Sammanfattning. 1. Systematiskt miljöarbete. Detaljerad miljöredovisning 2011

Transkript

1 WWigge (6) Sammanfattning 2011 sammanfördes förvaltningarna för kultur och skola till en gemensam Kultur- och bildningsförvaltning. Dessutom övergick Älvdalens Naturbruksgymnasium i bolagsform from halvårsskiftet, vilket gör påtaglig skillnad i miljöpåverkan inom den nya förvaltningen. Det systematiska miljöarbete som bedrivits, främst inom skolområdet, har behövt integreras med de kulturverksamheter som inte kommit lika långt. Under året har en miljöinventering genomförts på alla kulturenheter och på hälften enheterna i förvaltningen har miljörevision ägt rum. Miljöplan och revisionsplan för 2012 har tagits fram och miljöombud har utsetts för alla enheter. Alla enheter är miljömedvetna, hushållar med sina resurser och bedriver ett systematiskt förbättringsarbete kring miljöfrågorna. Miljö finns med på dagordningen i verksamheterna och personalen utbildas kontinuerligt. Malin Lagergren Förvaltningschef 1. Systematiskt miljöarbete Under 2011 har integreringen miljöarbetet inom den nybildade Kultur- och bildningsförvaltningen påbörjats. Eftersom verksamheterna är mycket skiftande art och omfattning, allt från musei- och biblioteksverksamhet till folkhögskolor med vaktmästeri och egna kök, kräver detta arbete genomgripande förändringar i tidigare miljöledningsdokument. Inom alla enheter i förvaltningen är medvetenheten om miljöfrågorna hög och mycket görs i det dagliga arbetet för att minimera verksamheternas miljöpåverkan. Förutorn sammanslagningen kulturenheterna och skolorna har ytterligare en förändring som påverkar miljöarbetet inom förvaltningen genomförts. Den första juli 2011 övergick Älvdalens Naturbruksgymnasium i ett bolag vars ambition är att skapa ett eget miljöledningssystem. Bolagiseringen har medfört en påtagligt förändrad miljöpåverkan inom förvaltningen vilket framgår miljödata för 2011 jämfört med tidigare år. Den största miljöpåverkan från folkhögskolornas verksamhet är fortfarande positiv, i form ökade kunskaper hos de studerande. Undervisning i.. miljöfrågorna ger ringar på vattnet även i de studerandes vardagsliv. Ovriga enheter i förvaltningen är relativt små och har var för sig ringa miljöpåverkan. Kulturenheterna har tidigare saknat ett uppdaterat miljöarbete. Under året har miljöinventering genomförts på alla kulturenheterna och ett underlag för miljöplan till 2012 har tagits fram. Under 2011 har förvaltningen och hälften

2 (6) enheterna (4 8) haft miljöplaner med mål och aktiviteter att utgå ifrån i sitt miljöarbete. För varje enhet i förvaltningen finns utsedda miljöombud. Miljöombuden träffar miljösamordnaren och förvaltningschefen minst två gånger per år i MOMS-gruppen som planerar och följer upp förvaltningsgemensamma miljöfrågor. Förvaltningens miljö plan med miljö mål och aktiviteter upprättas årligen i MOMS-gruppen och fastställs i Kultur- och bildningsnämnden. Under 2011 har MOMS-gruppen haft två möten där det även varit möjligt att delta per telefon. En ny revisionsplan har tagits fram MOMS-gruppen och revision har genomförts på hälften förvaltningens enheter i överensstämmelse med aktuell plan. På alla enheter finns miljö med som stående punkt på personalmöten. På en del skolorna finns dessutom speciella arbetsgrupper som kontinuerligt bevakar miljöfrågorna. Ledningens genomgång hålls på respektive enhet samt för förvaltningen i ledningsgruppen. 2. Praktiskt miljöarbete Resurshushållning Värme el vatten På alla enheter finns rutiner för att spara värme, el och vatten. Målet är att energi- och vattenanvändningen inte ska öka. Mätdata per enhet finns endast för skolorna där el- och vattenanvändning totalt har minskat under året medan värmeanvändningen ökat något. Problem med värmen finns på Mentalvårdsmuseet där värmesystemet är ålderstiget och kräver stödvärme med el-fläktar under vinterhalvåret för att lokalerna överhuvudtaget ska vara möjliga att vistas i. Även på Musikkonservatoriet har man behövt använda el-fläktar under flera månader i samband med upptorkning en större vattenskada vilket syns i statistiken. Avfall Efter diskussioner i MOMS-gruppen beslutades under hösten att fallsdata inte längre ska följas upp i hela förvaltningen. Orsakerna till detta är dels svårigheter för skolorna att få fram tillförlitliga mätdata för flera fraktioner från entreprenörerna, dels att alla kulturenheter delar fallshantering med andra verksamheter och alltså inte kan få fram separata fallsdata. Välkända och dokumenterade rutiner för källsortering fall finns på alla enheter i förvaltningen och va~e enhet väljer själv att följa upp sådana fallsfraktioner som de tycker är vikt att studera.

3 landstinget DALARNA r- och bildninl'l'clt'."fti'!:iiit'ni (6) Resor och transporter Vissa enheter i förvaltningen bedriver en utåtriktad verksamhet som kräver biltransporter. Inom alla enheter finns dock en medvetenhet om transporternas miljöpåverkan och en strävan att minimera denna. I samband med möten i chefsgrupperna och MOMS-gruppen finns möjligheten att närvara per telefon. Information kring möjligheterna att utnyttja landstingets busskort har gjort att dessa nyttjas i allt större utsträckning. Både kansliet och Musikkonservatoriet har minskat sina körsträckor jämfört med 2010 medan alla folkhögskolorna. och framförallt Mora folkhögskola. ökat körsträckan markant. Kemiska produkter De flesta enheter inom förvaltningen använder få eller inga kemiska produkter och redovisar inte inköpen t ex maskindiskmedel eller lim i KemRisk. Folkhögskolorna har inte heller någon omfattande förbrukning miljöstörande kemiska produkter men använder. på grund verksamhetens art. en mängd olika kemiska produkter i till exempel kök. vaktmästeri. städ och skapandeverksamhet. Arbetet med att implementera de nya rutinerna vid inköp. användning och fallshantering kemiska produkter fortgår med en positiv utveckling. Allt fler uppmärksammar miljöhänsyn i samband med inköp kemiska produkter och kemikaliehantering. Rutinerna för registrering i KemRisk är kända och registret blir alltmer komplett. Utbyte eventuellt hälso- och miljöfarliga kemiska produkter på skolorna är en pågående process. På folkhögskolorna bedrivs ett systematiskt arbete för att försöka öka andelen miljömärkta livsmedel utan att öka kostnaderna. Jämfört med 2010 har den totala andelen ekologiska livsmedel (% kostnaden i kr) som köpts in till förvaltningens kök ökat med tre %-enheter. Ökningen beror dels på att Älvdalens Naturbruksgymnasium inte längre finns med i sammanräkningen dels på en ökning andelen miljömärkt som serveras på Fornby folkhögskola. Miljökr vid inköp och upphandlingar samt miljöbedömning inför beslut Inom alla enheter finns miljökren med vid inköp och upphandlingar. På vissa enheter behövs tydliggörande rutinerna. Skriftlig miljöbedömning har genomförts före beslut om flytt kansliet från Landstingshuset samt inför inköp ny grovtvättmaskin till Fornby folkhögskola. Lagar och kr Rutiner finns för att följa upp förändringar i lagar och andra kr inom miljöområdet. Rutinerna för uppföljning lagefterlevnad har förbättrats med användningen central checklista.

4 (6) 3. Miljöutbildning I december genomfördes planenligt en miljöfortbildningsdag för personalen på kulturenheterna och kansliet med grundläggande kunskaper om miljöfrågorna i stort och LO miljöarbete anställda deltog. Ett nytt kurstillfälle för de som inte kunde vara med från kulturenheterna samt nyanställda på skolorna hålls under våren. Endast ett fåtal medarbetare i förvaltningen saknar helt miljöutbildning. Enligt plan utbildas all personal i miljöfrågor vart tredje år. Nästa gång blir våren I skolornas undervisning genomförs också kontinuerligt informations- och utbildningsinsatser både kring det systematiska miljöarbetet och kring miljöfrågor i stort. Målet att utbilda alla studerande varje år och all personal vart tredje år är uppfyllt. 4. Viktiga miljöaktiviteter under 2010 Resurshushållning På Mora folkhögskola har en omfattande ombyggnad två elevhem genomförts vilket väntas leda till en halvering energianvändningen i husen. På Malungs folkhögskola har isväggen för klättring lagts ned vilket lett till påtagligt minskad vattenanvändning. Mentalvårdsmuseet rapporterar att återanvändningen utställningsmaterial har ökat i omfattning. Vid Film i Dalarna finns ett systematiskt arbete för att genomgående använda digitala media vid aktiviteter som annonsering, information och inlämning tävlingsbidrag. Rutiner för utskrifter och kopiering samt ökad användning datorer och digital inlämning arbeten i undervisningen gör att förbrukningen kopiepapper minskat på skolorna. På kansliet har ett nytt system med en central skrivare och personliga inloggningar lett till minskat antal utskrifter. Genom att skrivaren presenterar en lista över det som ska skrivas ut och som måste kvitteras före utskrift undviker man dessutom onödiga utskrifter på ett bra sätt. Transpotter Tre åtta enheter rapporterar en ökad användning distansmöten i form video- eller telefonkonferenser. På Malungs folkhögskola har bilar bytts ut till mer miljövänliga dieseldrivna fordon. Användningen LO busskort ökar. Malungs folkhögskola serverar årstidsanpassad salladsbuffe för att minska matens miljöpåverkan. Kökspersonalen på Fornby folkhögskola har under året arbetat för att formulera nya miljömål för restaurangen och har ökat andelen miljömärkta livsmedel till 22 % den totala mängden inköpta livsmedel (kr).

5 (6) Utbildning Förutom miljöutbildning för kulturenhetemas personal som beskrivits ovan har förvaltningens kurslokaler, miljökunnande och pedagogiska kompetens under året fortsatt att nyttjas till uppskattade miljökurser för miljöombud, chefer och nyanställda inom Hälso- och Sjukvården samt Folktandvården. Dessa kurser har arrangerats och genomförts på både Fornby och Mora folkhögskola. 5. Förbättrat miljöarbete Miljöarbetets kvalitet är starkt knuten till resurser, främst i form tid för miljöarbetets nyckelfunktioner. På vissa enheter saknar miljöombuden tid för miljöarbetet. Bredden i förvaltningens verksamhet gör att ett enhetligt gemensamt miljöarbete är svårt att åstadkomma. Lokala miljöplaner behöver upprättas på alla enheter. Tidigare nyckeltal för skolförvaltningen (mätdata/studerandedag) är inte längre relevanta. Möjligheterna att skapa nya gemensamma nyckeltal och målområden behöver fortsatt utredas. Hanteringen awikelser och förbättringsförslag behöver förbättras på en del enheter. Fortfarande är inga enheter inom förvaltningen anslutna till det landstingsgemensamma awikelsesystemet Synergi. Möjligheterna till ytterligare energibesparingar är till mycket stor del beroende investeringar i fastigheterna som verksamheterna inte själva svarar för.

6 WWigge (6) Begärda uppgifter till LO miljöredovisning seende A. Körda km med ve rksamhetsägda och tillfä lligt inhyrd a fordon samt B. Inköp ekologiska livsmedel. A km med verksamhetsägda fordon km med tillfälligt inhyrda leasingbilar B. lvsmedel olalt Fornby fhsk Mora fhsk Malungs fhsk skolor Totalt Fomby fhsk Mora ffisk mi ljömärkta totalt (kr) Andel miljömärkta livsmedel % 14 % 22 % 12 % 11 % Diff jmf 2010 Ingen procentenheter +3% + 2% förändring -1 % Data i tabellen omfattar statistik från Menigo, Milko, Polfärskt, Malungsbagaren, Berglunds frukt samt ytterligare några mindre leverantörer. Bilaga 1 Sammanställning miljödata Kultur- o bildning 2011