Kristin Österström, utvecklingsledare Mattias Geving, administrativ chef Karolina Andersson, nämndsekreterare

Transkript

1 1(16) Plats och tid Nyströmska skolan, tisdagen den 4 juni 2019 kl Ledamöter Tjänstgörande ersättare Roland Nilsson (C), Ordförande Ellen Friberg (L), 1:e vice ordförande Kjell Eriksson (S), 2:e vice ordförande Sverker Johansson (C) Kjell Dåådheim (M) Caroline Svärd (M) Fredrik Weflö (KD) Monika Malmkvist (S), inte närvarande Peter Abrahamsson (S) Katrin Johansson (V), inte närvarande Annelie Sjöberg (SD) Ingela Karlsson (S) Sylvia Lindblom (S) Ersättare Peter Othberg (C), inte närvarande Ann Louise Baca (C) Ingrid Thollander (M) Robert Holmqvist (M), inte närvarande Anna Hjort (L), inte närvarande Erik Jacobsson (KD) Sanna Fogelby (S), inte närvarande Birgitta Malm (V), inte närvarande Niklas Karlsson (SD), inte närvarande Övriga närvarande Utses att justera Anders Palmgren, förvaltningschef Kristin Österström, utvecklingsledare Mattias Geving, administrativ chef Karolina Andersson, nämndsekreterare Peter Abrahamsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset , kl Underskrift Sekreterare Paragrafer Karolina Andersson Underskrift Ordförande Underskrift Justerande Roland Nilsson Peter Abrahamsson

2 2(16) Sammanträde Söderköping Förvaringsplats för protokollet Sekretariatet Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och Anslag om justeringens tillkännagivande Karolina Andersson

3 3(16) Ärendelista 35 Dnr 3173 Val av justerare Dnr Informationsärenden från 28 maj Dnr Budgetuppföljning P Dnr Tertial Dnr Fråga om donation av föremål från Sankt Anna skola Dnr Fråga om föreläggande om vite Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Ärenden för kännedom Dnr 3145 Rapporter Dnr 3560 Övriga frågor Dnr 7584 Avslutning... 15

4 4(16) 35 Dnr 3173 Val av justerare beslutar Peter Abrahamsson (S) att justera protokollet.

5 5(16) 36 Dnr Informationsärenden från 28 maj 2019 beslutar 1. Informationen noteras till protokollet Ärendebeskrivning Elevutveckling och lokalbehov (Mattias Geving) Renovering av Brobyskolans idrottshall är fördröjt och det är oklart när den startar. Paviljongerna som står vid Skönbergaskolan kommer att flyttas till Mogata där förskolan då flyttar ut ur skolbyggnaden och får egna lokaler. Det beräknas ske i slutet av sommaren. Det har varit samråd kring Albogaskolan och projekteringen fortgår. Östra Ryds förskola har fått tilldelningsbeslut för utbyggnad, planering är igång. Aktivitetsansvaret (Ingrid Palgård) Information om kommunens ansvar att hålla sig informerad och erbjuda individuella åtgärder för unga under 20 år som inte arbetar eller studerar. I maj 2019 har kommunen kontakt med sammanlagt 37 ungdomar som erbjuds lämpliga åtgärder. Återrapport kring motion om fotvårdsutbildning (Ingrid Palgård) Vid kontroll av hur det ser ut med andra utbildningar inom området så har styrelsen för Östsvenska Yrkeshögskolan kommit fram till att det för tillfället finns en utbildning beviljad i Tranås och beslutar att inte gå vidare med en sådan ansökan för tillfället.

6 6(16) 37 Dnr Budgetuppföljning P03 beslutar 1. Barn- och Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten avseende uppföljning efter mars Ärendebeskrivning Den preliminära bokslutsprognosen baserad på uppföljningen i mars 2019 pekar på ett underskott om ca 7,6 milj. kr. Detta belopp omfattar föregående års underskott på 4,2 milj. kr samt ökade kostnader till följd av volym- och kostnadsförändringar som inte var kända då äskandena för 2019 presenterades. I mars beslutade nämnden om besparingar motsvarande 3,4 milj. kr. Under 2019 uppnås halvårseffekt av denna åtgärd. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Anders Palmgren, förvaltningschef Protokollsutdrag: KS och KF

7 7(16) 38 Dnr Tertial beslutar 1. Att uppdra åt förvaltningen att utreda ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser avseende förändringar inom - ledning och administration - centrala utvecklingsresurser - öppen fritidshemsverksamhet för åk Focus - Team Nova 2. Ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att under 2019 genom restriktivitet vid tillsättning av tjänster, samverkan mellan verksamheter och effektivisering av resursutnyttjande genomföra besparingar på 2,5 mnkr. 3. Att tillskriva kommunfullmäktige om tillstånd att överskrida tilldelad budget 2019 med 5,0 miljoner. Ärendebeskrivning I tertialuppföljning 1 för 2019 visar prognosen ett underskott på 7,5 mnkr. Detta kommer huvudsakligen från grundskolan (- 4,5 mnkr), frivilliga skolformer (- 2,5 mnkr), förskola (- 600 tkr) och övergripande BUN (- 400 tkr). Under mars månad beslöt nämnden om besparingar motsvarande 3,4 mnkr i helårseffekt. Under 2019 uppnås halvårseffekt av detta belopp dvs 1,7 mnkr. För att uppnå balans i budget för 2020 krävs därför ytterligare åtgärder. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsförvaltningen Tertialuppföljning, Barn och utbildningsnämnden

8 8(16) Nämndens behandling av ärendet Kjell Eriksson (S) lämnar följande ändringsyrkande till punkt 2: Motivering Att ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till första BUN mötet i höst genomlysa och lista möjliga besparingseffekter avseende tillsättning av tjänster, samverkan mellan verksamheter och effektivisering av resursutnyttjande. Genomlysningen ska också visa påverkan gällande kvalitet och måluppfyllelse. Proposition Ordföranden avser först att pröva Kjell Erikssons ändringsyrkande. Därefter prövas förslaget i sin helhet. Propositionsordningen godkänns Ordföranden prövar ändringsyrkandet och finner att nämnden beslutat avslå densamma. Ärendet beslutas därmed i sin helhet i oförändrat skick. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslut angående Tertial 1 till förmån för sitt eget yrkande. Protokollsanteckning från Annelie Sjöberg (SD) Se bilaga 1. Protokollsutdrag: KS och KF

9 9(16) 39 Dnr Fråga om donation av föremål från Sankt Anna skola beslutar 1. ställer sig positiva till initiativet av en donation samt att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med frågan tillsammans med hembygdsföreningen. Ärendebeskrivning Ingemar Törnqvist och Annika Hassel har inkommit med en förfrågan om donation av äldre inventarier på Sankt Anna skola till Sankt Anna hembygdsförening. Barn- och utbildningsförvaltningens rekommendation är att nämnden ska ställa sig positiv till förfrågan och uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med detta. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Mattias Geving, administrativ chef. Protokollsutdrag: Ingemar Törnkvist/ Annika Hassel

10 10(16) 40 Dnr Fråga om föreläggande om vite beslutar 1. Bifalla ordförande Roland Nilsson (C) förslag till beslut Ärendebeskrivning Kristin Österström, utvecklingsledare föredrog ärendet för Barn- och utbildningsnämnden. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande (UH) * Kristin Österström, utvecklingsledare. Ärendet hanteras under sekretess i enlighet med OSL. Reservation Annelie Sjöberg (SD) reserverar sig mot beslutet.

11 11(16) 41 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2019 beslutar 1. Delegationsbesluten noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Delegationsbeslut fattade på Barn- och utbildningsförvaltningen under april och maj Underlag för beslut Delegationsförteckning daterad

12 12(16) 42 Dnr Ärenden för kännedom 2019 beslutar 1. Ärenden för kännedom noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Tre beslut om statsbidrag som beviljats av Skolverket. 74 ärenden om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering som följts upp samt avslutats under april och maj Underlag för beslut Förteckning över ärenden daterad

13 13(16) 43 Dnr 3145 Rapporter beslutar 1. Utgår på dagens möte.

14 14(16) 44 Dnr 3560 Övriga frågor beslutar Inga övriga frågor.

15 15(16) 45 Dnr 7584 Avslutning Ordförande Roland Nilsson (C) tackar nämnd och förvaltning för den här terminen och önskar en trevlig sommar.

16 16(16) Bilaga 1 Protokollsanteckning vid BUN:s beslutsmöte Tertial SD ställer sig bakom nämndens beslut att uppdra åt förvaltningen att utreda ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser avseende förändringar inom de områden som listas under punkt 1. Vi ställer oss också bakom beslutet under punkt 2 att under 2019 genom restriktivitet vid tillsättning av tjänster, samverkan mellan verksamheter och effektivisering av resursutnyttjande genomföra besparingar om 2,5 mnkr och konstaterar att det går helt i linje med SD:s alternativa yrkande om besparingar som av nämnden röstades ned vid BUN:s beslutsmöte Vi anser dock att det är viktigt i linje med vad vi då yrkade på att besparingar görs med öronmärkt belopp om 1,2 mnkr vid de frivilliga skolformerna som uppvisar en proportionellt sett stor del av det uppkomna underskottet. Att på detta sätt specificera ett riktat sparkrav mot de frivilliga skolformerna som i första hand gäller äldre och vuxna elever bidrar till att säkerställa att besparingar inte drabbar de obligatoriska skolformerna och de yngre eleverna på lägre stadier där behovet av lärartäthet är som störst. Detta är viktigt inte minst med tanke på det mål som nämnden gett i uppdrag till förvaltningen, nämligen målet att öka lärarens tid med direkt undervisning och elevnära arbete. Det är ju dessutom ett mål som tyvärr inte har uppnåtts men som bör ses som viktigt och angeläget och i synnerhet för de obligatoriska skolformerna och för de lägre stadierna och yngre eleverna.