Kommunstyrelsen

Transkript

1 Sa m ma nträdesprotokoll 1 (1S) Plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna. Kl :30 ande Ersättare Övriga närvarande ÖIjan Lid (M), ordförande, AnnCharlotte Höglund (C), Raimo Vuojärvi (M), Marie-Louise Löwenbeck (M), Lars Filipoff(M), Jane Schultzberg (M), Åke Udden (C), Gunnel Orselius-Dahl (FP), Lars-Bertil Ohlsson (KD), Jaana Tilles (S), Dag Ericsson (V), Thomas Arctaedius (S) och Margareta Lundberg (MP) Roger Gadde (M), Stig Alexandersson (M), Ewa Thorin (M), Zarah Sjökvist (M), Ulf Nordlinder (S), Tommy Eckelöv (S). Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör, Victor Kilen, chef KS kansli Utses att justera Thomas Arctaedius (S). Justeringens plats s kansli, torsdagen den tredje februari 2011, kl 12:00. och tid Underskrifter Sekreterare /u~ ----JL~-L Victor Kilen Ordförande Justerande Thomas Arctaedius BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sa m ma nträdesdatu m Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift /~/--... _ ~ Vallentuna kommun

2 2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1 Val av justerare Fastställande av dagordning Svar på motion (DEX) bryt inte länkar till protokoll och kallelser (KS ) Nya ägardirektiv för Roslagsvatten AB (KS ) Ny IT-strategi (KS ) Planeringsprocess och tidplan får kommunplan (KS ) Nyföretagarrådgivning 2011 (KS ) Anmälningslista Uppdrag till kommundirektör att undersöka fårutsättningarna för utbildning i hjärt- och lungräddning Uppdrag till kommundirektör att se över användandet av kommunens olika scenner... 15

3 3 1 Val av justerare Thomas Arctaedius (8) utses att justera protokollet. 2 Fastställande av dagordning Ordförande yrkar att ärendena Uppdrag till kommundirektör att undersöka förutsättningarna för utbildning i hjärt- och lungräddning för kommunens politiker och tjänstemän läggs till dagordningen. Uppdrag till kommundirektör att se över användandet av kommunens olika scenner samt var det kan finnas samordningsvinster att inhämta läggs till dagordningen. fastställer dagordningen.

4 4 3 Svar på motion (DEX) bryt inte länkar till protokoll och kallelser (KS ) föreslår fullmäktige att anse motionen besvarad. Ärendet i korthet Kommunfullmäktige har överlämnat till kommunstyrelsen att svara på motion (DEX) bryt inte länkar till protokoll och kallelser. I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att ge IT-enheten i uppdrag att ändra rutiner så att inga länkar bryts till kommunens dokument. I sitt svar redovisar kommunledningskontorets genomförda aktiviteter med kopplingar till ämnet. anser att det inte finns behov att ändra rutiner så att inga länkar bryts till kommunens dokument med hänvisning till tidigare genomfårda åtgärder. Ärendets tidigare behandling KSAU Yrkande Jaana Tilles (8) yrkar att motionenska anses besvarad med hänvisning till genomförda åtgärder. Handlingar 1. Motion (DEX) Bryt inte länkar till protokoll och kallelser 2. KSAU Svar på motion (DEX) Bryt inte länkar till protokoll och kallelser, tjänsteskrivelse Expedieras till Akt Motionär Justerandes sign Justerandes sign Utd ragsbestyrka nde

5 5 4 Nya ägardirektiv för Roslagsvatten AB (KS ) beslutar att föreslå fullmäktige att anta de nya ägardirektiven för Roslagsvatten AB. Ärendet i korthet Ägardirektiven för Roslagsvatten AB har reviderats och måste godkännas av ägarkommunernas fullmäktigen för att gälla. Förslaget till ägardirektiv för Roslagsvatten är, för att vara heltäckande, omformulerat och utvidgat. Ärendets tidigare behandling KSAU KS Handlingar 1. KSAU 181 Arbetsutskottet beslutar att inte ta ställning i frågan eftersom det inte går att jämfora forslag til nytt ägardirektiv med nuvarande direktiv. 2. KS Nya ägardirektiv får Roslagsvatten AB, tjänsteskrivelse 4. Förslag till Bolagsordning för Roslagsvatten AB 5. Förslag till Aktieägaravtal 6. Förslag till Ägardirektiv för Roslagsvatten AB 7. Ägardirektiv, fastställt vid årsstämman Bolagsordning Roslagsvatten AB 9. Stämmoprotokoll från årsstämma i Roslagsvatten AB Principer för värdering och ägande i Roslagsvatten AB Expedieras till Roslagsvatten AB Ekonomiavdelningen Akt

6 6 5 Ny IT-strategi (KS ) föreslår fullmäktige att besluta om ny IT-strategi får Vallentuna kommun, som ersätter KFS (IT-strategi fastställd av kommunfullmäktige ). Ärendet i korthet Vallentuna kommuns befintliga IT-strategi beslutades 1996 och med hänsyn till utvecklingsområdet finns nu förslag till ny IT-strategi. Ny IT-strategi ska ersätta KFS som beslutades i kommunfullmäktige 10 juni Ärendets tidigare behandling KSAU Yrkande Raimo Vuojärvi CM) yrkar: - att det i punkt 2 ska stå att man alltid ska "aktivt söka efter bästa möjliga lösning till minsta möjliga kostnad". - att en punkt 6 läggs till: "Att det kontinuerligt sker utvärdering av kostnadseffektiviteten.» Handlingar 11. KSAU IT -strategi, tjänsteskrivelse 13. IT-strategi, reviderad version Expedieras till Kommunal Författningssamling IKT -avdelningen Akt

7 5ammanträdesprotokoll 7 6 Planeringsprocess och tidplan för kommunplan (KS ) beslutar att anta tid- och aktivitetsplan för arbetet med kommunplan enligt kommunledningskontorets förslag samt de revideringar som kommunstyrelsen antagit. Yrkanden Örjan Lid CM) yrkar att det endast ska vara ledningsgruppen och alla nämnders arbetsutskott, ordinarie ledamöter, som ska delta den 11 februari under eftermiddagens utbildning. Örjan Lid CM) yrkar att utskick av KP-underlag med budgetramar flyttas frän den tredje mars till den 24 februari att KP-genomgäng av nämndernas förutsättningar flyttas frän den 11 mars till den 25 mars att förslag till definitiv KP ska behandlas av kommunfullmäktige den 17 oktober istället för den femte september. Proposition Ordförande ställer Örjan Lids yrkanden under proposition och finner att kommunstyrelsen bifallit Örjan Lids yrkanden. Ärendet i korthet Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till tid- och aktivitetsplan för kommunplaneprocessen Processen beskrivs i den kommunala författningssamlingen "Regler för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter i Vallentuna kommun, stycke 1.1 Kommunplan". Kommunledningskontoret har valt att göra avsteg frän dessa principer och föreslär att kommunplanen antas i september. Kommunens befolkningsprognos, ett av de viktigaste underlagen, är klar i början pä maj. Kommunen använder en ny modell som innehåller ett aktuellare underlag för ökad precision. Denna prognos kommer tillsammans med SKL:s samhällsekonomiska bedömning frän maj utgöra underlaget för beräkningarna. Kommunens arbete med kommunplanen kommer enligt föreslagen tid plan att koncenteras till perioden april till juni. Kommunledningskontoret kommer under 2011 att ta fram ett förslag till nya ekonomistyrningspriciper. I detta förslag kommer de delar som reglerar kommunplaneprocessen att revideras. Ärendets tidigare behandling KSAU Handlingar

8 8 (ls) 14 KSAU Planeringsprocess och tidplan för kommunplan , tjänsteskrivelse 16. Tid- och aktivitetsplan Expedieras till Samtliga nämnder Förvaltningsekonomer Akten

9 9 (1S) 7 Nyföretagarrådgivning 2011 (KS ) beslutar att Vallentuna kommun tecknar avtal med Täby-Danderyds nyföretagarcentrum fr.o.m för personer boende i Vallentuna kommun som söker rådgivning i starta-eget-frågor. Kostnaden får rymmas inom budgetramen för Ärendet i korthet Det är viktigt för näringslivsutvecklingen i Vallentuna kommuun att en bra och långsiktig nyföretarrrådgivning kan tillhandahållas för personer som vill stata eget. Kommunledningskontoret föreslår att avtalal tecknas med Täby Danderyds nyföretagarcentrum fr o m Ärendets tidigare behandling KSAU Handlingar 17 KSAU Nyföretagarrådgivning 2011, tjänsteskrivelse Expedieras till Akten

10 10 8 Anmälningslista tar del avanmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll s arbetsutskott Delegationsbeslut Datum Diarienummer Fattat av Rubrik KS Ann-Charlotte Järnström (Vallentuna Kommun) Omorganisation a överförmyndarnämnden kanli KS Ann-Charlotte Järnström (Vallentuna Kommun) Avtal System, tilläggsavtal 2010-U -22 KS H nrik Berggren (Vallentuna k mmun) Avtal Uppdrag att analysera reskontra och tillhörand yste m KS Ötjan Lid (Vallentuna kommun) Tillforordnad kommundirektör nov KS Ann-Charlott Järn tröm (Vallentuna Kommun) Förlängning av ramavtal ( ) avseende kopiering med digitaltryck ABA KS Örjan Lid (Vallentuna kommun) Interimistiskt beslut att placera kommunforsäkringen 2011 hos Stockholmsregionens försäkring AB (SRF) Skrivelser Datum Diarienummer Avsändare Rubrik landsting (SKl) Cirkular 10:67 - Basbelopp for år 2011 Cirkular 10:68 Pensionsnämndens beslut om uppräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

11 11 Datum Diarienummer Avsändare Rubrik KS K3ppalaförbundet Kappalaförbundet Svensk författningssamling Svensk författningssamling Kommunalförbundet Norrvatten Migrationsverket Kommunförbundet Stockholms Lan (KSL) Kungliga hovstatema Utbildningsnamnden Utbildningsnamnden Kappalaförbundet Kappalaförbundels arbetsutskotts sammantr3de , protokoll Kappalaförbundets fullmaktiges sammantrade , protokoll Lag om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder; SFS 2010:479 Cirkular 10:70 Hyreshöjning fr.o.m för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI Kungörelse Norrvattens förbundsfullm3ktige samma ntrader kl Cirkular 10:69 Hyreshöjning fr.o.m för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI Informations- och prognosbrev om asylsökande, mottagning av nyanl3nda och etablering på arbetsmarknaden Kallelse till Förbundsmöte Kommunförbundet Stockholms Lan Tackbrev bröllopsgåva Kronprinsessparet Gemensam prislista för gymnasieprogram Information om avbrutna fusionsplaner mellan Pacta och KFS Kostnadsansvar för studerande inom vuxenutbildning Protokoll K3ppalaförbundets

12 5ammanträdesprotokoll 12 (15 ) Datum Diarienummer Avsändare Rubrik Sveriges kommuner och Sveriges kommuner och l andsting (SKL) styrelse Ny kommungruppsindelning 2011 Cirkulär 10:75 Värdesäkring av ersättning som beta las till lärare, skolledare och syofunktionärer som in te fått försäkringsskydd enligt AGS KL Cirkulär 10:74 Arbetsdomstolens dom 2010 nr 45 angåend e avsked av vårdbiträde Cirkulär 10:73 Ersättningar vid familjehemsvård av b am, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m for år 2011 Cirkulär 10: 72 Ersättningar till kontaktpersoner och k ontaktfamiljer enligt SoL för år2011 Cirkulär 10:71 Ersättningar till kontaktperson och kon taktfamiljerlstödfamiljer som korttidsvistelse enligt LS S för år 2011 Cirkulär 10:76 Kommunala ansvarsåtaganden för egna h em och småhus i bostadsrättsform Cirkulär 10:79 Information om Patientsäkerhetslagen Cirku lär 10:78 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2011 Cirkulär 10:80 Budgetförutsättningar för åren Cirkulär 10:81 Prisindex

13 Sa m ma nträdesprotokoll 13 Datum Diarienummer Avsändare Rubrik december 2010: omsorgsprisindex (OPI) och vård prisindex (VPI) Cirkular 10:84 Överenskommelse om Omstallningsavtal - KOM-KL m.m Cirkular 10:85 Överenskommelse om andringar i Allmanna bestammelser Kappalaförbundet Protokoll Kappalaförbundets fullmaktige

14 5ammanträdesprotokoll 14 9 Uppdrag till kommundirektör att undersöka förutsättningarna för utbildning i hjärt- och lungräddning ger kommundirektören i uppdrag att undersöka fömtsättningama rör utbildning i hjärt- och lungräddning för kommunens politiker och tjänstemän.

15 15 10 Uppdrag till kommundirektör att se över användandet av kommunens olika scen ner. ger kommundirektören i uppdrag au se över användandet av kommunens olika scenner samt var det kan finnas samordningsvinster au inhämta.