SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Staffan Sjöblom (M), ordförande Lars Karlsson (M) Peter Engman (M), ersättare för Magnus Sjöberg (C) Carlos Cevallos (KD) Mihai Banica (MP) Jörgen Karlsson (S) Rolf Svensson (S) Lotta Saras (S) Kjell Olsson (S), ersättare för Ingebert Magnusson (S) Övriga deltagande Gunnar Gustavsson, tf teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Christina Petersson, teknisk handläggare, Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, 53-57,67 Antti Vähäkari, va-chef, 53-58,64,67 Kjell-Ove Willstrand, gatuchef, 53-62,64,67 Andreas Davidsson, driftingenjör, 56-58,64,67 Tomas Kvick, driftchef, 56-58,64,67 Gert Rydkvist, ekonom, 54-62,64,67 Mats Kindlund, gatuingenjör, Lars Carlsson, personalrepresentant Utses justera Justeringens plats och tid Rolf Svensson måndagen den 3 juni 2013 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Ordförande Staffan Sjöblom Justerande... Rolf Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 Tn 53 Dnr: TN Godkännande av extra/utgående ärenden beslutar ärende TN , Uppdatering av övervakningssystem för va-anläggningar, tas upp som extra ärende.

3 Tn 54 Dnr: TN Information om parkeringstillstånd för rörelsehindrade Varje år sammanställs statistik om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Uppgifter samlas in från Jönköpings län samt Västra Götalands och Hallands län. Gislaveds kommun medverkar i samverkansgrupper, i frågor om parkeringstillstånd, som består av handläggare från dessa län. Statistik om parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2012, Västra Götaland och Hallands län samt Jönköpings län, daterad den 13 maj s förslag till beslut Teknisk handläggare Christina Petersson redogör ärendet. beslutar

4 Tn 55 Dnr: TN Information om regelverk kring säkerhet och tillgänglighet på lekplatser Stadsträdgårdsmästare Ulrika Frimodig Lust redovisar regelverket kring säkerhet och tillgänglighet på lekplatser samt exempel på tillämpningar. Bilaga PowerPoint; Regelverk och tillämpning för säkerhet vid lekplatser. s förslag till beslut notera informationen beslutar

5 Tn 56 Dnr: TN Information om pågående investeringsprojekt Va-chef Antti Vähäkari, gatuchef Kjell-Ove Willstrand och stadsträdgårdsmästare Ulrika Frimodig Lust redogör för pågående investeringsprojekt. Ven och avlopp (va) och gata i Fållinge, Smålandsstenar Gata och va är klart och tagit i drift 27 maj Ven och avlopp (va) i Broaryd Kvarstår el ska anslutas till pumpstationen, vilket beräknas vara klart vecka 23. Östra industriområdet i Smålandsstenar Markförhandlingar pågår. Fyra pumpstationer ska anläggas. Sanering av ledningar på industrifastigheterna. Ventäkt, norr om befintlig, utanför Gislaved Siktkurvor ska tas fram. Brunnar ska borras och kapacitetsprover ska utföras. Dialog pågår med konsulten. Gågatan i Gislaved Arbetet pågår med trädplantering samt uppsättning av bänkar, papperskorgar och urnor. Beräknas vara klart under juni. Gång- och cykelväg Stötabo i Anderstorp Arbetet är klart, förutom asfalt som läggs i slutet av juni. Lekplats på Sörgården i Gislaved Lekplasten är klar och tagen i bruk vecka 21. Lekplatsen är tillgänglig även för rörelsehindrade. Industriområde Ljungryen, Broaryd Projektet är nästan klart. Återstår göra veck på gatan, när fastighetsägaren är klar. Ven och avlopp (va) och gata Smålandia, Gislaved Inväntar bygglov och nybyggnadskarta för va. Arbetet med gång- och cykelvägen samt vändplanen är klart. Projekteringen är klar. Arbetet påbörjas när väg 27 är klar. Ven och avlopp (va) och gata Gröne Mosse, Gislaved Va och gata projekteras av konsult, EQC. Kostnadsberäkning pågår. Beräknad byggstart i augusti Idungatan Gyllenfors, Gislaved Samprojekt mellan va och gata. Byte av va-ledningar pågår på Idungatan. Ny asfalt behöver läggas. Fler gator på Gyllenforsområdet kommer saneras under kommande år.

6 Tn 56, forts Dikesrensning i Gislaved Dikesrensningen bakom Däckfabriken, så vnet kan flöda fritt från bl.a. Henja Östra och Gröne Mosse till Nissan, är klar. Torggatan, Gislaved Projektet avser ombyggnad av Torggatan med tillhörande gång- och cykelväg och ven och avlopp (va). Projektering pågår. Beräknad byggstart i augusti. Gång- och cykelväg Åbjörnsgatan, Gislaved Projektering pågår. Beräknad byggstart i maj. Venhjulet Moforsdammen i Anderstorp Venhjulet ska lagas och räcken ska sättas upp runt hjulet. beslutar

7 Tn 57 Dnr: TN Information om problem med ven som tränger upp i fastigheten Odonet 10 i Gislaved Fastighetsägaren på Odonet 10 har problem med ven som tränger upp i källargolvet. Dräneringen till huset är nyligen anlagd men problemen fortsätter. s ordförande och va-chefen har besökt fastigheten och konstaterade grundvennivån är hög i området. För bli av med problemen behövs ett kapillärbrytande skikt under källargolvet. Trots dräneringen runt huset sänker grundvennivån lokalt transporteras ven upp mot källargolvet med hjälp av kapillärkrafter. Gislaveds kommun, tekniska kontoret, kommer inte utföra åtgärder för sänka grundvennivån i området. Skrivelse inkommen 28 februari Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 15 maj 2013, 35. s ordförande Staffan Sjöblom och va-chef Antti Vähäkari redogör för ärendet. beslutar Fastighetsägaren

8 Tn 58 Dnr: TN Verksamhetsrapporter ven och avlopp (va) samt renhållning 2012 Rapportering av va-verksamheten Driftingenjör Andreas Davidsson redogör för arbeten på avloppsreningsverk och venverk. Driftchef Tomas Kvick redogör för utförda arbeten på ledningsnät. Tf teknisk chef Gunnar Gustavsson lämnar verksamhetsrapport för renhållning Den taxefinansierade verksamheten renhållning består av insamling och omhändertagande av hushållsavfall, tömning av enskilda slambrunnar samt drift och underhåll av kommunens återvinningsanläggningar och nedlagda deponier har 6585 ton hushållsavfall samlats in med sopbilar och behandlats genom avfallsförbränning i Linköping. Ytterligare 830 ton brännbart avfall har lämnats vid återvinningscentralerna. Totalt 7415 ton vilket är en minskning från tidigare år. Minskade mängder är det också vid återvinningscentralerna av flertalet materialslag. Bland de materialen som samlats in är bland annat 509 ton skrot, 188 ton wellpapp, 129 ton gips, 104 ton plast (ej förpackningar) och 1684 ton träavfall. Ekonomin är god och året gav ett överskott på 442 tkr som avsätts till avslutningsarbete och miljöövervakning av Mossarpstippen. Dessa medel uppgår för närvarande till tkr. Bilaga PowerPoint; Verksamhetsrapport ven och avlopp (va) 2012 och verksamhetsrapport renhållning/avfall s förslag till beslut notera informationen beslutar

9 Tn 59 Dnr: TN Information om bro på Brogatan i Hestra Två rörbroar av plåt har rostat sönder på Brogatan i Hestra och behöver bytas ut. Det har medfört gatan har underminerats och den är för närvarande avstängd. Då rören ligger vid Agnsjöns utlopp behöver arbetet utföras vid lågvenstånd och arbetet planeras därför utföras under september. Kostnaden uppskas i nuläget till kr. Reinvesteringsbudgeten för gata ligger på 1 miljon kronor i årets budget men de medlen behöver användas till det planerade beläggningsprogrammet. Foton på befintlig rörbro. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 15 maj 2013, 37. Gatuingenjör Mats Kindlund och gatuchef Kjell-Ove Willstrand redogör för ärendet. beslutar

10 Tn 60 Dnr: TN Nedtagning av gatubelysningsstolpe i Ryd I samband med Trafikverkets ombyggnad av väg 27 i Ryd söder om Anderstorp, har utfarten på fastigheten Ryd 1:4 tagits bort. Trafikverket kräver belysningsstolpen som belyst utfarten tas ner då den delvis belyser väg 27. Karta med belysningens placering i Ryd. Ritning med belysningspunkt Ryd. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 15 maj 2013, 38. Gatuingenjör Mats Kindlund redogör för ärendet. beslutar meddela Gislaveds Energi belysningspunkten enligt ovan ska utgå ur kommunens belysningsavtal. Gislaveds Energi

11 Tn 61 Dnr: TN Ekonomisk uppföljning per 30 april 2013 Vid genomgång av ekonomin per sista april kvarstår prognosen efter mars med ett nollresultat för de taxefinansierade verksamheterna, renhållning och ven och avlopp (va). När det gäller den skefinansierade delen så har kostnad för vinterväghållning hittills varit något högre än normalår men om vi får en mild vinter kan vi förvänta oss ett nollresultat. Driftbudget Riktpunkt för perioden 30 april ligger på 33,3% och tekniska nämndens intäkter hamnar på 26%. Detta beror till viss del på intäkterna för va och renhållning debiteras var tredje månad. Utfallet för kostnaderna ligger på 30% förbrukat efter april, vilket är något högre än förra året. Vinterväghållningen hamnar kostnadsmässigt på 66% efter april. Vägbidragen har den större delen av kostnaderna i början av året. Parksäsongen är i början av säsongen och hamnar totalt på 24%. Kostnadsutfallet på den taxefinansierade sidan ligger inom riktpunkten efter april. Personalkostnaderna ligger totalt på 33,0%, vilket är högre än samma period föregående år. Detta beror på tjänsten som projektledare är tills. Kapitalkostnader ligger per den 30 april på 26,5% förbrukat. Detta är i nivå med föregående år. Investeringsbudget Till och med april har tekniska förvaltningen främst haft kostnader för Fållinge Nygård va, gc-väg Stötabo, Ljungryen Broaryd va. Nettokostnaden totalt för investeringar är tkr i perioden. Uppföljning investeringar per 30 april Uppföljning drift per 30 april Redovisning vinterväghållning per 30 april Ekonom Gert Rydkvist redogör för ekonomin. beslutar Gert Rydkvist, ekonom

12 Tn 62 Dnr: TN Försäljning av överskottsmaterial från tekniska verksamheten För kunna tillgodose de behov tekniska verksamheten har av material över tid bedriver tekniska kontoret förrådsverksamhet. Vid inventering av förrådet noterades det finns material och utrustning som inte längre finns behov av lagra. Vid tidigare genomgångar av förrådet där överblivet material konstaterats har tekniska kontoret bjudit ut dessa överskottsmaterial på offentlig auktion. Nu föreslås det överskottsmaterial som finns ska bjudas ut på offentlig auktion tisdagen den 11 juni. Auktionen annonseras i förväg ut i lokalpress. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 15 maj 2013, 40. Gatuchef Kjell-Ove Willstrand redogör för ärendet. beslutar ge tekniska kontoret i uppdrag genom offentlig auktion avyttra överskottsmaterial/utrustning från tekniska verksamheten. Kjell-Ove Willstrand, gatuchef Per-Erik Gustafsson, förrådsförman

13 Tn 63 Dnr: TN Öppethållande på återvinningscentralen i Smålandsstenar Öppethållandet vid kommunens återvinningscentraler (ÅVC) i såväl Mossarp som Smålandsstenar samt vid den mobila enheten som angör återvinningsgårdarna i Reftele, Burseryd och Hestra har de senaste åren varit förhållandevis oförändrade. Personalen som jobbar på avfallsanläggningarna arbetar efter schema som är anpassat efter öppettiderna. Personalen upplever trängseln vid Smålandsstenar ÅVC har ökat de senaste åren, framförallt på lördagar. Genom ha öppet redan från förmiddagen de dagar det är öppet ges möjligheter lämna avfall för de som då har möjlighet. Därmed kan trycket på lördagsförmiddagar möjligen minska något. Utan förändra schemat kan öppethållandet vid Smålandsstenar ÅVC utökas med förmiddagar både tisdag och torsdag. Förändringen föreslås träda ikraft efter semesterperioden. Förändringen ska samverkas med de fackliga parterna. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 15 maj 2013, 39. Tf teknisk chef Gunnar Gustavsson redogör för ärendet. beslutar från 5 augusti 2013 ändra öppettiderna på återvinningscentralen i Smålandsstenar till tisdagar och torsdagar kl samt lördagar kl

14 Tn 64 Dnr: TN Uppdatering av övervakningssystem för va-anläggningar En uppdatering av övervakningssystemet UniView för va-anläggningar är behövlig. Dagens version är ca 10 år gammal och är inte uppdaterad för dagens behov. Larmhantering och behov av dokumentera verksamheten i tillräcklig utsträckning saknas i dagens system. Byte kommer ske av server och annan hårdvara i samband med bytet av mjukvaran. Kostnaden är ca kronor och medel finns i reinvesteringsbudgeten för ven och avlopp (va). I kostnaden ingår konvertering och utbildning av personalen. s förslag till beslut uppdatera va-övervakningssystemet så en tillförlitlig och säker drift kan upprätthållas i framtiden. Va-chef Antti Vähäkari redogör för ärendet. beslutar uppdatera va-övervakningssystemet så en tillförlitlig och säker drift kan upprätthållas i framtiden.

15 Tn 65 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Avfallshantering Grävtillstånd och 9.7 Tillstånd blomlådor som fartdämpare Lokala trafikföreskrifter Transporttillstånd Parkeringstillstånd beslutar lägga delegationsbesluten till handlingarna.

16 Tn 66 Dnr: TN Meddelanden Kommunstyrelsens beslut den 23 april Principer för uppvaktning vid idrottsprestationer Kommunfullmäktiges beslut den 25 april Taxa för renhållning Årsredovisning Revisionsberättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för år 2012 för kommunens verksamhet 61 Ombudgeteringar 2013 s arbetsutskotts beslut den 15 maj Godkännande av extra/utgående ärenden 36 Anläggningsavgift va för allaktivitetshall på del av fastigheten Burseryd 2:52 41 Övriga frågor beslutar

17 Tn 67 Dnr: TN Övriga frågor s ordförande Staffan Sjöblom informerar om brev till ledamöter i tekniska nämnden angående önskemål om nedtagning av alléträd i tomtgräns på Åsliden i Anderstorp. Fastighetsägaren vill göra en bredare garageinfart. Tekniska nämndens ordförande tar kontakt med fastighetsägaren. s ordförande Staffan Sjöblom meddelar tekniska nämndens sammanträde den 26 juni 2013 kl flyttas fram till kl beslutar