Ledningens miljögenomgång Kultur i länet

Transkript

1 PROTOKOLL Ledningens miljögenomgång Kultur i länet Kallelse: Maria Törnfeldt, Länsbiblioteket Uppsala Annika Einarsson Gillegård, Kulturenheten Lars Gejpel, Wiks folkhögskola Frank Nilsson, Wiks slott Jörgen Svantesson, Kultur i länet Åsa Sandgren Åkerman, Kultur i länet Gerd Sandberg, Kultur i länet Övrig kallad:eva Sundström, Miljösamordnare, Kultur i länet Plats: Kultur i länet 1. Inledning och syfte med genomgången Ledningens miljögenomgång sker 2-4 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller ej. Detta är den första miljögenomgången för året. Vid detta tillfälle redovisas miljömålen för och om det behövs några korrigerande åtgärder för att målen för 2009 ska uppnås. Vidare bedöms om Kultur i länets miljöarbete ständigt förbättras, om miljöledningssystemet är effektivt och om det har skett någon viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redovisas föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Har miljöresultatet förbättrats under året? + - Användning av egen bil i tjänsten Användningen av tjänstebilar har ökat minskar fortfarande. drastiskt. CO2-utsläpp från flygresor har KiL:s statistik för flygresor är osäker. minskat. Ekologiska livsmedel har ökat över förväntan. Pappersanvändningen på Kungsgärdet har minskat. Wiks pappersinköp är nu med i statistiken.

2 3. Redovisning av miljömål, Kultur i länet Transporter De totala koldioxidutsläppen från tjänsteresor ökade med 4,4 procent år jämfört med år Koldioxidutsläppen per årsarbetare minskade med 1,2 procent. Tabell 11 presenterar de totala mil som förvaltningens anställda färdats och hur mycket koldioxidutsläpp resorna genererar. Tabell 12 presenterar motsvarande statistik fördelat per årsarbetare. Koldioxidutsläppen per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor visas även i diagram 9. Andelen etanol av Kultur i länets egna drivmedelsförbrukning motsvarar 51,6 % Tabell 11: Totala mil och koldioxidutsläpp från förvaltningens tjänsteresor Totala mil och CO %-förändring (CO 2 ), Kultur i länet mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 %-förändring (CO 2 ), Tjänstebilar ,3% 2,5% Hyrbilar ,0% 290,7% Egen bil i tjänsten ,2% -45,3% Tåg 640 0, , , , , ,5% 77,6% Flyg ,1% 126,2% Totalt ,4% 5,8% Tabell 12: Antal mil och koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor per årsarbetare %-förändring %-förändring (CO 2 ), (CO 2 ), Kultur i Länet mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 Tjänstebilar ,4% -4,7% Hyrbilar ,2% 263,1% Egen bil i tjänsten ,8% -49,2% Tåg 13 0, , , , , ,7% 65,0% Flyg ,7% 110,3% Totalt ,2% -1,7% Diagram 9: Koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor Koldioxidutsläpp från tjänsteresor, Kultur i Länet kg CO2/årsarbetare Tjänstebilar Hyrbilar Egen bil i tjänsten ,0 0,0 0,0 0,0 0,0 12 Tåg Flyg

3 Minska koldioxidutsläppen från tjänstebilar per årsarbetare med 5 % under jämfört med Resultat: Målet är inte uppnått. Utsläppen ökade 25 %. Beslut: Åtgärder finns i mål och handlingsplan Minska användningen av egen bil i tjänsten med 2 % under jämfört med 2007 Resultat: Målet är uppnått. Utsläppen av koldioxid från egen bil i tjänsten minskade med 16,8 % per årsarbetare under jämfört med Minska utsläppen av koldioxid från flygresor i tjänsten per årsarbetare med 5 % under jämfört med Resultat: Målet är uppnått. Utsläppen minskade med 17,7 % enligt vår statistik, som bör förbättras. Ekologiska livsmedel År ska andelen ekologiskt producerade livsmedel för Slottets kök vara 10 % av det totala inköpsvärdet i kronor räknat. Resultat: Målet är uppnått. Andelen blev 13,2 %. Papper Diagram 33: Total pappersförbrukning Pappersanvändning, Kultur i Länet antal ark Kultur i länet

4 Diagram 34: Pappersförbrukning per årsarbetare Pappersanvändning, Kultur i Länet ark/årsaretare Kultur i länet Landstinget totalt Minska användning av kontorspapper med 1 % under år jämfört med Resultat: Målet är uppnått. Förbrukningen av pappersark/årsarbetare visar på en minskning med 5 % jämfört med Kungsgärdet står för minskningen. Utredningsmål Wik För Wikområdet syns en minskning av elanvändning (ca 0,4 procent) och en minskning av värmeanvändningen (ca 6,9 procent) år jämfört med år Jämförs års resultat med basåret 2006 minskar elanvändningen med 9,5 procent och värmeanvändningen minskar med 7,3 procent. Diagram 21: El- och värmeanvändning, Wik El- och värmeanvändning, Wik ,5 203,6 189,6 kwh/bta ,0 59,0 58, Elanvändning Uppvärmning (graddagskorrigerad)

5 Utredningsmål 1: Medverka till LUL:s miljömål 2 Energi: År 2010 ska elanvändningen vara 5 % lägre per kvadratmeter jämfört med år 2006 Resultat: LUL:s miljömål är uppnått. Men att begära in statistik för Wiks slott + 2 hotell kvarstår som utredningsmål i Mål och handlingsplan för Utredningsmål 2: Utarbeta handlingsplan för Länsbibliotekets boktransporter. Resultat: Länsbiblioteket avvaktar resultat av nationell boktransportupphandling från KB för att om möjligt kunna utnyttja ramavtal. Om det inte blir möjligt ser Länsbiblioteket på en lösning inom länet. Under har en utredning genomförts där Länsbiblioteket har tittat på olika alternativ för framtida beslut. I december beslöts att utredningsmålet förs över till Mål och handlingsplanen för Hur effektivt är miljöledningssystemet? Indikatorer på systemets effektivitet: Inkomna checklistor 5 checklistor fanns. 80 % är besvarade och godkända. Den femte checklistan uteblev p g a sjukdom. Miljösamordnaren upplever att miljöombuden utför ett engagerat miljöarbete. Avvikelser och förbättringsförslag Inga avvikelser har inkommit, däremot listor med förbättringsförslag från miljöombuden och kursdeltagarnas miljögrupper på skolan. Dessa listor bearbetas ständigt. Extern miljörevision, avvikelser Ingen extern miljörevision har genomförts under. Intern miljörevision, avvikelser/omhändertagna Ingen intern miljörevision har genomförts under. Miljöutbildning Alla långkursdeltagare på Wiks folkhögskola inkl Uppsala folkhögskola har fått utbildning i landstingets miljöpolicy, liksom en introduktion till källsortering. Lärarna på Wiks konstlinje har fått en kemikalieutbildning anordnad av Miljö- och Kemienheten och Länshälsan. Kursdeltagarna på konstlinjen får utbildning om hantering av kemikalier och risker med dessa i början av varje kursblock. I februari ordnades en miljödag för långkursdeltagare och personal på Wik och Uppsala folkhögskolor. Al Gores En obekväm sanning visades på Slottsbiografen på

6 förmiddagen. På eftermiddagen samlades alla på Uppsala folkhögskola för att se och höra Staffan Lindberg, entertainer och koldioxidbantare. Miljöombuden har utbildat nyanställda, praktikanter och timlärare. Miljöombuden får löpande information från miljösamordnaren och på miljönätverksträffar. Miljösamordnaren har fått en miljösamordnarutbildning på 2, 5 dagar under hösten, dessutom ges mycket information vid Landstingets Miljöråd ca 4 ggr/år. 5. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenomgång Inga beslutade åtgärder finns att följa upp. 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav Ny miljölagstiftning t.o.m. februari 2009 Nedan presenteras de större förändringarna i miljölagstiftningen, sedan tidigare ledningens miljögenomgång. Batterier En ny förordning om producentansvar för batterier har införts. Bland annat tydliggör den målen för insamling av batterier: 7 Mål för insamlingen ( ) 1. Att 95 % av det totala antalet sålda bil- och industribatterier som innehåller bly samlas in. 2. Att 95 % av det totala antalet sålda bil- och industribatterier som inte innehåller bly samlas in, och 3. Att 75 % av det totala antalet sålda andra batterier än de som avses i 1 och 2 samlas in. Kemikalier En ny, europeisk klassificeringsförordning för kemikalier (CLP - Classification, Labelling and Packaging) infördes 20 januari Den innebär bland annat att ett nytt klassificeringssystem för kemikalier är på väg att införas. Under några år kommer det gamla faromärkningssystemet att användas parallellt med det nya. - Generellt blir faromärkningssymbolerna vita med röda kanter istället för orangea med svarta kanter. - Andreaskorset (tidigare märkning för hälsovådligt) försvinner och ersätts med de två piktogramen längst ner till vänster - Översta raden från vänster till höger: Explosiva ämnen, Brandfarliga ämnen, Oxiderande ämnen - Mellanraden från vänster till höger: Gaser under tryck, Frätande ämnen, Akut toxiska ämnen - Understa raden från höger till vänster: Utropstecken 1, Hälsofara 2, Miljöfarligt. 1 Kan innebära något av följande: toxicitet (giftighet), hudirritation, ögonirritation, hudsensibilisering (process som kan leda till utveckling av allergi), organtoxicitet 2 Luftvägssensibilisering, Mutagenitet i könsceller, Cancerogenitet, Reproduktionstoxicitet, Specifik organtoxicitet enstaka exponering, Specifik organtoxicitet upprepad exponering, Fara vid aspiration,.

7 Nya myndigheter Två nya myndigheter har startats från och med 1 januari; Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap - Ersätter Krisberedskapsmyndigheten, Räddningsverket och styrelsen för psykiskt försvar. MSB är en ny myndighet som samlar allt arbete med skydd mot olyckor, krisberedskap och civilt försvar. Transportstyrelsen Tar över vissa av Vägverkets, Luftfartverkets, Banverkets och Sjöfartverkets uppdrag. Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi har det samlade ansvaret för att ta fram regler och se till att myndigheter, företag, organisationer och medborgare följer dem. Farligt avfall berör LSU och de förvaltningar som hanterar farligt avfall Myndigheten för samhällsskydd och beredskap har förtydligat tidigare lagstiftning kring transport av farligt gods (ADR MSBFS 2009:2). I den nya förordningen förtydligas att all personal som hanterar farligt gods ska få utbildning om hanteringen. I samband med att landstingets miljö- och kemienhet tar fram nya blanketter för farligt avfall kommer utbildningsinsatser att genomföras. Planen är att vårdpersonalen får ett bildspel i samband med lanseringen av de nya blanketterna och transportpersonalen får en specifik utbildning kring reglerna för dokumentation och farligt gods på väg. Konstaterande om lagefterlevnad. Uppföljning av förvaltningens lagefterlevnad sker framför allt genom uppföljning av checklistorna för miljöarbetet, resultat från miljörevisioner samt uppföljning av inkomna avvikelser. - Förvaltningen hade 80 procent av checklistorna ifyllda under år. Vi har 5 checklistor varav 4 lämnats in ifyllda. Den femte fullföljdes inte p g a sjukdom. Miljöombuden utför dock sitt arbete väl på alla enheter. - Under år genomfördes inga revisioner. - Vid Arbetsmiljöverkets inspektion av kemikaliehanteringen vid konstverkstäderna på Wik framkom inga anmärkningar. - Intern revision planeras för Wiks folkhögskola under våren 2009 och för resten av Kultur i länet under hösten Extern revision planeras för hela Kultur i länet under våren Beslut: Utifrån föregående redovisning konstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen. 7. Rapportering av eventuella miljöolyckor, större tillbud och avvikelser gällande miljöarbetet Inga miljöolyckor eller allvarliga tillbud har inträffat under året. Vi har haft en uppföljande inspektion från Arbetsmiljöverket i maj vid Wiks konstverkstäder, efter en inspektion i december Ett mycket omfattande arbete utfördes under hela våren med detaljerade riskbedömningar, dokumentation, utrensning av farliga kemikalier och utbildning av personal med god hjälp från Landstingets Miljö- och kemienhet samt Länshälsan. Vid inspektionen framkom inga

8 anmärkningar. Personalen är nu väl insatt i kemikalierutiner och bakgrunden till dessa. Checklista för konstlärarna har utarbetats. Miljöarbetet med kemikalier följs upp kontinuerligt med hjälp av Miljö- och Kemienheten. 8. Förändringar av dokument i KiLs miljöhandbok Ändringar sker i följande dokument i miljöhandboken: KiL 1.1 Innehållsförteckning KiL 3.2 Miljöpåverkande aktiviteter (uppdateringar) KiL 9.2 Översikt av dokumentation Kil Ändrad revisionsplan (se bilaga) Ledningens miljögenomgång med förslag till ändring av dokument och beslut godkännes: Uppsala Lars B Andersson Förvaltningschef Kultur i länet