Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 31 augusti Ordförande Staffan Sjöblom

Transkript

1 1 (14) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Staffan Sjöblom (M), ordförande Hans Uhlmann (M) Bertil Manfredsson (KD), ersättare för Magnus Sjöberg (C) Carlos Cevallos (KD) Yvonne Sehlstedt (MP) Jörgen Karlsson (S) Rolf Svensson (S) Lotta Saras (S) Ingebert Magnusson (S), 72,74,75 Övriga deltagande Arne Höglund, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Annette Sjöberg, ekonom, 72,74,75 Peter Edvinsson, gatuchef, 72,74,75 Mats Kindlund, gatuingenjör, 73 Antti Vähäkari, driftingenjör, 76 Ulla Sjöblom, arkivföreståndare, 77 Ebbe Falk, gatuingenjör, 78 Eva Gardelin-Larsson, 81 Ulf Enocsson, personalrepresentant Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Rolf Svensson onsdagen den 31 augusti 2011 Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Organ Ordförande Staffan Sjöblom Justerande... Rolf Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 2 Tn 72 Dnr: TN Godkännande av extra/utgående ärenden Tn 72 beslutar ärendet TN , Regler för anslagstavlor i Gislaveds kommun, tas upp som extra ärende.

3 3 Tn 73 Dnr: TN Remiss om motion om trafiksäkerhet för boende och personal vid äldreboenden. Yttrande. Tn 73 Personalen på Vitsippans äldreboende önskar ett övergångställe på Norra Storgatan i Gislaved, vid korsningen med Paradisgatan, då man inte upplever det säkert korsa gatan vid promenader med boende. Motionen yrkar även på man ser över om det finns liknande problem vid övriga äldreboenden i kommunen. Som det påpekas i motionen är det inte lämpligt passera Norra Storgatan vid korsningen med Paradisgatan. Gångbanor finns på båda sidor men den västra är smal och båda är i dåligt skick. Förbindelse saknas även till gång- och cykelvägen på östra sidan av Norra Storgatan. Trafikverket som är väghållare, även för gångbanorna, säger sig inte ha för avsikt utföra några trafiksäkerhetsåtgärder innan vägen överlämnas till kommunen i samband med färdigställandet av förbifart väg 27. I den fördjupade översiktsplanen för Gislaveds tätort, antagen 20 juni 2011, avser man flytta över genomfartstrafiken från Norra Storgatan och Järnvägsgatan till Mårtensgatan. I samband med det genomförandet är intentionen anpassa utformningen av Norra Storgatan och Järnvägsgatan så miljön för oskyddade trafikanter förbättras. En översyn av trafiksäkerheten vid övriga äldreboenden är gjord och där vissa brister konstaterades. Bland annat saknas gångbana utmed Torggatan i Smålandsstenar mellan Hagagården och Smedjegatan, och i Anderstorp på Österliden och Ågatan är gångbanorna för smala för rullatorer/rullstolar. En del av platserna finns med under planerade åtgärder i kommunens gång- och cykelvägsplan medan övriga bör prioriteras i samband med gatureinvesteringar och trafiksäkerhetsåtgärder. Beslutsunderlag Motion inkommen den 11 januari Kommunstyrelsens beslut den 16 februari 2011, 51. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 10 augusti 2011, 35. Gatuingenjör Mats Kindlund redogör för ärendet. beslutar ingen åtgärd på Norra Storgatan i Gislaved är aktuell i dagsläget, samt trafiksäkerhetsåtgärder vid övriga äldreboenden beaktas i kommunens gång- och cykelvägsplan och vid planering av trafiksäkerhetsåtgärder. Kommunstyrelsen

4 4 Tn 74 Dnr: TN Ekonomisk uppföljning per 30 juni 2011 Tn 74 Vid genomgång av ekonomin per sista juni kvarstår prognosen efter mars med ett minusresultat om kr kopplat till kostnader för vinterväghållningen på den skefinansierade delen, och minus kr för verksamhet ven och avlopp på intäktssidan. Återkommer om eventuell förändrad prognos efter augusti med tanke på beslut av kommunfullmäktige i juni där man inte accepterat underskottet på vinterväghållning. Driftbudget Riktpunkt för perioden ligger på 50% och tekniska nämndens intäkter hamnar på 47%. Detta beror till viss del på intäkterna för va och renhållningen debiteras var tredje månad men intäkterna för va är lägre p g a minskad kubikmängd ven. Man har inte heller nämnvärda anslutningsavgifter i nuläget. Intäkterna från Arbetsmarknadsverket, avseende osa (offentligt skyddat arbete), släpar efter med två månader i dagsläget och vi inväntar skogsintäkter. Intäkterna för administrering av kalkningsverksamheten betalas i sin helhet i slutet av året. Kostnaderna ligger på 48% efter juni. Inom program väghållning ligger vinterväghållningens kostnader efter första halvåret på 82%. Kostnad för belysning släpar en månad. Vägbidragen har den större delen av kostnaderna i början av året. Kostnadsutfallet på den taxefinansierade sidan ligger inom riktpunkten. Personalkostnaderna ligger totalt på 49,4%. Kapitalkostnader ligger per den 30 juni på 41,7% förbrukat. Investeringsbudget Till och med juni har tekniska nämnden främst kostnader för Åbjörnsgatan och Henja Östra industriområde i Gislaved. Nettokostnaden totalt för tekniska förvaltningen kr i perioden. Beslutsunderlag Ekonomirapport per 30 juni Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 10 augusti 2011, 31. Ekonom Annette Sjöberg redogör för ekonomin. beslutar notera informationen.

5 5 Tn 75 Dnr: TN Drift- och investeringsbudget 2012 med utblick till 2016 Tn 75 Kommunfullmäktige beslutade den 20 juni anta Strategiskt styrdokument inför mål och budget Med beslutet som grund bereder nämnder och styrelser förslaget till Mål och budget som sedan fastställs av kommunfullmäktige i november. har tagit fram ett förslag för de olika programmen som omfar tekniska nämndens verksamhet. har även tagit fram ett förslag till investeringsbudget Ett prioriteringsförslag vid en eventuell sänkning av ramen redovisas under flik 9 i budgetförslaget. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den 20 juni 2011, 75. s budgetförslag, bilaga 1. s investeringsbudget , bilag 2. s investeringsbudget va-fonden , bilaga 3. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 10 augusti 2011, 32. Ekonom Annette Sjöberg och teknisk chef Arne Höglund redogör för ärendet. beslutar anta tekniska kontorets förslag till drift- och investeringsbudget för enligt bilagorna 1-3. Ekonomikontoret Kommunfullmäktige

6 6 Tn 76 Dnr: TN Miljörapporter för Gislaveds kommuns avloppsreningsverk 2010 Tn 76 Miljö- och årsrapport för reningsverken inlämnas varje år till tillsynsmyndigheten. Miljörapport för de större reningsverken i Gislaved och Smålandsstenar inlämnas till länsstyrelsen. En enklare verksamhetsrapport inlämnas till byggoch miljöförvaltningen. Beslutsunderlag Miljö- och årsrapport för avloppsreningsverken i Gislaveds kommun 2010, se pärm till akten. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 10 augusti 2011, 34. Driftingenjör Antti Vähäkari redogör för ärendet. beslutar godkänna miljö- och årsrapport för avloppsreningsverken i Gislaveds kommun 2010.

7 7 Tn 77 Dnr: TN Allmän information till tekniska nämndens ledamöter Tn 77 Arkivföreståndare Ulla Sjöblom informerar ledamöterna om kommunens polmailadresser. beslutar notera informationen.

8 8 Tn 78 Dnr: TN Ombyggnad av bro över Lillån vid Draftinge på väg 500. Yttrande till Trafikverket. Tn 78 Den nuvarande bron över Lillån vid Draftinge byggdes Bron har ett flertal skador på överbyggnaden och bedöms ha uppnått sin livslängd. Trafikverket har därför beslutat denna ska bytas ut. Syftet med arbetsplanen är erhålla tillstånd för åtgärden och ge markåtkomst. Projektets syfte är byta ut bron samt långsiktigt trygga framkomligheten över bron. Målet är en ny bro som uppfyller dagens krav på bärighet och framkomlighet och störningarna under byggnadstiden begränsas. Arbetsplanen omfar en sträcka av cirka 200 meter. Arbetsplanens förslag innebär befintlig bro ska rivas och ersättas med en ny bro i befintligt läge. Trafiken leds enligt förslaget på en tillfällig förbifart omedelbart söder om befintlig bro. Någon förändring av allmän väg förekommer inte. Den viktigaste konsekvensen av åtgärden är framkomligheten över ån tryggas. Beslutsunderlag s beslut den 18 november 2009, 111. Länsstyrelsens beslut den 7 april 2011 angående miljöpåverkan. Underrättelse från Trafikverket daterad 30 maj Trafikverkets Arbetsplan daterad 31 maj Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 10 augusti 2011, 36. Gatuingenjör Ebbe Falk redogör för ärendet. beslutar tillstyrka arbetsplan med miljökonsekvensbeskrivning daterad 31 maj 2011, objektnummer Trafikverket

9 9 Tn 79 Dnr: TN Remiss om statligt energieffektiviseringsstöd. Yttrande. Tn 79 Genom Energimyndigheten har kommunen sökt stöd för arbetet med energieffektivisering inom den kommunala organisationen samt de majoritetsägda bolagen. Syftet med Energimyndighetens projekt är den offentliga sektorn ska vara en förebild inom energieffektiviseringsarbetet. Projektet kommer pågå i fem år, från 2010 till Varje år får kommunen kronor i bidrag för driva arbetet framåt. Energieffektiviseringsarbetet kommer främst inrikta sig på kommunens fastigheter samt transporter. För minska energianvändningen behöver kommunen bland annat arbeta med effektivisera samt byta ut befintlig utrustning till mer energisnåla alternativ och se över fastigheternas uppvärmning, ventilation med mera. Gislaveds kommuns energistrategi som just nu är under framtagande och som tidigare varit ute på samråd innehåller mål och åtgärder för energieffektivisering. De åtgärder som rör tekniska nämnden presenteras nu också i planen för energieffektiviseringsstöd. Dessa åtgärder har tekniska kontoret redan yttrat sig om och har därmed inget ytterligare tillägga utöver det som klargjordes då. Beslutsunderlag Samrådsupplaga Energieffektiviseringsstöd, daterad 30 mars Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 10 augusti 2011, 33. Teknisk chef Arne Höglund redogör för ärendet. beslutar tillstyrka föreslagen plan utan ändringar eller tillägg. Kommunstyrelsen

10 10 Tn 80 Dnr: TN Information om Svenska kyrkans bro över Anderstorpsån Tn 80 s ordförande Staffan Sjöblom och teknisk chef Arne Höglund lämnar information om Anderstorps församlings inköp av en ny bro över Anderstorpsån. Bron ligger utmed gång- och cykelvägen mellan Ågatan och Storgatan över kyrkogården i Anderstorp. Beslutsunderlag s beslut den 16 december 2009, 127. Skrivelse från Svenska kyrkan i Anderstorp, daterad 7 september Skrivelse från Svenska kyrkan i Anderstorp, daterad 7 juli s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen. beslutar anslå kronor inkl moms till den, av Svenska kyrkan i Anderstorp, inköpta bron. Svenska kyrkan, Anderstorps församling

11 11 Tn 81 Dnr: TN Regler för anslagstavlor i Gislaveds kommun Tn 81 s ordförande Staffan Sjöblom och kommunsekreterare Eva Gardelin-Larsson redogör för framtagande av regelverk för anslagstavlor. beslutar ge tekniska kontoret i uppdrag ta fram ett regelverk för affischering på kommunens anslagastavlor.

12 12 Tn 82 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Tn Avfallshantering Grävtillstånd och 9.7 Tillstånd blomlådor på gata Lokala trafikföreskrifter Dispens från lokala trafikföreskrifter Transporttillstånd Parkeringstillstånd beslutar lägga delegationsbesluten till handlingarna.

13 13 Tn 83 Dnr: TN Meddelanden Tn 83 Kommunfullmäktiges beslut den 20 juni Helårsprognos 1, Gislaveds kommun. 76 Fördjupad översiktsplan för Gislaveds tätort. Kommunstyrelsens beslut den 21 juni Utvidgning av nytt industriområde i Hestra, Ådalens verksamhetsområde, del av Norra Hestra Kyrkobol 1:4 m.fl. 262 Medborgarundersökning s arbetsutskotts beslut den 10 augusti Övriga frågor. beslutar notera informationen.

14 14 Tn 84 Dnr: TN Övriga frågor Tn 84 Rolf Svensson (S) ställer frågan om vad som har hänt i ärendet gällande säkerhetsåtgärder vid områden kring järnvägsspåren i Smålandsstenar, Hestra och Reftele. Teknisk chef Arne Höglund svarar redovisning sker vid nästa nämndssammanträde.