Datum. Ersättare Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Kjell Wendin (KD), Arboga kommun Sonja Jernberg, Försäkringskassan

Transkript

1 Plats och tid Stadskällaren, Nygatan 42, Arboga kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) ande Övriga deltagande Andreas Trygg (S), Köpings kommun, ordförande Shpetim Pirraku (S), Region Västmanland, via länk Dan Avdic Karlsson (V), Arboga kommun Linda Söder Jonsson (S), Kungsörs kommun, via länk Marija Mihajlovska, Arbetsförmedlingen Sonja Jernberg, Försäkringskassan, ersättare Ersättare Carl-Inge Westberg (S), Köpings kommun Kjell Wendin (KD), Arboga kommun Sonja Jernberg, Försäkringskassan Tjänstemän och övriga deltagare Linda Anderfjäll, förbundssamordnare Sirpa Järvenpää, ekonom Emma Bertheussen, sekreterare Johanna Lundin, enhetschef och utvecklare, anhörigstöd Anna-Karin Wetterström, utredare Gröna näringar Caroline Evenbom, verksamhetsutvecklare Köpings kommun Justerare Dan Avdic Karlsson Paragrafer Justeringens tid och plats Köping den 10 december 2018 Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Andreas Trygg Justerande... Dan Avdic Karlsson ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) SVM 47 Dnr SVM 2017/14 Ekonomisk redogörelse Samordnare Linda Anderfjäll och ekonom Sirpa Järvenpää ger en ekonomisk lägesrapport till och med 20 november Styrelsen godkänner den ekonomiska redogörelsen. SVM 48 Rapport efter satsning på Anhörigstödet 2018 Johanna Lundin, enhetschef och utvecklare, berättar om den informationsturné som genomfördes i tio kommuner i länet under en vecka i maj Styrelsen noterar informationen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) SVM 49 Dnr SVM 2018/23 Rapport: Arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser i samverkan med gröna näringar i KAK Det har uttryckts behov av samordningsteam och grön rehabilitering för individer som får stöd av förbundets parter. För att få svar på frågeställningar kring vad som är möjligt att göra tillsammans med privata gröna näringar, samt samla parterna kring en ansökan om medel från förbundet till en insats, beviljade styrelsen medel till en kartläggning. Frågeställningarna är nu sammanställda i en rapport och ett förslag till projekt presenteras som en ansökan till samordningsförbundet. Styrelsen noterar informationen.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) SVM 50 Dnr SVM 2018/24 Projektansökan: Boskola Rapporter om en ökad segregering mellan olika nationaliteter har väckt tankarna om en boskola, med en förhoppning om att med ökade kunskaper minska friktionen som leder till missförstånd och isolering. Boskolan ska stödja människor i utanförskap och ge kunskaper som möjliggör en inkludering. Projektet syftar till att lära ut vila skrivna och oskrivna regler som gäller för att bo i Sverige. Projekttiden är , och om projektet visar sig lyckat kommer Köpings kommun implementera det i ordinarie verksamhet. Projektet uppfyller de krav som ställs på ansökningar till förbundet och resultatet kommer att utvärderas på individnivå. Arbetsförmedlingen ställer sig bakom finansieringsförslaget men påvisar en tunn koppling till arbetsmarknad och arbete, i framtiden vill Arbetsförmedlingen se en starkare koppling till arbetsmarknaden. Styrelsen beviljar kr till Köpings kommun för att driva projektet Boskola under perioden Köpings kommun Ekonom Sirpa Järvenpää

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) SVM 51 Dnr SVM 2016/12 Lägesbild från projekt Lösningsfokus och ensamkommandes hälsa Förbundssamordnare Linda Anderfjäll redovisar hur läget i projektet ligger. Alla HVB-personal är idag utbildad och handledning har getts. Enkäten är framtagen och översatt till flera olika språk. Den kvantitativa undersökningen är kompletterad med kvalitativa intervjuer. I nuläget skrivs en vetenskaplig rapport, samt en metodhandbok för dem som arbetar med ungdomar i tuffa situationer. Styrelsen noterar informationen.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) SVM 52 Dnr SVM 2017/13 Redovisning av internkontroll 2018 Förbundssamordnare Linda Anderfjäll ger en redovisning av hur internkontrollplanen 2018 följts upp. I internkontrollplanen fanns två granskningsområden, att kontrollera att den nya dataskyddsförordningen, GDPR, efterföljs samt att skriva en egen arkivplan för samordningsförbundet. Uppföljningen visar att enligt de stickprov som gjorts efterföljer samordningsförbundet den nya dataskyddsförordningen. Vad gäller arkivplanen så har arbetet påbörjats och den färdiga kommer presenteras på ett kommande styrelsemöte. Styrelsen godkänner rapporteringen av internkontrollen för 2018.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) SVM 53 Dnr SVM 2018/25 Internkontrollplan 2019 Förbundssamordnare Linda Anderfjäll presenterar förslag på internkontrollplan för Enligt förslaget bör samordningsförbundet under 2019 jämföra sina rutiner för GDPR med de nationella rekommendationer från Dataskyddsinspektionen och Sveriges kommuner och landsting som kommer under 2019, samt att ha kvar punkten från 2018 gällande en egen arkivplan för samordningsförbundet. Styrelsen antar internkontrollplanen för 2019.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) SVM 54 Dnr SVM 2018/26 s förbundsordning Förbundsordningen beslutades i och med att Samordningsförbundet Västra Mälardalen bildades Det finns ett behov att revidera den befintliga förbundsordningen, med anledning av både formalia och behov av förtydliganden. Förslaget till ny förbundsordning har utarbetats med stöd från Nationella rådets framtagna lathund vid utarbetande av förbundsordning. Förändringar av förbundsordningen ska beslutas av samordningsförbundets medlemmar, och med medlem menas fullmäktige i kommuner och Region Västmanland, ledningen för Försäkringskassan eller Arbetsförmedlingen, eller den som ledningen delegerat till enligt respektive myndighets arbetsordning. Styrelsen noterar informationen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) SVM 55 Dnr SVM 2018/17 Verksamhetsplan och budget 2019 Under planeringsdagarna 2018 beslutade styrelsen att de vill stödja färre men större insatser under 2019 istället för många små. Styrelsen vill och så en mer långtgående uppföljning av vad förbundets insatser leder till inom respektive organisation. I den föreslagna verksamhetsplanen ligger ett fortsatt fokus på integration och unga personer vad gäller individinsatser: Individinsatsen Ensamkommandes hälsa avslutas med en spridningskonferens. En populärvetenskaplig rapport och en handbok för personal ska spridas. Individinsats för unga påbörjas under 2019 med stöd av samordningsförbundet. I nuläget planeras medfinansiering av ESF-projekt för unga. Individinsats inom integration påbörjas med stöd av samordningsförbundet. I och med den antagna avsiktförklaringen för de tre samordningsförbunden i länet finns en plan för exempelvis stöd till fondutlysningar och uppdatering av insatskatalogen. Budget Tilldelningen från staten för 2019 är kr. Utifrån detta lägger de tre kommunerna och regionen tillsammans kr och totala föreslås en budget på kr för Budgetens resultat om underskott täcks med tidigare års överskott. Inför 2019 räknar vi med ett överskott om ca kr från tidigare år. Styrelsen antar Verksamhetsplan och budget 2019.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) SVM 56 Dnr SVM 2016/18 Integration Region Västmanland Samordningsförbundet finansierar flera satsningar som Region Västmanland gör inom integrationsområdet, och arbetet drivs av en integrationsstrateg på Region Västmanland. På grund av personalomsättning och att en ny person ska introduceras som integrationsstrateg, kommer Region Västmanland att fokusera på att driva konceptet Samverkan för individens bästa, nyanländas hälsa i Kungsör och Arboga under 2019, och större insatser planeras till Budgeten var tidigare beslutad till kr för både 2019 och 2020, men med det nya upplägget behövs endast kr under Styrelsen ändrar budgeten för Integration Region Västmanland till kr år Ekonom Sirpa Järvenpää

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) SVM 57 Dnr SVM 2016/12 Projekt Lösningsfokus och ensamkommandes hälsa I september 2016 beviljade styrelsen 1,4 miljoner kr till projektet för perioden Forskningsprojektet ska ta fram ett enkätverktyg, samt undersöka om utveckling och tillämpning av gemensam arbetsmetodik och förhållningssätt har en positiv inverkan på ensamkommandes psykiska hälsa, samt på personalens arbetsmiljö och arbetsallians med ungdomarna. Det har varit ett stort projekt med många inblandade och arbetet har utvecklats efterhand, då förutsättningarna har ändrats drastiskt i och med stor personalomsättning och att HVB-hem lagts ner. Kostnaderna har blivit större än befarat på grund av att översättningskostnaderna blivit högre och att handledning och alla arrangemang kring enkäter och intervjuer tagit mer tid än beräknat. Ambitionen har hela tiden varit hög och projektet har inte velat kompromissa med kvaliteten i det vi gjort. I år håller projektet sig inom budgetramen, men det krävs ytterligare kr under 2019 för att komma i mål med metodhandbok, forskningsrapport och spridningskonferens. Styrelsen beviljar kr under 2019 till projektet Lösningsfokus och ensamkommandes hälsa. Förbundssamordnare Linda Anderfjäll för vbf till projektet Ekonom Sirpa Järvenpää

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) SVM 58 Dnr SVM 2016/20 Återrapportering gällande ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017 Kommunfullmäktige i Kungsörs kommun, Arboga kommun och Köpings kommun, Regionfullmäktige för Region Västmanland och Försäkringskassan har godkänt samordningsförbundets årsredovisning för 2017 och beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsen noterar informationen.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) SVM 59 Dnr SVM 2018/27 Sammanträdesplan 2019 Förslag till sammanträdesplan för 2019 presenteras. Styrelsen fastställer första styrelsemötet 2019 till torsdag 31 januari, och föreslår den nya styrelsen att fatta beslut för övriga datum för sammanträdesdagar Styrelseledamöter och ersättare

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) SVM 60 Dnr SVM 2018/14 Titel för förbundets tjänsteman Mötesordförande Andreas Trygg informerar övriga styrelsemedlemmar om tankarna kring titeln för förbundets tjänsteman. Styrelsen noterar informationen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) SVM 61 Dnr SVM 2018/2 Rapportering av delegationsbeslut Förbundssamordnare Linda Anderfjälls beslut om finansiering om kr till översättning av artikel om lösningsfokus, till Örebro universitet under Förbundssamordnare Linda Anderfjälls beslut om finansiering om kr till en heldag om föräldrastöd till utrikesfödda, till Länsstyrelsen december Ordförande Shpetim Pirrakus beslut att ingå avtal med de övriga samordningsförbunden i Västmanland och Region Västmanland avseende Insatskatalogen, om kr till och med Styrelsen godkänner informationen. Ekonom Sirpa Järvenpää

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) SVM 62 Dnr SVM 2018/4 Managementrapport Samordnare Linda Anderfjäll går igenom managementrapporten för november Styrelsen godkänner informationen.