i village har CISV Helsingborg erhållit bidrag från Helsingborgs stad för helgläger och lokalhyra. Dessutom har fonder sökts och beviljats till Village i Jonstorp samt för delegationer som rest utomlands. 12

13 Den sista December hade föreningen 159 medlemmar varav 134 är juniormedlemmar (7-25) detta i stort sett oförändrat jämfört med Medlemsavgiften har varit 200kr för juniormedlemmar och 100kr för övriga. 8. Slutord Styrelsen ser tillbaka på det gångna verksamhetsåret som ett för föreningen aktivt och roligt år med stort fokus på den Village vi arrangerade under sommaren Som tidigare nänmts var denna Village en kraftansträngning för vår förening men den visade också vilken fantastisk vilja och vilket härligt samarbete som råder inom CISV. Totalt har 49 delegater/ledare/stab deltagit i internationella program under Medlemsantalet har ökat från 149 till 159 medlemmar och vi hoppas på att trenden fortsätter under Det finns ett stort stöd och engagemang från medlemmar utanför styrelsen och den trenden är vi säkra på att den håller i sig. Avslutningsvis vill styrelsen rikta ett stort och varmt tack till alla som på olika sätt har bidragit till en utvecklande och inspirerande verksamhet under året. CISV Helsingborgs styrelse genom Anna Matteoni, ordförande Mattias Räftegård, sekreterare Helsingborg den 31 december