Ledningens miljögenomgång Kultur i länet

Transkript

1 PROTOKOLL Ledningens miljögenomgång Kultur i länet Närvarande: Maria Törnfeldt, Länsbiblioteket Uppsala Annika Einarsson Gillegård, Kulturenheten Lars Gejpel, Wiks folkhögskola Frank Nilsson, Wiks slott Jörgen Svantesson, Kultur i länet Åsa Sandgren Åkerman, Kultur i länet Gerd Sandberg, Kultur i länet Eva Sundström, Miljösamordnare, Kultur i länet Plats: Wiks slott Tid: kl Inledning och syfte med genomgången Ledningens miljögenomgång sker 2-4 gånger per år beroende på om miljömålen ser ut att uppnås eller ej. Detta är den första miljögenomgången för året. Vid detta tillfälle redovisas miljömålen för och om det behövs några korrigerande åtgärder för att målen för 21 ska uppnås. Vidare bedöms om Kultur i länets miljöarbete ständigt förbättras, om miljöledningssystemet är effektivt och om det har skett någon viktig förändring i miljölagstiftningen. Sist redovisas föreslagna förändringar av dokument som ingår i förvaltningens miljöledningssystem. 2. Har miljöresultatet förbättrats under året? + - Utsläppen från tjänstebil minskar Användning av egen bil i tjänsten har fortfarande. ökat ganska mycket. CO2-utsläpp från flygresor har minskat KiL:s statistik för flygresor är osäker. rejält. Andel ekologiska livsmedel fortsätter att Bilåkandet till arbetet har ökat mycket. öka. Elanvändningen på Wik fortsätter att Pappersanvändningen har ökat minska.

2 3. Redovisning av miljömål, Kultur i länet Transporter De totala koldioxidutsläppen från tjänsteresor minskade med 19,2 procent år jämfört med år. Koldioxidutsläppen per årsarbetare minskade med 18,4 procent. Tabell 11 presenterar de totala mil som förvaltningens anställda färdats och hur mycket koldioxidutsläpp resorna genererar. Tabell 12 presenterar motsvarande statistik fördelat per årsarbetare. Koldioxidutsläppen per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor visas även i diagram 6. Andelen etanol av Kultur i länets egen drivmedelsförbrukning motsvarar 71,5 % (dieselbilar inte inräknade). Tabell 11: Totala mil och koldioxidutsläpp från förvaltningens tjänsteresor Totala mil och CO 2 %- förändring (CO 2 ), - Kultur i länet mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 %-förändring (CO 2 ), - Tjänstebilar ,4% -1,% Hyrbilar ,% 17,2% Egen bil i tjänsten ,2% -38,7% Tåg 5 585, , , ,54-4,2% 7,1% Flyg ,9% -4,7% Totalt ,2% -14,5% Tabell 12: Antal mil och koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor per årsarbetare %- %- förändring förändring Kultur i Länet mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 mil kg CO 2 (CO 2 ), - (CO 2 ), - Tjänstebilar ,4% -7,% Hyrbilar ,7% 1,1% Egen bil i tjänsten ,4% -42,4% Tåg 16,6 81,4 175,9 17,9-3,1% 59,9% Flyg ,9% -11,4% Totalt ,4% -19,8% Koldioxidutsläpp från tjänsteresor, Kultur i Länet kg CO2/årsarbetare ,,,,, Tjänstebilar Hyrbilar Egen bil i tjänsten Tåg Flyg 25 Diagram 6: Koldioxidutsläpp per årsarbetare från förvaltningens tjänsteresor

3 Mål: Minska koldioxidutsläppen från tjänstebilar per årsarbetare med 2 % under jämfört med. Resultat: Målet är uppnått. Utsläppen minskade med 2,4 %. Mål: Ingen ökning av användandet av egen bil i tjänsten med jämfört med. Resultat: Målet är inte uppnått. Utsläppen av koldioxid från egen bil i tjänsten ökade med 13,4 % per årsarbetare under jämfört med. Dock är minskningen 42 % jämfört med. Beslut: Se över användningen av egen bil i tjänsten. Se även åtgärderna i mål och handlingsplan för 21. Mål: Minska utsläppen av koldioxid från flygresor i tjänsten per årsarbetare med 5 % under jämfört med. Resultat: Målet är uppnått. Utsläppen minskade med 57,9 % utifrån resebyråns siffror Mål: Vi följer LUL:s mål om resor till och från arbetet. Resultat: Koldioxidutsläppen från resorna till och från arbetet har ökat med 34,4 % jämfört med. 2 personer tillfrågades (samma som ) och bilåkandet har ökat. En prova-på-kortskampanj har gjorts i samarbete med UL. Beslut/åtgärd: Se effekten av prova på-kortskampanjen vid 21 års enkät. Följa upp prova på-kortskampanjen med förfrågan om hur det gick sedan. Kontakter sker kontinuerligt med UL om busstrafiken till Wik. Ekologiska livsmedel Mål: År ska andelen ekologiskt producerade livsmedel för Slottets kök vara 15 % av det totala inköpsvärdet i kronor räknat. Resultat: Målet är inte uppnått. Andelen blev 14,2 %. Målet för 21 har satts till 2 % och arbete pågår för att klara det. Ny upphandling kommer att ske under 21. Papper Mål: Minska användning av kontorspapper med 1 % under år jämfört med. Resultat: Målet är inte uppnått. Förbrukningen av pappersark/årsarbetare visar på en ökning med 2,9 % jämfört med. Beslut: Justera målet för pappersanvändning 21. Den skall minska 3 % jämfört med. Vi arbetar vidare med åtgärderna i Mål och handlingsplanen för 21.

4 Pappersförbrukning Antal ark Kultur i länet Diagram 37: Total pappersförbrukning Pappersförbrukning 12 antal ark/årsarbetare Kultur i länet Landstinget totalt Diagram 38: Pappersförbrukning per årsarbetare Energi Wik För Wikområdet syns en minskning av elanvändning (ca 2,4 procent) och en minskning av värmeanvändningen (ca 3,5 procent) år jämfört med år, se diagram 21. Jämförs års resultat med basåret minskar elanvändningen med 11,7 procent och värmeanvändningen minskar med 2 procent.

5 El- och värmeanvändning, Wik ,5 23,6 189,6 kwh/bta , 59, 58,8 5 Elanvändning Uppvärmning (graddagskorrigerad) Diagram 21: El- och värmeanvändning, Wik Delmål för hela Wik: Minska elanvändningen med 1 % under jämfört med. Resultat: Delmålet är uppnått. Minskningen var 11,7 %. För 21 skall vi få statistik från LSU för Wiks slott och 2 av hotellen. Statistiken blir sedan en utgångspunkt för nya energimål 211 för Wiks slott och Wiks folkhögskola. 4. Hur effektivt är miljöledningssystemet? Indikatorer på systemets effektivitet: Inkomna checklistor 5 checklistor fanns. 1 % är besvarade och godkända. Miljösamordnaren upplever att miljöombuden utför ett engagerat miljöarbete. Avvikelser och förbättringsförslag 1 förbättringsförslag har inkommit i MedControl. Eftersom förslaget gällde fastighet har ärendet vidarebefordrats till LSU genom fastighetsansvarig i Kultur i länet. Listor med förbättringsförslag från kursdeltagarnas miljögrupper på skolan bearbetas vartefter. Extern miljörevision, avvikelser Ingen extern miljörevision har genomförts under. Intern miljörevision, avvikelser/omhändertagna En intern miljörevision har genomförts under. Vi fick 3 avvikelser och 5 noteringar. 2 avvikelser gällde konstlinjen och 1 avvikelse gällde dokument i miljöhandboken. Avvikelse gällande städrutiner är åtgärdad. Avvikelse gällande kontrollmärke på nya dragskåpet är vidarebefordrad till LSU, som skall kontrollera luftflödena och märka upp huvarna v Dokumentet har ändrats och skall fastställas vid denna genomgång.

6 Miljöutbildning Alla långkursdeltagare på Wiks folkhögskola inkl Uppsala folkhögskola har fått utbildning i landstingets miljöpolicy, liksom en introduktion till källsortering. Kursdeltagarna på konstlinjen får utbildning om hantering av kemikalier och risker med dessa i början av varje kursblock. Kursdeltagare och personal på Wiks folkhögskola har fått en föreläsning av Lars Hällbom från KRAV om mat och klimat under vårterminen. Den 15 oktober hölls en temadag Hållbar utveckling för alla kursdeltagare och personal på Wiks folkhögskola inför klimatmötet i Köpenhamn. Lars Igeland från Jordens Vänner, Färnebo folkhögskola och Jordens Vänner medverkade med föreläsning och debattworkshop under förmiddagen. På eftermiddagen fanns 4 estetiska workshops att välja på: återbruk i konservburksplåt, språk-workshop, Maracatu (afro-brasilianskt slagverk) och den fjärde: opinionsbildning för miljöengagerade. Dagen var mycket uppskattad och tankeväckande. Miljöombuden har utbildat nyanställda, praktikanter och timlärare. Miljöombuden får löpande information från miljösamordnaren och på miljönätverksträffar. Miljösamordnaren får mycket information vid Landstingets Miljöråd ca 4 ggr/år och har dessutom deltagit i en rikstäckande miljökonferens på Wiks slott under hösten. Nytt är att bildspelen Miljöutbildning för anställda och Avfallshantering nu ligger i Landstingets lärplattform Pingpong på Navet. Där registrerar man själv att man gått igenom bildspelet vilket utgör det nya utbildningsregistret. 5. Uppföljning av beslutade åtgärder från senaste ledningens miljögenomgång Inga beslutade åtgärder finns att följa upp. 6. Förändringar i miljölagstiftning och andra myndighetskrav Det har inte skett några betydande förändringar i miljölagstiftningen sedan föregående Ledningens genomgång i december. En översyn av Landstingets Resepolicy har genomförts. De nya regler som beslutats i Landstingsstyrelsen innebär att: Flygresor inom Sverige bör undvikas. Flyg får endast användas om tidsvinsten är betydande eller andra alternativ saknas. Anledningen till flygresan skall anges på reseräkningen. Vid resor understigande 5 mil skall tåg alltid användas i första hand. Varje chef har ansvar för att policyn efterlevs. Konstaterande om lagefterlevnad. Uppföljning av förvaltningens lagefterlevnad sker framför allt genom uppföljning av checklistorna för miljöarbetet, resultat från miljörevisioner samt uppföljning av inkomna avvikelser. - Förvaltningen hade 1 procent av miljöchecklistorna ifyllda under år.

7 - Under år genomfördes 1 intern miljörevision. 3 avvikelser och 5 noteringar blev resultatet. 2 av avvikelserna är åtgärdade och 1 är under arbete. - Extern miljörevision planeras för hela Kultur i länet 5-7 maj förbättringsförslag har inkommit i MedControl och detta har vidarebefordrats till LSU. Förslag till beslut: Utifrån föregående redovisning konstateras att förvaltningen efterlever lagstiftningen. 7. Rapportering av eventuella miljöolyckor och större tillbud Inga miljöolyckor eller allvarliga tillbud har inträffat under året. 8. Förändringar av dokument i KILs miljöhandbok Dokumentnummer Dokumentets namn Förändring KiL 1.1 Innehållsförteckning Tas bort i och med nytt upplägg på Navet. KiL 1.2 Inledning Byter namn till KiL 1.1 i.o.m. att Innehållsförteckningen försvinner. KiL 3.2 Miljöpåverkande aktiviteter Uppdaterad och omvärderad med siffror från. Sammanfattning läggs till i början av dokumentet. KiL 3.3 Aktiviteter med stor Tas bort och slås ihop med KiL 3.2 miljöpåverkan KiL 5.2 Miljömål och handlingsplan 21 Justerat mål för papper KiL 6.2 Organisation och ansvar Språkliga ändringar i avsnittet om enhetschefens ansvar KiL 11.1 Kemikaliehantering vid Wik Läggs till i miljöhandboken KiL 11.2 Förteckning över verksamhetsstyrande KiL 11-1 läggs till dokument KiL 12.2 Riskanalys och nödlägesberedskap Uppdaterad med ny information Ledningens miljögenomgång med förslag till ändring av dokument och beslut godkännes: Uppsala Lars B Andersson Förvaltningschef Kultur i länet