SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S), 50-53,56,63 Torleif Johansson (S) Bertil Valfridsson (M) Lars Karlsson (M) Per Lorentsson (M) Torbjörn Gustafsson (C) Johan Larsson (C) Niclas Månsson (SD) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Christina Petersson, teknisk handläggare, 50,51 Mats Kindlund, gatuingenjör, 50,51 Kjell-Ove Willstrand, gatuchef Tomas Kvick, driftchef, 51,52,63 Andreas Davidsson, driftingenjör, 51,52,63 Gunnar Gustavsson, renhållningschef, 52,53 Antti Vähäkari, va-chef, 50-53,56,57,63 Lars Carlsson, personalrepresentant, Utses justera Justeringens plats och tid Torbjörn Gustafsson tisdagen den 5 maj 2015 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Ordförande Jörgen Karlsson Justerande... Torbjörn Gustafsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (17) Tn 50 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Redogörelse om regler för parkeringstillstånd för rörelsehindrade 1.2 Bedömningar/tolkningar utifrån fastställd va-taxa Avfallshantering Grävtillstånd Tillfällig markupplåtelse och torghandel Lokala trafikföreskrifter Transportdispenser Dispens från lokala trafikföreskrifter Parkeringstillstånd Yttrande trafikreglerande åtgärder Redogörelse om regler för parkeringstillstånd för rörelsehindrade lämnas av tekniska handläggaren. Anmälan om delegationsbeslut till Tn Presentation av regler för parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut lägga delegationsbesluten till handlingarna. lägga delegationsbesluten till handlingarna, samt notera lämnad redogörelse om regler för parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

3 (17) Tn 51 Dnr: TN Trafikutredning Västra industriområdet i Smålandsstenar Weland AB har framfört önskemål om köpa del av Björkgatan i Smålandsstenar. Anledningen är den logistiklösning som redovisades i samband med företagets tillbyggnad 2014 inte fungerar som det var avsett. För kommunen ska kunna ta ställning till markförfrågan har tekniska nämnden fått i uppdrag göra en trafikutredning för se vilka konsekvenser som ett eventuellt köp skulle innebära. Slutsatsen av den trafikutredningen som tekniska kontoret gjort är Björkgatan inte bör stängas av för allmän trafik. Trafikutredning Västra industriområdet i Smålandsstenar, Svar på markförfrågan gällande ev köp av del av Björkgatan i Smålandsstenar, Kartbilaga markförfrågan. Protokollsutdrag Reviderad FÖP för Smålandsstenar/Skeppshult avseende trafikföring, Kf , 6. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 27. Gatuingenjören redogör för ärendet. Björkgatan, mellan Västergatan och Oxelgatan, forts ska hållas öppen för allmän trafik. Mark- och exploateringsenheten

4 (17) Tn 52 Dnr: TN Information om verksamhetsrapporter för renhållning samt ven och avlopp (va) 2014 Renhållningschefen redogör för avfallshanteringen Den taxefinansierade verksamheten renhållning består av insamling och omhändertagande av hushållsavfall, tömning av enskilda slambrunnar samt drift och underhåll av kommunens återvinningsanläggningar och nedlagda deponier har ton hushållsavfall samlats in med sopbilar och behandlats genom avfallsförbränning i Linköping. Ytterligare 899 ton brännbart avfall har lämnats vid återvinningscentralerna. Totalt har ton från Gislaved vägts in vid avfallsförbränningen i Linköping, vilket är en liten ökning jämfört med föregående år. Av material för återvinning som lämnats vid återvinningscentralerna kan nämnas 562 ton skrot, 222 ton wellpapp, 145 ton gips, 106 ton plast (ej förpackningar) och ton träavfall. Ekonomin är god och året gav ett överskott på 109 tkr som avsätts till avslutningsarbete och miljöövervakning av Mossarpstippen. Dessa medel uppgår för närvarande till tkr. Redogörelse av va-verksamheten Driftingenjören redogör för arbeten på avloppsreningsverk och venverk. Gislaveds kommun har 13 st ven- och avloppsreningsverk, 4 st mark/infiltrationsbäddar, 39 avloppspumpstationer och ca 80 mils ledningsnät. Driftchefen redogör för utförda arbeten på ledningsnätet, både ledningsförnyelse och relining. Beslutsunderla g Presentation Verksamhetsgenomgång renhållning/avfall Presentation Verksamhetsgenomgång ven och avlopp (va) Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut

5 (17) Tn 53 Dnr: TN Redovisning resultat av brukarenkät avfallshantering I enlighet med mål i avfallsplan för Gislaveds kommun har tekniska kontoret under hösten 2014 genomfört en enkätundersökning över kundernas nöjdhet med avfallshanteringen i Gislaved kommun. För undersökningen anlitades företaget Utredarna då det för kommunen var viktigt resultatet skulle kunna användas i statistikverktyget "avfall web". Enkäter postades ut till 758 personer i ett representativt befolkningsurval, svarsfrekvensen var 54% vilket statistiskt ger en felmarginal på 4,8%. Sammanvägd upplevd nöjdhet över de olika områdena frågorna handlade om blev; Hämtning av hushållsavfall 92 % nöjda/mycket nöjda Återvinningscentraler 88 % nöjda/mycket nöjda Återvinningsstationer 79 % nöjda/mycket nöjda Information 71 % nöjda/mycket nöjda Kundtjänst 76 % nöjda/mycket nöjda Sammanvägt avfallshanteringen 85 % nöjda/mycket nöjda Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 28. Renhållningschefen redogör för ärendet.

6 (17) Tn 54 Dnr: TN Igångsättningstillstånd för investeringsprojekt nr 52165, gång- och cykelväg Nennesmovägen I budget för 2015 finns kr avsa för utbyggnad av gång- och cykelvägar. Dessa kr är fördelat på 3 projekt: cykelväg till Mossarps verksamhetsområde kr, Nennesmovägen i Anderstorp kr och åtgärder på befintligt gång- och cykelvägsnät kr. Vid analys av kostnadskalkyl för Nennesmovägen ser vi kr inte är tillräckligt för projektet, behovet är kr. Merkostnaden beror på något längre sträcka och två nya rännstensbrunnar samt en post för oförutsedda kostnader. För klara projektet i alla delar förändras omfningen innehålla Cykelväg till Mossarps verksamhetsområde och Nennesmovägen i Anderstorp. Åtgärder på befintligt gång- och cykelvägsnät skjuts upp till Gång- och cykelvägen är prioriterad i kommunens cykelvägsplan. Kostnadskalkyl Nennnesmovägen Kartbilaga Nennesmovägen Mängdförteckning Nennesmovägen, reviderad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 30 Gatuchefen redogör för ärendet. lämna igångsättningstillstånd för rubricerat inversteringsprojekt, samt godkänna omfördelning inom projekt nr

7 (17) Tn 55 Dnr: TN Information om pågående investeringsprojekt 2015 Gatuchefen och tekniska chefen redogör för pågående investeringsprojekt. Torggatan i Smålandsstenar Arbetet med va och gata pågår och beräknas vara klart till sommaren. Ekonomsik redovisning lämnas. Kostandskalkylen håller inte, bland annat har projektet utökats med 80 m va-ledning samt gc-väg och gata till Hagshult. Ven och avlopp (va) i Törås, Anderstorp Arbetet med lägga va-ledning är klart. Återstår asfaltering av gata under våren. Kostnadskalkylen håller inte. Ven och avlopp (va) i Tokarp-Stjärnehult, etapp 2, Anderstorp Arbetet med lägga va-ledningar är klart. Återstår återställning av väg. Kostnadskalkylen håller i stort sett. Dagvenledning samt gata, gång- och cykelväg Mårtensgatan i Gislaved Byte av dagvenledning på del av gata återstår. Gata och gång- och cykelväg ska anläggas från Centrumrondellen (Järnvägsgatan/Mårtensgatan) till Stinsgatan. Ny ventäkt Gislaved Två nya brunnar borrade i februari 2015 och provpumpningar beräknas vara klara i december Kvalitets- och kapacitetsmätningar genomförs. Gatuombyggnad Norra Storgatan i Gislaved, del av reinvesteringsprojekt Trottoaren på västra delen av gatan, från Järnvägsgatan mot marknadsplatsen, har grävts upp och ny ska anläggas. Arbetet beräknas vara klart under våren eller sommaren. Presentation av pågående projekt april 2015

8 (17) Tn 56 Dnr: TN Bestridande av faktura för venförbrukning på fastigheten Ölmestad 8:261 Gislaveds kommun har fakturerat Rullpack AB i Reftele, faktura nr , brukningsavgifter för ven med 471 tkr. Rullpack AB bestrider fakturan då de anser den förbrukade mängden ven inte stämmer. Venmätning sker med 2 st mätare av typen Qn2,5. har låtit testköra venmätarna hos ett ackrediterat företag. Resultatet visar båda mätarna fungerar korrekt. Rullpack AB har inte motiverat närmare varför de bestrider fakturan. Faktura nr , fakturadatum Kontrollrapport va-mätare. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 29. Va-chefen redogör för ärendet. fordran enligt faktura nr kvarstår. Rullpack AB, Reftele

9 (17) Tn 57 Dnr: TN Redovisning av ekonomiskt utfall för ven och avlopp Va-chefen lämnar en detaljerad redovisning av det ekonomiska utfallet för ven och avlopp (va) per 31 december Beslutsunderl ag Tekniska nämndens beslut , 49, ärende TN Intäkts- och kostnadsanalys VA per Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut

10 (17) Tn 58 Dnr: TN Information om Avtal för gatubelysning Nuvarande gatubelysningsavtal och elavtal för gatubelysning gäller t.o.m men förlängs 2 år eftersom ingen av parterna har sagt upp avtalet. har fått i uppdrag skriva ett nytt avtal mellan Gislaved Energiring AB och tekniska förvaltningen om leverera ljus till allmänna platsmarken samt de belysningsanläggningar som enligt beslut tillhör Gislaveds kommun. Avtal för gatubelysning , förlängt. Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut , 89. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 33. Tekniska förvaltningschefen redogör för ärendet.

11 (17) Tn 59 Dnr: TN Delårsrapport per 31 mars 2015 med helårsprognos 1 Drift Tekniska nämnden beräknas på helår göra ett nollresultat. Verksamhet vinterväghållning beräknas hamna på budget, baserat på de senaste sex årens snittkostnad från april till december. Inom den taxefinansierade delen förväntas renhållningen vara i balans med budget på årsbasis. Ven- och avlopp (va) beräknas vara i balans på årsbasis samt då också återställt resultatutjämningsfondens underskott med en tredjedel. Administration/Intern service Programmet administration/intern service har ett kostnadsutfall på 23% av budget efter första kvartalet och förväntas ge ett nollresultat på årsbasis. Personalkostnaden förväntas ge nollresultat. Väghållning Programmet väghållning har ett kostnadsutfall på 22% efter första kvartalet. Prognosen för väghållning pekar på ett nollresultat då vintern varit gynnsammare än normalt. Efter mars ligger kostnaderna för vinterväghållningen på 52% av budget, jämfört med 46% förra året. Program belysning har ett kostnadsutfall efter mars på 23% och förväntas ge nollresultat på helårsbasis. Asfalteringen beräknas starta i slutet av april och förväntas ge ett nollresultat gentemot budget. Gaturenhållningen har kommit igång och ligger på 21% förbrukat efter mars och förväntas ge ett nollresultat gentemot budget för helåret. Park/skog En prognos på program park är svår göra innan säsongen kommit igång men efter årets första tre månader finns det inget som talar för något annat än ett nollresultat. Prognosen för skötsel av kommunens skog inom detaljplanelagd mark pekar på nollresultat. Park har egen budget för detta där skogsintäkter från flis och gallringsvirke delvis finansierar kostnader för skötsel av tätortsnära skogar. Miljö Avviker inte nämnvärt från budget och beräknas göra ett nollresultat. Ven och avlopp Intäkterna ligger på 24% av budgeterade tkr efter första kvartalet. Jämfört med förra årets 24% av budgeterat tkr. Prognosen för vaintäkter är debiterade intäkter uppnås. På kostnadssidan genereras ett överskott om tkr mot budgeterat, vilket motsvarar 1/3 av resultatutjämningsfonden. På så sätt återställs fonden på 3 år med lika stora belopp årligen under dessa tre år. Eventuellt kan det bli nödvändigt med ytterligare taxehöjning 2016 för kunna genomföra kommande långsiktiga investeringar. Vid jämförelse av antal kubikmeter ven som vi fått betalt för första kvartalet 2015 med detsamma föregående år, visar det ingen större skillnad. Renhållning Förväntas vara i balans med budget på årsbasis.

12 (17) Tn 59, forts. Personalkostnader Verksamheternas totala personalkostnader ligger på 25,2%. Personalkostnaden inom den skefinansierade verksamheten är 25,1% och inom den taxefinansierade verksamheten 25,8%. Prognos för den skefinansierade delen hamnar på budgeterat efter åtgärder enligt internkontroll. Prognos för den taxefinansierade delen hamnar på nollresultat. Kapitalkostnader Kapitalkostnader för tekniska nämnden uppgår till cirka tkr på helårsbasis, varav taxe-kollektiven belastas med tkr. Budgeten är utnyttjad till 23% efter mars och beräknas vara utnyttjad till 100% vid årets slut. Investeringar Utfallet för årets första kvartal när det gäller investeringar är ca 14% av tkr års investeringsprojekt visar prognosen för helår följer budget. Delårsrapport per med helårsprognos 1. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 31. Tekniska förvaltningschefen redogör för ärendet. godkänna delårsrapport per den 31 mars 2015 med helårsprognos 1, samt överlämna delårsrapporten per den 31 mars 2015 med helårsprognos 1 till kommunfullmäktige. Ekonomifunktionen Kommunfullmäktige

13 (17) Tn 60 Dnr: TN Remiss Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. Yttrande Det genomsnittliga hälsoläget i Sverige och i Jönköpings län har blivit allt bättre samtidigt som hälsogapet mellan grupper i samhället ökar. Detta har gjort folkhälsovetenskapen de senaste åren, både globalt och nationellt, har fokuserat på hur social hållbarhet, samhällsutveckling och jämlikhet i hälsa hör ihop. Fokus har förflyttats från lika till alla till se människors individuella behov och förutsättningar. För förbättra människans förutsättningar för ett bra liv krävs strategiskt arbete och gemensamt fokus samt kunskap om hälsan är ojämlikt fördelad i befolkningen. Med detta som utgångspunkt tog Region Jönköpings län initiativ till en samverkansprocess med olika aktörer i länet. Syftet var tillsammans ta fram en strategi och handlingsplan för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. I Jönköpings län är varje människa en möjlighet med unik kompetens som ska tas tillvara. Strategin gäller år och är inriktad på påverka ledningsstrukturer, samverkansformer och riktade insatser så de gör skillnad i människors vardag. Vision: Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. Övergripande mål till 2025: Livsvillkoren har förbättrats för alla invånare i Jönköpings län. Skillnaderna i hälsa har minskat mellan olika grupper. För uppnå de övergripande målen krävs hänsyn till andra aktuella strategier, program och handlingsplaner. Strategin har tre strategiska mål och nio handlingsområden. Kopplat till strategin finns en handlingsplan för som utgår från de nio handlingsområdena vars aktiviteter ska bidra till uppfyllandet av de strategiska målen. Strategiskt mål 1: Hållbara strukturer i styrning och ledning för en jämlik hälsa Handlingsområde 1: Statistik och analys Handlingsområde 2: Medborgarmedverkan Handlingsområde 3: Hälsoekonomi Handlingsområde 4: Förbättringsarbete och forskning Strategiskt mål 2: Samverkan och samlärande regionalt och lokalt Handlingsområde 5: Samverkan och samlärande Strategiskt mål 3: Jämlik hälsa och bra livsvillkor genom hela livet Handlingsområde 6: Barn, unga och unga vuxnas livsvillkor och hälsa Handlingsområde 7: Försörjning och sysselsättning Handlingsområde 8: Samhällsplanering och närmiljö Handlingsområde 9: Äldres livsvillkor och hälsa s yttrande över "Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län" stämmer överens med våra uppsa mål för framtiden. Följebrev till remiss Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. Strategi och handlingsplan - Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län.

14 (17) Tn 60, forts. Remissbrev. Gislaveds kommuns handlingsplan för folkhälsoarbetet Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 32. Tekniska förvaltningschefen redogör för ärendet. nämnden inte har några synpunkter angående remissen "Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län" Kommunstyrelseförvaltningen

15 (17) Tn 61 Dnr: TN Information om inkomna synpunkter och klagomål 2015 Gislaveds kommun använder systemet "Tyck till" där allmänheten kan lämna synpunkter och klagomål till de kommunala förvaltningarna. Systemet ska hjälpa till identifiera brister och förbättra verksamheten. Sammanställning över inkomna synpunkter och klagomål till tekniska kontoret under mars s förslag till beslut

16 (17) Tn 62 Dnr: TN Meddelanden 2015 Anteckningar förda vid Trafiksäkerhetsrådets sammanträde Kommunfullmäktiges beslut Ombudgeteringar från 2014 till 2015 års budget 44 Lokala ordningsföreskrifter för torghandel Kommunstyrelsens beslut Budget 2016 för kontaktcenter i Gislaveds kommun 130 Uppföljning av internkontroll 2014, hela kommunen Tjänsteskrivelse till Tn Bilaga till tjänsteskrivelse Tn s förslag till beslut

17 (17) Tn 63 Dnr: TN Övriga frågor 2015 Politikerna från (S) och (M) ställer fråga om brandposterna i Gislaveds kommun fungerar. Driftchefen svarar de ska ses över varje år och man har en bra dialog med räddningstjänsten gällande brandposterna. Politikerna från (S) och (M) ställer fråga om det av Burseryds IF:s överklagade beslut av tekniska nämnden om anläggningsavgift för anslutning till allmänt va i allaktivitetshallen på del av fastigheten Burseryd 2:52. Tekniska chefen svarar Statens va-nämnd ännu inte har beslutat i ärendet.