Kallelse till årsmöte

Transkript

1 Stockholms Idrottshistoriska Förening Kallelse till årsmöte Medlemmarna i Stockholms Idrottshistoriska Förening är välkomna till årsmöte Onsdagen den 8 april kl på Riksidrottsmuseet (Djurgårdsbrunnsvägen 26, Stockholm) Dagordningen för årsmötet är fastställd i stadgarna. Se bilagan. I år är det 100 år sedan Torsten Tegnér tog över Idrottsbladet. Efter det formella årsmötet får vi glädjen att lyssna till Bosse Hansson och Tommy Engstrand två legendariska sportjournalister vilka båda inledde sin bana på IB. De kommer att berätta minnen från den tiden och om sportjournalistiken igår och idag. Årsmötet börjar kl Efter årsmötet blir det smörgås och mingel utan kostnad. Du anmäler Dig till årsmötet genom att ringa (Hasse Tapper) eller skicka mail till info@sihf.se senast den 31 mars. S TOC KH O LM S I DROTTS H IS T OR IS K A FÖR EN I NG Stockholms Idrottsförbund Vretenvägen 4, Solna Tel: Postgiro: e-post: info@sihf.se Stockholms Idrottshistoria på facebook

2 Vi översänder handlingarna till årsmötet. 1. Dagordning 2. Verksamhetsberättelse för Förvaltningsberättelse för Årsredovisning med förvaltningsberättelse och balans- och resultaträkning för Revisorernas berättelse för Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för Valberedningens förslag Handlingar finns också tillgängliga på Stockholms Idrottsförbunds hemsida. Använd länken Välkomna! På styrelsens uppdrag Lars Liljegren Ordförande 2 (13)

3 Dagordning 1. Upprop och fastställande av röstlängd for mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts i stadgeenlig ordning. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande och sekreterare for mötet. 5. Val av justeringsman, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Val av erforderligt antal rösträknare. 7. Styrelsens verksamhetsberättelser och balans- samt resultaträkning för det senaste räkenskapsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 9. Beslut med anledning av föreliggande balans- och resultaträkning. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11. Fastställande av årsavgiften. 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 13. Val av a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år, b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år, c) två revisorer och suppleant för en tid av ett år och d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall vara ordförande. 14. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem senast sex veckor före mötet. 15. Övriga frågor. Fråga av ekonomisk art får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. 3 (13)

4 Verksamhetsberättelse 2014 Årsmötet 2014 Det 16:e årsmötet för Stockholms Idrottshistoriska Förening (SIHF) genomfördes måndagen den 17 mars 2014 i Riksidrottsmuseets lokaler med 40 närvarande medlemmar. Ingemar Nygren-Bonnier ledde årsmötets förhandlingar med Hans Tapper som sekreterare. Styrelsens sammansättning m.m. Föreningens styrelse har under verksamhetsåret haft följande sammansättning. Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Lars Liljegren Owe Fröberg Sture Ericsson Hans Tapper Kenneth Hörnqvist Ewa Hjelm-Olsson Lars Wahlström Kjell Olofsson (adjungerad från den 20 maj 2014) Revisor Revisorsuppleant Valberedning Ulf Henriksson Dag Lindström Ulf Backlund Kjell Adolfsson (sammankallande) Bo Furugård Anita Jonsson Styrelsen har under verksamhetsåret hållit sju (7) sammanträden varav ett heldagsmöte på Bosön. Medlemsträffar m.m. Under 2014 har följande medlemsträffar arrangerats: 22 april Bannistereffekten myt eller verklighet. A. Lennart Julin, känd friidrottsexpert, TV-kommentator och tävlingsspeaker, avlivade myter inom friidrotten. 9 oktober Tiomilaorienteringens historia Per-Arne Forsberg och Lars Gerhardsson berättade om tävlingens utveckling under åren, anekdoter i skogarna, långa natten och spännande spurtuppgörelser. Ett planerat möte den 27 maj om Dopingtestverksamheten i Sverige under 30 år med Mats Garle, chef under 30 år vid Huddinges Dopinglaboratorium, ställdes in på grund av för få deltagare. 4 (13)

5 I verksamhetsplanen för 2014 hade styrelsen förhoppningen att arrangera sex träffar, inkl. årsmötet. Även om besöket i Helsingfors räknas in, har ambitionerna inte infriats. Besök i Helsingfors Den 5-7 maj for ett antal medlemmar med båt till Helsingfors för att undersöka idrotten i staden. Gruppen besökte det finska Idrottsmuseet, beläget i Helsingfors Olympiastadion. Ett samfällt omdöme var att det höll en mycket hög nivå med många intressanta objekt och flera spännande filmsekvenser. Som avslutning åkte gruppen upp i stadions 72 meter höga torn och beundrade utsikten. Via ett kort stopp vid Sibeliusmonumentet återvände den idrottshistoriska gruppen därefter till båten för hemresa. Inventering av skyltar En inventering av de idrottshistoriska skyltar, som sattes upp i samband med 100-årsjubileet av OS i Stockholm har gjorts. Bl.a. har skador förtecknats. En redovisning av resultatet av inventeringen har lämnats till Stockholms Idrottsförvaltningen. Det är styrelsens förhoppning att förvaltningen kan ta ansvar för att skyltarna repareras. En ny inventering sker under Antalet medlemmar Vid årsskiftet 2014/2015 fanns 177 individuella medlemmar och 24 organisationer. Det är exakt samma antal och lika fördelat mellan medlemskategorierna som vid förra årsskiftet. För två år sedan, vid årsskiftet 2012/2013, fanns 169 individuella medlemmar och 24 organisationer. Ett tjugotal medlemmar hade vid årsskiftet inte betalt medlemsavgiften för Årets skylt Styrelsen har beslutat att utse Fiskartorpet till Årets idrottshistoriska plats, som det beskrevs i verksamhetsplanen för 2014, och vid anläggningen sätta upp Årets skylt i samband med en medlemsträff under våren Stockholms Idrottsförvaltning står för kostnaderna för denna första idrottshistoriska skylt vid sidan av de som sattes upp Styrelsebesök i Göteborg Styrelsen har besökt Idrottsmuseet i Göteborg den 19 november för att få impulser till verksamheten i Stockholm. Idrottshistoriskt museum i Stockholm I den första paragrafen i föreningens stadgar, ändamålsparagrafen, fanns fram till årsmötet 2014 följande formulering: SIHF har till ändamål och uppgift att dokumentera, främja och samordna stockholmsidrottens historia samt att i museilokal ge möjlighet att ta del av stockholmsidrottens historia. 5 (13)

6 Den sista delen, om museilokal, togs bort genom en förändring av stadgarna vid årsmötet Det fanns inga skäl för att i stadgarna slå fast denna viktiga aktivitet. Istället bör det vara ett viktigt mål för styrelsen att arbeta för denna lösning. Styrelsen har under året haft diskussioner med företrädare för flera platser i Stockholm, där en museilokal skulle kunna rymmas års SIHF-bok I verksamhetsplanen för 2015 skrev styrelsen, att en paus för årsboken borde göras under Skälen var ekonomiska. Kostnader för tryckning tog enligt styrelsen en alltför stor andel av föreningens totala intäkter i anspråk. Föreningens hedersordförande Björn Persson, som t.o.m. årsskiftet 2013/2014 hade författat 13 av de 16 böckerna, lyckades hitta medfinansiärer och skrev därför ytterligare en bok med styrelsens goda minne. Den förbättrade ekonomin under 2014 förändrade också förutsättningarna. Boken Stockholms vinterolympier blev klar strax efter årsskiftet och skickades ut till medlemmarna tillsammans med den första kallelsen till årsmötet 2015 och en avi för betalning av medlemsavgiften för Medlemsvärvningskampanj Styrelsen har under året gjort särskilda insatser bl.a. vid Stockholms Idrottsförbunds årsmöte och genom utskick av säljbrev till föreningar och SDF genom Stockholms Idrottsförbunds mailregister. Målet 200 medlemmar i föreningen har inte uppnåtts. Nya informationskanaler Styrelsen har under året skickat ut information till medlemmarna med e-post. De ca fyrtio medlemmar som inte uppgett e-postadresser har fått information med vanlig post. Styrelsen har lagt upp en Facebooksida, som vänder sig till aktiva, ledare, tränare och andra idrottsintresserade. Syfte med sidan är dokumentera och synliggöra Stockholms fina idrottshistoria bl.a. genom foton, klippsamlingar och berättade idrottsminnen. Tyvärr har intresset för sidan hittills varit lågt. Färg och form i budskapen har förnyats genom att en ny symbol för Stockholms Idrottshistoriska förening har introducerats. Det är samma symbol, gjord av Lasse Åberg, som användes i samband med Stockholms Idrottsförbunds hundraårsjubileum 1998, samma år som Stockholms Idrottshistoriska Förening grundades med Björn Persson som förste ordförande. Viktigt samarbete Samarbetet med Stockholms Idrottsförbund och Stockholms Stads Idrottsförvaltning har också detta verksamhetsår varit en mycket viktig ekonomisk förutsättning för föreningens fortlevnad och utveckling. Styrelsen vill framföra sitt varma tack för det goda samarbetet och för det ekonomiska stödet. Medlemskap i Föreningsarkiven Stockholms Idrottshistoriska Förening är fortsatt medlem i Föreningsarkiven i Stockholms Län, en regional resurs- och samarbetsorganisation i frågor om föreningsarkiv. 6 (13)

7 Hemsida Föreningens hemsida nås genom Stockholms Idrottsförbunds förstasida Solna den 9 mars 2015 Lars Liljegren Owe Fröberg Sture Ericsson Ewa Hjelm-Olsson Kenneth Hörnqvist Hans Tapper Lars Wahlström Kjell Olofsson (Adjungerad) 7 (13)

8 Årsredovisning Förvaltningsberättelse Även i år kan styrelsen redovisa ett ekonomiskt överskott. Främsta anledningen till detta är att det osäkra bidraget från Stockholms stad blev verklighet. Vidare fortsätter verksamhetskostnaderna att ligga på en låg nivå, framförallt med anledning av att information till medlemmarna går ut med e-post. Med anledning av det goda resultatet beslutade styrelsen att trycka och skicka ut årsboken Stockholms vinterolympier " till medlemmarna. Det egna kapitalet vid årets slut ökar från kronor vid förra årsskiftet till kronor årsskiftet 2014/2015. Balans- och resultaträkning för 2014 Resultaträkning Rörelsens intäkter Försäljning Medlemsavgifter Bidrag Deltagaravgifter Summa rörelseintäkter Rörelsens kostnader Konferenser Resekostnader Inköp material och varor Administration Möteskostnader Tryckkostnader Porto Bankkostnader Medlemsavgifter externt Övriga kostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat före avskrivningar Nedskrivning lager Årets resultat (13)

9 Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Varulager Lager Summa lager Kortfristiga fordringar Övr. kortfristiga fordringr Förutbet. kostn. och uppl. Intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa Plusgiro Summa kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Föregående års resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Skulder Uppl. Kostn. och förutbet. intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder (13)

10 Revisionsberättelse för (13)

11 Verksamhetsplan 2015 Historiska träffar Styrelsen planerar för fyra träffar, förutom årsmötet den 8 april. En träff har redan arrangerats. Ordföranden i Sveriges Olympiska Kommitté, Stefan Lindeberg, inledde en kväll med ämnet Den olympiska rörelsens förnyelse och svenska olympiska spel. På grund av det goda ekonomiska läget föreslår styrelsen att förtäringen i samband med träffarna blir kostnadsfri under året. Medlemsvärvning Försöken att engagera flera medlemmar fortsätter med bl.a. aktiviteter i samband med DFoch SISU-stämman den 25 mars. Vidare kommer värvningsbrev att skickas ut till organisationer och personer. Mycket energi bör läggas på SDF:s styrelser. Det är styrelsens förhoppning att den förnyelse som kommer att ske av föreningens hemsida också ska bidra till ökat intresse för föreningen. Se vidare nedan. Paus för årsboken Under 2014 producerades årsboken Stockholms vinterolympier , trots att årsmötet accepterade styrelsens förslag, att någon bok inte skulle göras under På grund av den förbättrade ekonomiska situationen blev det dock möjligt att ge ut en bok. Styrelsen vill föreslå, att en årsbok inte produceras under Samtidigt måste medlemmarna få något mer handfast för sitt medlemskap Styrelsen vill därför detta år pröva rabattering av idrottshistorisk litteratur, idrottsevenemang, idrottshistoriska utflykter m.m. i stället för egen utgivning av en årsbok. Förslag på ändamål kan komma från medlemmar eller på styrelsens initiativ. Nya informationskanaler Digitala medlemsbrev introduceras under året. Hemsidan ska ses över och göras mer intressant och aktuell. Ökad aktivitet måste komma igång på den nya Facebooksidan. Årets skylt Styrelsen har beslutat att Fiskartorpet ska få den första i raden av Årets skyltar. Stockholms Idrottsförvaltning har välvilligt lovat att stå för kostnaderna. Det är styrelsens förhoppning, att skylten ska avtäckas, och anläggningen presenteras, vid ett medlemsmöte i mitten av maj, där också företrädare för Stockholms stad kommer att vara med. I fortsättningen hoppas styrelsen att det ska vara möjligt att gå vidare på följande sätt: Genom information om den första skylten vid Fiskartorpet och inspiration genom medlemsträffen, hoppas styrelsen att regionens kommuner ska engagera sig för at inventera vilka intressanta idrottsplatser som finns inom kommunen. Också SDF bör intresseras för detta. 11 (13)

12 Ambitionen är att det varje år ska komma in förslag från kommuner och föreningsliv. Styrelsen är jury och utser varje år Årets skylt, som förhoppningsvis kommunen kan betala. OS-skyltarna En inventering av OS-skyltarna göra återigen under hösten 2015 och våren En rapport om ev. skador m.m. går till Stockholms Idrottsförvaltning. Guidad rundtur till OS-skyltarna kommer att genomföras på begäran från Stockholms stad eller annan idrottshistorisk intressent. Permanent fotoutställning i Stockholms Olympiastadion Styrelsen har under året beslutat att medverka till att upprätta en permanent fotoutställning i VIP-rummen på Stockholm Olympiastadion med foton från stadions drygt 100-åriga historia. Fotoutställningen kommer att upprättas i samarbete med Idrottsförvaltningen i Stockholm Stad och Centralföreningen för Idrottens Främjande. Lokalt idrottsmuseum i Stockholm Styrelsen fortsätter diskussionerna med intresserade aktörer med ambitionen att kunna starta ett lokalt idrottshistoriskt museum i Stockholm. Stockholms Olympiastadions fotoutställning kan bli en del av ett lokalt museum, där Stadions centrala plats i idrottshistorien och i OS 1912 blir belyst. Andra platser kan vara t.ex. Globenområdet, något som också har intresserat andra aktörer. Egen lokal för föreningen En dialog pågår med Stockholms stad om en egen lokal för styrelsesammanträde, förråd mm i Klocktornet på Stockholms Stadion. En sådan skulle ytterligare etablera Stadion som en central plats för stadens och Sveriges idrottshistoria. Budget för 2015 Intäkter Försäljning årsböcker á 150 kr Medlemsavgifter ind.medl á 150 kr + 25 org.medl á 250 kr Bidrag Sthlms Stad o Sthlms IF vardera Deltagaravgifter möten, 30 deltagare á 50 kr Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Varuinköp Administration Möteskostnader medl.möten á 5000 kr/6 styr.möten á 1000 kr Porto Medlemsavgifter/för Övriga kostnader Avskrivningar Medlemsaktiviteter T.ex. seminarier, konferenser, idr.evenemang Summa kostnader Årets resultat (13)

13 Valberedningens förslag Ordförande Lars Liljegren Omval till 2016 Ledamot Sture Ericsson Omval till 2017 Ledamot Ewa Hjelm-Olsson Omval till 2017 Ledamot Lars Wahlström Omval till 2017 Valda till 2016 är ledamöterna Kenneth Hörnqvist, Owe Fröberg och Hans Tapper Revisor Ulf Henriksson Omval till 2016 Revisor Dag Lindström Omval till 2016 Revisorssuppleant Ulf Backlund Omval till 2016 Valberedningen har under den senaste perioden utgjorts av: Kjell Adolfsson, sammankallande, Anita Jonsson och Bo Furugård. 13 (13)