Kallelse till årsmöte 2019

Transkript

1 Kallelse till årsmöte 2019 Medlemmarna i Stockholms Idrottshistoriska Förening är välkomna till årsmöte Torsdagen den 11 april kl på Riksidrottsmuseet (Djurgårdsbrunnsvägen 26, Stockholm) Idrotten i samtidskonsten Vi får, förutom årsmötesförhandlingarna, se utställningen Idrottsminnen en nystart för Tore A Jonassons samling. Ulrika Levén, curator för Konsthall 16, visar oss och berättar också om Idrotten i samtidskonsten. Utställningen omfattar bl.a. 17 verk av nio samtida svenska konstnärer, bl.a. en specialgjord målning av Ernst Billgren (nedan t.v.). Vi avslutar med smörgås och mingel utan kostnad för medlemmar. De som inte är medlemmar betalar 100 kronor eller löser medlemsavgift för 150 kronor. Du anmäler dig till årsmötet genom att ringa (Hasse Tapper) eller skicka mail till htapper42@hotmail.com senast den 2 april. Glöm inte att betala din medlemsavgift för Du sätter in 150 kronor på plusgiro Organisationer betalar 250 kronor. Välkommen! STOCKHOLMS IDROTTSHISTORISKA FÖRENING Stockholms Idrottsförbund Vretenvägen 4, Solna Org.nr Plusgiro:

2 Innehåll Sid. Dagordning 3 Verksamhetsberättelse Årsredovisning med förvaltningsberättelse samt resultat- och 9 balansräkning 2018 Revisionsberättelse Verksamhetsplan och budget Valberedningens förslag 18 Handlingar finns också tillgängliga på Stockholms Idrottsförbunds hemsida. Använd länken ottshistoriskaforening/ 2 (18)

3 Dagordning 1. Upprop och fastställande av röstlängd for mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts i stadgeenlig ordning. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsman, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Val av erforderligt antal rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelser och balans- samt resultaträkning för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 9. Beslut med anledning av föreliggande balans- och resultaträkning. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av årsavgiften för nästa verksamhetsår. 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 13. Val av a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år, b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år, c) två revisorer och suppleant för en tid av ett år och d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara ordförande. 14. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem senast sex veckor före mötet. 15. Övriga frågor. Fråga av ekonomisk art får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. 3 (18)

4 Verksamhetsberättelse 2018 Årsmötet 2018 Årsmötet arrangerades i Riksidrottsmuseet torsdagen den 12 april kl Den nya utställningen om idrottens historia öppnade den 24 mars. Karl Örsan, ordförande i Svenska idrottshistoriska föreningen och tidigare chef vid Riksidrottsmuseet, tog med deltagarna på en exklusiv vandring genom den nya utställningen. Styrelsens sammansättning Föreningens styrelse har under verksamhetsåret haft följande sammansättning. Ordförande Lars Liljegren vald till 2019 Ledamot Britten Månsson-Wallin vald till 2019 Annika Eriksson vald till 2019 Lars Wahlström vald till 2019 Kassör Kenneth Hörnqvist vald till 2020 Ledamot Roland Berndt vald till 2020 Sekreterare Hans Tapper vald till 2020 Urban Dahlberg har under året varit adjungerad till styrelsen. Revisorer Sture Eriksson vald till 2019 Dag Lindström vald till 2019 Revisorssuppleant Ulf Backlund vald till 2019 Valberedning (valda till 2019) Kjell Adolfsson (sammankallande) Nils-Rune Nilsson Ewa Hjelm Olsson Styrelsen har under kalenderåret 2018 hållit sex sammanträden, exkl. det konstituerande mötet. Redovisningen av verksamheten nedan följer de rubriker som fanns i verksamhetsplanen. Medlemsträffar mm Följande medlemsträffar har arrangerats, från januari 2018 till årsmötet (18)

5 11 januari Det var så det började ett möte med 100-åringarna i Stockholms stadion och på GIH samt föreläsning av Leif Yttergren om den tidiga Stockholmsidrotten. 22 mars Från Greta Johansson 1912 till Metoo ett samtal om kvinnor och idrott. Medverkade gjorde Karin Torneklint, förbundskapten hos Svenska Friidrottsförbundet och Helena Tolvhed, docent och forskare vid Stockholms Universitet. 12 april Årsmöte, där Karl Örsan berättade om det nya Riksidrottsmuseet (Se ovan). 2 juni Besök vid Stockholm Marathon med inblickar i historien både för Stockholm Marathon och andra kända maratonlopp i världen. Lars Wahlström och Lars Hagström berättade om detta. 29 september Årets skylt vid Kanalplan avtäcktes i samband med fotbollsmatchen mellan Hammarby IF:s damer och Kristianstads DFF. 16 oktober Föreningen besökte Botkyrka och fick del av kommunens planer för idrotten och kulturen. 3 november SOC den klassiska bordtennisturneringen i Eriksdalshallen var ämnet för årets sista träff, i samarbete med Stockholms Bordtennisförbund. Båda legendarerna J- O Waldner och Mikael Appelgren medverkade. 23 januari Amatörföreningens Curlingklubb och Föreningen för Kanot-Idrott presenterade sin verksamhet vid ett möte i Stockholms stadion med temat Årets hundraåringar. Se vidare nedan. 5 (18)

6 25 februari Stockholm Åre Peter Reinebo, verksamhetschef vid SOK berättade om den svenska ansökan för att få vinter OS till Sverige. Lars Liljegren inledde kort om kampanjen för att få sommar OS 2004 och vad det går att lära sig av det försöket. 11 april Årsmötet 2019 arrangeras torsdagen den 11 april kl på Riksidrottsmuseet Årets hundraåring Brev skickades ut, precis som under 2017, till alla de föreningar som fyllde eller redan hade fyllt 100 år under Genom lottdragning i styrelsen vid decembermötet utsågs två föreningar till Årets hundraåring De två föreningarna var Amatörföreningens Curlingklubb och Föreningen för Kanot-Idrott, som vardera fick kronor. Vid medlemsträffen, som inleddes vid tavlan med mässingsskyltarna, den 23 januari 2019 presenterade de båda föreningarna sin historia. Vid träffen drogs också fem vinnare bland de övriga närvarande föreningarna som hade fyllt 100 år och som har varit med i lotteriet 2017 eller De föreningarna fick kronor vardera. De fem vinnarna blev Karlbergs Bollklubb, KägelKlubbben Strike, Kägel Klubben Träff KKT, Stockholms Södra Gymnastik och Fäktklubb och Sundbybergs Idrottsklubb. Under kvällen berättade också Karl Örsan, ordförande i Sveriges idrottshistoriska förening, om Barn- och ungdomsidrott en historisk betraktelse fram till år Karl Örsan avtackades också för sina viktiga insatser för idrottshistorien, då han har aviserat att han avgår som ordförande i Sveriges idrottshistoriska förening vid årsmötet i april Intresse för idrottens historia Styrelsen har påbörjat uppdraget från årsmötet 2018 att verka för ett ökat intresse för att bevara idrottens historia och göra den mer tillgänglig. Det handlar dels om att öka intresset för arkivering och att öka kännedomen bland föreningar och förbund om RF:s arkivplan, dels om att vädja till RF att återpublicera sin tidigare omfattande digitala idrottshistorik. Förseningar I verksamhetsplanen för 2017 planerades att en OS-skylt skulle sättas upp vid Råsunda fotbollsstadion. Byggnadsarbeten har försenat den planeringen. 6 (18)

7 Skylten vid Råsunda beräknas kunna komma på plats Årets skylt 2019 Årets skylt skulle sättas upp vid Rödstu Hage Idrottsplats i Botkyrka kommun. Det har ännu inte skett i väntan på att renoveringsarbeten vid idrottsplatsen ska bli klara. Inventering av OS-skyltar En inventering av OS-skyltarna har gjorts under året. En rapport har lämnats till Stockholms stads idrottsförvaltning. Solskenspromenaden Styrelsen ansökte om medel för denna aktivitet, som beskrevs i verksamhetsplanen för Ansökan beviljades inte, varför aktiviteten inte kom igång. Antal medlemmar Antalet medlemmar har utvecklats på följande sätt under senare år. Antal medlemmar den 31 december Individuella Organisationer En liten men glädjande ökning har skett under det senaste året. Förklaringarna är ökad information om vissa möten samt samarbete med andra idrottshistoriska organisationer (Riksidrottens vänner i första hand). Ökningen av antalet organisationer förklaras av att några föreningar som har deltagit i aktiviteterna om 100-åringarna har gått med som medlemmar. Enkät till medlemmarna En enkät till föreningens medlemmar skickades ut vid årsskiftet 2018/2019 för att ge impulser till verksamhetsplaneringen. Frågorna handlade bl.a. om antalet aktiviteter, där årsmöten tidigare har lagt fast, att föreningen bör arrangera ca fyra medlemsmöten varje år, exklusive årsmötet. Vidare ställdes frågor om önskat innehåll, kommunbesök och om medlemmarna själva skulle vilja medverka. Endast tio medlemmar svarade på enkäten. En överväldigande majoritet ansåg, att antalet möten är på en bra nivå. Träffar som skildrar historien bakom ett arrangemang och samtidigt 7 (18)

8 besök vid tävlingen som t.ex. vid Stockholm Maraton och SOC fick berömmande ord. Ett antal tips på ämnen lämnades, som styrelsen har använt i sin verksamhetsplanering. På frågan om hur föreningens aktiviteter ska kunna bli mer attraktiva rekommenderades satsning på medlemsvärvning bland yngre målgrupper samt ett nyhetsbrev till medlemmarna. Resorna till t.ex. Eskilstuna och Botkyrka fick högt betyg. Flera ville göra resor i Mälardalen och kanske avsluta på orten med någon match/tävling. När det gäller frågan om resa till Grekland var meningarna om deltagande delade. Några svarade ja utan reservationer, någon ville avstå, medan de flesta av naturliga skäl ville se det konkreta erbjudandet med tider, priser m.m. Informationskanaler Föreningens hemsida finns på en relativt undanskymd plats på Stockholms Idrottsförbunds hemsida. ottshistoriskaforening/ Där finns bl.a. inbjudningar till medlemsträffar, stadgar information om medlemskapets innehåll. Föreningen finns också på Facebook under rubriken Stockholms Idrottshistoria. Flera medlemmar har gjort goda insatser för att öka intresset för denna. Viktigt samarbete Samarbetet med Stockholms Idrottsförbund och Stockholms stads Idrottsförvaltning har också detta verksamhetsår varit en mycket viktig ekonomisk förutsättning för föreningens utveckling. Styrelsen vill framföra sitt varma tack för det goda samarbetet och för det ekonomiska stödet. Ett avtal med Stockholms stad reglerar bl.a. föreningens ansvar för Årets idrottsskylt, OSskyltar, bildutställningen i Stockholms Stadion, guidade turer mm Medlemskap i Föreningsarkiven Stockholms Idrottshistoriska Förening är fortsatt medlem i Föreningsarkiven i Stockholms Län, en regional resurs- och samarbetsorganisation i frågor om föreningsarkiv. 8 (18)

9 Årsredovisning Förvaltningsberättelse Vid årsskiftet 2017/2018 kunde styrelsen för femte året i rad redovisa ett ekonomiskt överskott, kronor. Resultatet för 2018 visar ett underskott om drygt kronor. Det främsta skälet till underskottet är de inköp av bl.a. tavla i Stockholms stadion, där skyltarna över hundraåringarna sätts upp. Dessutom köptes också ett stort antal mässingsskyltar för framtida behov. Detta redovisades i budgeten för I den budget som presenterades vid årsmötet 2018 var det beräknade underskottet kronor. I budgeten för 2018 upptogs kronor som deltagaravgift från deltagarna. I det goda ekonomiska läge som föreningen befann sig i 2018 beslutade styrelsen att medlemsmöten skulle arrangeras utan kostnad för medlemmarna. De som inte är medlemmar betalar 150 kronor och blir därmed också medlemmar i föreningen. Detta har lett till att ett antal nya medlemmar har kommit med. Samtidigt blir det tydligt vad medlemmarna får för sin medlemsavgift. Det egna kapitalet vid årets slut minskar från kronor till kronor. 9 (18)

10 Resultat- och balansräkning 2018 Resultaträkning STOCKHOLMS IDROTTSHISTORISKA FÖRENING Räkenskapsår: Avser perioden: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter Nettoomsättning 3010 Försäljning böcker mm 3020 Medlemsavgifter 3030 Bidrag 3410 Deltagaravgifter 100,00 100, , , , ,00 300,00 300, , , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp av material och varor , ,00 Övriga externa kostnader 5460 Förbrukningsmaterial 6070 Representation 6105 Administration 6120 Medlemsaktiviteter 6125 Styrelsemöten 6250 Postbefordran 6540 IT-tjänster 6570 Bankkostnader 6980 Föreningsavgifter , , , ,75-1,50-1, , , , , , , , ,50-975,50-975,50-200,00-200, , ,50 Rörelseresultat , ,50 Resultat från finansiella poster Resultat efter finansiella poster , ,50 Resultat före skatt , ,50 BERÄKNAT RESULTAT , ,50 Årets bokförda resultat 8999 Årets resultat , ,50 Utskrivet av Kenneth Hörnqvist :34:40 Sida 1 av 1 Visma eekonomi 10 (18)

11 STOCKHOLMS IDROTTSHISTORISKA FÖRENING Balansräkning Räkenskapsår: Avser perioden: Vid periodens början Förändring Vid periodens slut TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm Kortfristiga fordringar Övriga omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Kassa 1920 PlusGiro 2 778, , , , , , , , ,77 Summa omsättningstillgångar , , ,77 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,77 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Eget kapital i ideella föreningar och stiftelser 2069 Årets resultat 0, , ,50 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 2091 Balanserad vinst eller förlust , , ,27 Årets resultat 2099 Årets resultat , ,80 0,00 Summa eget kapital , , ,77 Obeskattade reserver Summa obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 Avsättningar Summa avsättningar 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder Summa långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Utskrivet av Kenneth Hörnqvist :33:15 Sida 1 av 2 Visma eekonomi 11 (18)

12 Stockholm den 7 mars 2019 Lars Liljegren Roland Berndt Annika Eriksson Kenneth Hörnqvist Britten Månsson Wallin Hans Tapper Lars Wahlström 12 (18)

13 13 (18)

14 Verksamhetsplan och budget för 2019 Verksamhetsplan Medlemsmöten och arrangemang Här nedanför redovisas vilka aktiviteter som har genomförts hittills under året samt vilka som planeras: Tidpunkt Aktivitet 23 januari Det var så det började ett möte i Stockholms stadion med de föreningar som hade deltagit i lotteriet om Årets hundraåring. 25 februari Ett medlemsmöte om Stockholm Åre april Årsmöte 12 maj Fotbollsderbyt Djurgården AIK och samtal om tvillingklubbarnas historia. September Medlemsträff om idrottshistorisk forskning, kanske kombinerat med Stopptid av Jens Lind. Olympiaresa till Grekland 30 september 4 oktober. Oktober November Januari 2020 Medlemsträff vid Rödstu Hage, Botkyrka. Uppsättning av Årets skylt. Medlemsträff. Aktuella ämnen kan vara Vem tar ansvar för folkhälsouppgiften? en tävling mellan Korpen/Gymnastiken och privata aktörer eller t.ex. Sportradion. Årets hundraåringar presentation av de två föreningar som har fått priset Årets hundraåring. Årets hundraåring Arbetet med att aktivera flera föreningar fortsätter under 2019 på samma sätt som under de två senaste åren med inventering av föreningarna och uppmaningar att delta. Styrelsens ambition är att genom hundraåringarna, och deras hemsidor, också kunna få en större kontaktyta mot framtida medlemmar. Styrelsen överväger också att utse de föreningar som deltar i den här verksamheten och anmäler sig för att få föreningsskylt på Stockholms stadion till ständiga medlemmar. Det betyder att föreningarna inte behöver betala medlemsavgift, om de ger utrymme för Stockholms Idrottshistoriska Förening på sina hemsidor. Informationskanaler Hemsidan ska hållas uppdaterad med officiella kallelser och dokument, exempelvis kallelse till årsmöte och årsmöteshandlingar. När det gäller Facebook är ambitionen att lägga ut information om medlemsträffar. Ett bra informationsflöde förutsätter ett brett engagemang också av medlemmarna. Styrelsen uppmanar fler medlemmar att engagera sig i detta. 14 (18)

15 Istället för att starta en egen hemsida kommer styrelsen att ha en dialog med Stockholms Idrottsförbund för att få en något mer attraktiv placering på förbundets sida. Ambitionen är också att kunna publicera flera idrottshistoriska uppgifter på hemsidan. Årets skylt Skylten för 2019 sätts upp på Rödstu hage idrottsplats i Botkyrka. Renoveringsarbetet med den gamla idrottsplatsen är i full gång och beräknas vara klara i början av hösten. Vid den tidpunkten sätts skylten upp, som bl.a. berättar om idrottsplatsens historia. OS-skyltarna En inventering av skyltarna gjordes under Skadade skyltar ska repareras under året i samarbete med Idrottsförvaltningen i Stockholm. Råsunda fotbollsstadion står på tur för att få en ny skylt. En skylt sätts upp, när byggnadsarbetet är klart. Det blir troligen inte möjligt att sätta upp skylten förrän Guidad rundtur till OS-skyltarna kommer att genomföras på begäran från Stockholms stad eller annan idrottshistorisk intressent. Styrelsen kommer också undersöka förutsättningarna för att flera skyltar, i viss mån för vägvisning, sätts upp längs maratonbanan från OS För närvarande finns fyra ordinarie OS-skyltar längs banan. Detta förutsätter, att Solna, Sollentuna och Stockholms kommun tar ansvar både för organisering och finansiering. Det var där det började resa till olympiska minnesmärken i Grekland Resan till Grekland äger rum 30 september 4 oktober Även medlemmar från Svenska idrottshistoriska föreningen, Sveriges Olympiahistoriska Förening och Riksidrottens Vänner är välkomna till denna resa. Särskild inbjudan har gått ut till alla medlemmar i början av mars. Resan börjar med Aten och Akropolis och fortsätter andra dagen till bl.a. Marathon. Därefter går färden över Peloponnesoshalvön för besök i Olympia med statyer, museum och den antika idrottsarenan. Den femte dagen går resan till Aten och Sverige. 15 (18)

16 Föreningarnas ansvar för det historiska arvet Föreningarnas historia och intresset för dokumentation av historien i föreningarna är avgörande för det framtida idrottshistoriska arvet. Styrelsen vill ta initiativ tillsammans med Stockholms Idrottsförbund för en satsning på utbildning av föreningarnas företrädare, som gör det möjligt för föreningarna att ta ett stort ansvar för sin egen historia. Andra möjligheter är att vid medlemsträffar berätta om arkivarbete och andra insatser för att bevara idrottens historia. Det kan handla om goda exempel, presentationer av specifika åtgärder, till exempel överföring av bilder till digitalt format och medverkan av arkivarier från t ex Stadsarkivet m.m. Det är styrelsens förhoppning att aktiviteten 100-åringarna också medverkar till att öka det idrottshistoriska intresset. Andra åtgärder kan vara kontinuerliga inslag om ämnet på Stockholmsidrottens hemsida. En annan viktig uppgift för att öka intresset och kunskapen om idrottens historia blir att genom olika kanaler försöka påverka RF att återpublicera sin tidigare omfattande digitala idrottshistorik. Medlemsvärvning Styrelsen avser att under 2019 göra en satsning på medlemsvärvning. Viktiga målgrupper är medlemmarna i 100-åringarna, föreningar och SDF i Stockholm. Det är styrelsens förhoppning att föreningen ska kunna beredas plats på organisationernas hemsidor, så att många möjliga individuella medlemmar ser föreningens verksamhet. Samtidigt som detta sker kommer styrelsen att uppmana de medlemmar som inte har betalt medlemsavgiften under senare år att göra detta. Stadgarna slår fast, att den som inte betalat under två år inte ska anses vara medlem längre. Den här aktiviteten riskerar att minska medlemsantalet under 2019, om inte nya medlemmar ansluter sig till föreningen. Uppsatstävling Styrelsen kommer att ta initiativ tillsammans med Stockholms Skolidrottsförbund för att inrätta ett stipendium som går till den bästa uppsatsen om ett idrottshistoriskt ämne i regionens gymnasier. 16 (18)

17 Budget för 2019 Budget 2019 Utfall 2018 Intäkter Försäljning Medlemsavgifter ind. medlemmar och 25 org. Bidrag Stockholm stad och Stockholm Idrottsförbund Deltagaravgifter Summa intäkter Kostnader Inköp av material och varor åringarna Förbrukningsmaterial Folder, ny logga m.m. Representation/gåvor/uppsats Administration Medlemsaktiviteter Styrelsemöten Lokalhyra, förtäring Postbefordran Utskick till medlemmar utan mail IT-tjänster Medlemsavgifter Övriga kostnader -957 Summa kostnader Årets Resultat (18)

18 Valberedningens förslag Förutsättningar för valen De som står i tur att väljas vid årsmötet 2019 är följande personer: Ordförande Lars Liljegren kandiderar Ledamot Annika Eriksson avböjer återval Britten Månsson-Wallin kandiderar Lars Wahlström kandiderar Revisorer Sture Eriksson kandiderar Dag Lindström kandiderar Revisorssuppleant Ulf Backlund kandiderar Valberedning Kjell Adolfsson Nils-Rune Nilsson Ewa Hjelm Olsson Valberedningens förslag Ordförande Lars Liljegren omval Ledamot Britten Månsson-Wallin omval Gunilla Stillström nyval Lars Wahlström omval Revisorer Sture Eriksson omval Dag Lindström omval Revisorssuppleant Ulf Backlund omval För valberedningen Kjell Adolfsson Sammankallande (Valberedningens ledamöter är beredda att ställa upp för omval.) 18 (18)