Lotta Saras Tekniska kontoret onsdagen den 27 april 2011

Transkript

1 (13) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Staffan Sjöblom (M), ordförande Hans Uhlmann (M) Magnus Sjöberg (C) Carlos Cevallos (KD) Yvonne Johnsson (MP) Sven Lundgren (S), ersättare för Jörgen Karlsson (S) Rolf Svensson (S) Lotta Saras (S) Margareta Lindgren (S), ersättare för Ingebert Magnusson (S) Övriga deltagande Arne Höglund, teknisk chef, 47-51,53 Margareta Magnusson, nämndsekreterare Annette Sjöberg, ekonom, 47 Josipa Kuzele, projektör, 53 Marie Lundquist, driftingenjör, 52 Mats Kindlund, gatuingenjör, 54 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lotta Saras onsdagen den 27 april 2011 Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Organ Ordförande Staffan Sjöblom Justerande... Lotta Saras ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 2 Tn 47 Dnr: TN Delårsbokslut med helårsprognos per 31 mars 2011 Tn 47 Drift beräknas på helår göra ett underskott om kr efter första kvartalet på den skefinansierade delen, för vilket nämnden begär ett tilläggsanslag då man inte ser några realistiska möjligheter klara detta inom budgeterad ram. Underskottet kopplas till verksamhet vinterväghållning då det varit en lång och kostsam vinter. Blir det mot förmodan inte beviljat ett extra anslag övervägs det minska asfalteringen under Inom den taxefinansierade delen förväntas renhållningen vara i balans med budget på årsbasis, medan ven- och avlopp prognostiseras ett underskott om kr. Total prognos för tekniska nämnden blir således minus kr. Administration/Intern service Programmet förväntas efter första kvartalet ge ett nollresultat. Väghållning Minus kr är den förväntade prognosen för väghållning då vintern varit kostsam och efter mars ligger kostnaderna på 74% av budget. Program belysning väntas generera ett underskott om kr, vilket dock kompenseras av återhållsamhet med utbetalning av vägbidrag liksom inom verksamhet vägmärken. Asfalteringen har inte startat och gaturenhållningen har inte kommit igång fullt ut. Park/skog En prognos på program park är svår göra innan säsongen kommit igång, men efter årets första tre månader finns det inget som talar för något annat än ett nollresultat. Intäkter på verksamhet osa (offentligt skyddat arbete) släpar två månader. Kostnader för verksamhet skog landar på 44% efter mars, vilket kommer kompenseras av intäkter längre fram i år. Riktpunkten efter mars är 25% Miljö Avviker inte nämnvärt från budget och beräknas göra ett nollresultat. Ven och avlopp Intäkterna ligger på 23% efter första kvartalet vilket är oroväckande, då de borde vara cirka kr högre för klara planerat överskott till va-fond på årsbasis. Då man jämför antal kubikmeter ven som vi fått betalt för första kvartalet 2011 med detsamma föregående år, visar det en klar minskning. Efter mars utmärker sig reningsverken procentuellt, vilket främst kopplas till ökade transportkostnader för slam. Va- reinvesteringar har t o m mars haft en kostnad om kr vilket innebär 36% av dess budget på kr och förklaras främst av arbete på Frejgatan där man bytt samtliga venledningar för spill- och dagven. Det beräknas bli en personalkostnadsökning om kr under året på grund av ändrade personalförhållanden. Efter investeringsprognos beräknas kapitalkostnaderna bli kr lägre än budgeterat belopp, medan transportkostnaderna prognostiseras öka med kr på grund av slamhanteringen.

3 Tn 47, forts 3 Inför 2011 var planeringen kostnadssidan inte skulle uppgå till mer än kr vilket skulle innebära ett överskott med kr. Överskottet skulle placeras i va-fonden för framtida driftinvesteringar. Dock visar tecken efter mars på kostnaderna landar på kr på årsbasis. Intäkterna prognostiseras till ett underskott om minus kr och kostnaderna till ett överskott på kr. Prognos efter mars för va-verksamheten blir sålunda ett minus om kr totalt, vilket kommer tas ur befintlig vafond. Renhållning Förväntas vara i balans med budget på årsbasis. Personalkostnader Förutom osa, som utmärker sig något med 26%, ligger verksamheterna inom riktpunkten 25% efter mars. Det har varit vakanser på administration under januari och februari. Kapitalkostnader Kapitalkostnader för tekniska nämnden uppgår till cirka kr på helårsbasis, varav va-kollektivet belastas med kr, renhållningen med ca kr. Parken belastas med ca kr och väghållningen för drygt kr. Nyckeltal/verksamhetsmått 31 mars 2011 Debiterade GS-timmar (2010) Debiterade maskintimmar (2010) Vid en jämförelse av maskintimmarna med föregående år i perioden ser man timmarna för vinterväghållning har minskat, medan de ökat för gaturenhållning och park, vilket stämmer med den långa vintern Även timmarna för va har ökat på avloppssidan vilket kopplas till arbetet på Frejgatan. Investeringar Prognosen på investeringar är alltid svår göra. Dels beroende på beslut som inte kommer i tid, förseningar och dylikt vid arbetena. förväntas investera för ca kr. Bland stora planerade investeringar 2011 utmärker sig Henja östra industriområde för gata, liksom Tokarp/Stjärnehult för va. Delårsbokslut med helårsprognos per 31 mars Ekonomen Annette Sjöberg redogör för ärendet. beslutar godkänna delårsbokslut med helårsprognos per den 31 mars 2011, överlämna delårsbokslut med helårsprognos per den 31 mars 2011 till kommunfullmäktige, samt begära tilläggsanslag för vinterväghållning med kronor.

4 Tn 47, forts. Ekonomienheten Kommunfullmäktige 4

5 5 Tn 48 Dnr: TN Minskning och byte av gatubelysningspunkter i Dye, Götsbo, Kyrkotorp och Kärret Tn 48 Gislaved EnergiRing AB har lämnat ett förslag till ombyggnad och minskning av gatubelysningspunkter i Dye, Götsbo, Kyrkotorp och Kärret. Gislaved EnergiRings förslag till ombyggnad av gatubelysning. s beslut den 23 mars 2011, 34. s ordförande Staffan Sjöblom och tekniska chefen Arne Höglund redogör för ärendet. beslutar upphäva tekniska nämndens beslut den 23 mars 2011, 34, beställa 8 st belysningspunkter till byvägen i Dye, beställa 2 st belysningspunkter till busshållplatsen på väg 599 i Dye, beställa 1 st belysningspunkt till väg 599 i Götsbo, beställa 1 st belysningspunkt till väg 599 i Kärret, samt avbeställa alla övriga belysningspunkter i Dye, Götsbo, Kyrkotorp och Kärret. Gislaved EnergiRing AB, Dan Seger

6 6 Tn 49 Dnr: TN Reglemente för tekniska nämnden Tn 49 Kommunstyrelsekontoret har initierat översyn av samtliga nämnders reglementen. har upprättat förslag till nytt reglemente för tekniska nämnden. Reglemente för tekniska nämnden. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 6 april 2011, 24. Tekniska chefen Arne Höglund redogör för ärendet. beslutar föreslå kommunfullmäktige anta reglemente för tekniska nämnden. Margareta Magnusson Kommunfullmäktige

7 7 Tn 50 Dnr: TN Förändring av tekniska nämndens delegation 2011 Tn 50 har upprättat förslag till reviderad delegationsordning gällande punkt 1.7, 6.2 och 9.4. Förändringen föranleds av de delegationer (6.2 Upplåtelse av allmän plats och 9.4 Utfärdande av parkeringstillstånd) som idag hör till assistenttjänsten övergår till en ny tjänst, teknisk handläggare. Vad gäller punkt 1.7 Flyttning av fordon, kommer planeringsingenjörstjänsten försvinna och övergå i en ny assistenttjänst. Förslag till delegationsordning gällande punkt 1.7, 6.2 och 9.4. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 6 april 2011, 25. Tekniska chefen Arne Höglund redogör för ärendet. beslutar med stöd av 6 kap 33 kommunallagen (1991:900) och speciallagstiftning uppdra beslutanderätten i 1.7 Flyttning av fordon, 6.2 Upplåtelse av allmän plats och 9.4 Utfärdande av parkeringstillstånd till teknisk handläggare och gatuingenjör, beslutanderätten i punkt 1.7, 6.2 och 9.4 ska gälla fr o m 1 maj 2011, samt beslut av delegat ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. Christina Petersson Mats Kindlund

8 8 Tn 51 Dnr: TN Remiss om förslag till Gislaveds kommuns energistrategi. Samråd. Yttrande Tn 51 Gislaveds kommun har tagit fram ett förslag på en energistrategi med en gemensam åtgärdsplan för både kommunens redan antagna klimatstrategi och för energistrategin. Strategin avser åren och redovisar nuvarande energiflöden i kommunen och den framtida utvecklingen på energiområdet de kommande åren. För minska energianvändningen och sänka utsläppen av koldioxid har Gislaved inriktat sig på fem målområden: 1. energieffektivisering 2. förnyelsebar energiproduktion 3. transporter 4. samhällsplanering 5. driftsäkerhet/energiförsörjning. Inom varje målområde har det ss ett antal mål för offentlig sektor, kommunala bolag, näringsliv och hushåll. Det övergripande målet är minska Gislaveds totala energitillförsel med 140 GWh utifrån 2008 års nivå. Samrådsupplaga Energistrategi Samrådsupplaga Gemensam åtgärdsplan för Gislaveds kommuns Klimat- och energistrategier. s yttrande över förslag till Gislaveds kommuns energistrategi, bilaga 1, daterad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 6 april 2011, 21. Tekniska chefen Arne Höglund redogör för ärendet. beslutar anta tekniska kontorets yttrande som sitt eget, enligt bilaga daterad 30 mars Kommunstyrelsen

9 9 Tn 52 Dnr: TN Förslag på nya venskyddsområden i Gislaveds kommun Tn 52 En förändring av antalet ventäkter har skett i Gislaveds kommun. Genom överföringsledningar mellan tätorterna har antalet ventäkter minskat. Skyddsföreskrifterna för våra ventäkter är gamla och de flesta fastställdes på 1970-talet. Vissa av ventäkterna har idag heller inga skyddsföreskrifter. har anlitat SWECO för utarbeta nya skyddsföreskrifter och komma med förslag till områdenas omfning. Skyddsföreskrifter för venskyddsområden i Gislaveds kommun. Gränsdragning vid Broaryd, Burseryd, Båraryd, Hestra, Hällabäck, Smålandsstenar och Öreryds venskyddsområden. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 6 april 2011, 22. Driftingenjören Marie Lundquist redogör för ärendet. beslutar godkänna redovisat material, samt uppdra till tekniska kontoret gå vidare i fastställelseprocessen.

10 10 Tn 53 Dnr: TN :01 Information grävtillstånd Tn 53 har ansvar för allmän platsmark i kommunen. För säkerställa det allmänna ven- och avloppsnätet, ytskikten på den allmänna platsmarken samt arbetsmiljön så använder vi grävtillstånd. Genom grävtillstånd har vi möjlighet hänvisa ledningsägare var de får lägga sina ledningar samt vi kan fakturera kostnader för hantering och ökade driftkostnader för den allmänna platsmarken. För hantera de ökade driftkostnaderna använder vi en prislista som reglerar kostnaderna för återställning av de grävningar som görs. Vi har fått förfrågningar angående hantering av större ytor, vi bör ha en annan prislista eller på något annat sätt hantera kostnaderna. Prislistan gäller för de ledningsägare som inte har markavtal med kommunen. Gällande prislista, ansökan, beslut, prislista lagning av asfalt. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 6 april 2011, 23. Projektören Josipa Kuzele redogör för ärendet. beslutar notera informationen.

11 11 Tn 54 Dnr: TN Remiss Detaljplan för fastigheten Henja 10:13, Bruksvillan park. Samråd. Yttrande. Tn 54 Syftet med detaljplanen är möjliggöra byggnation av bostäder på fastigheten Henja 10:13. Detaljplanen har upprättats på initiativ av företag som vill bygga 2 flerbostadshus i form av punkthus i 6 våningar, totalt ca 60 bostäder. Planen innehåller även möjligheten tillskapa lokaler för vård, handel, service, kontor, restaurang, vandrarhem eller dylikt för den befintliga Bruksvillan. Gator och trafik I översiktsplanen benämns Åbjörnsgatan som en viktig lokalgata och har i dag kapacitet klara den trafikökning som planförslaget alstrar. Planområdet föreslås trafikmatas dels via infart till nuvarande parkering vid Åbron och dels via befintlig entrégata till Bruksvillan. Båda infarterna bedöms acceptabla, dock bör växtlighet undanröjas och staket kortas vid östra infarten. Befintlig parkeringsyta vid Åbron nyttjas idag av besökare till intilliggande verksamheter. Det innebär det kommer bli brist på parkeringsplatser för dessa besökare då parkeringsmöjligheter saknas på angränsande fastigheter. Ny gång- och cykelväg är beslutad byggas utefter Åbjörnsgatans södra sida, mellan gamla Åbron och Reftelevägen. Det kommer innebära en minskning av befintlig körbanebredd på sträckan utmed planområdet vilket innebär den tunga trafiken begränsas ytterligare. Ven och avlopp Befintliga avloppsledningar inom planområdet är privata men anslutna till det kommunala ledningsnätet. Ny ledning för anslutning till Dalenområdet samt ny pumpstation krävs. Uppskad kostnad för pumpstationen är ca kr, den ska dock inte bekostas av va-kollektivet. Området ansluts till befintlig kommunal venledning i Åbjörnsgatan. Den befintliga byggnaden i planområdet är idag ansluten till kommunalt ven. Parkmark Ny strandpromenad planeras anläggas på parkmarken närmast Nissan. Detaljplan för fastigheten Henja 10:13. Normalt planförfarande. Samrådshandling februari Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 6 april 2011, 20. Gatuingenjören Mats Kindlund redogör för ärendet. beslutar ovan text ska beaktas samt i övrigt tillstyrka förslag till detaljplan för fastigheten Henja 10:13, Bruksvillan park. Samrådshandling februari Bygg- och miljöförvaltningen, Britt Benjaminsson

12 12 Tn 55 Dnr: TN Delegationer Tn Grävtillstånd och 9.7 Tillstånd blomlådor på gata Lokala trafikföreskrifter Dispens från lokala trafikföreskrifter Parkeringstillstånd beslutar lägga delegationsbesluten till handlingarna.

13 13 Tn 56 Dnr: TN Meddelanden Tn 56 s arbetsutskotts beslut den 6 april Övriga frågor. beslutar notera informationen.