SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S), 64 Hans Oskarsson (S), ersättare för Charlotta Saras Skarphagen (S), Torleif Johansson (S) Bertil Valfridsson (M) Lars Karlsson (M) Per Lorentsson (M) Stefan Curenstam (FP), ersättare för Torbjörn Gustafsson (C) Johan Larsson (C) Niclas Månsson (SD) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Gert Rydkvist, ekonom, 64, Antti Vähäkari, va-chef, Kjell-Ove Willstrand, gatuchef Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare Gunnar Gustavsson, renhållningschef, 64,67,68 Eva Johansson, utvecklingsingenjör, Lars Carlsson, personalrepresentant, Max Edvinsson, praktikant, Utses justera Justeringens plats och tid Niclas Månsson tisdagen den 2 juni 2015 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Ordförande Jörgen Karlsson Justerande... Niclas Månsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (18) Tn 64 Dnr: TN Studiebesök/studieresor 2015 Tekniska nämndens ledamöter och tjänstemän från tekniska kontoret besöker tekniskas förråd på Mårtensgatan och åker därefter på en rundresa i Gislaved för besöka andra delar av förvaltningens verksamheter bl.a ventäkten, venverket, reningsverket och omlastningsstation en på Mossarp. Även Moforsdammen i Anderstorp besöktes. Ärendet föranleder inget beslut av tekniska nämnden.

3 (18) Tn 65 Dnr: TN Godkännande av extra/utgående ärenden 2015 ärende TN , Information om Avtal om anläggningsarrende för radio- och telekommunikation i Smålandsstenar, utgår vid dagens sammanträde

4 (18) Tn 66 Dnr: TN Va-policy för Gislaveds kommun Arbetet med va-planering i Gislaveds kommun pågår. Det drivs enligt den projektplan som antogs av tekniska nämnden 26 mars 2013, 28. Förslag till vapolicy har arbetats fram i styrgruppen för projektet och har varit på remiss hos kommunstyrelsen, bygg- och miljönämnden och länsstyrelsen under tiden 1 juni till 30 september Samrådssynpunkterna har sammanställts och styrgruppen har diskuterat och beslutat kring hantering av inkomna synpunkter. Resultatet redovisas i Samrådsredogörelse daterad 16 april Remissversionen av va-policyn har sedan uppdaterats i enlighet med samrådsredogörelsen och ett nytt förslag till va-policy, daterat 16 april 2015, tagits fram. Va-policyn sätter ramarna för Gislaveds kommuns sätt förhålla sig till va-planering och ska antas av kommunfullmäktige. Förslag till Va-policy, daterat Samrådsredogörelse, daterad Va-översikt april 2014 Va-planering styrgrupp Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 34 Utvecklingsingenjören redogör för ärendet. föreslå kommunfullmäktige anta Förslag till va-policy, daterat Kommunstyrelsen Bygg- och miljöförvaltningen Kommunfullmäktige

5 (18) Tn 67 Dnr: TN Insamling av textilier vid återvinningscentraler i Gislaveds kommun Gislaveds kommun har fått en ansökan från organisationen Human Bridge från kommunens återvinningscentraler (ÅVC) och från återvinningsstationerna (ÅVS) inom kommunen samla in textil för återanvändning och återvinning. Fram till dags dato har insamling av textila material i huvudsak skett genom föreningarna Emmaus Björkå samt Humana Sverige. Det insamlade materialet har mestadels gått till second hand och till biståndshjälp. Insamlingen har fungerat mer eller mindre smärtfritt, dock har kommunen haft ganska svårt få information om insamlade mängder och hur de insamlade mängderna har hanterats. Emmaus Björkå har ett så kallat 90-konto (Svensk insamlingskontroll) vilket Humana Sverige saknar. Human Bridge har sin sorteringsverksamhet i bland annat Holsbybrunn, Huskvarna och Gnosjö och innehar också ett så kallat 90-konto. De har insamlingen av textilier i Gnosjö på ÅVC och ÅVS och har av ansvarig för renhållning fått ett mycket gott omdöme. Ansökan Gislaved april 2015 Referenser liknande uppdrag Insamling och sortering av textilier - överblick Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 35 Renhållningschefen redogör för ärendet. ge tekniska kontoret i uppdrag utreda förutsättningarna för insamling av textilier för återanvändning och återvinning på avfallsanläggningar inom Gislaveds kommun Human Bridge Stiftelse

6 (18) Tn 68 Dnr: TN Information om samverkan avfall Renhållningschefen informerar om aktuellt läge i den pågående utredningen om samverkan kring avfallsfrågorna inom 7 kommuner i Jönköpings län. Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen

7 (18) Tn 69 Dnr: TN Moforsdammen i Anderstorp Mofors kvarndamm ligger vid Ågatan i Anderstorp. På denna plats låg Mofors bruk mellan 1874 och Platsen har varit känd som kvarnplats sedan medeltiden. Byggnaden, Linders fabrik, ligger invid dammen och inrymmer ett museum. Mellan 1919 och 1980 var det en järn- och metallvarufabrik och som flyttades hit i början av 1990-talet. Mofors bruk är en del av Anderstorps industrihistoria och venhjulet är en symbol för detta. År 2001 ombesörjde tekniska kontoret byggnation av ett nytt venhjul. Isiga vintrar och tidvis stillastående hjul har gjort trät torkat och spruckit. Ett flertal försök till lagning har misslyckats. Nu är hjulet så trasigt det riskerar falla sönder. Hjulet behöver bytas ut i sin helhet. För det inte ska torka och spricka sönder igen monteras en elmotor som driver hjulet, ifall det skulle vara för låg vennivå. Ett skyddsräcke monterades 2013 kring platsen där hjulet finns, för säkra arbetsmiljön. Bildbilaga Moforsdammen Detaljplan DP A25, 1966 Offert från Bygga Moforsområdet Karta Ortofoto Kostnadsberäkning venhjul Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 36 Stadsträdgårdsmästaren redogör för ärendet. föreslå kommunstyrelsekontoret utreda frågan om vem som har ansvaret för hela dammanläggningen vid Mofors Kommunstyrelsekontoret

8 (18) Tn 70 Dnr: TN Information om pågående investeringsprojekt 2015 Va-chefen och gatuchefen redogör för pågående investeringsprojekt. Torggatan i Smålandsstenar Arbetet med va och gata pågår och beräknas vara klart till sommaren. Kostandskalkylen håller inte, bland annat har projektet utökats med 80 m valedning samt gc-väg och gata till Hagshult. Ven och avlopp (va) i Törås, Anderstorp Arbetet med lägga va-ledning är klart. Återstår asfaltering av gata under våren. Kostnadskalkylen håller inte. Återföringsmöte hålls den 29 maj. Ven och avlopp (va) i Tokarp-Stjärnehult, etapp 2, Anderstorp Arbetet med lägga va-ledningar är klart. Återstår återställning av väg. Kostnadskalkylen håller i stort sett. Återföringsmöte hålls den 29 maj. Dagvenledning samt gata, gång- och cykelväg Mårtensgatan i Gislaved Gata och gång- och cykelväg ska anläggas från Centrumrondellen (Järnvägsgatan/Mårtensgatan) till Stinsgatan, etapp 1, ca 350 m. Vecka 23 påbörjas byte av dagvenledning på del av gata samt ny brunn. Arbetet beräknas vara klart i december Ny ventäkt Gislaved Två nya brunnar borrade i februari 2015 och provpumpningar beräknas vara klara i december Kvalitets- och kapacitetsmätningar genomförs, första analysen visar på mycket bra venkvalitet. Gatuombyggnad Norra Storgatan i Gislaved, del av reinvesteringsprojekt Trottoaren på västra delen av gatan, från Järnvägsgatan mot marknadsplatsen, har grävts upp och ny anläggs. Asfaltering återstår på del av sträckan. Gång- och cykelväg Nennesmovägen, Anderstorp 300 m gång- och cykelväg har anlagts. Återstår asfaltering under vecka 23. Presentation av pågående projekt maj 2015 notera informationen

9 (18) Tn 71 Dnr: TN Information om inköp av maskiner 2014 hade för avsikt reinvestera i en ny snöplog och en släpkärra 16 ton till en kostnad av kr under Medel för täcka kostnaden var tänkt omfördelas från inversteringsprojekten nr och nr Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare utredning samt inköp av snöplog får ske tidigast från budgeterade medel I februari 2015 gjordes inköp av snöplog till en kostnad av kr. Förslag om inköp av släpkärra 16 ton ändras till byte av flak till lastväxlare i 2015 års investeringsbudget. Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut , 88 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 37 Gatuchefen redogör för ärendet. notera informationen

10 (18) Tn 72 Dnr: TN Information om inköp av maskiner 2015 s maskinpark är relativt stor och ålderstigen. Maskinerna används både i drift och investeringar under hela året. Under 2015 har kontoret ett reinvesteringsbehov av en ny traktor, snöplog, flak och ett elfordon. Avsikten är också avyttra grävmaskin TEREX 110, elfordon och en traktor. Det har visat sig genom åren tekniskas egen grävmaskin är för liten för de arbeten den används till och underhållskostnaden ökar. Arbetsmiljön är inte av någon hög klass, där vibrationer och hög ljudnivån samt en för liten hytt kan ge skador på föraren vid längre tids användande. Lastväxlaren med flak är av typen manuell bakläms öppning, vilket utsätter maskinföraren för risker vid tömning av flak och som därav ger väldigt liten nyttjandegrad. Kommunhälsan kommer genomföra mätningar under våren på många av förvaltningens maskiner, inklusive grävmaskin TEREX 110. Sammanställning Inköp av maskiner 2015, daterad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 38 Gatuchefen redogör för ärendet. notera informationen

11 (18) Tn 73 Dnr: TN Information om toppbeläggningsprogrammet för asfaltering i kommunen under vår och sommar 2015 Budget 2015 för asfaltering är tkr och fördelas på de vägavsnitt som har ett stort behov av toppbeläggning. Fördelning enligt följande: Smålandsstenar Södra Långgatan mellan Burserydsvägen och Torggatan, fräsning och toppning ca 1400 m2. Anderstorp Brogatan, toppning ca 1100 m2. Lingonvägen och Lindvägen, toppning ca 2100 m2. Gislaved Eneströmsgatan, toppning ca 1200 m2. Norra Nissastigen (Smålandia), fräsning och toppning halva körfältet ca 1000 m2. Södra Storgatan sträckan Recticel-Hulugårdsvägen, fräsning och toppning ca 1800 m2. Total yta 8600 m2, till en beräknad kostnad av tkr. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 39 Gatuchefen redogör för ärendet. notera informationen

12 (18) Tn 74 Dnr: TN Utbildning för tekniska nämndens ledamöter Gatuchefen redogör för kommunens väghållning. Det är olika lagar som styr väghållningen, bl a Plan och bygglagen (PBL). I väghållningen ingår bl a toppbeläggning asfalt, gaturenhållning, vinterväghållning, vägmärken och grävtillstånd. Ekonomen redogör för de ekonomiska begreppen. Tjänsteskrivelse till Tn Power Point-presentationer. s förslag till beslut tekniska nämnden noterar lämnad redogörelse Tjänsteskrivelse till Tn notera lämnad redogörelse

13 (18) Tn 75 Dnr: TN Ekonomisk uppföljning per 30 april 2015 Vid genomgång av ekonomin per sista april kvarstår prognosen efter mars med ett förväntat nollresultat för både den skefinansierade delen och den taxefinansierade delen av den tekniska verksamheten. Ven- och avlopp (va) beräknas vara i balans med budget på årsbasis. Då förväntas också underskottet av resultatutjämningsfonden för va vara återställt med en tredjedel. Resterande underskott beräknas vara utjämnade under 2016 och Renhållningen förväntas också vara i balans med budget men det är osäkert om någon avsättning till täckning av Mossarpstippen p g a pågående upphandling av entreprenör för sophämtningen. Driftbudget Riktpunkt för perioden 30 april ligger på 33,3% och tekniska nämndens skefinansierade intäkter hamnar på 26% och de taxefinansierade på 25%. Detta är i nivå som förra året. Intäkterna för Avfall/Renhållning är dock något lägre och är kopplat till debitering av slamsugning som inte görs i samma perioder från år till år. Utfallet för kostnaderna ligger på 29% förbrukat efter april, vilket är något lägre än förra årets 31%. Vinterväghållningen hamnar kostnadsmässigt på 56% efter april, jämfört med 47% förra året. Parksäsongen är i början av säsongen och hamnar totalt på 31%, vilket är högre än förra årets 24%. I pengar för Park handlar det om ca 300 tkr högre kostnader varav ökande kapitalkostnader står för ca halva beloppet och ökade materialinköp för andra halvan. Kostnadsutfallet på den taxefinansierade sidan ligger inom riktpunkten efter april. Personalkostnaderna ligger totalt på 34%, vilket är lägre än samma period föregående år (38%). Fördelat på skefinansierat 33%, jämfört med föregående år 38%, i pengar är detta 326 tkr lägre kopplat till vakanser och föräldraledigheter och taxefinansierat ökat till 34% från föregående år 33%, vilket är kopplat till en projektanställning för venmätarbyten. Projektet upphör i april. Kapitalkostnader ligger per den 30 april på tkr kr vilket motsvarar 31% förbrukat. Föregående år var det samma belopp de första 4 månaderna men då var kapitalkostnadsbudgeten högre varför det då motsvarade 29% förbrukat. Investeringsbudget Till och med april har tekniska förvaltningen haft de största investeringskostnaderna för va Tokarp/Stjärnehult Anderstorp, va Törås Anderstorp, utbyggnad gc-väg Torggatan i Smålandsstenar samt va och gata och ventäkt Gislaved. Nettokostnaden totalt för investeringar är tkr i perioden, vilket är ca tkr mindre än samma period förra året. Beslutsunderla g Tjänsteskrivelse till Tn Utfall drift per den 30 april 2015, diagram Utfall drift per den 30 april 2015

14 (18) Tn 75, forts. Uppföljning investeringar per den 30 april 2015 Kommentarer ek uppf per notera informationen

15 (18) Tn 76 Dnr: TN Information om Mål- och budgetprocessen 2016 Tekniska chefen informerar om mål- och budgetprocessen Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen

16 (18) Tn 77 Dnr: TN Information om inkomna synpunkter och klagomål 2015 Gislaveds kommun använder systemet "Tyck till" där allmänheten kan lämna synpunkter och klagomål till de kommunala förvaltningarna. Systemet ska hjälpa till identifiera brister och förbättra verksamheten. Sammanställning över inkomna synpunkter och klagomål under april 2015 Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen

17 (18) Tn 78 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Vägbidrag Grävtillstånd Tillfällig markupplåtelse och torghandel Lokala trafikföreskrifter Transportdispenser Parkeringstillstånd Blomlådor som farthinder Yttrande trafikreglerande åtgärder Anmälan om delegationsbeslut till Tn Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut lägga delegationsbesluten till handlingarna lägga delegationsbesluten till handlingarna

18 (18) Tn 79 Dnr: TN Meddelanden 2015 Kommunfullmäktiges beslut Årsredovisning Revisionsberättelse 2014 Kommunstyrelsens beslut Antagande av regler gällande direktupphandling 173 Kommunstyrelsens delegationsordning 177 Ecopar, syntetiskt drivmedel Tjänsteskrivelse till Tn Bilaga till tjänsteskrivelse Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen