Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan Paus ande Övriga deltagare Utses att justera Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Jana Nilsson (S), vice ordförande Harald Lagerstedt (C) Stefan Edlund (MP) Ewa Klang (S) , till och med klockan Carl Bartler, kommundirektör Maria Svenningsson, kommunsekreterare Stefan Stenberg, ordförande byggnadsnämnden, 403 Tomas Johansson, vice ordförande byggnadsnämnden, 403 Ulrika Eriksson, ledamot byggnadsnämnden, 403 Stefan Andersson, tillförordnad förvaltningschef stadsbyggnadskontoret, 403 Claus Pedersen, avdelningschef stadsbyggnadskontoret, 403 Ulf Hofstedt, tillförordnad samhällsutvecklingsdirektör, 403 Jeanette Larsson, avdelningschef, 403 Magnus Sjöberg, avdelningschef, Anna-Karin Kvarnemar, projektledare, 404 Margareta Björsell, exploateringsingenjör, 405 Magnus Eriksson, utvecklingsstrateg, 406 Henrik Lundahl, kanslichef, 407 Merja Olmedo, finansekonom, Stefan Tengberg, ekonomidirektör, Kristina Hylander, utvecklingsledare, 409 Lisa Holmdahl Pedersen, kommunjurist, 410 Jana Nilsson (S) Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S)

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 403 Avstämning - pågående detaljplaner 1. lägga informationen till handlingarna. Byggnadsnämnden informerar om pågående detaljplaner i kommunen. Denna typ av avstämning görs två gånger per år mellan byggnadsnämnden och arbetsutskottet. Bland annat redovisas att Trönningenäs 5:29, Bua 1:13 och Kaninen 1 antagits i år. Svärdfisken 33-35, Malmen/Charleshill, Adjunkten 6, Hägern, Snidaren, Träslöv 30:1 och Kvarnliden 9 förväntas antas innan året är slut. Även detaljplaner för kommande år redovisas.

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 404 Dnr KS 2014/0379 Information om Räddningstjänst Varberg, modullösning för trygghetsteamet under ombyggnation av räddningsstationen 1. lägga informationen till handlingarna. Mark- och exploateringsavdelningen informerar om förslag till modullösning för trygghetsteamet under ombyggnationstiden av räddningsstationen.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 405 Dnr KS 2017/0363 Information om exploateringsavtal gällande detaljplan för Svärdfisken 33, 34 och 35 vid Birger Svenssons väg 1. lägga informationen till handlingarna. Mark- och exploateringsavdelningen informerar om förslag till exploateringsavtal för Svärdfisken 33, 34 och 35 i samband med antagande av detaljplan för dessa fastigheter.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 406 Dnr KS 2018/0489 Policy och riktlinjer för interna tjänsteleveranser, Facility Management 1. policy och riktlinjer för interna tjänsteleveranser, Facility management, skickas på remiss till samtliga nämnder och bolag för yttrande. Uppdraget att skriva fram riktlinjer kommer ur ett kommungemensamt generellt behov av tydlighet, transparens, effektivitet och enkelhet i arbetet med interna stödprocesser. Serviceförvaltningen med flera som levererar interna tjänster behöver tydlighet och enkelhet som leverantör, fackförvaltningarna behöver det som kunder/användare och kommunstyrelsen behöver det i sitt uppdrag med ledning och samordning av kommunens arbete. Riktlinjerna innehåller en beslutsmodell och en modell för urval av tjänsterna. Även om det idag till största delen är serviceförvaltningen som levererar interna tjänster så finns även andra delar av kommunen som ibland är leverantörer och riktlinjerna gäller därför alla interna tjänsteleveranser. Leveransen och utförandet av de interna tjänsterna/servicen eller Facility management ska underlätta för organisationen att fortsätta leverera god kommunal service och myndighetsfunktion till invånare, näringsliv och besökare i. sunderlag sförslag 13 september Policy för interna tjänsteleveranser, daterad 24 september Riktlinjer för interna tjänsteleveranser, Facility Management, i Varbergs kommun, daterade 14 september Övervägande Projekt-/processledningen i framtagandet har delats mellan kommunstyrelsens förvaltning och serviceförvaltningen. Övriga förvaltningar har getts stor möjlighet till medverkan och påverkan i en referens-/projektgrupp bestående av förvaltningens representanter på

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott motsvarande avdelningschefsnivå. För att lyfta kommunens arbete och underlätta jämförelser med och lärdomar från andra kommuner har även externt processtöd anlitats. Tidigt i processen stod det klart att en förvaltningsförankrad referensgrupp inom IT-området måste startas parallellt för att komma vidare inom just detta område. Denna grupp har tillsammans med kommunens IT-avdelning arbetat fram och renodlat tjänstebeskrivningar på IT-området. Processen framåt innehåller återkommande möjlighet till revidering/uppdatering av tjänstepaketet. Utöver de ordinarie rutinerna med leveransöverenskommelser och kontaktvägar mellan serviceförvaltningen och förvaltningar så tillkommer ett forum med referens/specialistgrupper som en viktig kanal för interna service- och tjänstefrågor. Protokollsutdrag: Samtliga nämnder och bolag RVäst för kännedom

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 407 Dnr KS 2018/0494 Utbildning förtroendevalda 2019 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta och 14 januari 2019 ska heldagsutbildningar för förtroendevalda genomföras 2. utbildningstillfällena ska ses som obligatoriska för nyvalda ledamöter, men med en stark rekommendation även för övriga ledamöter att delta 3. nyvald som inte kan delta ska meddela detta till kommunstyrelsens ordförande 4. heldagsersättning utbetalas vid båda tillfällena. I samband med varje ny mandatperiod brukar centralt planerade utbildningar genomföras för nyvalda och tidigare invalda förtroendevalda. Vid utbildningen deltar också kommunens förvaltning- och bolagschefer. För 2019 har planerats två tillfällen med dels extern medverkan. Därutöver kommer varje nämnd och styrelse att arrangera egna fackmässiga utbildningar, vilket vanligtvis sker tidigt under första halvåret på den nya perioden. Vid det ena tillfället kommer kommunens organisation att gås igenom - nämnderna, bolagen och de samverkansorgan som finns. Personalpolitik och arbetsgivarrollen inklusive arbetsmiljöansvar och arvoden kommer att beröras, liksom den kommunala ekonomin inklusive den strategiska styrningen och budgetprocessen. Här ska också ges utrymme för genomgång av revisorernas roll och allmänt om samhällsutvecklingen i Varberg, befolkningsprognos, utvecklingsområden och översiktsplanering. Vid samma tillfälle gås även lagen om offentlig upphandling igenom och kort om mutor och bestickning, det vill säga en allmän juridisk genomgång. Vid andra tillfället gås igenom hur kommunerna har växt fram historiken, kommunala kompetensen, rollfördelning politiker-tjänstemän, sammanträdesmetodik, de förtroendevaldas ansvar och så vidare.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag sförslag 24 september Övervägande Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att utbildningarna ska ses som obligatoriska för nyvalda och att det lämnas en tydlig rekommendation till övriga att också delta. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 408 Beredning inför dialogsamtal med Varbergs bostad 1. lägga informationen till handlingarna. Ekonomikontoret informerar inför dialogsamtal med Varbergs Bostad AB 6 november 2018 och arbetsutskottet meddelar vilka frågor de vill lyfta under dialogsamtalet.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 409 Dnr KS 2016/0205 Information och diskussion inför Eurotowns årsmöte 1. lägga informationen till handlingarna. Kristina Hylander, utvecklingsledare, informerar om Eurotowns kommande årsmöte november 2018 och diskussion förs bland annat om mötets innehåll.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 410 Dnr KS 2018/0164 Information om yttrande angående Trafikverkets ansökan om tillstånd till vattenverksamhet för anläggande och drift av Varbergstunneln 1. lägga informationen till handlingarna. Kommunjuristen informerar om förslag till yttrande gällande Trafikverkets ansökan om tillstånd till vattenverksamhet för anläggning och drift av Varbergstunneln. Kommunen har tidigare yttrat sig i frågan och detta yttrande följer samma linje som tidigare.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 411 Dnr KS 2018/0077 Granskningsyttrande över förslag till detaljplan för del av Stenen B, Tvååker 14:49 1. i granskningsskedet inte ha något att invända mot förslag till detaljplan för del av Stenen B, Tvååker 14:49. Detaljplanens syfte är att möjliggöra byggnation för förskola i två plan, vilket innebär en utökning av byggrätten och tomten för förskola gentemot gällande detaljplan. För att tillgodose framtida behov möjliggörs även annan typ av skolverksamhet på området. Arbetsutskottet beslutade 23 maj 2017, 309, att uppdra åt samhällsutvecklingskontoret att ansöka om detaljplaneändring för Stenen område B med avsikt att utöka befintlig tomt för förskola för att möjliggöra placering av konceptförskola. Planerad förskolebyggnad i Stenenområdet beräknas innehålla 8 avdelningar där det totalt ska rymmas cirka 160 barn. Konceptbyggnaden är på cirka 1100 kvadratmeter i byggnadsarea i två plan. Den sammanlagda byggnadsarean för komplementbebyggelse beräknas vara cirka 100 kvadratmeter. Förslaget till detaljplan möjliggör utrymme för byggnation av planerad konceptförskola. Planförslaget var ute på samråd under tiden 1 februari till 31 mars sunderlag sförslag 13 september Granskningshandlingar, 30 augusti Övervägande Inkomna synpunkter under samrådet har sammanställts i en samrådsredogörelse. Planförslaget har till granskningsskedet uppdaterats med en bullerutredning, naturbeskrivning och en kompletterande dagvattenutredning. Kommunstyrelsen framhöll i samrådsskedet vikten av en fungerande trafiklösning med minsta möjliga bilkörning i området. I övrigt hade

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsen inget att invända mot förslaget. Planområdet ingår i utbyggnadsområdet för Stenen B och C och angörs med infart från Fastarpsvägen. Utmed Fastarpsvägen kommer ny gång- och cykelbana att anläggas, vilken kommer att anslutas med en gång- och cykelväg till Stenenområdet. Anslutande gång- och cykelväg från Fastarpsvägen till planområdet är under utbyggnad. Fastarpsvägen trafikeras av kollektivtrafik och nya hållplatser kommer att anläggas cirka meter öster om infarten till Stenenområdet. Möjligheten att ta sig till förskolan med kollektivtrafik eller gång och cykel minskar behovet av bilkörning till området. Samhällsutvecklingskontoret ser positivt på detaljplaneförslaget och har inte något att invända. Planförslaget stämmer överens med ansökan om detaljplaneändring från kommunstyrelsen, vars syfte med planändringen är för att möjliggöra placering av förskola. Samhällsutvecklingskontoret ser positivt på att detaljplaneförslaget möjliggör utrymme för en högre exploatering än planerad förskolebyggnad. Den högre exploateringen lämpar sig för skolverksamhet där behoven av friyta och parkering är mindre än för en förskola. Vid behov i framtiden kan området användas för annan skolverksamhet än förskola. Protokollsutdrag: Byggnadsnämnden

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 412 Dnr KS 2018/0484 Årets kreativa företagare tillkännages på Varbergsgalan 19 oktober Kommunstyrelsen beslutade 23 oktober 2012, 206 att priset Varbergs Kreativa Företagare ska delas ut årligen att kriterier för priset ska vara Företagare eller nätverk av företagare, i eller med anknytning till, som på ett nytänkande och kreativt sätt bidrar till kommunens utveckling mot Vision 2025 att Varberg är Västkustens Kreativa Mittpunkt och som gjort avtryck i och utanför kommunen att arbetsutskottet, efter nomineringsprocess, årligen utser pristagare. sunderlag sförslag 6 september Protokollsutdrag: Näringslivs- och destinationskontoret

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 413 Rapport regionalt samarbete 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om Integrationsråd Halland, 4 oktober 2018, där Ann-Charlotte Stenkil (M), Jana Nilsson (S) och Carl Bartler kommer att delta Kommunberedning, 4 oktober 2018, om bland annat den regionala utvecklingsstrategin och uppdrag om översyn av avgifter Regionalt råd för samhällsskydd och beredning på torsdag, 5 oktober 2018, där Carl Bartler kommer att delta kommande möte med landshövdingen om anvisningstal.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 414 Rapport kurser och konferenser Det finns ingenting att rapportera under punkten.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 415 Information från kommunstyrelsens förvaltning 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om bidragsansökan från en av kommunens föreningar parkeringskonferens november 2018 rekrytering av samhällsutvecklingsdirektör och förvaltningschef för stadsbyggnadskontoret.