Verksamhetsberättelse för CISV Stockholm,

Transkript

1 Stockholm, Verksamhetsberättelse för CISV Stockholm, Inledning CISV (Children s International Summer Villages) är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden fredsorganisation grundad 1950 med stöd av FN-organet Unesco. CISV sammanför ungdomar tillhörande olika kulturer, religioner, samhällsklasser och politiska system i syfte att främja global förståelse, solidaritet och jämlika samhällen. CISV erbjuder fredsutbildning för unga människor runt om i världen, huvudsakligen genom ett aktivt, upplevelsebaserat lärande. Föreningen finns idag representerad i ett 70-tal länder. Lokalföreningen i Stockholm (CISV Stockholm) har sedan 1960-talet bedrivit verksamhet för barn och ungdomar i Stockholmsområdet. Vår utbildning fokuserar på att ge unga, mellan år, en grundläggande förståelse för att människor kan leva och tänka på andra sätt än de själva. Vi vill även ge ungdomarna en insikt i hur lätt konflikter kan uppstå, såväl lokala som globala, vad de bakomliggande orsakerna är, samt ge dem verktyg för att bättre kunna möta konflikter som uppstår i deras dagliga liv med demokratiska medel. Utöver vår lokala verksamhet arrangerar vi även varje år ett större internationellt sommarläger. I juli 2016 genomfördes ett så kallat Youth Meeting (YM), ett 15 dagars internationellt läger för c:a 30 st. ungdomar i åldersgruppen år samt medföljande vuxna ledare. Såväl vår lokala verksamhet som våra internationella läger möjliggörs främst av frivilligt ideellt arbete, samt ekonomiskt av läger- och medlemsavgifter. Utöver dessa är föreningen beroende av de verksamhets- eller projektbidrag vi årligen ansöker om från olika fonder, stiftelser och finansiärer av välgörande ändamål. Styrelsen Under verksamhetsåret har CISV Stockholms styrelse utgjorts av: Ordförande... Johan Sigholm Sekreterare... Sabine Sigfridsson Kassör... Fredrik Laurell (fr.o.m. extra årsmöte 14 april 2016) Ledamot... Håkan Mauritzon, praktiskt ansvarig för eget YM 2016 (Praktstab) Ledamot... Ingrid Fitzgerald, ansvarsområden Village och Youth Meeting, samt webmaster Ledamot... Anne Lindquist Anderberg, ansvarsområde Interchange (LIC) Ledamot... Margareta Norblad, ansvarsområde Step Up Ledamot... Henrik Olinder Juniorrep.... Elin Palm, tillika vice ordförande Juniorrep.... Sissela Sjögren

2 Verksamhetsberättelse (8) Övriga huvudsakliga ansvarsområden i kommittéer (utöver styrelseledamöter): Ledarrekrytering... Thérèse Giertta Augustsson och Åsa Storkamp Risk Management... Clara Geijer Medlemsansvarig... Hariprasad De Village... Karin Cosic Valberedning... Ann Lindgren (fr.o.m. extra årsmöte 14 april 2016) Revisor... Petter Norrthon (tillförordnad, m.a.a. att ordinarie revisorer avsagt sig uppdraget) Styrelsen har under det gångna året sammanträtt 11 gånger. Styrelsen har då planlagt föreningens långsiktiga verksamhet, planerat in lokala läger samt följt upp de aktiviteter som beslutats och genomförts. Ett extra årsmöte genomfördes den 14 april 2016, huvudsakligen med anledning av fyllnadsval till posten som kassör respektive valberedningens ordförande. Utöver fysiska möten har styrelsen hanterat löpande ärenden vid e-post. Firmatecknare har under året varit föreningens ordförande och sekreterare var för sig. CISV Stockholm har under det gånga året varit representerade på CISV Swedens möten i form av Höstforum (oktober 2015), Årsmöte (mars 2016) samt Höstforum (september 2016). Vi har även haft representanter inom nationella kommittéer (bl.a. Varumärkes-, kommunikations- och IT-kommittén, VKIT) samt inom den nationella juniorverksamheten. Lokala läger, träffar m.m. CISV Stockholm har under året anordnat ett flertal läger och träffar på lokal nivå. Sommareko Verksamhetsåret inleddes med årsmöte och traditionsenligt Sommareko den 4 oktober, en samling för alla ungdomar som varit iväg på våra program under året. Delegaterna presenterade sina erfarenheter inför publik från hela föreningen. Sommarekot hölls i Rösjöskolan i Sollentuna, i anslutning till årsmötet Lokala läger, hösten 2015 Två stycken lokala läger genomfördes under hösten Prova-på-läger för åringar hölls den november 2015 på Scoutgården Holken i Sollentuna. Lägret var välplanerat med CISV-lekar och ett pedagogiskt program anpassat för nya medlemmar. Lägret leddes av vuxna CISV-ledare med juniorledare som stöd. Som vanligt var lägergården på gränsen till överfylld, vilket visar på stort behov och intresse för lokala läger. Flera familjer och barnbykommittén bidrog med lagad mat och kökshjälp. Ett separat helgläger för ungdomar i årsåldern hölls även den november i Husbyskolan på Munsö.

3 Verksamhetsberättelse (8) Informationsmöte 2016 Årets stora informationsmöte för nya delegater och deras familjer anordnades den 31 januari 2016, även det i Rösjöskolan i Sollentuna. Mötet inleddes med generell information om föreningen, nya medlemmar fick prova på att genomföra så kallade energizers, samarbetslekar och sånger som genomförs på samma sätt i alla lokalföreningar i alla länder. Två barnbydelegationer som varit iväg under vintern berättade om sina upplevelser och ledde en aktivitet för deltagarna. Därefter genomfördes gruppvis information till nya delegater och deras familjer. Barnbygalan 2016 Den 11 april genomförde CISV Stockholm en Barnbygala på Oscarsteatern i Stockholm. Syftet med galan var att fira CISV 65 år och sprida innebörden av vår organisation samt få människor att stötta CISV:s fortsatta verksamhet. Under kvällen uppträdde artister som Lill-Babs, Louise Hoffsten, Blacknuss, Regina Lund, Anders Karlsson, Katrin Sundberg m.fl. Både äldre och yngre CISV-minnen delades och Oscarsteatern sprudlade av CISV-anda, särskilt när teaterns besökare tillsammans klämde i och sjöng CISV-sången. Galan besöktes av 470 personer. Med denna gala tror samt hoppas vi på att fler blir intresserade av CISV:s program och verksamhet och det tema som galan kretsade kring, nämligen grundaren Doris Allens motto; att grogrunden för en bättre värld är kunskap och vänskap och att livet blir rikare om vi bryr oss om varandra. Då Barnbygalan anordnades som ett Mosaic-projekt erhöll föreningen kr i bidrag från CISV Sweden. Se även nedan under rubriken Ekonomi. Lokala läger, våren 2016 Vårens förläger för barnbydelegationer 2016 hölls på scoutgården Skatboet på Värmdö, maj. Det blev ett intensivt förberedelseläger för de deltagare som blivit tilldelade en plats på Barnby. Lägret var väldigt lyckat, med engagerade och entusiastiska barn och ledare. Ett flertal föräldrar och kommittédeltagare deltog för att kunna svara praktiska frågor. Youth Meeting 2016 Årets största egna läger var vårt Youth Meeting som genomfördes i juli. Lägret pågick under 15 dagar, med c:a 30 st. ungdomar i åldersgruppen år samt medföljande vuxna ledare, från fem olika länder (Sverige, Finland, Polen, Italien och Spanien). Lägret leddes av huvudpedagog (Camp Director) Miranda Peiron från Nederländerna, med stöd av två ledare från CISV Stockholm (Thérèse Giertta Augustsson och Josefin Nilsson). Under lägret lagades mycket god mat av en kock (Anna Bondesson) som var anställd av föreningen, något som var väldigt uppskattat bland deltagarna! Tyvärr fick lägret flyttas till nya lokaler i halvtid på grund av att ett ungdomsgäng härjade i granskapet och kastade sten och störde lägret. Flytten (från Tullinge till Ekerö) gick dock bra med gemensamma ansträngningar (tack till alla som hjälpte till!) och

4 Verksamhetsberättelse (8) Bild 1. Ungdomar och ledare på 2016 års Youth Meeting, här vid gemensam utflykt till Tom Tits Experiment. lägrets sista del förlöpte utan vidare incidenter. Sammanfattningsvis var ungdomarna mycket nöjda med lägret! En stor insats gjordes av praktstabsansvarige Håkan Mauritzon från föreningen, som förtjänar en eloge för sitt arbete! Övrig verksamhet Under våren har Första hjälpen/hlr erbjudits ledare som saknat denna kompetens. Utbildningen har genomförts i samverkan med behörig sjukvårdspersonal. Alla ledare samt JC (juniorledare), IPP (volontär) samt Internationell stab bjöds in till en picknic den 5 juni tillsammans med styrelsen för ett tillfälle att ta upp eventuella frågor inför kommande läger och en möjlighet att träffas på ett enkelt sätt. Föreningens sängar, sängkläder m.m. har under året flyttats från det tidigare förrådet i Jordbro till en lada på Munsö, som tillhör f.d. ordförande Thérèse Giertta Augustsson. Detta har lett till att våra hyreskostnader minskat kraftigt, vilket vi så klart är väldigt tacksamma för! Deltagande i programverksamhet CISV Stockholm har under året haft delegater på ett flertal ställen runt om i världen, på allt ifrån Village till IPP (Volontärarbete), samt ungdomsledare som ingått i internationella och nationella staber. Village: Inom årets village-tilldelning har 24 st. barn i åldern år samt 12 ledare samt juniorledare deltagit i läger som varar i fyra veckor. Lägren har bl.a. genomförts på följande platser: El Salvador, Island, Mexico City (Mexiko), Vestfold (Norge), Båstad-Bjäre (Sverige). Inom årets tilldelning får vi även skicka två delegationer till vinterbarnby som förbereder sig under hösten Lägren kommer att vara i Cendrawasih (Indonesien), respektive Guatemala City (Guatemala).

5 Verksamhetsberättelse (8) Delegationerna har under terminen innan avresan träffats regelbundet och skapat team som sedan på lägren har representerat Stockholm, Sverige och sig själva med entusiasm, glädje och omtanke. Vänskapsband har knutits mellan barn från olika nationer. Lägren har också för ledarna gett praktiska lärdomar för livet om samarbete och konfliktlösning i olika ledarskapskulturer. Som tidigare år har CISV Stockholm ett högt söktryck på de platser vi kan erbjuda till våra olika läger. Tack vare gott samarbete med närliggande lokalföreningar, i Västerås, Uppsala-Håbo och Strängnäs har vi haft möjlighet att tillgodose ansökningar i de flesta fall. Övriga ungdomsläger och sammankomster under Step up: Mexico City (Mexiko), Greater Springfield (USA) och Mölndal (Sverige). Läger för ungdomar år. En ledare och fyra ungdomar. 3 veckor. Interchange: Rom (Italien) respektive Tel Aviv (Israel), utbyten med familjer i Stockholm. En till två ledare och 8+8 ungdomar per delegation, år. 2+2 veckor. Youth meeting (delegation): Campinas (Brasilien) och Halmstad (Sverige). En ledare och sex st. ungdomar alternativt år. 1-2 veckors läger. Youth meeting (individuellt deltagande): Oslo (Norge), Halmstad (Sverige), Cincinnati (USA), samt Linz (Österrike). I dessa program reser fyra individuella deltagare (utan ledare) till respektive läger. Ungdomar år. 2 veckors läger. Fem ungdomar från Stockholm har under året varit verksamma som juniorledare (JC, Junior Counsellor) vid olika läger och utbyten. CISV Stockholm har skickat deltagare till följande möten och arrangemang anordnade av den nationella föreningen (CISV Sweden): o Höstforum: 3-4 oktober 2015 resp. 30 september-2 oktober 2016 o PreImpact för vinterprogram: oktober 2015 o JIM (Juniorernas Inspirationsmöte): 29 oktober-1 november 2015 o NICE Weekend: februari 2016 o Juniorernas Årsmöte: februari o CISV Swedens årsmöte: mars o PreImpact: 4-6 mars, april, maj, samt maj Nationella utbildningar Ledare som inte tidigare varit på CISV-utbildning deltog under våren i en tre dagars Impactutbildning, som ordnas av CISV-Sverige. Impact-utbildningen är riktad till respektive lägerform och blandar nya och gamla ledare i syfte att förmedla information om CISV och lägerformen, samt information som är specifik för just denna lägerform.

6 Verksamhetsberättelse (8) INTÄKTER UTGIFTER 622 tkr 358 tkr Programavgifter (42 %) Bidrag stiftelser (40 %) Barnbygalan (12 %) Medlemsavgifter (4 %) Försäljning (2 %) Programavgifter m.m. (66 %) Barnbygalan (10 %) Läger (9 %) Lokalhyror (7 %) Resor f. ledarutb. m.m. (5 %) Juniorverksamhet (2 %) Bankavgifter (0,5 %) Bild 2. Fördelningen mellan CISV Stockholm:s huvudsakliga intäkter och utgifter, verksamhetsåret Internationella utbildningar En medlem deltog i Regional Training Forum i Köpenhamn i maj för kompetensutveckling inom programområdet Interchange (familjeutbyten). Juniorgruppen Under verksamhetsåret har juniorerna haft c:a 20 st. träffar med olika teman. Juniorerna har även haft en klassrumspresentation och varit engagerade i de lokala helgläger som varit under året, och deltog i planering och genomförande av CISV Stockholms Barnbygala. De har även gjort besök på skolor och varit aktiva i sociala media för att nå ut till nya medlemmar. CISV Stockholm har under året skickat juniorer till Juniorernas Inspirationsmöte (JIM), NICE Weekend, Juniorernas Årsmöte (JÅM) samt olika Impacts (nationella CISV-läger). Ekonomi, finansiering, medlemsavgift och medlemsantal Föreningens resultat- och balansräkning redovisas separat. Sammanfattningsvis kan dock sägas att ekonomin förstärkts kraftigt under verksamhetsåret och får betecknas som god. Omsättningen (summan av alla intäkter) har under varit 622 tkr, med ett resultat (skillnaden mellan intäkter och kostnader) på 267 tkr. Se bild 2 ovan för en snabb referens till hur inkomster och utgifter fördelat sig på olika poster. Den huvudsakliga anledningen till det positiva resultatet är att vi fått en större andel fondmedel än tidigare år (255 tkr), samt att vi genomfört Barnbygalan (resultat netto om 48 tkr inkl. erhållet Mosaic-bidrag). Sommarens läger (YM) höll sig även inom budget, trots något ökade kostnader p.g.a. byte av lägergård. De indirekta kostnaderna (hyror av kansli och förråd, bankavgifter, styrelsens interna kostnader m.m.) har hållits på en låg nivå om c:a 32 tkr, vilket motsvarar c:a 5 % av omsättningen.

7 Verksamhetsberättelse (8) Fonder och stiftelser Föreningen har under 2016 tacksamt erhållit ekonomiskt bidrag från nedanstående stiftelser och fonder. Konung Gustav den V:s 90-årsfond (40 tkr), Stiftelsen Karin och Ernst August Bångs minne (60 tkr), Byggnadsstiftelsen S:t Erik (40 tkr), Ulf Lundahls minnesfond (15 tkr) samt Gålöstiftelsen (100 tkr). Medlemsavgifter Medlemsavgiften har under året varit 250 kr för den första familjemedlemmen och 35 kr för varje ytterligare från samma familj. Antalet betalande medlemmar i CISVs medlemsregister var per den 31 augusti 2016 totalt 177 st. (detta kan jämföras med 227 st. respektive 249 st. under de föregående två verksamhetsåren). Av dessa medlemmar var 122 st. juniorer, d.v.s. 69 % (66 % resp. 58 % tidigare två år). Därutöver tillkommer c:a 80 st. ständiga medlemmar. En anledning till det (till synes) stora tappet i antalet betalande medlemmar är det faktum att ett omfattande byte av medlemsregister har genomförts under året. Det har inneburit att det uppstått vissa oklarheter kring hur man ska betala sin medlemsavgift, samt problem kring att följa upp vilka som faktiskt betalat. Det nya systemet (SportAdmin) kommer dock göra medlemshanteringen mycket smidigare under kommande år, då medlemmarna faktureras automatiskt och man direkt kan följa upp vem som betalat. Styrelsen föreslår även en förenklad modell för medlemsavgifter för kommande verksamhetsår (se nedan) som är oberoende av antal medlemmar i en familj. Lokal Föreningen hyr in sig i CISV Swedens lokal på Högalidsgatan 36A i Stockholm. Där har vi visst lagerutrymme och möjlighet för juniorer, styrelse och kommittéer att använda lokalen till möten och andra träffar. Hyran för lokalen höjdes fr.o.m. den 1 januari från 1500 kr/mån till 1700 kr/mån (12 %). Ytterligare en höjning är aviserad per den 1 januari 2017 till 1800 kr/mån (6 %). Höjningen är föranledd av att bostadsrättsföreningen, i vars lokaler CISV Sweden är hyresgäst, har fått en högre fastighetstaxering för kontorslokalerna. Styrelsen har under året diskuterat olika alternativa lösningar för tillgång till lokal, men med anledning av prisnivån i Stockholm är det svårt att hitta något som skulle bli förmånligare för medlemmarna. Några avslutande ord Att vara världsmedborgare genom CISV innebär att ta ställning och engagera sig för en fredligare värld för en fredlig lösning av konflikter, för jämlikhet och jämställdhet och mot rasism, fattigdom och miljöförstöring. Vi befinner oss tyvärr i oroliga tider, där pågående konflikter i olika delar av världen sätter fokus på vikten av att detta arbete fortskrider. Inte minst

8 Verksamhetsberättelse (8) är det angeläget att våra barn och ungdomar i Sverige ska förstå och värdera sin egen situation ur ett globalt perspektiv. Yttrandefrihet, mänskliga rättigheter och demokrati må vara självklarheter för dem, men det är verkligen inte lika självklart i andra länder. Vi kan dock genom små insatser, över lång tid och med unga människor i förgrunden, skapa förutsättningar som möjliggör en positiv utveckling även i andra delar av välden. Genom att hålla lokalföreningen CISV Stockholm livaktig ger vi ett bidrag för fortsatt verksamhet mot en fredligare utveckling i världen. Våra barn och ungdomars insatser kommer att ge resultat i framtiden building global friendship! Styrelsen för CISV Stockholm ser positivt på det gånga verksamhetsåret. Trots att vi under perioder har haft vakanser gällande olika poster, samt att sommarens YM-läger var lite turbulent (där vi fick byta lägergård i halvtid p.g.a. stökig närmiljö), så har vi på det hela tagit haft ett riktigt bra år. Vi är nu beredda att ta oss an det kommande med förnyade krafter! Vi tackar de ledamöter och övriga förtroendevalda medlemmar som nu lämnar oss för deras goda insatser och hälsar de nya varmt välkomna! Vi vill även passa på att rikta ett särskilt stort tack till alla våra ledare som gjort det möjligt att genomföra våra lokala läger, samt att delegationerna kunnat få uppleva CISV genom våra olika program. Tack även till juniorerna, som anordnat ett stort antal träffar, samt föräldrar som ställt upp med allt ifrån att handla mat, planera aktiviteter samt hjälpa till i arrangemanget av våra läger på olika sätt. Styrelsen för CISV Stockholm, , Johan Sigholm Sabine Sigfridsson Håkan Mauritzon Ingrid Fitzgerald Anne Lindquist Anderberg Margareta Norblad Henrik Olinder Elin Palm Sissela Sjögren