VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 Under 2013 har styrelsen arbetat med de tre olika temaområdena som tagits fram och format den nya versionen av CISV Swedens verksamhetsplan. Vi såg för ett år sedan en möjlighet att ta fram en verksamhetsplan som blickar framåt på lång sikt, med idéer om vart vi vill att CISV ska sikta. Samtidigt som vi ser ett stort behov av att verksamhetsplanen kan bidra konkret med vad vi ska ta oss an under ett år. Att vara en fredsutbildande, aktiv organisation med stor gemenskap känns fortfarande aktuellt och realistiskt för oss som organisation. Inom varje område beskriver styrelsen det arbete som gjorts. Inledningen till varje område beskriver hur vi anser oss ha nåt målet, medan den beskrivande texten ger tydliga exempel på vad som gjorts. Under året diskuterade styrelsen hur vi kan om vi uppnått våra mål. Vi antog ett antal nyckeltal som bland annat innefattar antal deltagare på Impact i relation till hur många som borde utbildas där, hur många lokalföreningar som tagit möjligheterna att utnyttja interna fonder och kampanjer för att få extra finansierng, och deltagande på nationella forum. Dessa nyckeltal finns med som en informell bilaga till CISV Swedens styrelsemöte i juni, och om ni är intresserade av att veta mer om dessa får ni gärna läsa det. Vissa av dem finns med här i verksamhetsberättelsen, men eftersom nyckeltalen tagits fram av CISV Swedens styrelse och inte på ett årsmöte rapporteras inte mot alla. De ligger till grund för den inledande texten där vi reflekterat över hur vi uppnått de övergripande målen. Som ett led i att öka transparens och tillgänglighet försöker denna verksamhetsberättelse följa formen för verksamhetsplanen. Vi hoppas att det ska bli intressant, givande och lätt för er att läsa denna berättelse om vad vi gemensamt åstadkommit under 2013! CISV Swedens styrelse har tyckt att det varit intressant och givande (men inte alltid så lätt!) att få vara med och leda CISV mot våra mål. Vi vill därför tacka för det gångna året och för all den tid, kraft och energi vi alla lagt ner! 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE EN FREDSUTBILDANDE ORGANISATION LOKAL FREDSUTBILDNING NATIONELL OCH REGIONAL FREDSUTBILDNING VI LYFTER BLICKEN VERKSAMHET OCH KOSTNADER 6 2. EN AKTIV ORGANISATION UTVECKLAS INTERNT AKTIVA EXTERNT VI LYFTER BLICKEN VERKSAMHET OCH KOSTNADER EN ORGANISATION GEMENSKAP GENOM NATIONELLA FORUM OCH MÖTESPLATSER DELAKTIGHET GENOM INFORMATION OCH DISKUSSION TRANSPARENS I DEN NATIONELLA VERKSAMHETEN INTERNATIONELLA PROGRAM FINANSIERING VERKSAMHET OCH KOSTNADER 21 2

3 1. EN FREDSUTBILDANDE ORGANISATION CISV Swedens grund är fredsutbildning, och det genomsyrar hela vår verksamhet på lokal, nationell och internationell nivå. Genom att utbilda säkrar vi inte bara kvalitativ verksamhet idag, utan också kvalitativ verksamhet för framtiden. Oavsett var i organisationen en är aktiv har det under 2013 funnits möjlighet till fredsutbildning, vilket beskrivs nedan. 1.1 Lokal fredsutbildning Det är i lokalföreningarna som våra medlemmar möter vår fredsutbildning första gången. CISV Swedens styrelse vill bidra till ökad fredsutbildning och projekt kring detta lokalt och tog därför initiativ till en Fredsutbildningsfond, som instiftades av Årsmötet Lokalföreningar, kommittéer och individer har kunnat få pengar ur fonden, där målet har varit att öka kunskap och kännedom om fredsutbildning lokalt. Sju lokalföreningar har genomfört lokala fredsutbildningar och fått ersättning för dessa. CISV Linköping hade en juniorutbildning i oktober som syftade till att skapa en starkt och sammansvetsad juniorgrupp, utbilda juniorerna, samt till att ha en viss överlämning från de äldre till de yngre juniorerna. Under helgen deltog totalt 10 deltagare i åldrarna En av dessa deltagare är utbytesstudent från Brasilien och har aldrig tidigare deltagit i någon CISV-aktivitet. I utbildningen ingick hur man planerar, håller och utvärderar ett läger. De fick lära sig hur man planerar aktiviteter (främst utefter ASK-modellen). De fick även testa olika scenarion av situationer som kunde uppstå under ett helgläger, och försöka lösa dessa. Som resultat anordnade deltagarna ett "prova på"-läger den 29 november till 1 december. Helgen blev väldigt lyckad och som bevis på detta har alla "prova på"-deltagare sökt till nästa års program. Kommentarer från en deltagare: - Jag upplevde juniorhelgen som väldigt lyckad. Det var en väldigt avslappnad, spontan och mysig grej att göra. Det är alltid trevligt att få åka iväg en helg med CISV men det blir så annorlunda när man gör allt tillsammans och när alla bidrar lika mycket. Jag, som inte riktigt varit med i juniorgruppen förrän nu, uppskattade verkligen att få lära känna de andra juniorerna bättre utan att behöva känna att det är för stora åldersskillnader. Det fick också mig att 3

4 se på vår lokalförening som en enad organisation istället för två en skilda grupper. Som om vi barn och yngre ungdomar var i en grupp och ledare och styrelsen i en annan. Utbildningen var lärorik, jag lärde mig mer om ASK modellen och om de viktiga delarna i att planera ett helgläger. Vi fick också göra övningar som visade att man får mer respekt som ledare om man står på sig. Och att det är lättare att hantera situationer med lite stökigare barn om man inte är osäker. /Julia Grentzelius, 14 år. På CISV Swedens årsmöte och Höstforum 2013 gavs lokalföreningarna möjlighet att dela med sig av goda exempel och erfarenheter till varandra. De flesta tog tillfället i akt under Årsmötet, där vi bland annat hörde om CISV Jönköpings medlemsrekrytering. En uppskattad session under Höstforumet hölls av CISV Göteborg som berättade om sitt mosaikprojekt tillsammans med organisationen Pass it on. Unga CISVare berättade om hur de själva involverats i arbetet med hemlösa i Göteborg. 1.2 Nationell och regional fredsutbildning CISV Sweden erbjuder utbildning till deltagare, ledare och staber på internationella program, samt andra som också tillhör målgruppen för Impact vårt nationella utbildningsprogram. År 2013 genomförde CISV Sweden åtta nationella utbildningar med sammanlagt 294 deltagare, inklusive utbildare (38). En majoritet av dessa utbildades inför den internationella programverksamheten (förväntat antal 265). Under året arrangerades även en utbildning för utbildare och en juniorutbildning inom ramen för Impact. CISV Swedens styrelse hade ett 4

5 styrelsemöte på Impact där juniorutbildning och Step Up deltagarutbildning genomfördes. Detta kan jämföras med 2012 (221 deltagare, inkl. utbildare) och 2011 (348 deltagare, inkl. utbildare). CISV International anordnar ett flertal regionala utbildningar per år utbildningar vi alla som medlemmar i CISV, har tillgång till. Utbildningen heter Regional Training Forum (RTF) och under 2013 organiserades de i Estland, Slovenien och Portugal. Från Sverige deltog åtta kommittémedlemmar, två lokalföreningsaktiva juniorer och en seminarielägerstabsmedlem, varav tio av dessa platser beslutats av årsmötet. En deltagare åkte på en Training the trainers (TTT) på eget initiativ, och sökte sedan ersättning för detta från Initiativfonden. Styrelsen godkände ansökan, då personen ifråga framöver ska utbilda på Utbildning för utbildare. Mosaik/IPPkommittén skickade en förfrågan till CISV Swedens styrelse om att skicka en extra deltagare på Mosaikutbildning, och då utbildningskommittén samtidigt ställde in ett av sina deltagande på RTF gavs denna plats till Mosaik/IPP. Kommentar från deltagare på Junior Branch Training i Slovenien: Vi fick lära oss väldigt mycket om målen för både en lokalförening och en JB vilket var jättebra då det var något vi hade dålig koll på innan. Vi diskuterade hur en lokalförening var uppbyggd och jämförde de olika lokalföreningarnas svagheter och styrkor. Vi fick utvärdera vår lokalförenings arbete och med hjälp av andra lokalföreningar komma på lösningar till de problem vi har. Vi tog upp problem som rekrytering, insamling och engagemang. Något annat vi kommer att ta med oss är att man kan inkludera de vuxna medlemmarna på fler aktiviteter för att de ska få en bättre inblick i vad vi egentligen gör i CISV. /Axel Ihrfelt och Nils Wikenfors 5

6 1.3 Vi lyfter blicken 2009 producerade CISV Sweden boken Mosquito Tactics, en bok om fredsutbildning som förklarar och illustrerar grunden för vår organisation och tydligt gör ett ställningstagande kring fred och fredsutbildning. Under 2013 har en arbetsgrupp påbörjat arbetet med att ta Mosquito Tactics vidare från att fungera som inspiration och information för de som är nyfikna på vår organisation till Mosquito Methods, ett verktyg kopplat till CISV:s fyra grundpelare. Mosquito Methods kommer att bestå av 4 handböcker med handfasta exempel på den fredsutbildning som CISV gör inom ramen för våra fyra grundpelare Mänskliga Rättigheter, Mångfald, Hållbar utveckling och Konflikthantering. På facebooksidan går det att komma med input och diskutera innehållet med arbetsgruppen. Arbetsgruppen kommer att fortsätta sitt arbete under 2014 och Verksamhet och Kostnader Budget Utfall Impact SEK SEK Utbildning för Utbildare SEK SEK RTF/TTT SEK SEK Fredsutbildningsfond SEK SEK Mosquito Tactics, metod SEK 4344 SEK För Fredsutbildningensfonden söktes externa medel, vilket gjorde att vi hade möjlighet att bidra med mer pengar än planerat för i budgeten till de lokala fredsutbildningarna. Mosquito Tactics metodmaterial söktes också extern finansiering för, med gott resultat! kr fick CISV Sweden för att sjösätta projektet som tar inspirationsboken till konkreta metoder. Dessa medel delas upp på flera år. 6

7 2. EN AKTIV ORGANISATION Lokalföreningar, nationella kommittéer och styrelse har under året varit just aktiva. Projekt har genomförts internt för att utveckla CISV Sweden, för att rekrytera medlemmar, stärka lokalföreningar, vi har sett ett aktivt deltagande i utbildningar och konferenser hos andra organisationer men också i CISV International. En lärdom kring detta är att vi gemensamt behöver förbättra uppföljningen av dessa aktiviteter. Utvärdering är ett centralt verktyg i den verksamhet vi gör, och i det finns också kunskaper om och sätt för detta att tas i beaktande. Vi behöver utnyttja att vi är så bra på utvärdering i verksamhet för att också förbättra utvärdering på organisationsnivå. 2.1 Utvecklas internt Ett mål för 2013 har varit att se över vår interna organisation, i en mindre skala. Detta har bland annat skett genom att de nationella juniorrepresentanterna sett över juniorernas nationella forum och den roll som de regionala juniorrepresentanterna har. Vi har även provat att ha ett gemensamt Höstforum, för att öka sammanhållningen i organisationen, där vi tyvärr inte nådde upp till målet med antal deltagare. I samband med detta, och bland annat under Styrelse- och Kommittéhelgen, har utvärdering av både Höstforum och den interna organisationen genomförts och arbetet måste fortsätta in i Interchangekommittén planerade att uppdatera och sprida/förankra guider och övrigt informationsmaterial, något som tyvärr inte hanns med när kommittén minskade i styrka under året. Seminarielägerkommittén har inte heller nått upp till sitt mål att rekrytera fler killar till seminarieläger, på grund av bristande kommunikation inom kommittén. Risk management-kommittén ville under 2013 ha fokus på att medvetandegöra RM-frågorna, vilket bland annat gjorts under en uppskattad session på Höstforum. Deltagarna fick konkreta tips inför programverksamhet, och kommittén tydliggjorde var information finns och hur den kan användas. 7

8 Tidigare år har en Lokalföreningshandbok tagits fram. Denna skulle uppdateras under 2013, men detta har inte gjorts på bristande tid. Uppdatering av informationsmaterial har gjorts, och materialen kommer att distribueras under våren Ur rekryteringshänseende hade det varit optimalt att distribuera de nya materialen under hösten 2013, men det fanns fortfarande så pass mycket gammalt material kvar att styrelsen tillsammans med kommittén för Varumärke och Kommunikation beslutade att använda dessa först. "250-modulerna" är ett sätt för CISV Sweden att bidra ekonomiskt till de lokalföreningar som genomför en viss typ av rekryteringsworkshops. Dessa har varit med länge i CISV, och styrelsen ville lyfta fram dem igen. Inga lokalföreningar har utnyttjat denna möjlighet till ekonomiskt bidrag, trots flertalet försök till att sprida information om modulerna. Dock har det framgått att några lokalföreningar har använt sig av workshopupplägget i rekryteringssyfte. 2.2 Aktiva externt Kommittén för Mosaik och IPP har under 2013 haft ett projekt i två delar, båda med målet att rekrytera deltagare och engagera fler. Planen att sprida Mosaik genom att driva en gymnasiekampanj genomfördes inte, men kontakterna har tagits med en skola i Uppsala och kommittén hoppas kunna fortsätta med planen. Fokus har istället legat på en intern utbildning "idé till aktion" som genomfördes på fyra Impacts under även en uppföljning genomfördes på höstens post-impact. När det gäller satsningen på IPP genomfördes tre träffar i tre städer; Uppsala, Stockholm och Malmö. Kommittén för Varumärke och Kommunikation ville underlätta för aktiva nationellt och i lokalföreningar att sprida enhetlig och snygg information om CISV och har därför tagit fram en affischautomat till hemsidan som kan användas av alla för att skapa affischer. CISV Sweden är medlem i, och/eller aktiv inom, ett antal samarbetsorganisationer och plattformar, vilket vi internt benämner CISV Swedens nätverk. Under 2013 har vi haft som mål att öppna fler vägar för att nå ut med information till våra medlemmar om de möjligheter som ett engagemang i CISV för med sig. Vi har främst jobbat med Facebook-gruppen CISV Swedens Nätverk för att uppnå det målet. Genom att kontinuerligt lägga upp information om externa utbildningar och uppdrag vi försökt nå ut till fler medlemmar. Vi har under året sett ett ökat antal personer som kollar informationen i gruppen och enskilda medlemmar har även känt sig fria att lägga upp egen information som är relevant för andra CISVare. Gruppens 8

9 medlemsantal är fortfarande lågt, vilket vi ska fortsätta att arbeta med och vi bör även se över hur informationen når ut till de medlemmar som inte har Facebook. En annan sak vi behöver arbeta mer med är uppföljning. Vi vet att information går ut till våra medlemmar, men det är endast i få fall vi vet om någon medlem faktiskt deltar på en utbildning. Internt nätverk I april deltog CISV Swedens NJRs och SJRs på European Junior Branch Meeting (EJBM) där de bland annat tog fram vilka mål CISV Swedens juniorverksamhet ska jobba med under året. CISV Sweden deltar årligen på CISV Internationals årsmöte Annual International Meeting (AIM) och juniorstrukturens International Junior Branch Conference (IJBC) genomfördes det sista AIM i vår organisation i Salvador, Brasilien. Från CISV Sweden deltog Anna Lindström, trustee, Ida Ragnarsson, ordförande, My Starbrink, senior NJR och Anton Ruus, junior NJR. Från Sverige fanns även Kent Larsson på plats som en del av Transition Team. Under mötet togs detaljbesluten för den nya internationella strukturen, bland annat vilka rättigheter och skyldigheter vi som medlemmar i CISV International har och hur kostnadsfördelningen för vår första Global Conference i Norge 2015 ska se ut. Här kan du läsa mer om det internationella årsmötet: Titeln trustee i CISV International har i och med den ändrade organisationsstrukturen fått en förändrad betydelse och den roll som Anna Lindström haft i styrelsen benämns nu National Representative. Denna post innefattar bland annat ett ansvar för att rösta å CISV Swedens vägnar när beslut ska tas i CISV International, se till att protokoll från Governing Board läses och framöver även koordinera den svenska delegationen till Global Conference som ska genomföras var tredje år. Det kommer även i fortsättningen finnas Trustees internationellt, men dessa är nu nio stycken istället för de 50 vi hade under AIM i somras. De nio ledamöterna sitter i vår internationella styrelse där tre väljs varje år med en mandatperiod på tre år. Externt nätverk Den 21 september varje år infaller internationella fredsdagen. CISV International har i flera år haft ett samarbete med organisationen Peace One Day för att uppmärksamma dagen och genomföra aktiviteter - oftast i form av en aktivitet gjord på stan på olika platser i Sverige och andra länder. I år var temat one day, one action, och många utav CISV Swedens lokalföreningar deltog. 9

10 Under året tog några lokalföreningsaktiva CISVare initiativet att CISV Sweden skulle vara en del av Musikhjälpens projekt. De startade en insamling i CISV Swedens namn dit flera medlemmar bidrog med att skänka pengar. CISV Sweden är medlem i LSU, en paraplyorganisation för Sveriges ungdomsorganisationer. Som medlem har CISV deltagit i LSUs kursutbud bland annat har en ledamot från IPP- och Mosaikkommittén deltagit på e-kursen Leadership Academy, generalsekreteraren har varit på en IT-konferens om tekniska lösningar användbara för ideella organisationer och har tillsammans med ordföranden deltagit i en kurs om verksamhetsredovisning och nyckeltal för ideell verksamhet arrangerat i samarbete med PwC som inleddes 2013 och fortsätter våren Vi har även haft representanter på LSUs årsmöte. Kommentar från en deltagare i LSUs Leadership Academy: I LSU's Leadership Academy fick jag tillsammans med unga ledare från över hela världen möjligheten att lära mig om ledares roll inom organisationer. Detta gjordes genom att bland annat reflektera över begrepp som interndemokrati, jämlikhet och mångfald. Jag fick sedan verktyg för att se hur väl CISV och jag själv faktiskt lever upp till dessa ideal. Detta lärde mig inte bara mycket om hur jag själv kan utvecklas som ledare utan även om hur CISV kan utvecklas som organisation. Med den kunskapen hoppas jag kunna bidra till att föra CISV Sweden i rätt riktning genom min roll som kommittéordförande och ledare. /Fanny Rådström Utöver detta har en av CISV Swedens medlemmar under 2013 haft posten som FN-representant för LSU och vi har under hösten nominerat en annan medlem för samma uppdrag CISV Sweden är representerade i LSUs styrelse. CISV Sweden är en passiv medlem i Svenska FN-förbundet, en medlems- och samarbetsorganisation för organisationer som vill verka för ett starkt FN. Vi har under 2013 haft som mål att utvärdera medlemskapet och dess framtid. Detta har inte skett i den utsträckning som det var tänkt. Vi har dock sett att flera av våra medlemmar har visat intresse för de seminarier som Svenska FN-förbundet anordnat under året, vilket vi ser som positivt och generalsekreteraren har deltagit i ett par seminarier under året som FN-förbundet arrangerat om rasism och antirasism i Sverige. CISV International har operativ samarbetsstatus med UNESCO, vilket bygger på den relation som CISV har med UNESCO på landsnivå. CISV Sweden har under 2013 haft som ambition att profilera sig hos Svenska Unescorådet och få ett ömsesidigt utbyte av kunskaper. Denna 10

11 ambition har vi inte riktigt levt upp till. I Sverige är Unesco numera en kommitté och fungerar som rådgivare till regeringen i Unescofrågor samt är en länk till det civila samhället. Under hösten deltog CISV Swedens generalsekreterare i ett rådgivande möte tillsammans med representanter från andra organisationer. Unescorådet vill fördjupa samarbetet med det civila samhället och mötet handlade om utformningen av Unescostrategin Föreningen Norden är en organisation som jobbar för ökat samarbete inom Norden. I mars träffade ordförande och anställda vid ett tillfälle representanter från Föreningen Norden och diskuterade möjligheter till framtida samarbete. AFS är en ideell förening som främjar interkulturellt lärande genom internationella utbytesprogram. Under våren hade kansliet ett möte med AFS generalsekretare för att diskutera eventuellt samarbete, vilket resulterade i att vi anordnade ett gemensamt utbildningstillfälle (Impact) under hösten CISV har under året varit i kontakt med organisationen Servas. Servas bygger i sin enkelhet på att värdar bjuder in resenärer till sina hem i utbyte mot en dialog. Syftet är att öka förståelsen mellan olika människor och kulturer. Detta gjordes bl.a genom att ordföranden deltog på Servas årsmöte och informerade om CISV och hade en diskussion om fredsdefinitioner. CISV Sweden har under året inlett ett samarbete med resebyrån KILROY Sweden AB som erbjuder student- och ungdomsrabatter på flyg. 2.3 Vi lyfter blicken I februari 2013 lanserades CISV Internationals nya hemsida. CISV Sweden var öppna för att eventuellt ansluta oss till denna, men har efter att ha sett resultatet beslutat att inte göra det. CISV Sweden använder medlemsregistret Club on Web. Detta har varit ett ämne för diskussion de senaste åren, då systemet inte upplevs som optimalt. CISV Swedens styrelse har diskuterat med anställda och ideellt aktiva under året och beslutat att inte byta medlemsregister under Club on Web har genomgått förändringar, som på olika sätt förändrar CISV:s inställning till systemet, och styrelsen vill gärna se hur systemet utvecklas framöver innan vi 11

12 beslutar om att byta system. Under Höstforumet hölls en uppskattad utbildning för lokalföreningsaktiva i systemet. 2.4 Verksamhet och kostnader Budget Utfall Hemsida SEK SEK Medlemsregister SEK SEK CISV International SEK SEK CISV Europe SEK SEK Initiativfonden SEK SEK 250-modulerna SEK 0 SEK 12

13 3. EN ORGANISATION CISV Swedens breda verksamhet ger våra medlemmar möjlighet att gå in i organisationen med olika intressen och med huvudsakligt fokus på olika aktiviteter. Våra drivkrafter för engagemang ser inte likadana ut men vi ska alla vara delaktiga i CISV Sweden på samma villkor. År 2013 hade styrelsen som ambition att främja utmanande möten, grunda dem i en gemensam vision och att skapa gemensamma metoder för att vara EN organisation. Styrelsens största satsning, CISV Swedens Gemensamma Höstforum, nådde inte upp till det förväntade antalet deltagare men uppskattades av de medlemmar som närvarade. Styrelsens ambition om att förlägga sina styrelsemöten till lokalföreningar har fallit väl ut. CISV Sweden bör fortsätta att utnyttja medlemmarnas olika drivkrafter och engagemang för att skapa en organisation som känns som EN. 3.1 Gemenskap genom nationella forum och mötesplatser En grund för vår verksamhet är mötet mellan människor. Möten, såväl lokala, regionala, nationella, som internationella låter oss utmana varandra och gör CISV Sweden till en mer dynamisk organisation. Under året har CISV Sweden haft flera olika forum där lokalförenngsaktiva, juniorer och nationellt aktiva har mötts och samarbetat. Året började med att juniorerna hade sitt årsmöte, SO Vår (1-3 mars), vilket ägde rum utanför Uppsala. Där var 9 lokalföreningar representerade. En representant från varje lokalförening röstade om hur NJRs ska rösta under CISV Swedens årsmöte. Det togs beslut om att byta namn på juniorernas två nationella helger till Juniorernas Inspirationsmöte och Juniorernas Årsmöte. Sessioner på årets tema mänskliga rättigheter hölls. Juniorernas årsmöte följdes av CISV Swedens årsmöte (15-17 mars) där representanter från CISV Swedens lokalföreningar och nationellt aktiva samlades. Årsmötet röstade för bland annat verksamhetsplanen för 2013 och motioner om uppdragsbeskrivning för föreningsrevisorn samt namnbyte av SO Höst och SO Vår till Juniorernas Inspirationsmöte och Juniorernas Årsmöte. 13

14 Lisebergsdagen är en årligt återkommande händelse. Den 27:e april samlades 330 medlemmar från hela CISV Sweden på Liseberg i Göteborg. Framför stora scenen blev det upprop, visning av de nya CISV Sweden-skrivböckerna, allsång av CISV-sången och till sist flashmob! Istället för att ha två separata nationella möten under hösten, slogs Höstmötet och Juniorernas Inspirationsmöte ihop till Gemensamt Höstforum. Gemensamt Höstforum ägde rum den 31 oktober 3 november i Floda utanför Göteborg och alla engagerade i CISV Sweden var inbjudna - lokalföreningsaktiva, juniorer och nationellt aktiva. Sessionerna handlade bland annat om mänskliga rättigheter och den nya internationella strukturen. Under Extrastämman valdes nya medlemmar till kommittéerna in och juniorerna valde nya juniorrepresentanter. Mätbara mål sattes upp för mötet: Fler än 2 personer per lokalförening (15st), samt 50 juniorer och 16 kommittémedlemmar vilket ger: 96 deltagare. Ett mål blir därför 100; Att alla lokalföreningarna är representerade, Att folk kommenterar i utvärderingen att de fått ut något av att ha ett gemensamt forum. Måluppfyllelse Deltagarantalet uppgick till 65 personer, varav 50 juniorer och 8 kommittémedlemmar, inräknat juniorrepresentanterna. Antal lokalföreningar som var representerade under Extrastämman var 11. Antal lokalföreningar som var representerade under hela Höstforumet var 11 st. Alla som fyllt i utvärderingen uppskattade att det var ett möte för alla. Till Styrelse- och kommittéehelgen i Höganäs, den november kom 28 pers från 8 kommittéer samt styrelsen och anställda. Kommitteérna arbetade främst med sina verksamhetsrapporter. Mosaik/IPP-kommittén har under året varit delaktiga på Impact och fortsatt sitt arbete med att möta individuella medlemmar och funnits som stöd för CISV:s loklföreningar. Juniorerna har under 2013 haft regionala juniorrepresentanter (RJRs) i region väst och nord-öst. Region syd valde på SO Höst 2012 att inte välja några RJRs för RJR:sen uppgift har varit att arbeta för att regionerna ska få ett bättre fungerande samarbete, och under Höstforumet höll RJRsen i regionala sessioner. Under hösten har diskussionen om huruvida de 14

15 regionala juniorrepresentanterna fyller sitt syfte och huruvida posten bör tas bort, lyfts upp på nytt. 3.2 Delaktighet genom information och diskussion Under året har CISV Swedens styrelse fört dialog med lokalföreningar och generalsekreteraren om vår interna kommunikation, som främst sker genom e-brevet. Diskussionen har inte landat i ett beslut under året, men olika idéer och alternativ för nya eller förändrade kommunikationssätt har kommit upp. Impact är vårt nationella öppna utbildningsforum. Ett Impact har, inom ramen för arbetet med att se över och utveckla metoder för extern rekrytering, hållits i samarbete med AFS Interkulturell utbildning. En allmän översikt av metoder över hur CISV Sweden rekryterar externt har dock inte genomförts. Styrelsen anser att en levande diskussion om tillgänglighet, inkludering och normer alltid behövs i CISV Sweden. Under det gemensamma Höstforumet höll My Starbrink, en av de nationella juniorrepresentanterna, en välbesökt session om normer och ålder. 3.3 Transparens i den nationella verksamheten De nationella kommittéernas planer och rapporter finns tillgängliga på hemsidan för alla att ta del av. En tydlig arbetsbeskrivning för valberedningen kommer att tas fram för att godkännas på årsmötet CISV Swedens styrelse bestod efter årsmötet av sju ledamöter, men har, på grund av avhopp, endast bestått av fem ledamöter under hösten. Styrelsen har haft fyra styrelsehelger, och ett arbetsmöte inför Höstforumet tillsammans med de nationella juniorrepresentanterna. Ambition för 2013 var att göra den nationella styrelsens arbete mer transparent, och har i vissa avseenden nått upp till det. Styrelsen har jobbat aktivt med att hålla styrelsemöten ute i lokalföreningar och på utbildningar för att komma i kontakt med medlemmar i andra sammanhang än nationella forum. Bland annat har det ägt rum ett styrelsemöte på ett Impact, samt till årets andra möten har de lokalföreningar som finns i närheten bjudits in - t.ex. bjöds lokalföreningsaktiva i Göteborg och Mölndal på brunch och intressanta diskussioner hölls då mötet ägde rum i Göteborg under våren. Styrelsen har strävat efter att göra dagordningar och mötesprotokoll mer tillgängliga, vilket 15

16 vi inte lyckats med i den utsträckning som vi hoppades. Bland annat har arbetet med Styrelsens blogg fallit mellan stolarna. Lokalföreningar och medlemmar CISV Sweden har 16 lokalföreningar, med verksamhet i 12 olika län. Lokalföreningarna är indelade i följande grupper Region nord: CISV Umeå och CISV Östersund Region öst: CISV Håbo, CISV Linköping, CISV Stockholm, CISV Strängnäs och CISV Västerås Region väst: CISV Borås, CISV Göteborg, CISV Mölndal och CISV Jönköping Region syd: CISV Båstad-Bjäre, CISV Halmstad, CISV Helsingborg, CISV Kalmar- Öland och CISV Malmö-Lund CISV Swedens 16 lokalföreningar hade per 31 december 2013 sammanlagt enskilda medlemmar varav i åldern 6 25 år (62 %). Motsvarande siffror i 2012 års verksamhetsberättelse var 17 lokalföreningar med enskilda medlemmar varav i åldern 6 25 år (84 %). Anställda Allt arbete sker ideellt, med undantag för lön till anställda (180%) fördelat på fyra tjänster: generalsekreterare (85%), administrativ tjänst (50%), kassör (25%) samt utbildningssamordnare (20%). Under året har arbetstiden omfördelats en del mellan tjänsterna på grund av en långvarig sjukskrivning och att ett par av de andra anställda istället gått upp en del i tid. Revision Förbundets räkenskaper och förvaltning har granskats av våra revisorer på KPMG i Täby; auktoriserade revisorn Ulf Sundborg med hjälp av Susanne Påhlman Skeppstedt. Som föreningsrevisorer är Rasmus Hedin (ordinarie) samt Maj-Lis Jakobsson (suppleant) valda. 16

17 3.4 Internationella program Varje år genomför CISV massor av läger och projekt. Gemensamt för våra läger och projekt är att barn och unga ges möjlighet att lära sig mer om olika kulturer, samarbeta och ha roligt tillsammans med andra, träffa nya vänner och utveckla sig själva som världsmedborgare. Vi jobbar med allvarliga och viktiga frågor, men vi gör det på ett positivt och lustfyllt sätt med vardagliga, roliga och konkreta metoder. Alla CISVs läger och projekt är skräddarsydda för att passa deltagarnas ålder och intresse. CISV arbetar med sju olika program inom vilka alla läger och projekt skapas. De sju programmen gör det möjligt för oss att garantera kvalitén i alla våra läger och projekt. I de här länderna (rosamarkerade) har CISV Sweden deltagit under 2013 i CISVs internationella program med delegationer och/eller enskilda deltagare: Australien, Beligen, Brasilien, Costa Rica, Danmark, El Salvador, Frankrike, Färöarna, Grekland, Guatemala, Indien, Indonesien, Island, Israel, Italien, Japan, Jordanien, Kanada, Kina, Luxemburg, Mexico, Nederländerna, Norge, Nya Zeeland, Peru, Portugal, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, USA, Vietnam och Österrike. 17

18 Mosaik-programmet Mosaik är en unik metod för samhällsbaserad fredsutbildning och består av unika fredsutbildande projekt. Projekten ger verktyg och möjligheter att skapa konkret förändring för ett fredligare närsamhälle. Mosaikprojekt syftar till att ta sig an den lokala verkligheten, utforska den, och låta deltagarna inse att det går att förändra den värld vi lever i. Projekten planeras så att deltagarna genomgår tre faser; upptäcka, förstå och skapa. Härigenom utvecklar deltagarna attityder, kunskaper och färdigheter de sedan kan ta med sig vidare i sitt fortsatta engagemang för en mer rättvis och schysst värld. Under 2013 genomfördes ett mosaikprojekt i Sverige, som uppfyllde mosaikprogrammets mål: Tema Hemlöshet, CISV Göteborg Under hösten 2013 deltog en grupp ungdomar från CISV Göteborg i ett Mosaikprojekt tillsammans med organisationen Pass it on med syftet att skapa en större förståelse för olika grupper i staden. De träffade därför organisationer som jobbar med hemlösa personer i Göteborg för att få en bättre insikt i hemlösas situation och att bryta ner fördomar. Projektet blev mycket lyckat då det gav deltagarna en större inblick i samhället de lever i. Både från situationer de fick uppleva samt från de berättelser hemlösa personer delade med dem. Det spred sig även till deltagarnas familjer då samtalen om upplevelserna inte stannade inom projektgruppen. De lärde sig även om hur en kan hjälpa till för att förbättra situationen. Projektet ledde till en workshop på CISV Swedens nationella inspirationsmöte och temat för det genomförda Mosaikprojektet kommer att presenteras på CISV Göteborgs Step Up sommaren Village-programmet (Barnby) Village-programmet är ett stort äventyr och en unik lägerbaserad upplevelse. Dagarna fylls av olika lekar och aktiviteter där alla deltar tillsammans. Syftet är samarbete samt interkulturell förståelse, kommunikation och vänskap. Delegationerna till lägret kommer från olika länder (2 tjejer, 2 killar (ålder 11) och 1 ledare (ålder 21+) per delegation), 6 juniorledare (ålder 16 17) samt 5 hemmastab (ålder 21+). Under 2013 arrangerade vi tre Village-läger i Sverige, arrangörer var de här lokalföreningarna: CISV Båstad-Bjäre, Håbo och Jönköping. Under 2013 deltog CISV Sweden med 30 delegationer (totalt 120 deltagare och 30 ledare) samt 17 juniorledare (JC). Interchange-programmet Interchange är ett familjebaserat utbytesprogram som skapar en djup förståelse mellan två kulturer. Projekten är indelade i två faser, en fas i vartdera landet, där ungdomarna bor hos 18

19 varandras familjer. Hela ungdomsgruppen träffas regelbundet för gemensamma aktiviteter, exempelvis helgläger. Delegationerna kommer från 2 länder (6-12 ungdomar och 1 ledare (ålder 21+) samt ev. 1 juniorledare (ålder 18-20) per delegation). Deltagarna är 12-13, eller år och utbytet varar i dagar per fas. Under 2013 deltog CISV Sweden i sju Interchange som involverade totalt ett sextiotal ungdomar och deras familjer, ledare samt ett antal juniorledare. Step Up-programmet: Step Up är ett lägerbaserat program där ungdomarna själva har ansvar för planeringen av lägrets innehåll. Varje läger fokuserar på ett specifikt fredsutbildande tema. Ledarna och hemmastaben stöttar ungdomarna i deras ansvar för ledarskap, planering och demokrati. Delegationerna kommer från 6 9 olika länder (fyra eller sex ungdomar och en ledare (ålder 21+) per delegation) samt fem hemmastab (ålder 21+). Deltagarna är 14 eller 15 år och lägret varar i 23 dagar. Under 2013 arrangerade vi tre Step Up-läger i Sverige, arrangörer var de här lokalföreningarna: CISV Malmö-Lund, Mölndal och Östersund. Under 2013 deltog CISV Sweden med 18 delegationer (totalt 72 deltagare och 18 ledare). Seminar Camp-programmet Seminar Camp är lägerbaserade projekt där ungdomarna helt och hållet har ansvar för projektets tema, beslutsprocesser, dagsschema och innehåll. Projekten är intensiva interkulturella upplevelser där ungdomarna lär sig ta stort ansvar, demokrati och konflikthantering. En stab stöttar ungdomarna i deras vilja. De 30 deltagarna är år och lägret varar i 21 dagar. De fem i staben (ålder 21+) kommer från fyra olika länder. Under 2013 arrangerade vi ett Seminar Camp-läger i Sverige, med CISV Stockholm som arrangör. Under 2013 deltog CISV Sweden med 25 deltagare och fyra personer som internationell stab. Youth Meeting-programmet Youth Meeting är ett flexibelt, tematiskt och lägerbaserat program. Lägren är internationellt regionala och den interkulturella gruppen utforskar tillsammans ett fredsutbildande tema. Deltagarna är antingen 12-13, 14-15, eller 19+ år. Lägret varar i 8 eller 15 dagar och har 19

20 25-35 deltagare. Deltagare på läger för under 16 år reser i delegationer om 6 med 1 ledare (ålder 21+). Lägret har en hemmastab på 3-5 personer (ålder 21+). Under 2013 arrangerade vi tre Youth Meeting-läger i Sverige och arrangörer var de här tre lokalföreningarna: CISV Linköping, Umeå och Västerås. Under 2013 deltog CISV Sweden med tio delegationer (6 ungdomar och 1 ledare per delegation) och tolv ungdomar till tolv olika Youth Meeting-läger (totalt 72 deltagare och 10 ledare). International People s Project-programmet (IPP) International People s Project-programmet ger deltagarna möjlighet att lära sig mer om sig själva och andra samtidigt som de engagerar sig för samhällets utveckling. Projekten skapas tillsammans med en annan organisation och syftar till engagemang i en konkret lokal utmaning, exempelvis miljöförstöring eller hemlöshet. De deltagarna är 19+ år, projektet varar i dagar och samordnas av en grupp projektledare, 3 5 personer (ålder 21+). Under 2013 arrangerade vi inget IPP-läger i Sverige, men CISV Sweden deltog med sex deltagare på tre olika IPP-läger. 3.5 Finansiering Kostnader under året och årets resultat Under 2013 har kostnader och intäkter varit i tämlig balans, även om kostnader varit över och intäkter under det budgeterade för året. När det gäller intäkter är det främst externa fonder som har delat ut mindre än sökta belopp för året. Kostnaderna har varit över budget, främst baserat på att vi haft ökade lönekostnader för Impact och bland annat investerat i att utveckla hemsidan. På grund av att det ekonomiska läget förbättrats från 2013, antog årsmötet en budget med negativt utfall. Det aktuella utfallet är marginellt mer negativt. Finansiering Verksamheten har finansierats genom statsanslag, bidrag från fonder och stiftelser samt lokalföreningarnas medlemsavgifter. Resultatet för 2013 och förbundets ekonomi framgår av resultaträkningen för tiden , samt balansräkningen per Anslag/bidrag (siffror för 2012 inom parantes) År 2013 erhöll CISV Sverige kr från Ungdomsstyrelsen, fördelat på kr 20

21 ( kr) i organisationsbidrag och kr ( kr) i lokalt bidrag. Svenska staten delar varje år, genom Ungdomsstyrelsen, ut ett statsbidrag till ungdomsorganisationerna som uppfyller Ungdomsstyrelsens kriterier. För att CISV Sweden årligen ska få detta bidrag krävs först och främst att vi bedriver kvalitativ verksamhet, har ett tydligt ungdomsinflytande samt att vi har ordning och reda på föreningens ekonomi, på våra medlemsregister och att vi beskriver verksamheten på ett bra och tydligt sätt. Övriga bidrag har uppgått till SEK ( SEK) och har under året kommit från bland annat Folke Bernadotteakademin, Kronprinsessan Margaretas Minnesfond, Konung Gustaf Vs 90-årsfond, Åke Wibergs Stiftelse samt Stiftelsen Prins Gustaf Adolf och Prinsessan Sibyllas Minnesfond. Generalsekreteraren har varit ansvarig för ansökningar till fonder och stiftelser. Initiativfonden är en sammanslagning av kommittékostnader för projekt och aktiviteter under kr. Ur Initiativfonden har två projekt sökts pengar för, som båda godkänts. Kommittén för Varumärke och Kommunikation sökte pengar för att bekosta en kort dokumentärfilm som följer barnbydeltagare. Interchange-kommittén sökte pengar för att bekosta en kommittédeltagares deltagande på utbildningen Regional Training Forum som inte fanns med i kommittén godkända plan. Styrelsen såg att detta extra deltagande skulle ha stor betydelse för kommitténs arbete. 3.6 Verksamhet och Kostnader Budget Utfall SO Vår SEK SEK Vårmöte SEK SEK Höstforum + extra årsmöte SEK SEK Styrelse och Kommittémöte SEK SEK Personal SEK ca SEK Kansli SEK ca SEK Arvodering SEK SEK Revisorer SEK SEK Regionala juniorrepr SEK 0 SEK Stipendier och bidrag SEK SEK 21