VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (19)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (19) Plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna, Kl :40 ande Örjan Lid (M), ordförande, Elisabeth Rydström (C) vice ordf, Raimo Vuojärvi (M), Marie-Louise Löwenbeck (M), Lars Filipoff (M), Jane Schultzberg (M), Åke Uddén (C), Gunnel Orselius-Dahl (FP), Lars-Bertil Ohlsson (KD), Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Margareta Lundberg (MP) Ersättare Övriga närvarande Stig Alexandersson (M), Malin Edberg (M), Ewa Thorin (M), Zarah Sjökvist (M), AnnCharlotte Höglund (C), Ylva Mozis (FP), Dag Ericsson (V), Ulf Nordlinder (S), Tommy Eckelöv (S), Dan Thelin (MP). Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör, Victor Kilén chef KS kansli Utses att justera Justeringens tid och plats Ing-Marie Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, onsdagen den 24 augusti Underskrifter Sekreterare Victor Kilén Ordförande Örjan Lid Justerande Ing-Marie Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (19) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan Val av justerare Parentation Fastställande av dagordning Motion (V) Förbättra kollektivtrafik för Össebyborna (KS ) Motion (DEX) - Snygga upp runt återvinningsstationerna (KS ) Motion (DEX) Satsa på ungdomarna, ungdomsråd (KS ) Investeringsbeslut för vändplan i Brottby (KS ) Sammanträdesplan kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott (KS ) Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning (KS ) Tillsyn Receptfria läkemdel (KS ) Taxa tillsyn receptfria läkemedel (KS ) Upphävande av fullmäktiges beslut att välja representanter till Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond (KS ) Revidering av reglementet för myndighetsnämnden för teknik och miljö (KS ) Policy för skyltning (KS ) Behov av förskoleplatser i Vallentuna (KS )... 18

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (19) Anmälningslista... 19

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (19) 83 Val av justerare Ing-Marie Elfström (S) utses att justera protokollet.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (19) 84 Parentation Kommunstyrelsen hedrar minnet av den avlidna Ove Ekström med en tyst minut.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (19) 85 Fastställande av dagordning Ordförande yrkar att följande ärenden stryks från dagordningen: Nedgrävning av elledning i Fågelsången. Norra centrum-tomten Kommunstyrelsen fastställer den reviderade dagordningen.

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (19) 86 Motion (V) Förbättra kollektivtrafik för Össebyborna (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med anledning av att kommunen redan aktivt verkar för att behålla busslinje 625. Kommunfullmäktige har överlämnat till kommunstyrelsen att svara på motionen (V) om förbättrad kollektivtrafik för Össebyborna. I en motion till kommunfullmäktige i maj 2010 yrkar Jan Tingvall (V) att vändplatsen för buss 665 flyttas från Karby till någonstans norr om Sundby i Brottby att Vallentuna kommun aktivt verkar för att linje 625 inte läggs ned att linje 665 bättre anpassas till tidtabellerna för busslinjerna 625 och 667 och att göra en översyn av all kollektivtrafik i kommunen. I kommunfullmäktige yrkar Elwe Nilsson (M) att fullmäktige inte ska behandla motionens alla attsatser. Detta på grund av att de ligger utanför den kommunala kompetensen och att endast en av attsatserna därmed kan behandlas. Kommunfullmäktige beslutar att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning med tillägget att endast att-satsen "Att Vallentuna kommun aktivt verkar för att linje 625 inte läggs ner" behandlas. KF Motion (V) Förbättrad kollektivtrafik för Össebyborna 2. Protokollsutdrag KSAU Motion (V) om förbättrad kollektivtrafik för Össebyborna Akt Motionär

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19) 87 Motion (DEX) - Snygga upp runt återvinningsstationerna (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad med hänvisning till samhällsbyggnadsnämndens förhandlingar. Kommunstyrelsen rekommenderar att avtalet skall leda till förbättringar. I en motion till kommunfullmäktige föreslår Per Norbäck (DEX) att ge berörd förvaltning i uppdrag att se till att någon håller snyggt och rent runt återvinningsstationerna i Vallentuna. Kommunens återvinningsstationer är ofta överfulla och skräpiga. Olika bolag tömmer olika containers och ingen tar ansvar för helheten vid återvinningsstationerna. Ärendet har skickats på remiss till samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog att motionen skulle avslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet på grund av att det skulle utredas bättre. Samhällsbyggnadsförvaltningen har nu kompletterat utredningen, se bifogad handling Motion (DEX) - Snygga upp runt återvinningsstationerna 2. Svar på motion (DEX)-Snygga upp kring återvinningsstationerna 3. Protokollsutdrag, KSAU Förtydligande till KSAU om Demoex motion Motion (DEX) Snygga upp runt återvinningsstationerna, återremiss 6. Svar på återremiss, SBN Svar på återremiss, tjänsteskrivelse SBF 8. Protokollsutdrag KSAU Svar på motion (DEX) Snygga upp runt återvinningsstationerna, tjänsteskrivelse Akten Samhällsbyggnadsförvaltningen

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (19) 88 Motion (DEX) Satsa på ungdomarna, ungdomsråd (KS ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen. Demoex har motionerat om att skapa ett ungdomsråd och att detta råd skulle få en del av fritidsförvaltningens budget att planera och besluta över. Syftet är att ge ungdomarna själva större inflytande över kommunens fritidsverksamhet. Kommunledningskontorets bedömning är att det i dagsläget inte finns ett behov av att inrätta ett ungdomsråd. Anledningen är att kommunen gör flera insatser som syftar till att öka ungdomars möjlighet till inflytande och delaktighet inom detta område Motion (DEX) Satsa på ungdomarna 2. Remissvar Motion (DEX) Satsa på ungdomarna, FN 91 (FNAU 77) 3. Remissvar Motion (DEX) Satsa på ungdomarna, rapport fritidsförvaltningen 4. Remissvar Motion (DEX) Satsa på ungdomarna, tjänsteskrivelse FF 5. Protokollsutdrag KSAU Svar på motion - Satsa på ungdomarna, tjänsteskrivelse Akt Fritidsnämnden Motionär

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (19) 89 Investeringsbeslut för vändplan i Brottby (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om investeringsmedel till Samhällsbyggnadsnämnden för att bygga en vändslinga för bussar i Brottby, till en kostnad av 2,o miljoner kronor. Kommunstyrelsen har i yttrandet över SL:s trafikförändringar 2011 sagt att man ställer sig positiv i frågan om en vändplan i Brottby och arbetar för att den ska komma till stånd. I augusti 2010 lade SL om busstrafiken för linje 625 och 665. En vändplan för busstrafik i Brottby ger möjlighet till bättre koppling mellan östra kommundelen och centralorten samt bättre möjligheter att resa från Vallentuna mot Norrtälje och Rimbo via byte vid Brottby trafikplats Investeringsbeslut för vändplan i Brottby, SBN Investeringsbeslut för vändplan i Brottby, tjänsteskrivelse 3. Protokollsutdrag KSAU Investeringsbeslut för vändplan i Brottby, tjänsteskrivelse Akten Samhällsbyggnadsnämnden Kommuncontroller

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (19) 90 Sammanträdesplan kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott (KS ) Kommunstyrelsen fastställer sina och arbetsutskottets sammanträdesdagar år 2012, och föreslår kommunfullmäktige att fastställa sina, enligt följande: KSAU - 26 januari, 15 mars, 29 mars, 3 maj, 31 maj, 14 juni, 13 september, 18 oktober och 22 november. KS - 13 februari, 2 april, 16 april, 21 maj, 18 juni, 3 september, 1 oktober, 5 november och 10 december. KF - 16 januari, 5 mars, 23 april, 14 maj, 11 juni, 20 augusti, 24 september, 22 oktober, 26 november och 17 december. Kommunstyrelsen uppmanar övriga nämnder att anpassa sina planer så att nämndernas sammanträden infaller på så sätt att protokollet kan justeras cirka en vecka före kommunledningskontorets så kallade stoppdagar. Särskild hänsyn bör tas till att nämnden behandlar sin verksamhetsberättelse för år 2011 senast under vecka 8. Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar skall fastställas för år Enligt praxis sammanträder fullmäktige cirka en gång i månaden utom i de fall då särskilda skäl föranleder annat. Kommunstyrelsens och kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträden bör av naturliga skäl anpassas så att ärenden som ska passera flera instanser gör det på ett snabbt och juridiskt korrekt sätt. Kommunens verksamhetsberättelse föreslås behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 2/4. För att detta ska vara möjligt bör nämnderna behandla sina respektive verksamhetsberättelser senast under vecka Sammanträdeskalender KS-KF Protokollsutdrag KSAU Sammanträdesplan 2012, tjänsteskrivelse Akten Samtliga nämnder Handläggare kommunledningskontoret

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (19) 91 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning (KS ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att anta den av kommunstyrelsen reviderade arbetsordningen för fullmäktige. Kommunfullmäktiges arbetsordning reviderades senast år Sedan dess har vissa förändringar skett utan att arbetsordningen ändrats, exempelvis hänvisar arbetsordningen till kommunstaben, vilken inte finns längre. I och med revideringen föreslås också att motioner bör lämnas in till kommunstyrelsens kansli senast fem (5) arbetsdagar före sammanträdet, vilket redan i dagsläget gäller för interpellationer och frågor. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att meningen En motion väcks genom att den ges in till kommunstyrelsens kansli eller lämnas vid kommunfullmäktiges sammanträde stryks. Propositionsordning Ordförande ställer Örjan Lids förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifallit Örjan Lids förslag Protokollsutdrag KSAU Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning, tjänsteskrivelse 3. Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige Akt Fullmäktiges presidium

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (19) 92 Tillsyn Receptfria läkemdel (KS ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att Socialnämnden får ansvar för att fullgöra kommunens uppgifter enligt lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel, samt att kommunfullmäktige beslutar att socialnämndens reglemente ändras i enlighet med förslaget. Den 1 november 2009 har en ny lag om handel med vissa receptfria läkemedel trätt i kraft. Samtidigt har lagen (2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel upphört. Nikotinläkemedel inryms från den 1 november 2009 i begreppet vissa receptfria läkemedel. Den nya lagen gäller detaljhandel till konsument på andra försäljningsställen än öppenvårdsapotek. De läkemedel som nu är godkända för sådan försäljning finns tillgängliga på läkemedelsverkets webbplats. Detaljhandel med vissa receptfria läkemedel enligt den nya lagen ska anmälas till Läkemedelsverket, som har tillsyn över efterlevnad av lagen. Kommunerna har i sin tur den lokala kontrollen över lagens efterlevnad. Kommunfullmäktige i varje kommun måste besluta vilken nämnd som ska ha kontrollansvaret enligt lagen. Mot bakgrund av att Socialnämnden har tillsynen över folköls- och tobaksförsäljningen samt hade tillsyn över detaljhandeln med nikotinläkemedel är det lämpligt att socialnämnden även ansvarar för tillsynen enligt den nya lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Protokollsutdrag KSAU Revidering av Socialnämndens reglemente, ang lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel, tjänsteskrivelse Akt Socialförvaltningen

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (19) 93 Taxa tillsyn receptfria läkemedel (KS ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige fastställa tillsynsavgiften till: 1500 kr/år för enbart tobak eller folköl eller vissa receptfria läkemedel. 2000kr/ år för tobak samt folköl eller vissa receptfria läkemedel kr/år för tobak, folköl och vissa receptfria läkemedel. Den 1 november 2009 har en ny lag om handel med vissa receptfria läkemedel trätt i kraft. Kommunerna får ta ut avgifter för sin kontroll. Då tillsynen av försäljningsställen av folköl och tobak kan samordnas föreslås de nya avgifterna bli: 1500 kr/år för enbart tobak, folköl eller vissa receptfria läkemedel. 2000kr/ år för tobak samt folköl eller vissa receptfria läkemedel kr/år för tobak, folköl och vissa receptfria läkemedel. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att meningen 1500 kr/år för enbart tobak, folköl eller vissa receptfria läkemedel. Istället ska skrivas 1500 kr/år för enbart tobak eller folköl eller vissa receptfria läkemedel. Propositionsordning Ordförande ställer Örjan Lids förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifallit Örjan Lids förslag Protokollsutdrag KSAU Taxa för tillsyn av receptfria läkemedel, tjänsteskrivelse Akt Socialförvaltningen

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19) 94 Upphävande av fullmäktiges beslut att välja representanter till Stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond (KS ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att upphäva den del av sitt beslut ( ) som gäller val av ledamöter till Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond. Dessa ska istället väljas av kulturnämnden. Valet av revisorer till stiftelsen påverkas inte av detta beslut Kommunfullmäktige valde i sitt beslut tre stycken ledamöter och två revisorer till Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond. Enligt stiftelseurkunden ska val av ledamöter göras av kulturnämnden och Vallentuna Hembygdsförening. Av denna anledning föreslås kommunfullmäktige upphäva sitt beslut att välja ledamöter till stiftelsen. Kulturnämnden har bordlagt sitt val av ledamöter i väntan på fullmäktiges beslut i denna fråga Kulturnämndens ledamöter i stiftelsen Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond, KN Stiftelseurkund Tor-Erik och Karin Leilers kulturmiljövårdsfond 3. Protokollsutdrag KSAU Upphävande av fullmäktiges val av ledamöter, tjänsteskrivelse Akten Kulturnämnden Ledamöter valda

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (19) 95 Revidering av reglementet för myndighetsnämnden för teknik och miljö (KS ) Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att punkt 12, som reglerar nämndens arbetsutskott, tas bort i reglementet för myndighetsnämnden för teknik och miljö. Samt att ändringen gäller från och med Förslag till ändring av MTM:s reglemente, tjänsteskrivelse 2. Förslag till ändring av myndighetsnämnden för teknik och miljös reglemente, MTM 25 Samhällsbyggnadsnämnden.

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (19) 96 Policy för skyltning (KS ) Kommunstyrelsen beslutar godkänna rapporten för fortsatt arbete och den reviderade tidsplanen. Planeringsenheten har i uppdrag att ta fram skyltpolicy för Vallentuna kommun. Policyn skulle varit antagen vid årsskiftet Arbetet har blivit försenat till stor del beroende på att den nya Planoch bygglagen påverkar policyns utformning. Förslag till ny tidsplan föreslås i bifogad rapport Policy för skyltning-protokollsutdrag KS Protokollsutdrag KSAU Rapport om arbetet med skyltpolicy, tjänsteskrivelse 4. Rapport om arbetet med skyltpolicy Akten

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (19) 97 Behov av förskoleplatser i Vallentuna (KS ) att ge Barn- och ungdomsförvaltningen tillsammans med Samhällsbyggnadsförvaltningen uppdraget att- starta projektering för en ny förskola på Karlavägen- starta projektering för en ny förskola på Kragstadungen- utreda om Åbygläntans förskola med nuvarande 2 avdelningar kan ersättas med en ny förskola med 3-4 avdelningar. Barn och ungdomsförvaltningen har utrett behovet av förskoleplatser i södra och centrala Vallentuna Utredningen visar på ett ökat behov av förskoleplatser inom Ormstaområdet och Södra området. Barn- och ungdomsnämnden har i arbetet med Kommunplan lyft behovet av investeringar för ovanstående förskolor. Karlavägen, 34,5 mnkr, finns med i nuvarande investeringsplan i KP med byggstart år Kragstadungen, 34,5 mnkr, och Åbygläntan, 35 mnkr, är tillkommande investeringar. Yrkanden Örjan Lid (M) yrkar att meningen att- starta projektering för en ny förskola på Karlavägen- starta projektering för en ny förskola på Kragstadungen- utreda om Åbygläntans förskola med nuvarande 2 avdelningar kan ersättas med en ny förskola för 3-4 avdelningar. Istället ska skrivas att- starta projektering för en ny förskola på Karlavägen- starta projektering för en ny förskola på Kragstadungen- utreda om Åbygläntans förskola med nuvarande 2 avdelningar kan ersättas med en ny förskola med 3-4 avdelningar. Propositionsordning Ordförande ställer Örjan Lids förslag mot avslag och finner att kommunstyrelsen bifallit Örjan Lids förslag Behov av förskoleplatser i Vallentuna , BUN Behov av förskoleplatser i Vallentuna , tjänsteskrivelse BUF 3. Protokollsutdrag KSAU Förskoleplatser i södra och centrala Vallentuna , tjänsteskrivelse Akten BUN SBN

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) 98 Anmälningslista Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.