BROMMA VÄLLINGBY SKID & ORIENTERINGSKLUBB

Transkript

1 BROMMA VÄLLINGBY SKID & ORIENTERINGSKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse Funktionärer Revisionsberättelse Balansräkning Resultaträkning Avgifts och kostnadsersättningar Elitstöd Verksamhetsplan Förslag på budget 2014

2 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 INLEDNING Det är med stor tacksamhet och stolthet som styrelsen blickar tillbaka på verksamhetsåret Vi har kunnat glädja oss åt stort engagemang bland ledare och aktiva. Klubben har en bred nybörjar och ungdomsverksamhet som har breddats ytterligare under året. Vi ser en tillströmning av nya barn och föräldrar som fastnar för orientering. Under året har vi kunnat se en större tävlingsnärvaro bland våra barn och ungdomar än tidigare vilket är något BVSOK har jobbat för under flera år. Under våren 2013 var BVSOK dessutom ansvariga för att bygga TC vid 10 mila tävlingen i Gällöfsta, Upplands Bro kommun. Tävlingen blev en succé, och många ideella krafter från klubben bidrog med både sin tid och sitt engagemang. Under hösten arrangerades även en tävling på Lovön som även den blev mycket uppskattad. BVSOK uppvisar idag en stor bredd: Allt från nybörjare, gamla som unga motionärer, till elitsatsande löpare. Under året har två av klubbens elitsatsande juniorer skördat stora framgångar: Martin Hunhammar har haft flera framstående positioner i den knivskarpa H18 klassen, och Emma Bjessmo har lyckats ta sig in i det absoluta toppskiktet bland juniorer i D18 klassen. Nedan följer en verksamhetsberättelse uppdelat på kommitté. Sammanfattningsvis lägger vi ett spännande, arbetsamt och roligt orienteringsår bakom oss. För styrelsen, Staffan Bjessmo, ordförande

3 TRÄNINGS OCH TÄVLINGSKOMMITTÉN (TTK) TRÄNING OCH LÄGER 2013 Under vinter säsongen fylldes Blackebergsskolans gymnastiksal på måndagkvällar av yngre och äldre BVsokare för innebandy och fysträning. Denna inomhusträning drog igång igen under hösten i november. Onsdagsträningar I augusti startade onsdagsträningar i Grimstaskogen utgående från klubbstugan. Fokus har varit på kondition. Tanken har varit att skapa en gemensam träningsdag för hela klubben där man kan träffa klubbkamraterna, träna och fika tillsammans. Träningarna vänder sig till alla klubbmedlemmar från ålder 12+ år. Som mest har det varit ca 15 deltagare. Under vår och höstsäsong har vi haft teknikträningar på externa kartor tillsammans med Järfälla OK. Vid några enstaka tillfällen har det varit fler än 5 BVSOKare med på dessa träningar men annars är det mellan en och tre deltagare. Traditionsenligt genomfördes klubbens familjeskidläger i januari, denna gång i Harsa, med över 50 medlemmar på plats. Elitsatsning Klubbens äldre ungdomar, Emma Bjessmo och Martin Hunhammar har svarat för flera fina tävlingsprestationer. Emma har placerats sig i det absoluta toppskiktet i Sverige i D18 genom framskjutna placeringar på flera nationella tävlingar. Hon tog silver i SM medeldistans i Göteborg, etappseger i Silva League, där hon sedan blev tvåa totalt. Hon har även representerat Sverige internationellt genom sitt deltagande i Junior European Cup (JEC) i Frankrike samt European Youth Orienteering Cup (EYOC) i Portugal, där hon blev 8a i sprinten. Som kronan på verket efter den fina säsongen blev Emma uttagen att representera Sverige i juniorlandslaget under Martin har varit topp 10 på alla SM han har ställt upp i under året: 8a på natten, 7a på sprinten och 8a på medel. En jämn serie. Precis som Emma blev han dubbel distriktsmästare i medel och lång. En tung merit bland alla vassa H18 killar i Stockholm. Han passade också på att vinna en etapp i H18E på O ringen i Boden i somras. UNGDOMSKOMMITTÉN Ungdomsträningarna har som tidigare år varit uppdelade i tre grupper:

4 nybörjarkurs på måndagar under ledning av Hans Eric Åberg gul/vit och orange grupp under ledning av Mattias Berglund, Lena Bjessmo samt Kristin Åberg Nilsson äldre ungdomar under ledning av Joakim Berg Samtliga grupper har tränat på måndagar och utgått från klubbstugan. Årets första höjdpunkt Skidlägret i Harsa bjöd som vanligt på bra och trevlig träning. Det blev sedan tyvärr ingen skidorienteringsverksamhet för klubbens ungdomar. Under tisdagar i februari mars hölls en välbesökt teorikurs för ca 25 talet deltagande ungdomar. Snön låg kvar ända in i april och det sedvanliga uppstartslägret i samband med Måsen kaveln blev tyvärr inställt. Senare under våren deltog med 3 lag i Tiomila tillsammans med JOK. StOFs sommarläger samlade många av klubbens ungdomar och de yngsta vann lägerkaveln. Vid flera tillfällen deltog ett 20 tal ungdomar i ungdomsserien. Vi hade också flera lag i DM stafetten. Hösten avslutades med deltagande i Nordcupen med flera framskjutna placeringar och inledande av vinterns innebandy och fysträning under ledning av Joakim Berg. I höstas började Viktor Janrik på orienteringsgymnasium i Uppsala. NATURPASSET Under 2013 har klubben inte ansvarat för naturpasset i Grimstaskogen. Det har saknats medlemmar som kunnat åta sig uppgiften. Klubben gör nu en ansats för att lyckas lösa detta inför 2014 STUGKOMMITTÉN Städningen av bastubadarutrymmen sköttes fram till sommaren av bastufogden Bengt. Han sa upp sig från den sysslan och under hösten har vi börjat anlita en städfirma, Städgladen AB, som städar hela stugan i princip med samma städinstruktion som tidigare. Naturligtvis medför detta en icke oväsentlig kostnad för klubben. Under året har tre viktiga reparationsaktiviteter genomförts nämligen: byte av bryggans badstege, som nu konstruerades i aluminium i stället för impregnerat trä, byte av styrenhet för dambastun, där termostatelektroniken slutat fungera, tätning av en av varmvattenberedarna, genom att borra upp och gänga hålet och skruva i en rostfri skruv, en tillfällig lagning (nästa åtgärd är att byta beredaren vilket är ett betydande arbete).

5 Uthyrning av klubbstugan har skett i samma omfattning som tidigare ARRANGEMANGS OCH BANLÄGGNINGSKOMMITTÉN Vinternattcupen Vi har arrangerat två deltävlingar i vinternattcupen. Den första avgjordes 16:e januari ute på Lovön med Anders Berg som ansvarig och den andra avgjordes vid Ekebyhovsbacken den 13:e mars där Janne Hollbeck höll i trådarna. Motionsorientering Den 20:e maj arrangerade BVSOK en motionsorientering vid Kaananbadet. Karl Janrik var tävlingsledare och Emma Bjessmo och Viktor Janrik tog hand om banläggningen. 90 personer deltog varav 14 var "klubblösa". Ungdomsserien Den 23:e maj arrangerade BVSOK en kretstävling i ungdomsserien. TC var beläget vid Brostugan på Kärsön. Bromma Vällingby SOK, Järfälla OK, IFK Lidingö SOK, Sundbybergs IK och Solna OK deltog med totalt 124 löpare. Henrik Wiklund var tävlingsledare och banläggare. Nationell medeldistans Klubbens stora arrangemang 2013 (efter 10 Mila) var en nationell medeldistans vid Berga gård på Lovön. Anders Berg la fina och utslagsgivande banor och vädret visade sig från sin bästa sida. 759 löpare och funktionärer gjorde tävlingen till ett lyckat arrangemang trots getingar och ett envist regnande dagarna innan. Tävlingsledare var Henrik Wiklund. 10MILA 10 mila 2013 genomfördes i Gällöfsta, Upplands Bro kommun. Klubben har haft ansvar för arenan och bygget av TC. Uppdraget har varit att skapa den bästa arenan i 10 milas historia! Lena Granér, Jan Erik Lindberg och Hans Eric Åberg har med hjälp av ett 60 tal klubbmedlemmar genomfört ett varmt uppskattat arbete. Arbetet har bland annat inneburit utstakning och planering av arenan, röjning, sanitet, sophantering, byggnation av portaler, staket, resultatplank samt bastu, nedmontering av hela arenan och nedpackning inför 2014 års tävling. Planeringsarbetet har pågått under ca 18 månader och byggnationerna månaden före tävlingshelgen. Själva tävlingshelgen hade klubben bemanning för att tillse bästa service. En slutrapport för hela 10 mila där även slutrapport för arenan ingår finns framtagen.

6 Sammanfattningsvis kan klubben konstatera att arenan motsvarade de stora förväntningarna och att vi som har byggt upp den är nöjda och glada. NÄTVERK IDROTTSLYFTET Även under detta år har BVSOK svarat för att sammanhålla Idrottslyftsverksamheten i Hässelby Vällingby området. Under året har 14 skolor och 13 idrottsföreningar varit anslutna. BVSOKs uppgift är att översiktligt planera, d.v.s lägga in en ansökan om årets verksamhet med budget och följa upp aktiviteterna, betala ut ersättningar till engagerade idrottsföreningar. Verksamheten omsätter mellan 300 och 400 tusen kronor per år. BVSOK ger hela Västerorts skolelever möjlighet att prova på orientering med SportIdentsystemet något som är mycket uppskattat. För de yngsta eleverna i 1:a 3:e klass är det i princip Miniknatbanor som är aktuella medan 3:e 6:e klasserna testar slingorienteringar med tre kontroller per slinga och 5 slingor per övning. De äldre letar sig runt på OL banor på 2 4 km med mellan 6 till 10 kontroller. Vi har arrangerat OL dagar på många kartor såsom Grimsta, Judarn, Kärsön, Nyängsparken i Ålsten, Solviksskogen, Olovslundsparken, Järvafältet, Backluraskogen, Björnbodaskogen, Smedshagsskogen, och på skolgårdskartor i Ulvsundaskolan. Solhemsskolan, Vinstaskolan. Med ett lederarvode på 200 kr i timmen trillar en god summa in i klubbens kassa för ett trevligt och uppskattat arbete. TÄVLINGSRESULTAT ORIENTERING Tävlingsresultat från KM, SM etc redovisas på årsmötet. TÄVLINGSRESULTAT SKIDOR Vasaloppet 19 medlemmar startade i Vasaloppet 2013 (motsvarande 2009: 23 starter, 2010: 31 starter, 2011: 14 starter, 2012: 20 starter) Vasaloppet 90 km, 6 starter Tjejvasan 30 km, 2 starter Kortvasan 30 km, 1 start Öppet spår 90 km, 10 starter Bästa placeringar i Vasaloppet 90 km fick Jan Hollbeck (placering 698, tid 05.01:17) och Kristin Åberg Nilsson (placering 173, tid 06:38:22).

7 BIDRAG VERKSAMHETSBIDRAG, KOMMUNALA OCH STATLIGA (RIKSIDROTTSFÖRBUND) En stor del av klubbens inkomster vid sidan om medlemsavgifter och arrangemang är bidrag från stat och kommun för ungdomsverksamhet. Dessa bidrag söks och erhålls helt i relation hur många aktiviteter och bidragsberättigande ungdomar vi har. Vi ansöker dels om aktivitetsstöd för vår ungdomsverksamhet, dels för bidrag för lägeraktiviteter och utbildning av ledare. AKTIVITETESSTÖD FRÅN RIKSIDROTTSFÖRBUNDET (RF)OCH KOMMUNEN Till RF rapporteras ungdomsverksamheten vid två tillfällen per år. Till Idrottsförvaltningen i Stockholm stad rapporteras aktiviteter för hela året. De aktivitetsstöd klubben fått 2013 grundar sig på statligt stöd för verksamhet hösten 2012 respektive våren 2013 och det kommunala stödet på verksamheten ADMINISTRATION Vid årets slut har klubben 201 registrerade medlemmar. Fördelningen på kön och ålder framgår i tabellen nedan. Det är stora svängningar ungdomsgruppen och medlemsregistret uppdateras vid årsskiftet. Medlem tas ur registret om inte medlemsavgifter har betalts för året innan. Aktuellt här är att medlem som inte betalat 2013 har strukits. Medlemsantalet har sjunkit totalt sett men inom gruppen ungdomar 0 20 år har det skett en ökning med 30%. Medlemmar i Bromma Vällingby SOK år 7 12 år år år 41 och äldre Kvinnor Summa Män Totalt Motsvarande siffror för 2012 var 217 medlemmar, varav 78 kvinnor och 139 män. Av dessa var 74 ungdomar och juniorer under 20 år. ÅRSMÖTE Efter extra ordinarie årsmöte valdes Staffan Bjessmo till ordförande och styrelsen konstituerades. STYRELSEMÖTEN Den nya styrelsen har haft 9 st protokollförda möten under UTBILDNING Klubben har haft två representanter på Orienteringsledarkurs inriktning barn hösten 2013, Lena Bjessmo och Kristin Åberg Nilsson. SAMARBETE MED JÄRFÄLLA OK Vi har under säsongen 2013 tävlat med gemensamma lag på alla stafetter (förutom mästerskap).

8 STYRELSENS KOMENTARER VERKSAMHETEN OCH DET EKONOMISKA RESULTATET Klubbens ekonomi är fortsatt god och resultatet 2013 slutade på ,36 kr. VERKSAMHETEN 2013 Omsättningen 2014 beräknas bli något lägre än 2013 och vi har inga planer på ytterligare upprustning av klubbstugan eller andra stora investeringar. Vad gäller verksamheten för medlemmar (tävlingar, läger, resor, med mera) beräknas vi ligga på samma nivå som tidigare och kostnaderna för drift av klubbstugan beräknas också ligga kvar på samma nivå. Styrelsen har haft följande sammansättning under verksamhetsåret Ordförande Staffan Bjessmo Vice ordförande Kristin Åberg Nilsson Sekreterare Sven Hunhammar Kassör Ola Eriksson Ledamot Jenny Salemyr Ledamot Klaes Håkan Bejmer Suppleant Jonny Hansson Suppleant Mats Trapper Styrelsen tackar härmed för sig. Kanaan februari 2014 Staffan Bjessmo Kristin Åberg Nilsson Sven Hunhammar Ola Eriksson Jenny Salemyr Klaes Håkan Bejmer Jonny Hansson Mats Trapper

9 2. FUNKTIONÄRER 2013 STYRELSEN Staffan Bjessmo, ordf. Kristin Åberg Nilsson, vice ordf Sven Hunhammar, sekr Ola Eriksson, kassör Klaes Håkan Bejmer, ledamot Jenny Salemyr, ledamot Jonny Hansson, suppleant Mats Trapper, suppleant ÖVRIGA FUNKTIONÄRER REVISORER Nils Göran Nordh Matilda Walfridsson VALBEREDNING BIDRAGSANSVARIG UTBILDNINGSANSVARIG KLÄDANSVARIG HEMSIDEANSVARIG MEDLEMSAVGIFTER TÄVLINGSADMINSTRATÖR/ FAKTURAMOTTAGARE MATERIALFÖRVALTARE 10 MILA Lena Granér JanErik Lindberg Felix Ekesiöö René Cronestrand Hans Eric Åberg Vakant Peter Bratt Jonny Hansson Eva Ekesiöö JanErik Lindberg Arne Lindberg Lena Granér VERKSAMHETSKOMMITTÉER Klubbens verksamhet bedrivs inom fem kommittéer med följande personer (namnen på kontaktpersoner i respektive kommitté är understrukna): TRÄNING OCH TÄVLINGSKOMMITTÉ Henrik Wiklund Jan Hollbeck Klaes Håkan Bejmer Sven Hunhammar (junioransvarig) UNGDOMSKOMMITÉ Jenny Salemyr Mattias Berglund Martin Bjurner Joakim Berg Hans Eric Åberg Olle Janrik Lena Bjessmo Sven Hunhammar ARRANAGEMANG OCH BANLÄGGNINGSKOMMITTÉ Henrik Wiklund Anders Berg KARTKOMMITTÉ Anders Stenback Göran Rastborg Mats Jonsson Anders Berg STUGKOMMITTÉ Hans Eric Åberg Henrik Johansson Mattias Grönberg

10 3. REVISIONSBERÄTTLESE 2013 Presenteras på årsmötet. 4. BALANSRÄKNING och RESULTATRÄKNING Balans och resultaträkning för 2013 bifogas i bilaga AVGIFTS OCH KOSTNADSERSÄTTNINGAR 2014 Klubben står för avgifter till tävling för ungdomar som startar. Klubben står INTE för ungdoms efteranmälningsavgift eller om man inte startat. Klubben står för avgifter i samband med stafetter. Medlem som är HD21 har möjlighet att betala en tävlingsavgift, kr (medger fritt antal starter i nationella tävlingar dock ej O ringen). Övriga medlemmar står för alla individuella starter själv. Fakturor från arrangörer hanteras via tävlingskontot och styrelsen ser gärna att medlem sätter in ett Tävlingsbelopp motsvarande ungfärligt antal starter på kontot för startavgifter i början av säsongen. En avräkning sker sedan i slutet av säsongen. 7. ELITSTÖD 2013 Klubben antog 2010 ett system för att ge ekonomiskt stöd till unga aktiva. Avsikten med stödet är att hjälpa löpare (medlemmar) att täcka utgifterna de har i samband med sin orientering. Stödet omfattar juniorer och unga seniorer. Systemet bygger på stödpoäng som tillförs löpare vid årets inledning. En stödpoäng motsvarar ett bestämt belopp pengar som kan användas för att täcka utgifter som löparen har haft för träning eller tävling. En löpare som satsar hårt och har uppnått goda resultat kommer att få fler stödpoäng än en löpare med lägre ambitioner. Styrelsen beslutar senast före januari månads utgång vilket värde en stödpoäng ska motsvara i pengar för innevarande år. För 2013 motsvarar en stödpoäng 1, 00 kr. En komplett beskrivning finns i dokumentet Elitstöd och stödpoäng till aktiva juniorer och unga seniorer i Bromma Vällingby SOK som finns på hemsidan. 8. VERKSAMHETSPLAN 2014 TRÄNINGAR Träningarna kommer förlöpa som tidigare redovisats med måndagsträningar i Blackeberg under vintersäsongen och därefter ungdomsträningar från klubbstugan med fokus på orienteringsteknik när utesäsongen börjar. Vi kommer också arbeta för att behålla kontinuiteten i onsdagsträningarna som kommer utgöra en bra samlingspunkt för alla intresserade. Det kommer även fortsättningsvis finnas möjlighet att träna på extern karta med jämna mellanrum och att besöka Järfälla OKs träningar från deras klubbstuga i Granskog. ARRANGEMANG Klubben kommer inte arrangera någon egen tävling under Klubben har däremot fått en förfrågan att ingå i 25 manna kommittén från 2014, och därmed få delta i den nya tilltänkta organisationen för 25 manna. Frågan kommer beredas under året. Klubbmästerskap under 2014 kommer arrangemansmässigt ske tillsammans med Järfälla OK. Ambitionen är att arrangera KM i distanserna lång, medel, sprint, natt och ultralång. Planerade datum kommer läggas ut på hemsidan.

11 NATURPASSET Under 2014 kommer klubben arrangera Naturpasset. Motionsorientering Motionsorientering är ett bra och lämpligt sätt att på ett enklare sätt att både lära sig och komma igång att arrangera orienteringstävlingar. Ambitionen är därför att arrangera minst två motionsorientering under TÄVLINGSSAMVERKAN Vi kommer även under 2014 tävla med gemensamma lag med Järfälla OK, på alla stafetter utom mästerskap. Även här är ambitionen att antalet startande lag ökar. UNGDOM Ungdomsverksamheten fortsätter i två grupper under En grupp för nybörjarkursen och en storgrupp för fortsättningskursen, som delas upp i små grupper vid varje träningstillfälle beroende på orienteringsövningen. Målsättningen är att fler ska komma ut och tävla samt oftare delta i träningarna på extern karta. Läger och tävlingsresor kommer också att arrangeras i samma utsträckning som 2014 eftersom de är mycket uppskattade. ARRANGEMANG Vi kommer att fortsätta arbetet att via Riksidrottsförbundets Idrottslyft arbeta med verksamhet i skolorna i västerort, vilket medför ett ökat intresse för våra nybörjarkurser. Vi planerar att delta i StoFs arrangemang med Motionsorientering under våren, våra juniorer kommer göra en insats i arrangemanget. KARTOR Producera kartor till de skolor som har behov. KLUBBSTUGA Inga större reparationer av klubbstugan är planerade under året, men inom kommande år behöver en varmvattenberedare bytas ut. Däremot finns det som vanligt behov av löpande underhåll och mindre förbättringar. INFORMATION Klubbens hemsida kommer även i fortsättningen vara det viktigast kommunikationskanalen. Här presenteras träningskalendrar, aktiviteter, inbjudningar, information till medlemmar om verksamhetsansvariga, medlemsavgifter, om kläder, dokument med mera. Bokning av klubbstugan finns i särskild kalender. Protokoll och andra dokument finns tillgängliga för medlemmar som loggar in.

12 9. FÖRSLAG PÅ BUDGET 2014 Medlemsavgifterna föreslås höjas något för att täcka för okade kostnader för tex städning av klubbstugan. Vuxna 21 år 400 kr förslag ändra till 500 kr Ungdom 20 år 300 kr Familj, boende på samma adress* 800 kr förslag ändra till 1000 kr * Som familj räknas föräldrar och barn upp till HD20 BUDGETFÖRSLAG 2014 Utfall 2013 Budget 2014 Intäkter Medlemsavgifter 3890 Medlemsavgifter , ,00 S:a Medlemsavgifter , ,00 Gåvor och bidrag 3810 Kommunal bidrag, anläggningsbidrag, lägerbidrag , , Statliga bidrag, LOK stöd, Idrottslyftet, Nätverket , , Övriga bidrag 0,00 0,00 S:a Gåvor och bidrag , ,00 Verksamhetsintäkter 3013 Start/ anmälningsavgifter egna arrangemang , , Start/anmälningsavgifter medlemmar , , Träningsläger avgift medlemmar , , Övriga intäkter egna arrangemang , , Bingoalliansen 2 280, ,00 S:a Verksamhetsintäkter , ,00 Försäljningsintäkter 3540 Förs av idrottskläder/idrottsmaterial 1 240, , Försäljning Kartor , ,00 S:a Försäljningsintäkter , ,00 Övriga Intäkter 3911 Uthyrning av lokaler , , Administrativa intäkter 200, ,00 S:a Intäkter Kostnader S:a Övriga Intäkter , , , ,00

13 Verksamhetskostnader 4018 Plan/hallhyror 420, , Materialkostnader egna arrangemang 5 000, Priser egna arrangemang 6 000, Startavgifter (medlemmar) , , Tillstånd/ Förbundsavgifter , Träningsläger , , Bilersättning egna arrangmang 3 161,00 0, Övriga kostnader egna arrangemang , ,00 S:a Verksamhetskostnader , ,00 Försäljningskostnader 4541 Inköp kläder , Övriga inköp 7 800, , Övriga kostnader tex Naturpasset , ,00 S:a Försäljningskostnader , ,00 Övriga externa kostnader 4610 Administrativa kostnader, tex StOF nytt 2 253, , STOF, StOF, skidförbundet , , Administrativa kostnader 5 086, , Lokalhyra 8 140, , El hyrd lokal 1 500, Tomträttsavgälde/Arrende , , Värme , , Städning o renhållning , , Reparation och underhåll av fastighet , Förbrukningsinventarier 2 000, Programvaror 8 589, , Övriga förbrukningsinventarier/matrerial , , Reparation o underhåll , , Trycksaker 3 000, Porto 859, , Fast telefoni 2 734, , Datakommunikation 100, Företagsförsäkringar 9 994, , Bankkostnader 4 043, , Trivselkostnader 9 603, , Medlems o föreningsavgifter , ,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00 Personalkostnader 7112 Löner , , Utbildning idrottsutövare/tränare 7 550, ,00 S.a Personalkostnader , ,00 S:a Kostnader , ,00

14 Verksamhe , ,00 tens resultat Finansiella poster 8310 Ränteintäkter 3 541, ,00 S.a Finansiella poster 3 541, ,00 Resultat efter finansiella poster , ,00