re Vallentuna m-l Underskrifter Sekreterare ,,/tlcoó /.c Elisabeth R VALLENTUNA KOMMUN BEVIS kommun 20L2-72-t3 s

Transkript

1 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträd esp rotoko I I 20L2-72-t3 1 (1s) Plats och tid ande Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna, Kl o9.oo - Lo.4o örjan Lid (M), ordförande, Elisabeth Rydström (C), Gunnel Orselius-Dahl (FP), Raimo Vuojärvi (M) och Jaana Tilles (S) Övriga närvarande Roland Beijer, kommundirektör, Annika Hellberg, ekonomichef, Victor Kilén, kanslichef, Annika Hellberg, ekonomichef, Annika Colding, tf personalchef, Siv Lantz, upphandlare, Mikael Carlgren, nämndsekreterare Utses att justera Jaana Tilles (S) Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Kommunstyrelsenskansli 'LolT - t? - t? i Mi rl n s Ordförande Örjan LidI gg t7t-r74, 176-LB3 Ordförande,,/tlcoó /.c Elisabeth R rom 175 Justerande Jaana Tilles BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen m-l re Vallentuna kommun

2 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott 20t2-t (ls) röntoragningslista Arende Sidan S 171 Val av justerare 3 g 772 Fastställande av dagordning Kommundirektören informerar 5 9 tt4information om direktupphandling av mattransporter (KS ) 6 S 175 Svar på motion (DEX) Flyktingboende i påtåt<er (KS ) 7 g 776 Svar på motion (DEX) Global folkomröstning på Internet (KS )...8 g 777 Svar på motion (DEX) Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby (KS ) Svar på motion (S) Inför medborgarförslag och allmänhetens frågestund (KS S 179 Revisionsrapport - granskning av kommunens arbete med EKO-frågor (etik, korruption och oegentligheter), hantering av bisysslor samt granskning av förtroendekänsliga poster (KS )..11 S 180 om utlandsresor i tjänsten (KS 2OI2.4I7) Färdtjänstens nämndstillhörighet (KS ) Revidering av arbetsordning för fullmäktige (KS ) Anställning av ny socia..15 L2 13 t4 Utd ragsbestyrkande

3 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott 2012-L2-L3 3 (ls) 9 r7t Val av justerare Jaana Tilles (S) utses attjustera protokollet. Justerandes Utdragsbestyrkande

4 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott 20L2-L2-t3 4 (1s) g r72 Fastställande av dagordning Ärende Information om direktupphandling av mattransporter lyfts in i dagordningen. Kommunst rrelsens arbetsutskott fastställer den reviderade dagordningen. Justerandes 4 sign Utdragsbestyrkande

5 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott 20t2-72-t3 s (1s) g r73 Kom m u nd irektören i nformera r Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar informationen. Tf personalchef Annika Colding informerar om löneöverslmen o Det totala utfallet zorz blev g,g2y". a a För läraravtalet blev det garanterade utfallet högre än genomsnittet. Förändringar i lönespridning för olika lärargrupper är marginell i jämförelse med föregående år. KSAU anser att lönekriterier behöver förtydligas i varje verksamhet med en tydlig koppling till måluppfyllelse och i och med detta öka lönespridningen. Medarbetarrapport är precis utkommen. Återrapportering kommer. Justerandes Utdragsbestyrka nde

6 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott 2012-L2-t3 6 (1s) 9 r74 Information om direktupphandling av mattransporter (KS ) Kommunst rrelsens arbetsutskott noterar informationen. Upphandlare Siv Lantz informerar om att direktupphandling av mattransporter har genomförts i väntan på upphandling. Justeran Utdragsbestyrkande

7 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott t3 7 (1s) 5 17s Svar på motion (DEX) Flyktingboende i påtåker (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Anteckning örjan Lid anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen. I en motion till kommunfullmäktige yrkar per Norbäck (DEX) att kommunen beslutar att erbjuda AB Vårljus att etablera flyktingboende i Påtåker. Vallentuna kommun har ett avtal med Migrationsverket angående att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Kommunen har i sin tur upphandlat den tjänsten av företaget Vårljus. Kommunen ger dock inte vårljus några direktiv eller anvisningar om varbarnen ska placeras. Kommunen äger heller ingen mark i Påtåker som den kan anvisa till. Motionen bör därför avslås. r. Svar på motion (DEX) Flyktingboende i Påtåker 2. Motion (DEX) Flyktingboende i Påtåker Al :ten Le Utdragsbestyrkande

8 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträd esp rotokol I I (1s) g t76 Svar på motion (DEX) Global folkomröstn ng på Internet (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Karin Forsell (DEX) har den zo augusti zorz väckt motionen Global folkomröstning på internet. Motionen föreslår att fullmäktige ber kommunens invånare att delta i en internetbaserad global folkomröstning om att inrätta ett världsparlament. Fullmäktige föreslås också besluta om att ladda upp ett digitalt valbås på kommunens hemsida för att underlätta omröstningen. Kommunfullmäktige beslutade 2ott-tt-L4 (5 toq) att avslå en likaþdande motion. Kommunledningskontoret föreslår därför att även denna motion avslås, då det inte har framkommit några nya skäl för att bifalla den. 1. Svar på motion (DEX) Global folkomröstning på internet 2. Motion (DEX): Global folkomröstning på Internet Akten Justerandes Utdragsbestyrkande

9 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträd esp rotoko I I t3 e (1s) 9 t77 Svar på motion (DEX) Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby (KS 20rr.166) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen, då Bergsjöbadet och Långsjöbadet är att betrakta som naturbad och utifrån dessa förutsättningar har en god kommunal service. Demoex har inkommit med en motion med förslag att: "Se till så att kommunen tar hand om de få badplatser som faktiskt är kommunala och rustar upp dem inför badsäsongen." Motionen har skickats på remiss till fritidsnämnden. Fritidsnämnden beslutade zorr-ro-o6 S 71 att anta förvaltningens remissvar som sitt eget och att överlämna detta till kommunstyrelsen som svar på remissen. I remissvaret framgick att badplatserna är att betrakta som naturbad och att de utifrån dessa förutsättningar har en god kommunal seryice. Samhällsbyggnadsförvaltningen instämde med fritidsnämndens yttrande och föreslog därför att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsen beslutade Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen zotz-o9-o3 $ rr8 1. Svar på motion (DEX) Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby 2. Motion (DEX) Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby 3. KS $ rr8, 2ot2-og-o1, Svar på motion (DEX) Rusta upp badplatserna i Kårsta och Brottby Akten handläggare fritidsförvaltningen handläg gare fritidsförvaltningen / T( Utd ragsbestyrka nde

10 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp roto ko I I (1s) I 178 Svar på motion (S) Inför medborgarförslag och allmänhetens frågestund (KS s) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig mot beslutet. Jaana Tilles (S) har den rr juni zorz väckt en motion om att införa rätten att lägga medborgarförslag och allmänhetens frågestund vid kommunfullmäktiges sammanträden. Motionären menar att det saknas en arena för allmänheten att nå de förtroendevalda med tankar, frågor och idéer, och att det inte är nog att hänvisa till partiernas hemsidor och e-postadresser. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås, dels för att det redan pågår aktiviteter för att förbättra tillgången till information om kommande beslut och dels för att det skulle frångå tanken med den representativa demokratin. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. örjan Lid (M) yrkar att motionen ska avslås enligt förvaltningens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Jaana Tilles yrkande och örjan Lids yrkande och finner att utskottet beslutar enligt örjan Lids yrkande. 1. Svar på motion (S) införa medborgarförslag och allmänhetens frågestund 2. Motion (S) Inför frågestund för allmänheten på kommunfullmäktige samt rätt att lägga medborgarförslag Akten l Utd ragsbestyrkande

11 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträd esp roto kol I t3 11 (1s) g 179 Revisionsrapport - granskning av kommunens arbete med EKO-frågor (etik, korruption och oegentl gheter), hantering av bisysslor samt granskning av förtroendekänsliga poster (KS 20t2.485) Kommunstyrelsen godkänner kommunledningskontorets förslag till svar på revisionsrapport om kommunens arbete med etik, korruption, oegentligheter, hantering avbisysslor samt granskning av s.k. förtroendekänsliga poster. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vallentuna kommun genomfört en granskning av kommunens arbete med EKO-frågor (Etik, Korruption och Oegentligheter), hantering av bisysslor samt granskning av s.k. förtroendekänsliga poster. Efter genomförd granskning är revisionens sammanfattande bedömning att kommunstyrelsens interna kontroll av ovanstående punkter inte är helt tillrächig. Revisionen rekommenderar att Vallentuna kommun utformar riktlinjer eller förtydligar befintliga riktlinjer. Kommunledningskontoret instämmer i att en övers5m av riktlinjerna behöver genomföras. 1. Revisionens granskning av EKO-frågor 2. Missiv, revisionsrapport - granskning av kommunens arbete med EKO-frågor (etik, korruption och oegentligheter), hantering av bisysslor samt granskning av förtroendekänsliga poster 3. Revisionsrapport - granskning av kommunens arbete med EKO-frågor (etik, korruption och oegentligheter), hantering av bisysslor samt granskning av förtroendekänsliga poster Akten Handläggare Revisionen & J ustera Utd ragsbestyrka nde

12 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott 2012-t2-t3 12 (1s) om utlandsresor i tjänsten (KS 20t2.4t7) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppgift att besluta om arbetstagares Sänsteresor utomlands om kostnaden överstiger r/3 basbelopp per person samt att alla tjänsteresor utomlands ska anmälas till kommunstyrelsen. Uppgiften förs in under punkten "Personalpolitik" i kommunstyrelsens reglemente. Anteckning Jaana Tilles (S) deltar inte i beslutet. Kommunsffrelsen har hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Kommunstyrelsen föreslår att uppgiften att besluta om arbetstagares utlandsresor i tjänsten, om kostnaden för resan överstiger r5 ooo kronor per person, förs in i kommunstyrelsens reglemente. Yrkanden örjan Lid (M) yrkar att rs ooo kronor byts ut mot 1/3 basbelopp samt att alla tjänsteresor utomlands ska anmälas till kommunstyrelsen. Propositionsordning Ordf<jranden ställer proposition på örjan Lids yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 1. om utlandsresor i tjänsten 2. Förslag KS reglemente Akten Samtìiga nämnder.-@ Utd ragsbestyrka nde

13 Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott Sa m ma nträdesp rotokol I 20t2-t (1s) Färdtjänstens nämndstillhörighet (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår socialnämndens förslag om att hantering av fiirdtjänstfrågor ska fl tas från socialnämnden till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Socialnämnden har inkommit med förslag om att fl ta hanteringen av fårdtjänst från socialförvaltningen till samhällsbyggnadsförvaltningen. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig i frågan och kommunledningskontoret har efter utredning dragit slutsatsen att handläggandet bör ligga kvar på socialnämnden. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2o12-o1-3r $ zo3 Kommunstyrelsen zorz-oz-r3 $ r9 1. Färdtjänstensnämndstillhörighet 2. Tjänsteskrivelse, 2or2-tl Socialförvaltningens synpunkter om färdtjänstens tillhörighet 4. Yttrande från socialförvaltningen om färdtjänstens nämndstillhörighet S. Protokollsutdrag Socialnämnden Utredning om fárdtjänstens nämndtillhörighet 6. Tjänsteskrivelse: Utredning om fárdtjänstens nämndstillhörighet 7. MSN S Tg,2ot2-o1-zt, Remiss gällande fárdtjänstens nämndstillhörighet, Bilaga tjänsteskrivelse daterad zo rz-o5-o8 Akten Socialnämnden MiIjö- och samhällsbyggnadsnämnden lusterandes Utdragsbestyrkande

14 Komm u nstyrelsens a rbetsutskott (1s) Revidering av arbetsordning för fullmäktige (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer arbetsordningen med redaktionella ändringar Kommunledningskontoret har i samråd med fullmäktiges ordförande och vice ordföranden tagit fram ett förslag till en reviderad arbetsordning för fullmäktige. Arbetsordningen för fullmäktige beskriver fullmäktiges arbetssätt utöver det som är lagstadgat. Det nya förslaget är en anpassning till SKL:s mall för hur en arbetsordning bör se ut. Det är i första hand förändring av språk och form, för att arbetsordningen ska vara lättare att förstå och hitta i. Det nya förslaget innehåller också vissa förslag på förändringar av arbetssättet. Till exempel görs en större skillnad på frågor och interpellationer genom olika tidsfrister och krav på skriftliga svar på interpellationer. Förslaget innebär också en bättre samstämmighet mellan arbetsordning och praxis. Yrkanden örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer arbetsordningen med redaktionella ändringar. Propositionsordn ng Ordföranden ställer proposition på örjan Lids yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2ot2-rt-22 9 t Förslag till ny arbetsordning för fullmäktige 2. Arbetsordning för kommunfullmäktige 3. Revidering av arbetsordning för fullmäktige 4. Förslag till ny arbetsordning för fullmäktige - med kommentarer Ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige KFS Al ten Justerandes.fu sign Justerande Utdragsbestyrkande

15 Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott 20L2-L2-13 1s (1s) Anställning av ny soc alchef Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anställa Gunilla Åhlander som ny socialchef från och med den 14 januari zor3 Utdragsbestyrkande