Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan Paus Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan Paus ande Övriga deltagare Utses att justera Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Harald Lagerstedt (C) Stefan Edlund (MP) Jana Nilsson (S) Ewa Klang (S) Carl Bartler, kommundirektör Maria Svenningsson, kommunsekreterare Stefan Tengberg, ekonomidirektör, Magnus Sjöberg, avdelningschef, Elisabeth Svennerstål, förvaltningschef, barn- och utbildningsförvaltningen, 647 Micael Åkesson, ordförande barn- och utbildningsnämnden, 647 Katrina Lindh, avdelningschef serviceförvaltningen, 647 Jana Nilsson (S) Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S)

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Organ Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 19 december 2017 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 9 januari januari 2018 Kommunkansliet, Engelbrektsgatan 15 Underskrift Maria Svenningsson

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 643 Ändring av dagordning Arbetsutskottet beslutar 1. godkänna ändring i dagordning enligt följande ärende 14, Rapport från regionalt samarbete, utgår. Arbetsutskottets dagordning för sammanträde 19 december 2017 ändras enligt ovanstående.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 644 Beredning inför dialogsamtal med Varberg Energi AB Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Ekonomikontoret informerar inför dialogsamtal med Varbergs Energi AB 16 januari 2018 och arbetsutskottet meddelar vilka frågor de vill lyfta under dialogsamtalet.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 645 Dnr KS 2017/0726 Räntestrategi 2018 för Varbergs Stadshus AB Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna Räntestrategi 2018 Varbergs Stadshus AB. Enligt kommunens finanspolicy framgår det att kommunen som ägare ansvarar för att tillgodose kapitalförsörjningen medan respektive bolag arbetar fram räntestrategier. Föreslagen räntestrategi är antagen och godkänd av styrelsen i Varbergs Stadshus AB. Internbankens bedömning är att föreslagen räntestrategi är väl anpassad till makroekonomiska analyser och bedömda ränteutvecklingsprognoser samt att den överensstämmer med bolagets riskprofil. sunderlag sförslag 5 december Räntestrategi 2018 Varbergs Stadshus AB. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 646 Dnr KS 2013/0074 Information om erfarenhetsåterföring Trönningeskolan Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen och rapporten till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar om exploateringsprocessen i Trönninge, vilka erfarenheter som gjorts utifrån projektet och vad kostnadsavvikelserna berott på (bland annat berodde dessa på skydd av Ringhalsledningen samt sämre markförhållanden och byggväg, vilket ledde till stillestånd). Åtgärder har tagits fram för att undvika att liknande situationer uppstår, bland annat genom en ny exploateringsprocess och en teknisk handbok. Samhällsutvecklingskontorets rapport läggs till ärendet i diariet.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 647 Information om Bosgårdsskolan och Mariedalsskolan Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Information om situationen med fukt på Mariedalsskolan och Bosgårdsskolan. Vissa lokaler kommer att behöva stängas och ersättningslokaler tas fram. På sikt arbetas en åtgärdsvalsstudie fram för att se vad det bästa alternativet för skolornas framtid är.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 648 Dnr KS 2016/0216 Yttrande över samrådshandling, planprogram för Västerport med intilliggande områden Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar 1. återremittera ärendet. Kommunstyrelsen har i beslut 26 april 2016, 66, beställt planprogram för Västerport med intilliggande område, med syfte att redovisa principer för stadsutveckling på de områden som frigörs när Västkustbanan läggs i tunnel och hamnverksamheten flyttar till Farehamnen. Planprogrammet för Västerport ligger cirka 400 meter nordväst om Varbergs torg och beskriver huvuddragen för områdets framtida markanvändning. Förslaget innehåller cirka bostäder, lokaler för verksamheter, kommersiell och offentlig service, mötesplatser och parker. Arbetsutskottet beslutar gemensamt att återremittera ärendet. sunderlag sförslag 22 november Samrådshandlingar av planprogrammet 26 oktober Byggnadsnämnden 26 oktober 2017, 483.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 649 Dnr KS 2017/0417 Svar på motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida. Olle Hällnäs (SD) har lämnat motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida. Motionären menar att förslaget skulle innebära en ökad transparens och att medborgarna lättare får ökad insyn i politiken. Vidare föreslås att registret är sökbart, att det uppdateras när beslut tagits och när bifallen motion är genomförd. sunderlag sförslag 21 november Kommunfullmäktige 20 juni 2017, 111; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 16 juni Övervägande Enligt kommunlagen bör motioner besvaras inom ett år. Om beredningen inte kan slutföras inom denna tid ska det anmälas till kommunfullmäktige. I Varbergs kommun sker återrapporteringen i april och oktober. Därutöver har kommunfullmäktige beslutat att kommunfullmäktige två gånger om året ska få en redovisning av de bifallna motioner som genomförts sedan senaste rapporteringstillfället och vilka bifallna motioner som ännu inte är genomförda. Det finns idag ingen integration mellan ärendehanteringssystemet och den externa webben som skulle möjliggöra en överföring och publicering av ett sökbart register på den externa webben. Det skulle kräva en manuell inmatning och bedömningen är att arbetsinsatsen är större än nyttan. Kommunkansliet anser att det redan idag finns tillräckligt goda möjligheter för medborgarna att se vika motioner som bereds, bifalls, avslås och genomförs. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 650 Dnr KS 2015/0183 Uppföljning av synpunkter till kommunstyrelsen från 1 maj 2017 till 31 oktober Tyck om Varberg Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna redovisning av inkomna synpunkter till Tyck Om Varberg från 1 maj 2017 till och med 31 oktober 2017 för kommunstyrelsen. Kommunkansliet har sammanställt synpunkter som kommit till kommunstyrelsen genom Tyck Om Varberg. Sammanställningen omfattar perioden 1 maj 2017 till och med 31 oktober Under perioden lämnades tre synpunkter. sunderlag sförslag 4 december Redovisning av inkomna synpunkter till kommunstyrelsen 1 maj oktober Synpunkter och svar. Övervägande Kommunkansliet föreslår att kommunstyrelsen godkänner redovisningen av inkomna synpunkter till Tyck Om Varberg från 1 maj 2017 till och med 31 oktober Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 651 Dnr KS 2017/0729 Bordtennisevenemang i Varberg 2018 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. anslå kronor ur kommunstyrelsens konto för ofördelade medel 2017 för att gå in som medarrangör till träningsläger inför lag-vm 2018 i bordtennis i Halmstad. Näringslivs- och destinationskontoret, NOD, ska arbeta för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att förenkla för Varbergs näringsliv genom att bistå med kunskap, kontakter, arenor för samverkan samt strategiskt utveckla och marknadsföra destinationen Varberg. Strategisk evenemangsplanering är viktigt för att bidra till Varbergs attraktionskraft och för att stärka stadens varumärke. Halmstad står som värd för lag-vm i bordtennis 2018, vilket ger positiva effekter för besöksnäringar i omkringliggande kommuner. Beräknat antal besökare kopplat till VM är betydande och insatsen kommer att ge stor nationell och internationell dragningskraft. Intresset från de största bordtennisnationerna kommer att riktas mot Sverige, Halland och de orter som är involverade i genomförandet. Varberg har möjlighet att vara värd för svenska landslagets träningsmatch mot ett meriterat internationellt landslag då de genomför sina träningsläger inför VM. Detta sker förmodligen april Varbergs kommun kommer i samarbete med Halmstad och lag-vm organisationen att få status som officiell partner, Official Training Camp Partner -WTTC 2018 Halmstad. Varbergs värdskap är tänkt att genomföras av organisationskommittén tillsammans med en professionell lokal evenemangsarrangör, i samarbete med Varbergs bordtennisklubb och Varbergs kommun som strategisk medarrangör. Samarbete med lokala idrottsföreningen kan ge positiva effekter och visar att deras betydelse för Varberg är stor. sunderlag sförslag 15 december 2017.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Övervägande Varbergs kommun blir medarrangör till ett internationellt profilbärande evenemang, och även garant för att det genomförs med hög kvalité och marknadsförs lokalt, regionalt och nationellt i linje med Varbergs vision och varumärke Varberg Inspirerar. En satsning på internationella evenemang genererar att Varbergs kommun är medskapare av innehållet på platsen och därmed också hur Varberg uppfattas externt. Evenemangen skapar besöksnäringsintäkter, vilket genererar arbetstillfällen, vilket i sin tur skapar skatteintäkter. Det ger positiva effekter för föreningslivet att de involveras i samarbetet och detta har betydelse för Varberg som föreningsstad. Platsattraktionen stärks genom att Varberg upplevs som en aktiv och spännande destination. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 652 Dnr KS 2017/0739 Fördelning av tillfälligt stöd till ensamkommande Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. för budget 2017 tillförs barn- och utbildningsnämnden kronor 2. för budget 2017 tillförs socialnämnden kronor avseende bidrag till föreningar/organisationer i enlighet med reglemente 3. om socialnämnden inte fördelar kronor under 2017, till föreningar/organisationer, får nämnden disponera resultatutjämningsreserven under 2018 för kostnader avseende bidrag till föreningar/organisationer, utöver 1 % regeln. Regeringen och Vänsterpartiet föreslog i höständringsbudgeten att kronor avsätts 2017 och att kronor avsätts för ändamålet i budgetpropositionen för Tillskottet ska underlätta för kommunerna att låta ensamkommande barn som hinner fylla 18 år under asylprocessen bo kvar i kommunen. Statsbidraget innebär dock inte en full kostnadstäckning för kommunerna. Den 1 juli i år började ett nytt ersättningssystem att gälla för kommuners mottagande av ensamkommande barn och unga. Enligt det nya systemet kommer kommunerna i normalfallet inte att få någon ersättning för asylsökande ensamkommande efter att de fyllt 18 år. Staten ansvarar för mottagandet av vuxna under asyltiden. De som har fyllt 18 år förväntas därmed flytta till Migrationsverkets anläggningsboenden. Statsbidrag innebär för Varbergs kommun att det utbetalas kronor i december månad Denna typ av statsbidrag ska enligt Rådet för kommunal redovisning, RKR, bokföras det år som medlen inkommer till kommunen, det vill säga Det finns inga regler kopplade till hur statsbidraget får användas utan detta är upp till varje kommun att avgöra.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Enligt socialnämndens reglemente har nämnden bland annat ansvar för: Ärenden om bidrag till föreningar och organisationer som åtagit sig socialtjänstverksamhet eller vars huvudsakliga verksamhet kan betraktas som ett komplement till socialtjänsten De nämnder som har haft störst kostnader för ensamkommande under 2017 är barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden. Relaterat till hur kostnadsfördelningen ser ut fördelas kronor till barn- och utbildningsnämnden. Socialnämnden tillförs kronor för att lämna bidrag till föreningar/organisationer i enlighet med reglementet. I och med att RKR kräver att detta statsbidrag ska bokföras år 2017 kommer barn- och utbildningsnämndens prognostiserade underskott för 2017 att förbättras. Om socialnämnden inte hinner fördela kronor till föreningar/organisationer under 2017 kommer dessa medel överföras till socialnämndens resultatutjämningsreserv och kommer därmed att kunna disponeras ur resultatutjämningsreserven under Som följd av denna hantering kommer socialnämndens resultatutjämningsreserv öka från nuvarande kronor till kronor, exklusive övrig påverkan på resultatutjämningsreserven utifrån resultat Antagna regler för disponering ur resultatutjämningsreserven anger att respektive nämnd beslutar om disponering upp till 1 % av nämndens nettobudget. Med denna regel som grund kan socialnämnden besluta om ett belopp motsvarande kronor. Om socialnämnden har behov av att disponera den maximala nivån 1 % till andra delar än ensamkommande får ändå kronor disponeras avseende bidrag till föreningar/organisationer. sunderlag sförslag 13 december Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 653 Rapport från kurser och konferenser Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Harald Lagerstedt (C) informerar om deltagande i konferens om trähusbyggande 14 december 2017 arbetsutskottets ledamöter har blivit inbjudna till Miljömålskonferens 26 januari 2018 samt Ästad Forum 8-9 februari 2018.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 654 Information från kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om pågående rekrytering av förvaltningschef till stadsbyggnadskontoret pågående rekrytering av förvaltningschef till serviceförvaltningen möte med Sparbanksstiftelsen 12 december där stiftelsen bland annat meddelade vilka projekt den finansierat under året.