2ötz'b5-21. tml. Lotz-ot -z l. á-\-.--\ t VALLENTUNA KOMMUN. ú ø tt Elisabeth Rydström BEVIS. kommun. Vallentuna.

Transkript

1 20L2-O4-t6 1 (16) Plats och tid ande Ersättare Övriga närvarande Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna, Kl r8.oo - r9.24 Orjan Lid (M), ordforande, Blisabeth Rydström (C), ordf. $ 7o, Raimo Vuojärvi (M), Marie-Louise kiwenbeck (M), Lars Filipoff (M), Jane Schultzberg (M), Patrik Lundholm (C), Ylva Mozis (FP) (ersätter Gunnel Orselius-Dahl), Lars-Bertil Ohlsson (KD), Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Margareta Lundberg (MP) och Roger Gadde (M) (ersätter örjan Lid $ Zo). Roger Gadde (M), StigAlexandersson (M), Ewa Thorin (M), Zarah Sjökvist (M), AnnCharlotte Höglund (C), I rs Carlsson (C), Dag Ericsson (V) och LIlf Nordlinder (S). Roland Beijer, tf kommundirektör, Victor Kilén, kanslichef, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare, Farzin Mirsaidi, fastighetschef, Catherine Andersson, projektledare, Eva Jorvén Bernegard, nationella minoritetsfrågor, Tove Engvall, e-arkivarie Utses att justera Justeringens tid och plats Jaana Tilles (S) s kansli, &a W- Oy -79 Underskrifter Sekreterare Kalle Sönnergren Ordförande á-\-.--\ t-74 Örjan Lid Ordförande ú ø tt Elisabeth Rydström 970 Justerande na Tilles BEVIS Justeringen har tillkåinnagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum zotz-o4-t6 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotz-ot -z l Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna 2ötz'b5-21 tml E Vallentuna kommun

2 Sammanträdesprotokol I 20t2-o4-L6 2 (16) FOREDRAGNINGSLISTA Arende $ 61 Val av justerare... $ 62 Fastställande av dagordning 5 63 Verksamhetsbaserad arkivredovisning (KS 2Ol2.2Ot) g 64 Äskande av medel för fuktskadad byggnad hus 1 och 3 samt tilläggsanslag hus 2, Hammarbackens gruppboende (KS 2OL2.L76)...6 $ 65 Förvaltningschefen informerar $ 66 Svar på motion (DEX) Belysning på gångvägen vid Okvista (KS )...8 $ 67 Svar på motion (DEX) Belysning i centrala Vallentuna (KS ) 9 g 68 Månadsuppföljning för kommunstyrelsen efter febru ari 2Ot2 (KS )... ro g 69 Månadsuppföljning efter februari 2OL2 - samtliga nämnder (KS )...rr :1::11:::::::ll::::::::::::::::::::::::Ïtlllïî-::*:::::::::::1lll:ll? g 71 Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, kvartal (KS g 72 Riktlinjer för hantering av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll (KS Sidan $ 73 Anmälningslista (2Ot2-O ) 15 g 74 övnga frågor Justerandes sign #,_ Justerandes s gn ( Utdragsbestyrkande

3 Sa m manträdesprotokol I 20L2-O4-L6 3 (16) 561 Val av justerare Jaana Tïlles (S) utses attjustera protokollet. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 20L2-O4-L6 4 (16) 962 Fastställande av dagordning fastställer dagordningen med fäljande revideringar: - iirende r3, Verksamhetsbaserad arkiwedovisning, hanteras som ärende 3. -.ärende rr,liskande av medel für fuktskadad byggnad hus r och 3 samt tilläggsanslag hus z, Hammarbackens gruppboende, hanteras som ärende 4. - Ing-Marie Elfström (S) anmäler en öwig fråga gällande ett brev som gått ut till en del boende i Ormsta. lusterandes sign Utdragsbestyrkande l'"""'"'1" I

5 20L2-04-L6 s (16) 563 Verksamhetsbaserad arkivredovisning (KS I) Vallentuna kommun implementerarverksamhetsbaserad arkiwedovisning, i enlighet med Riksarkivets föreskrift RA-FS eoos:4. Detta ersätter befintliga allmänna arkivschemat och diarieplaner. Den verksamhetsbaserade arkivredovisningen ska ha implementerats fiir alla myndigheter i Vallentuna kommun senast juni zor4. Ärendet i korthet Riksarkivet har füreskrivit om en ny modell fär att redovisa arkiv, så kallad verksamhetsbaserad arkiwedovisning (RA-FS zoos:4). Den är anpassad för modern administration och placerar informationen tydligare i ett sammanhang. Denna redovisning ersätter diarieplan och befintlig arkiwedovisning. På så sätt skapas en enhetlig redovisning av kommunens allmänna handlingar, från det att de skapas tills de bevaras, och det blir lättare att söka och i framtiden tolka informationen. Samtliga nämnder Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Sam manträdesprotokol I 20L2-O4-L6 6 (16) 564 Äskande av medel för fuktskadad byggnad hus 1 och 3 samt tilläggsanslag hus 2, Hammarbackens gruppboende (KS 20t2.L76) föreslår att fullmäktige beviljar tilläggsanslag om 6 miljoner kronor ftir reparationer på grund av fuktskador för etapp z byggnad r och 3 inom Hammarbackens gruppbostad samt ytterligare 9 miljoner kronor för etapp 1 Hus z. Ärendet i korthet Fastighetsavdelningen har giort en kompletterande miljöutredning av hus I och 3 vid Hammarbackens gruppbostad och funnet att fastigheterna behöver repareras på grund av fuktskador enligt baþrund nedan, detta är beräknat till 6,o milj kronor enligt kalkyl från Bjerking. På grund av omständigheter som var ohara vid kalþlering für den omfattande evakueringen, rivningen samt uppbyggnaden av det mögelskadade hus z vid Hammarbackens gruppbostad begäras ytterligare 9,o milj kronor i tilläggsanslag, därmed är den totala budgeten på r8,5 milj kronor för ombyggnaden avhus z. ärendets tidigare behandling s teknik- och fastighetsutskott zorz-o3-z8 $ z8 Akten Justerandes sign J usterandes sign Tr Utdragsbestyrkande

7 L6 7 (L6) 56s Förvaltningschefen i nformera r noterar informationen Information om arbetet med nationella minoriteter Eva Jorvén Bernegard, handläggare für nationella minoritetsfrågor, redovisar sitt arbete med att kartlägga situationen i Vallentuna. I uppdraget ligger att utreda vilka nationella minoriteter som finns i kommun och vilka behov dessa har. Det är en spretig fråga, bland annat på grund av att det bygger på att individerna själv måste identifiera sig såsom tillhörande den ena gruppen eller den andra. Det finns inte heller några register över detta då det är olagligt att registrera bland annat etnisk härkomst och religiös tillhörighet. Arbetet med utredningen fortsätter, für att komma med en slutrapport under zor3. Justerandes sign Utdragsbestyrkande l'"""'"itïn"

8 20L2-O4-t6 I (16) s66 Svar på motion (DEX) Belysning på gångvägen vid Okvista (KS ) föreslår kommunfullmältige att anse motionen besvarad mot baþrund av att den ftireslagna åtgärden redan har genomftirts. Reservation Jaana Tilles, Ing-Marie Elfström och Thomas Arctaedius anmäler för (S) reservation mot beslutet. Margareta Lundberg anmäler ftir (MP) reservation mot beslutet. Ärendet i korthet I en motion zoro-o9-o6 füreslog Demoex att samhällsbyggnadsfiirvaltningen skulle fü i uppdrag att ordna belysning på nya gångvägen i Okvista. Beþningsarmaturer har nu monterats på de då tomma stolparna och den i motionen efterfrågade belysningen är nu i funktion. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Margareta Lundberg (MP) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordforanden ställer arbetsutskottets ftirslag till beslut mot Jaana Tilles och Margareta Lundbergs bifallsyrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ärendets tidigare behand ling s arbetsutskott S 48 Handlingar 1. Motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Ol vista 2. Belysning på gångvägen vid Okvista g. KSAU $ 48, zorz-o3-29, Motion (DEX) - Belysning på gångvägen vid Olwista Demoex Akten Justerandes sign JusterandesKIUtdragsbestyrkande

9 Sa m ma nträdesp rotokol I 20L e (16) 967 Svar på motion (DEX) Belysning i centrala Vallentuna (KS ) föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad mot baþrund av att föreslagna åtgärder redan omfattas av det påbörjade arbetet med att ta fram ett belysningsprogram frir Vallentuna kommun. Ärendet i koêhet I en motion zoro-oí-r4foreslog Demoex att samhällsbyggnadsförvaltningen skulle ñ i uppdrag att se över gatubelysningen i centrala Vallentuna. De foreslagna åtgärderna ingår dock redan i det pågående uppdraget att ta fram ett belysningsprogram för kommunen. Yrkanden Margareta Lundberg (MP) yrkarbifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer arbetsutskottets fürslag till beslut mot Margareta Lundbergs bifallsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets fiirslag. ilrendets tidigare behandling s arbetsutskott 2o12-o3-2 9 S 49 Handlingar 1. Motion (DEX) Se över gatubelysningen i centrala Vallentuna 2. Belysning i centralavallentuna S. KSAU g 49,zotz-o3-29, Motion (DEX) - Se över gatubelysningen i centralavallentuna Demoex Akten '{l Justerandes sign Justerandes sign I Utdragsbestyrkande

10 20t2-o4-t6 10 (16) 568 Månadsuppföljning för kommunstyrelsen efter februari 2012 (KS 20L2.16s) noterar informationen och godkänner prognosen. Ärendet i koêhet Kommunledningskontoret har upprättat budgetuppfüljning für kommunstyrelsen efter februari månad zorz. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott zorz-o3-29 S 52 Handlingar 1. Månadsuppföljning för kommunstyrelsen efter februari zorz 2. Ks.KlK.SBF-Driftekonomi-MU-feb-zorz g. KSAU $ 52, eorz-o3-29, Månadsuppfoljning kommunstyrelsen zorz Akten Kommundirelctör Samhällsbyggnadschef Ekonomichef Personalchef IT- och kommunikationschef Kanslichef Justerandes sign Justerandes s gn Utdragsbestyrkande

11 Sammanträdesprotokol I 20L2-O4-L6 11 (16) 56e Månadsuppföljning efter februari 2Ot2 - samtl ga nämnder (KS 20L2.166) noterar informationen och godkänner prognosen. uppmanar de nämnder som prognostiserar underskott att göra åtgärder für att nå en budget i balans Ärendet i korthet Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas månadsuppftiljningar gjort en ekonomisk analys och en prognos for zorz. iirendets tid igare behandling s arbetsutskott zorz-o3-29 S 53 Handlingar 1. Månadsuppföljning efter februari zorz-samtliga nämnder 2. KSAU $ sã, zorz-o3-29, Månadsuppfüljning samtliga nämnder, februari zorz Akten Handläqgare Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

12 20t2-o4-L6 12 (16) 570 Bidrag till Vallentuna Civilförsvarsfören ng för FRG-verksamhet 2012 (KS 20t2.002) beslutar att betala ut ett bidrag på 95 6oo kronor till Vallentuna civilfiirsvarsftirening für verksamheten med Frivillig resursgrupp verksamhetsåret Anteckning örjan I,id (M) fiirharar sig jävig och lämnar sammanträdeslokalen under ärendets behandling. Ärendet i korthet Vallentuna civilftirsvarsforening (VCFF) har till kommunen inkommit med begäran om 95 6oo kronor som ersättning für sin verksamhet med Frivüig resursgrupp (FRG) for verksamhetsåret zore. Ärendets tid igare behandling s arbetsutskoü S 50 Handlingar 1. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsfärening för är zotz för att rekrytera, utbilda och öva FRG ivallentuna 2. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsftirening fiir FRG-verksamhet Vallentuna civilförsvarsfiirenings verksamhetsberättelse ftir zorr 4. Vallentuna civilförsvarsförenings verksamhetsplan och budget für zorz S. KSAU g So, zorz-o3-29, Ansökan om ersättning till Vallentuna civilfürsvarsftirening ftir år 20t'2 Vallentuna civihörwarsförening Justerandes sign q Justerandes sign Utdragsbestyrkande

13 20L2-O4-t6 13 (16) s7l Rapporter ng av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, kvartal (KS s8) lämnar rapportering av icke verkställda beslut für kvartal4 år zorr till kommunfullmäktige, i enlighet med 4 kapitlet r paragrafen socialtjänstlagen. Ärendet i korthet Socialfürvaltningen rapporterar till Socialstyrelsen de gmnande beslut enligt 4 kap r $ SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialfärvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen ftir avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. För det fiärde kvartalet zotr har socialnämnden inga icke verkställda beslut att anmäla till Socialstyrelsen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott zorz-o3-29 $ 54 Akten Socialnämnden lusterandes sign Utdragsbestyrkande l'"""'""'k"

14 20L2-O4-L6 14 (16) 972 Riktlinjer för hanter ng av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll (KS ) fastställer riktlinjer für hantering av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll. Ärendet i korthet Hösten zorr genomförde Datainspektionen (DI) en tillsyn ivallentuna enligt personuppgiftslagen (r998:zo4). DI fokuserade på hanteringen av personuppgifter i samband med publicering av protokoll på kommunens webbplats. I sittbeslut konstaterar DI attvallentuna kommun saknar skriftliga instruktioner för hanteringen av personuppgifter. I öwigt har DI inga anmärkningar på hanteringen. Datainspektionen skriver i sitt beslut att de fürutsätter att kommunstyrelsen utfärdar skriftliga instruktioner für behandlingen av personuppgifter vid webbpublicering av protokoll. De skriftliga instru}tionerna bör bland annat ange vilka personuppgifter som ffir publiceras, vem som ska göra bedömningen, hur länge uppgifterna bevaras på webben, arbetsrutin for maskering av kånsliga eller sekretessbelagda uppgifter samt vem som ansvarar für publicering och eventuell borttagning av uppgifter. DI meddelar också att ärendet nu är avslutat hos dem. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till ri}tlinjer som innehåller alla de punkter som Datainspektion föreslår bör ingå. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott zorz-o3-29 $ 55 Akten Kommunal författningssamling Justerandes sign Utdragsbestyrkande l'"'"-"0"\7

15 Sam manträdesprotokol I 20t ls (16) 973 Anmä I ningsl sta ( OL ) tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Ärendet i korthet Fattade delegationsbeslut och inkomna skrivelser under perioden 2ore-og-2o - 2ou2-o4-oz anmäls till kommunstyrelsen. Justerandes sign rusterandry Utdragsbestyrkande

16 Sa m manträdesprotokol I 20r2-o (16) 974 Övriga frågor Ing-Marie Elfström (S) lyfter en fråga angående ett brev som har skickats ut från samhällsbyggnadsforvaltningen till några boende i Ormsta. Brevet är en information om vad hund- och kattägare bör tänka på när deras djur rör sig i grannskapet. Det skickades ut till boende på Jämtlandsvägen, Gästrikevägen och Upplandsvägen med anledning av att ett flertal Hagomål inkommit från det området. Ing-Marie Elfström (S) menar att brevet var skrivet på ett sätt som pekar ut mottagaren på ett olychigt sätt, och att detta bör åtgärdas. Justerandes sign,@ Justerandes sign ^( Utdragsbestyrkande