BROMMA-VÄLLINGBY SKID- & ORIENTERINGSKLUBB

Transkript

1 BROMMA-VÄLLINGBY SKID- & ORIENTERINGSKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse 2. Förvaltningsberättelse 3. Funktionärer 4. Revisionsberättelse 5. Balansräkning och Resultaträkning 6. Avgifts- och kostnadsersättningar Elitstöd Verksamhetsplan Förslag på budget 2015

2 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 INLEDNING Styrelsen ser med glädje tillbaka på ett spännande och händelserikt BVSOK har en stor bredd, många engagerade medlemmar och en härlig och positiv utveckling som avspeglas i flera av våra verksamheter. Antalet medlemmar har ökat från 201 till 248, en ökning på 23%, vilket är fantastiskt kul! Massor av frivilligarbete har lagts ned på olika håll och det utgör grunden för BVSOKs verksamhet. Ungdomsverksamheten är fortsatt en mycket viktig del av klubbens verksamhet. Den borgar för återväxten och är ofta ingången även för vuxna att upptäcka orienteringssporten. Vi har sett ett ökat tävlingsdeltagande under året, men styrelsen kommer ta initiativ till ytterligare satsningar under 2015 för att både få ungdomar och vuxna att både tävla mer och engagera sig i klubben på olika sätt. BVSOK har en stor bredd i alla åldrar. Vi har även under flera år fått vara en miljö för elitsatsande ungdomar. Martin Hunhammar (H20) som vuxit upp i BVSOK lämnade klubben för OK Ravinen redan i början Emma Bjessmo (D20) som stabilt ligger i toppen nationellt valde vid årets slut att byta klubb till IFK Lidingö SOK. Viktor Janrik (H18) som för närvarande går på orienteringsgymnasium i Uppsala placerade sig på en fin 16e plats i sprint-sm. BVSOK har förmågan, trots att det är en ganska liten klubb, att få fram riktigt duktiga talanger som kan vara goda förebilder för andra löpare. Kul! I stugan har vi tyvärr haft påhälsningar vid ett par tillfällen och bland annat stals ett antal pannlampor. Det har även skett en del upprustningar med ny varmvattenberedare och vi har under året även haft hjälp med städningen av ett städbolag. Engagerade ungdomsträningar har lockat många, naturpass har arrangerats i både Grimsta och Ålsten, skolverksamhet, skidläger, ungdomsläger mm. Listan kan göras lång på BVSOKs mångfacetterade verksamhet. Styrelsen riktar ett stort tack till alla medlemmar för deras insatser under 2014 och därmed utveckla klubbens verksamhet. Vi riktar nu blickarna framåt mot en spännande och härlig orienteringssäsong Nedan följer en verksamhetsberättelse uppdelat per kommitté. För styrelsen, Staffan Bjessmo ordförande

3 TRÄNING- TÄVLING OCH ARRANGEMANG Arrangemang 2014 Efter ett 2013 som slet på arrangörskrafterna, med både en nationell medeldistans på Lovön och ett stort antal arbetstimmar på 10-Mila i Kungsängen samt ett antal mindre arrangemang, bestämde styrelsen att 2014 skulle bli ett år där vi laddar batterierna och inte arrangerar några större tävlingar. Några mindre arrangemang och klubbmästerskap blev det dock. Vinternattcupen Vi har arrangerat två deltävlingar i Vinternattcupen Den första avgjordes på Kärsön den 22:a januari där Janne Hollbeck höll i arrangemanget och la banorna. 21 deltagare hade hittat dit. Den andra avgjordes 19:e mars i Grimstaskogen. Henrik Wiklund var ansvarig och la banorna. 38 deltagare. Klubbmästerskap Under året har BVSOK och Järfälla OK gemensamt tävlat i fem olika klubbmästerkap: medel, lång, sprint, natt och ultralång. Tre av dessa var det BVSOK som ansvarade för. KM-året började med medeldistans den 6:e juni ute i Hemmesta. Den tidigare BVSOK-aren Gunnar Lindberg la svåra och utslagsgivande banor som 30 klubbmedlemmar tävlade på. Dagen efter, den 7:e juni, avgjordes långdistansen i Nåsten utanför Uppsala. Johan Hamelius från OK Linné hade lagt banorna och 14 BVSOK-are deltog. Året avslutades med ett klubbmästerskap över ultralång distans. Anders Lindqvist hade lagt mycket spännande och vägvalskrävande banor i Lunsen, även det utanför Uppsala. 5 BVSOK-are tog chansen att springa dessa riktiga långdistansbanor. UNGDOMSKOMMITTÉN Nybörjarkursen Kursen samlade i början drygt 25 deltagare men under året har nästan 50 ungdomar deltagit någon gång. När vi övergick till natt-ol i oktober vågade ca 15 ungdomar prova på. Det är tre ledare som försökt ge ungdomarna trygghet i Grimstaskogen nämligen seniorerna Arne Lindberg, Ann-Marie och Hans-Eric Åberg och naturligtvis många intresserade föräldrar som skuggat sina barn. Ungdomsträningar Ungdomsträningarna har under det gångna året som vanligt samlat många deltagare och varit indelade i grupper enligt nedan: nybörjarkurs på måndagar under ledning av Hans-Eric Åberg. gul/vit och orange/röd grupp under ledning av Joakim Berg, Mattias Berglund, Lena Bjessmo samt Kristin Åberg Nilsson. Dessa ungdomar har startat träningen gemensamt och sedan delats in efter förmåga på banor i flera olika svårighetsgrader. Samtliga grupper har tränat på måndagar och utgått från klubbstugan eller närliggande skog. Vid några tillfällen har ett antal ungdomar deltagit vid Järfälla Oks träning i Granskog. Årets första höjdpunkt var som vanligt skidlägret i Harsa som trots snöfattighet bjöd på bra och trevlig träning. Det blev sedan tyvärr ingen skidorienteringsverksamhet för klubbens ungdomar. Inneträning i form av styrkepass samt innebandy pågick på måndagar i Blackebergs skolan januari till april.

4 Vårsäsongen startade med lyckad tävlingsresa till Nyköping och Måsen stafetten under ledning av Kristin Åberg Nilsson och Lena Bjessmo. Senare under våren deltog några ungdomar i Tiomila tillsammans med JOK. StOFs sommarläger samlade många av klubbens ungdomar och det var ett lyckat läger. Vid flera tillfällen deltog ett 10 tal ungdomar i ungdomsserien. Flera ungdomar än tidigare deltog också regelbundet i Stockholm regionens tävlingar som ingår i UP (ungdomspriserna) och i sammandraget placerade sig Karin Modin på en fin 7e plats. Klubben deltog med flera ungdomslag i DM kaveln, med en 3e plats i D14 som bästa placering. I laget sprang Karin Modin, Siri Anell, Sara Salemyr och Elin Bjessmo. Hösten avslutades med deltagande i Nordcupen med flera framskjutna placeringar och inledande av vinterns träning. Nu med löp och fys pass ute på måndagar och styrke- och innebandy pass på onsdagar i Blackebergsskolan. NATURPASSET Under 2014 har BVSOK arrangerat två olika Naturpass, ett i Grimstaskogen och ett i Ålstensskogen. Detta har varit en framgång eftersom vi under 2013 inte hade möjlighet att arrangera något naturpass. Stort tack till Göran Modin, Simon Sandgren och René Cronestrand som åtagit sig uppgiften. STUGKOMMITTÉN Städningen av klubbstugan har även under året sköts av städfirman Städgladen AB. Städningen sker var tredje tisdag. Mellan dessa städningar sker en lättare städning av klubbrum och omklädningsrum efter större aktiviteter. Klubbstugan har vid två tillfällen under juni-juli drabbats av påhälsningar. Den ena gången tog sig besökaren in genom herrarnas, den andra genom damernas duschrumsfönster. Man gick hårdhänt på dörrlås, fönsterhakar och glasrutor. Vi ett av inbrotten försvann ungdomarnas 6 st lättare pannlampor, något som inte upptäcktes förrän i oktober. Den under förra året tillfälligt reparerade varmvattenberedaren byttes nu ut mot en något mindre på 500 l i stället för den tidigare på 1200 l. Trots det räcker varmvattnet till vid den normalare användningen och vi hoppas nu att el-räkningen kommer gå ner en del. Under hösten byttes även den gamla, slitna gula byrån i klubbrummet ut mot en ny något nättare. Inför hösten höjdes badavgifterna med 5 kr för att intäkterna bättre ska motsvara de kostnader vi har för allmänhetens badande. Det nya priset är 45 kr för vuxna och 35 kr för pensionärer och ungdomar. Trots höjningen har en liten ökning i antalet besök noterats. Under det kommande året ska de stockar/slipers som bygger upp terrassen mot sjön bytas ut. Bastuaggregatet hos herrarna kan också behövas bytas under året, eftersom det börjar närma sig gränsen för mycket underhåll. NÄTVERK IDROTTSLYFTET Vid halvårsskiftet lämnade BVSOK över sammanhållningsansvaret av idrottslyfteverksamheten i Hässelby-Vällingby-nätet till Spånga Handbollsklubb. BVSOKs prova på -verksamhet har genomförts med stort engagemang och resulterat i att 4500 skolungdomar i 23 skolor i Bromma, Spånga och Hässelby-Vällingby fått chansen att orientera med karta och sportidentpinne på skolgårdskartan, i skolans närskog eller i storskogar såsom Grimstaskogen, Judarn, Kärsön och Järvafältet. För att genomföra alla dessa 234 aktivitetstimmar har vi lagt ned 540 ledartimmar på fältet och säkert 200 timmar hemma på kontoret i förberedelser. Orientering är en sport som kräver mycket förarbete och omtanke för att skoleleverna ska få en positiv bild av verksamheten. Målsättningen med verksamheten är att få fler ungdomar till klubben, men vi når långt om vi kan att ge barnen en möjlighet att komma ut i skogen och få en positiv bild av orienteringssporten.

5 TÄVLINGSRESULTAT 2014 Under året har fem klubbmästerskap avgjorts: medel, lång, sprint, natt och ultralång. Följande klubbmästare har korats: Medel, 6:e juni, Hemmesta. H10 Arvid Byttner D12 Sandra Nilsson D14 Karin Modin H14 Nils Babtist D40 Kristin Åberg H40 Mattias Berglund H50 Sven Hunhammar H65 Tage Sandberg Lång, 7:e juni, Uppsala D14 Karin Modin H45 Simon Sandgren H50 Sven Hunhammar Sprint, 9:e september, Järfälla Pojkar Sebastian Hafström Damer Kristin Åberg Herrar Ola Carlen Natt, 16:e oktober, Upplands-Väsby H14 Nils Babtist H45 Thomas Babtist H50 Sven Hunhammar Ultralång, 30:e november, Lunsen. H45 Mats Aronsson SM, DM och övriga värdetävlingar Viktor Janrik och Emma Bjessmo har under året sprungit samtliga individuella SM-distanser, undantaget att Emma inte sprang ultralång, med fina resultat. Båda två har visat att de behärskar alla distanser då resultatraderna har varit mycket jämna. Emma främsta placering blev en 6:e-plats som hon bärgade både på natt-sm och lång-sm. Viktors bästa tävling var sprint-sm där han placerade sig på en 16:e plats. Bromma-Vällingby SOK bärgade totalt sju DM-guld under året. Sprint var vår klart bästa distans där vi lyckades ta hela fem förstaplatser: Emma Bjessmo D20, Estelle Sjögren D10, Gunvor Sandberg D65, Göran Rastborg H80 och Gösta Hansson H85. Gösta tog även hem medeldistansen i H85 och Emma segrade i natt-dm i D20. I Silva Leauge slutade Emma som total 4a och Junior European Cup (JEC) 10a i stafetten Stafetter Under året har BVSOK i kombinationslag med Järfälla OK deltagit i 10-Mila, Jukola, 25-Manna samt en del mindre stafetter. BIDRAG Aktivitetsstöd (LOK-bidrag) från Riksidrottsförbundet och Stockholmsstad. Under året har klubben fått drygt kr i LOK-stöd från RF för aktiviteter under hösten 2013 och våren 2014 och kr från kommunen för aktiviteter under året Från aktivitetsrapporterna kan vi notera att under året 2014 har haft 261 grupptillfällen med 1533 deltagartillfällen och 336 ungdomsledartillfällen.

6 ADMINISTRATION Vid årets slut har klubben 248 registrerade medlemmar jämfört med 201, Mycket glädjande utveckling. Det är en ökning med 47 medlemmar. Fördelningen på kön och ålder framgår i tabellen nedan. Medlemmar i Bromma-Vällingby SOK år 7-12 år år år 41-Max år Summa Kvinnor Män Totalt STYRELSEMÖTE Den nya styrelsen har haft 10 st protokollförda möten under FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen har under året förvaltat föreningens ekonomi. Årsmötet 2014 beslutade om en höjning i medlemsavgifterna, framförallt för att täcka löpande utgifter med städning av klubbstugan. Klubbens ekonomi är fortsatt god och resultatet 2014 slutade på kr. Intäkterna ligger betydligt högre än 2013 då vi fick en stor intäkt från 10-mila 2013 vilken utbetalades under Kostnader är ca kr högre än 2013 (ca kr). Vi har under 2014 investerat i ny varmvattenberedare, lagerförda kläder, pannlampor samt betalat för städningen. Elitstöd och stöd till tävlande ungdomar har utgått enligt föreningens tidigare beslutade riktlinjer. Överskottet kommer därmed från den stora inkomsten från 10-mila samt de skolarrangemang som vi ordnar inom ramen för Idrottslyftet (Nätverket Hässelby - Vällingby). Klubben använder fortsatt bokföringsprogrammet VISMA och Idrottens BASkontoplan 2.0. Under 2014 har klubben lämnat ansvaret för hanteringen av ekonomin (in och utbetalningar) för Idrottslyftet, Nätverket i Hässelby Vällingby till Spånga Handbollsklubb. Transaktionerna redovisas inte i klubbens bokföring. I balansrapporten är nu nätverkets Plusgiro Nätverket och Skuld Nätverket balanserade.

7 Styrelsen har haft följande sammansättning under verksamhetsåret Ordförande Staffan Bjessmo Vice ordförande Kristin Åberg Nilsson Sekreterare Sven Hunhammar Kassör Ola Carlén Ledamot Jenny Salemyr Ledamot Jonny Hansson Suppleant Henrik Wiklund Suppleant Matz Tapper Styrelsen tackar härmed för sig. Kanaan februari 2015 Staffan Bjessmo Kristin Åberg Nilsson Sven Hunhammar Ola Carlén Jenny Salemyr Henrik Wiklund Jonny Hansson Matz Tapper

8 3. FUNKTIONÄRER 2014 STYRELSEN Staffan Bjessmo, ordf. Kristin Åberg Nilsson, vice ordf Sven Hunhammar, sekr Ola Carlén, kassör Matz Tapper, suppleant Jenny Salemyr, ledamot Jonny Hansson, ledamot Henrik Wiklund, suppleant ÖVRIGA FUNKTIONÄRER REVISORER Nils-Göran Nordh Matilda Walfridsson VALBEREDNING BIDRAGSANSVARIG UTBILDNINGSANSVARIG KLÄDANSVARIG HEMSIDEANSVARIG MEDLEMSAVGIFTER TÄVLINGSADMINSTRATÖR/ FAKTURAMOTTAGARE MATERIALFÖRVALTARE JanErik Lindberg Felix Ekesiöö Hans-Eric Åberg Hans-Eric Åberg Vakant Stefan Sjögren Jonny Hansson Eva Ekesiöö JanErik Lindberg Arne Lindberg VERKSAMHETSKOMMITTÉER Klubbens verksamhet bedrivs inom fem kommittéer med följande personer (namnen på kontaktpersoner i respektive kommitté är understrukna): TRÄNING- OCH TÄVLINGSKOMMITTÉ Henrik Wiklund Jan Hollbeck Sven Hunhammar (junioransvarig) UNGDOMSKOMMITÉ Jenny Salemyr Joakim Berg Lena Bjessmo Mattias Berglund Kristin Åberg Nilsson ARRANAGEMANG- OCH BANLÄGGNINGSKOMMITTÉ Henrik Wiklund Anders Berg KARTKOMMITTÉ Anders Stenback Göran Rastborg Mats Jonsson Anders Berg

9 STUGKOMMITTÉ Hans-Eric Åberg Henrik Johansson Mattias Grönberg 4. REVISIONSBERÄTTLESE 2014 Presenteras på årsmötet. 5. BALANSRÄKNING och RESULTATRÄKNING Balans och resultaträkning för 2014 bifogas i bilaga AVGIFTS- OCH KOSTNADSERSÄTTNINGAR 2015 Klubben står för avgifter till tävling för ungdomar som startar. Klubben står INTE för ungdoms efteranmälningsavgift eller om man inte startat. Klubben står för avgifter i samband med stafetter. Medlem som är HD21 har möjlighet att betala en tävlingsavgift, kr (medger fritt antal starter i nationella tävlingar dock ej O-ringen). Övriga medlemmar står för alla individuella starter själv. Fakturor från arrangörer hanteras via tävlingskontot och styrelsen ser gärna att medlem sätter in ett Tävlingsbelopp motsvarande ungefärligt antal starter på kontot för startavgifter i början av säsongen. En avräkning sker sedan i slutet av säsongen. 7. ELITSTÖD 2015 Klubben antog 2010 ett system för att ge ekonomiskt stöd till unga aktiva. Avsikten med stödet är att hjälpa löpare (medlemmar) att täcka utgifterna de har i samband med sin orientering. Stödet omfattar juniorer och unga seniorer. Systemet bygger på stödpoäng som tillförs löpare vid årets inledning. En stödpoäng motsvarar ett bestämt belopp pengar som kan användas för att täcka utgifter som löparen har haft för träning eller tävling. En löpare som satsar hårt och har uppnått goda resultat kommer att få fler stödpoäng än en löpare med lägre ambitioner. Styrelsen beslutar senast före januari månads utgång vilket värde en stödpoäng ska motsvara i pengar för innevarande år. För 2015 motsvarar en stödpoäng 1 kr. En komplett beskrivning finns i dokumentet Elitstöd och stödpoäng till aktiva juniorer och unga seniorer i Bromma-Vällingby SOK som finns på hemsidan. 8. VERKSAMHETSPLAN 2015 TRÄNINGAR Träningarna kommer förlöpa som tidigare redovisats med måndagsträningar utgående från klubbstugan. Under vintersäsongen är det träningar i Blackeberg. Det kommer även fortsättningsvis finnas möjlighet att träna på extern karta med jämna mellanrum och att besöka Järfälla OKs träningar från deras klubbstuga i Granskog. Ambitionen är att förbättra deltagarantalet på klubbens träningar men även att ha fler träningstillfällen för vuxna medlemmar. Detta innebär ett ökat behov av någon/några som håller i träningstillfällena.

10 ARRANGEMANG Klubben kommer under våren arrangera en kretstävling och under hösten en regionsfinal i ungdomsserien. Klubbmästerskap under 2015 kommer arrangemansmässigt ske tillsammans med Järfälla OK. Ambitionen är att arrangera KM i distanserna lång, medel, sprint, natt och ultralång. Planerade datum kommer läggas ut på hemsidan. NATURPASSET Under 2015 kommer klubben arrangera Naturpasset. TÄVLINGSSAMVERKAN Vi kommer även under 2015 tävla med gemensamma lag med Järfälla OK, på alla stafetter utom mästerskap. Även här är ambitionen att antalet startande lag ska öka. UNGDOM Ungdomsverksamheten fortsätter i två grupper under En grupp för nybörjarkursen och en storgrupp för fortsättningskursen, som delas upp i små grupper vid varje träningstillfälle beroende på orienteringsövningen. Målsättningen är att fler ska komma ut och tävla samt oftare delta i träningarna på extern karta. Läger och tävlingsresor kommer också att arrangeras i större utsträckning, detta jämfört med SATSNING 2015 Inför 2015 gör vi en särskild satsning på ungdomarna i syfte att öka tävlingsgemenskapen, få dem att stanna längre i klubben samt att engagera deras föräldrar. Vi kommer därför arrangera en nybörjarkurs för vuxna samt arrangera en tävlingsresa till Dalarna under Kristi Himmelsfärdshelgen. Vi har även som ambition att arrangera en gemensam obligatorisk utflykt till en tävling för ungdomar och föräldrar som deltar i ungdomsträningarna. Detta för att sänka tröskeln att komma ut på tävling samt ge möjlighet att visa hur en tävling fungerar i praktiken. Vi kommer att fortsätta arbetet att via Riksidrottsförbundets Idrottslyft arbeta med verksamhet i skolorna i västerort, vilket medför ett ökat intresse för våra nybörjarkurser. KARTOR Vi kommer producera kartor till de skolor som har behov. KLUBBSTUGA Investering i bastuaggregat kommer ske under året. I övrigt är inga större investeringar planlagda utöver underhållsarbete. INFORMATION Klubbens hemsida kommer även i fortsättningen vara det viktigast kommunikationskanalen. Här presenteras träningskalendrar, aktiviteter, inbjudningar, information till medlemmar om verksamhetsansvariga, medlemsavgifter, om kläder, dokument med mera. Bokning av klubbstugan finns i särskild kalender. Protokoll och andra dokument finns tillgängliga för medlemmar som loggar in.

11 9. FÖRSLAG PÅ BUDGET 2015 Medlemsavgifterna föreslås höjas något för att täcka för okade kostnader för tex städning av klubbstugan. Vuxna 21 år- 500 kr Ungdom - 20 år 300 kr Familj, boende på samma adress* 1000 kr * Som familj räknas föräldrar och barn upp till HD20 BUDGETFÖRSLAG 2015 Intäkter Utfall 2014 Budget 2015 Medlemsavgifter 3890 Medlemsavgifter , ,00 S:a Medlemsavgifter , ,00 Gåvor och bidrag 3810 Kommunal bidrag, anläggningsbidrag, lägerbidrag , , Statliga bidrag, LOK stöd, Idrottslyftet, Nätverket , , Övriga bidrag 0,00 0,00 S:a Gåvor och bidrag , ,00 Verksamhetsintäkter 3013 Start/ anmälningsavgifter egna arrangemang 0, , Start/anmälningsavgifter medlemmar , , Träningsläger avgift medlemmar , , Övriga intäkter egna arrangemang , , Bingoalliansen 2 449, ,00 S:a Verksamhetsintäkter , ,00 Försäljningsintäkter 3540 Förs av idrottskläder/idrottsmaterial , , Försäljning Kartor , ,00 S:a Försäljningsintäkter , ,00 Övriga Intäkter 3911 Uthyrning av lokaler , , Administrativa intäkter 1 600, ,00 S:a Övriga Intäkter , ,00 S:a Intäkter , ,00 Kostnader Verksamhetskostnader

12 4018 Plan/hallhyror , , Materialkostnader egna arrangemang , Priser egna arrangemang , Startavgifter (medlemmar) , , Tillstånd/ Förbundsavgifter , Träningsläger , , Bilersättning egna arrangmang , , Övriga kostnader egna arrangemang , ,00 S:a Verksamhetskostnader , ,00 Försäljningskostnader 4541 Inköp kläder , , Övriga inköp , , Övriga kostnader tex Naturpasset , ,00 S:a Försäljningskostnader , ,00 Övriga externa kostnader 4610 Administrativa kostnader, tex StOF nytt , , STOF, StOF, skidförbundet , , Administrativa kostnader , , Lokalhyra , , El hyrd lokal , Tomträttsavgälde/Arrende , , Värme , , Städning o renhållning , , Reparation och underhåll av fastighet , Förbrukningsinventarier , Programvaror , Övriga förbrukningsinventarier/material , , Reparation o underhåll , , Trycksaker 6250 Porto , Fast telefoni ,00-500, Datakommunikation 0, Företagsförsäkringar , , Bankkostnader , , Trivselkostnader , , Medlems o föreningsavgifter , ,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00 Personalkostnader 7112 Löner , , Utbildning idrottsutövare/tränare S.a Personalkostnader , ,00 S:a , ,00

13 Kostnader Verksamhetens resultat ,51 Finansiella poster 8310 Ränteintäkter 1 260, ,00 S.a Finansiella poster 1 260, ,00 Resultat efter finansiella poster ,91 0,00