Personalpolitiskt program

Transkript

1 STYRDOKUMENT Sida 1(5) Personalpolitiskt program Område Styrning och ledning Fastställd Kommunfullmäktige, , 41 Program Personalpolitiskt program Giltighetstid Plan Riktlinje Reviderad Tjänsteföreskrift Diarienummer Dnr KS 37/12

2 2 Inledning Kramfors kommun den attraktiva arbetsgivaren Kramfors kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare där medborgarna ska mötas av kompetent och engagerad personal i en väl fungerade organisation. Kommunen ska vara ett föredöme på arbetsmarknaden. Kommunen ska erbjuda ett långsiktigt hållbart arbetsliv med arbetsplatser där man känner meningsfullhet, stolthet, delaktighet och arbetsglädje. Kramfors kommun är en arbetsgivare, oavsett var man befinner sig i organisationen är vi medarbetare med vårt främsta uppdrag att ge god service till våra medborgare. Alla medarbetare ska kunna se sin roll i helheten och på det sättet utveckla en gemenskap vi i kommunen. Personalpolitikens innehåll och syfte: Personalpolitik kan definieras som arbetsgivarens grundläggande värderingar om hur personalarbetet ska bedrivas. Detta personalpolitiskaprogram ska ge en bild av kommunens övergripande ambition och viljeinriktning som arbetsgivare, det ska vara ett stöd i det dagliga arbetet för alla. Programmet ger en gemensam ram för hela kommunen, med stöd av kommunövergripande riktlinjer ska det underlätta en likvärdig behandling av alla medarbetare. Nuläge Kommunens styrningsmodell utgår från de fyra fokusområdena medborgare och intressenter, verksamhetsprocesser, medarbetare och ekonomi. För fokusområdet medarbetare är det övergripande målet att vara en attraktiv arbetsgivare. Delmålen är att ha ett gott ledarskap, god arbetsmiljö och kompetenta medarbetare. Uppföljningen av delmålen kommer att ske genom regelbundna medarbetarenkäter. Vid den senast genomförda medarbetarenkäten hösten 2011 var: 91% nöjd eller mycket nöjd med sin närmaste chef. 82% upplevde att man var nöjd eller mycket nöjd med arbetsmiljön. 90% av cheferna är nöjd eller mycket nöjd med sina medarbetares kompetens. I december 2011 genomfördes SKL:s utvärderingsverktyg Kommunkompassen, som utvärderar kommunens verksamhet inom åtta områden där man maximalt kan få 100 poäng per område. Kommunkompasen berör två områden inom personalpolitiken dessa områden och poängbedömning är: Ledarskap, ansvar och delegation, 34 poäng Kommunen som arbetsgivare personalpolitik, 27 poäng

3 3 Lagstiftning Grunden för personalarbetet finns i de arbetsrättsliga lagarna, så som till exempel arbetsmiljölagen (AML), Medbestämmande lagen (MBL), Arbetstidslagen (ATL) och Lagen om anställningsskydd (LAS). Personalarbetet styrs även till stor del av kollektivavtal, där avtalet Allmänna bestämmelser (AB) är det enskilt viktigaste inom kommunal verksamhet. Ansvar Kommunfullmäktige är ytterst ansvarig för det personalpolitiska programmet och kommunen verkar för att vara en attraktiv arbetsgivare. Kommunstyrelsen ansvarar för att det finns riktlinjer inom HR-området(Human Resource) som är kopplat till det personalpolitiska programmet. Kommunchefen ansvarar för att stödja utvecklingen av de personalpolitiska strategierna. Förvaltningschefernas ansvar är att se till att förvaltningen följer och implementerar de kommunövergripande personalstrategierna i hela förvaltningsorganisationen. Samtliga chefer och medarbetare har ett gemensamt ansvar att jobba för att följa givna riktlinjer inom personalområdet. Personalpolitiska grundstenar I programmet lyfts tre områden fram, områden som kan ses som grundstenarna för att bli den attraktive arbetsgivaren. Genom att aktivt arbeta med de tre grundstenarna ska Kramfors kommun bli den attraktive arbetsgivaren och på detta sätt ska framtidens rekryteringsbehov underlättas. Viljeinriktningarna beskrivs i detta program för att tydliggöras i mer specifika riktlinjer. De tre grundstenarna är ledarskap/chefskap, medarbetarskap och goda anställningsvillkor. Personal och kompetensförsörjning ATTRAKTIV ARBETSGIVARE E Ledarskap/ chefskap Medarbetarskap Goda anställningsvillkor

4 4 Ledarskap/chefskap Kramfors kommun ska ha goda ledare som kännetecknas av god självinsikt, tydlighet, ansvarskänsla och tilltro till sina medarbetare. Att ständigt utveckla ledare är en viktig strategisk fråga för att Kramfors kommun ska kunna erbjuda medarbetarna goda förutsättningar att göra ett bra arbete. Varje chef är en representant för arbetsgivaren, chefskapet innebär ett totalansvar för verksamheten i enlighet med givna mål och ramar. Medarbetarskap Kramfors kommun ska ha ett utvecklat medarbetarskap som kännetecknas av inflytande, delaktighet och utveckling. Genom att ha nöjda medarbetare som är stolta över sitt arbete får kommunen goda ambassadörer som kan bidra till en god uppfattning om kommunen som arbetsgivare. Goda anställningsvillkor Kramfors kommun ska arbeta för att ha genomgående goda anställningsvillkor. Goda anställningsvillkor ses som en viktig del för att stärka kommunens möjlighet att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. I grundstenen goda anställningsvillkor ingår ett flertal delar som exempelvis arbetsmiljö & hälsoarbete, kompetensutveckling, jämställdhet & mångfaldsarbete, lönepolitiskt arbete. Kommunstyrelsen ansvarar för att mer konkreta riktlinjer inom dessa områden utarbetas. Mål & uppdrag för programperioden Kramfors kommun vill arbeta för att utveckla den attraktiva arbetsgivaren. Detta ska ske genom att under programperioden: Kommunen utvecklar ett ledarskapsutvecklingsprogram och en plan för kompetensförsörjning inom ledarskapet ska finnas. Kommunen utvecklar en plan för utveckling av medarbetarskap. Kommunen ska aktivt arbeta för att upplevas som en attraktiv arbetsgivare. Mätbara mål för programperioden Resultat ska synas i form av förbättrade resultat i arbetsmiljöenkäten. Resultatet i Kommunkompassen ska förbättras i områdena: o Ledarskap, ansvar och delegation o Kommunens som arbetsgivare personalpolitik

5 5 Samverkande dokument/avtal/parter Det personalpolitiska programmet tillhör politikområdet Styrning och ledning, med policyn för styrning och ledning som styrande dokument. Kommunstyrelsen ska upprätta nödvändiga riktlinjer som på ett mer konkret och detaljerat sätt stödjer personalarbetet. Det kan även utarbetas tjänsteföreskrifter som antas av kommunchefen. Uppföljning Detta program gäller under perioden och ska vid programtidens utgång följas upp och redovisas för kommunfullmäktige.