Ove Svenson, utvecklingsstrateg Mötesanteckningar personalberedning Kl Kommunhuset Norberg

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "2013-05-27. Ove Svenson, utvecklingsstrateg 021-39 79 45. Mötesanteckningar personalberedning 2013-05-17 Kl. 10 12 Kommunhuset Norberg"

Joakim Hedlund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Ove Svenson, utvecklingsstrateg Mötesanteckningar personalberedning Kl Kommunhuset Norberg Närvarande ledamöter Staffan Jansson ordförande Hans Strandlund Ingrid Noord Silversten Rolf Hahre Pelle Strengbom Elizabeth Salomonsson Björn Larsson Tommy Sunivsson Britt-Inger Fröberg Elisabeth Wäneskog Västerås Landstinget Arboga Hallstahammar Kungsör Köping Norberg Skinnskatteberg Surahammar Västerås Frånvarande ledamöter Bengt Lindgren Ulrika Spårebo Denise Norström Fagersta Sala Landstinget Inbjuden Mats Wistrandh HR-strateg Västerås stad Ärende VKL;s styrelses uppdrag till personalberedningen att kartlägga kompetensbehovet inom länets kommuner och landsting under perioden Bakgrund Uppdraget formulerades av styrelsen våren 2012 och togs upp vid personalberedningens möte Beslutet i personalberedningen blev att uppdra till länets personalchefsnätverk att ta fram ett underlag som ska redovisas den 16 oktober Utöver framtagandet av faktiska personalbehovet, baserat på pensionsavgångar, har ett arbete genomförts av VKL tillsammans med personalchefsnätverket som på ett mer fördjupat plan beskriver kompetensbehovet. Mats Wistrandh redovisade personalchefernas utvidgade syn på kompetens- och anställningsbehovet för de kommande 5 åren. (Bifogad PP-presentation). Materialet innehåller en rad förslag på åtgärder som vi kan arbeta med gemensamt i länet. Beredningen diskuterade personalchefernas synpunkter och var rörande eniga om att åtgärder måste vidtas inom området kompetensförsörjning. VKL undersöker möjligheter till finansiering för att skapa en resurs som arbetar vidare med de förslag som utarbetats till beredningen. Ordförande Staffan Jansson presenterar personalberedningens förslag till VKL styrelse den 6 september. Nästa möte i personalberedningen är 20 september kl i Västerås För anteckningarna Ove Svenson

Britt-Inger Fröberg Elisabeth Wäneskog Västerås Landstinget Arboga Hallstahammar Kungsör Köping Norberg Skinnskatteberg Surahammar Västerås Frånvarande ledamöter Bengt Lindgren Ulrika Spårebo Denise

2 VKL Behovet av kompetensförsörjning gemensam strategi och redovisning av statistik på länsnivå Motverka konkurrens och underlätta gemensamma åtgärder som främjar möjligheterna att erhålla kompetent arbetskraft i länet på kort och lång sikt Styrelsen beslutar att: Uppdra till personalberedningen att presentera en sammanställning på länsnivå av kompetensbehovet inom kommuner och landsting utifrån huvudmännens befintliga statistik 1

länet på kort och lång sikt Styrelsen beslutar att: Uppdra till personalberedningen att presentera en

3 VKL Kommuner Pensionsavgångar personer under 5 år främst inom vård och omsorg samt skolverksamheterna Rekryteringsbehov Ca personer under 5 år (antagande om 30% av V-ås volym på från övriga kommuner) Landsting Pensionsavgångar 800 personer, varav ett stort antal Läkare Rekryteringsbehov Ca personer Totalt Rekryteringsbehov i Länet Ca

4 VKL Förslag på gemensamma satsningar i länet Traineeprogram Utökad introduktion Kompetenscenter/gemensam organisation för upphandlare och jurister Yrkesstolthet inspiration och metodutveckling Gemensam marknadsföring utåt när det gäller kommunala/offentliga yrken Ledarutveckling Aspiratprogrammet Mentorsprogram Attraktion / Stolthet / Kompetensförsörjning Ledarskap/ Mentorskap 3

metodutveckling Gemensam marknadsföring utåt när det gäller kommunala/offentliga yrken

5 Attraktion / Stolthet / Kompetensförsörjning Kompetensförsörjningsprocessen guide Riktlinjer i Västerås stad Omvärld Guide Affärs & Verksamhetsidè Vision Strategi Kompetens Behov & Krav Guide Arbetsgivarmärket Ekonomi Politik Lagstiftning Teknik Socialt Miljö Marknad Media Opinion Kommunikation Plan & Mål Flerårsplan Verksamhetsplan Lokala planer Analys Guide Val av strategi och handling Attraktionskraft Rekrytering Kompetens utveckling MÅL Invärld Uppföljning Mål & Resultat Leveranser Kompetens profiler Medarbetar plan Befintlig Kompetens Guide Omställning Lärande PEJL 4

Opinion Kommunikation Plan & Mål Flerårsplan Verksamhetsplan Lokala planer Analys Guide Val av strategi och handling Attraktionskraft

6 Strategier Externt fokus synliggöra och medvetandegöra Universitet/Högskola arbetsmarknadsdagar Arbetsmarknad - mässor Målgruppsanpassad kommunikation budskap Yrkesambassadörer Praktik och Ex jobb utveckla förutsättningar för en hållbar process SYV - öka kunskap om en arbetsmarknad i förändring Jobba i Västerås - arbetsmarknadskunskap Attraktiv PRAO Stärka organisationsidentitet tydliggöra och medvetandegöra Ledarskapsutbildning som kulturbärare Ledarskap för : Helhetssyn,Sammanhang & Stolthet Central introduktion - Ny Medarbetare - introduktionsprogram och Praktisk info till chefer Gemensamma Värderingar Visuell identitet för enhetlighet Rekryteringsprocess bärare av varumärket Bästa möjliga rekryteringsprocess - genomföra vår rekryteringsprocess i varje rekrytering 5

tydliggöra och medvetandegöra Ledarskapsutbildning som kulturbärare Ledarskap för : Helhetssyn,Sammanhang & Stolthet Central introduktion - Ny Medarbetare - introduktionsprogram och Praktisk

STOLT projektet Fokusgrupper Lärcirklar Medarbetare Enkäter mäta yrkesstolthet organisationsidentitet WS WS WS Sen Hösten 2013 Rapport resultat och förslag till utvecklingsprojekt i kommunerna

7 STOLT projektet Fokusgrupper Lärcirklar Medarbetare Enkäter mäta yrkesstolthet organisationsidentitet WS WS WS Sen Hösten 2013 Rapport resultat och förslag till utvecklingsprojekt i kommunerna Fokusgrupper Lärcirklar Chefer Vad är det som bygger organisationsidentitet Ledarskap Beteende Filosofi Chef Röjer hinder Jobbar uppåt och för MIG Påverkansgrad Inflytande Delaktighet Helhetssyn & Sammanhang där den egna förvaltningen är mest betydelsefull men helheten måste belysas Uppdrag Strategier Målbilder Verksamheter Aktiviteter Resultat

Ledarskap Beteende Filosofi Chef Röjer hinder Jobbar uppåt och för MIG Påverkansgrad Inflytande Delaktighet Helhetssyn & Sammanhang

8 Ambassadörsuppdraget: Tydligt uppdrag från Personaldirektör och Förvaltningschef Attraktionskraft Stärka varumärket som attraktiv arbetsgivare genom att visa vad vad Jobba med det viktigaste! är i verkligheten Yrkesambassadörer Särskilt uppdrag till viss medarbetare som förväntas inom ramen för sin befattning avsätta tid för sitt uppdrag motsvarande 2-3 tillfällen/år samt vid nätverksmöten och kompetensutveckling En ambassadör är en medarbetare som personifierar engagemang och motivation, tror på, vet och kan om Västerås stad. Känner till rekryteringsbehovet Har yrkeskunskap, erfarenhet, är kommunikativ sjuksköterskor, undersköterskor förskollärare, lärare ingenjörer, tekniker, Arkitekt socionomer, SYV, HR, Miljöstrateg, Samhällsbyggnadsstrateg Jurist, Ekonom

nätverksmöten och kompetensutveckling En ambassadör är en medarbetare som personifierar engagemang och motivation, tror på, vet och kan om Västerås stad.

9 Arbetsmarknadskunskap Att närvara och föreläsa om respektive kommun som arbetsgivare vid initiativ från JIV gällande Arbetsmarknadskunskap. 8

10 Attraktiv PRAO Att påvisa attraktiviten och mångfalden av olika yrken inom en kommun Att få elever i årskurs 9 att bli nyfikna och intresserade av oss som en framtida arbetsgivare Att elever inser vikten av vara aktiva i utbildningsval för framtida jobb. Innehåll En varierande PRAO vecka för eleverna där de presenteras en mångfald av arbetsplatser och olika yrken med ett nytt tema varje dag. Visa på stolthet och engagemang hos medarbetare Där vi väljer speciella PRAO arbetsplatser där framtida rekrytering kommer att vara stort.(förskolan, vården, olika teknikyrken/ingenjör) Resultat i Västerås 6 tillfällen ca 70 elever = ökning av antalet platser från ental till flertal. Förmedlat positiv bild av staden som AG och fått kvitto på detta.. Handledare som känner ökad stolthet och organisationsidentitet 9

Visa på stolthet och engagemang hos medarbetare Där vi väljer speciella PRAO arbetsplatser där framtida rekrytering kommer att vara stort.

11 Studie och Yrkesvägledare SYV Verka för ett Huvudmannaskap långsiktighet gällande mål, strategi, leverans och kompetensutveckling för yrkesgruppen Studie och Yrkesvägledare ( SYV) - Öka kunskap om en arbetsmarknad i förändring - Ökad förmåga att agera i rollen ( eget uppdrag ansvar förhållningssätt) 10

Studie och Yrkesvägledare ( SYV) - Öka kunskap om en arbetsmarknad i

12 Ledarskap/ Mentorskap Ledarprogram - Aspirant Hur det är att vara chef vet bara chefer. Men efter genomgånget aspirantprogram har du större möjlighet att föreställa dig vad det kan innebära, eftersom programmet ger en övergripande bild av ledarskap. Programmet genomförs i samarbete med länets kommuner. Målgrupp Aspirantprogrammet vänder sig till dig som är nyfiken på att veta lite mer om ledarskap. Platserna är begränsade. Därför sker ett urvalsförfarande. Innehåll Ledarskap, personlig utveckling, styrning och ledning, omvärldsorientering 11

övergripande bild av ledarskap. Programmet genomförs i samarbete med länets kommuner.

13 Framtidens ledarskap, 10 hp FRAMTIDENS LEDARSKAP KOMMUNIKATION OCH UTVECKLING Ledaren organisationen omvärlden Ledaren gruppen 1. Perspektiv på ledarskap 2. Systemförståelse, verksamhetsstyrning 3. Hållbara relationer 4. Medarbetarskap och sociala relationer Medarbetaren och gruppen 12

Perspektiv på ledarskap 2. Systemförståelse, verksamhetsstyrning 3.

14 Mentorskap Utbildning mentorer 1/2-1 dag vad är mentorskap förväntningar samtalsteknik mentorns roller Kick Off mentorer och adepter 1-1,5 dag ofta med en halvdag med bara adepter vad är mentorskap förväntningar Mentorprogram 13

Kick Off mentorer och adepter 1-1,5 dag ofta med en

Swot-analys - jobb i Västmanland VKL Samverkan offentligt/näringsliv Styrkor Svagheter Insikt Helhet,angelägenhetsgrad & behov- Politisk samsyn

arbetsgivare Trygg arbetsgivare MDH Arbetsmarknadskunskap Attraktiv PRAO Traineeprogram Collegebildningar Praktik & Examensjobb Omedvetenhet inom

15 Swot-analys - jobb i Västmanland VKL Samverkan offentligt/näringsliv Styrkor Svagheter Insikt Helhet,angelägenhetsgrad & behov- Politisk samsyn Kompetensförsörjning Pragmatism Resurser varierar i länets kommuner (HR) Handlingskraft Lyskraft Möjligheter Hot Kompetensplattform Gott om jobb Stora arbetsgivare Trygg arbetsgivare MDH Arbetsmarknadskunskap Attraktiv PRAO Traineeprogram Collegebildningar Praktik & Examensjobb Omedvetenhet inom organisationer om vikten av organisationsidentitet och stolthet hos medarbetare Oförmåga att förmedla Lyskraft för att attrahera Totalt Rekryteringsbehov i Länet Ca 9 000

Relevanta dokument

2012-10-09. Ulrika Spårebo (s) Britt-Inger Fröberg (s)

2012-10-09. Ulrika Spårebo (s) Britt-Inger Fröberg (s) Ove Svenson, utvecklingsstrateg 021-39 79 45 2012-10-09 Mötesanteckningar VKL;s personalberedning 2012-05-11 Kl 9 12 Aros Congress Center Västerås Närvarande ledamöter Staffan Jansson (s) Ordförande Ingrid