Stockholms Bilsportförbund

Transkript

1 Senast sparad: PROTOKOLL fört vid s styrelsemöte den 9 maj 2017 på Högsta Motorstadion, Haninge. Förhinder: Befattning/SGA Närvarande: Befattning/SGA Vakant, Bil-O Fredrik Wakman, (FWa) Ordf. Vakant, OR Jöran Pettersson (JPe), V. ordf. + RY Kom. Ordf. Ronnie Palmsäter (RPa), DR Janne Lönnmark (JLö), Kassör Mattias Östholm (MÖs), KA Håkan Kujahn (HKu), Sekr + RY Kom. Kim Lindgren (KLi), RB Kenta Lundmark (KLu), Ledamot + RC Emil Appelqvist (EAp), RC/Backe Peter Seilck (BSö), CK Bitte Pettersson (BPe), Blivande CK Ricki Hillesjö (RHi), FR Arne Mårtensson (AMå), FR, Tekniker Rolf Andersson (RAn), Nya Tävlingsformer Bosse Svensson (BSv), RY Kommittén Erik Lycke (ELy), RA Bill Södermark (BSö), Miljö/WEB Rickard Landholm (RLa), Ung. kom, Ordf Innehåll Mötets öppnande Dagordning Protokollsjustering Ekonomin SGA-rundan Vision Skrivelser... 4 a) (SBF) Arbetsbeskrivning förtroendevalda... 4 b) Funktionärslicens... 4 c) (SBF) GDPR Rapporter och övrigt... 4 a) Rapport från senaste DOG mötet... 4 b) Rapport från SIF-SM-veckan c) Rapport från Mötet Projekt Stockholms Motorsportanläggning.. 5 d) Övrigt JLö, KLu, JPe, HKu Ny SGA CK Nästa möte Mötets avslutande... 5 StBF Protokoll docx Sidan 1 av 5

2 38 Mötets öppnande Ordföranden hälsade alla närvarande välkomna till mötet, kl till mötet tillsammans med alla SGA, på Högsta Motorstadion. Detta är 1:a mötet med den nya dispositionen och struktur med SGA. Styrelsen gick igenom ärenden med fokus på information med SGA. SGA anslöt kl. 18:30, efter att ha ätit hamburgare (tack Haninge, Ricky + Peter). fortsatte mötet med SGA-rundan (se 42) kl Mötet avslutades med att styrelsen gick igenom övriga punkter på dagordningen. 39 Dagordning Den utskickade dagordningen godkändes. 40 Protokollsjustering Protokoll 2018 nr 03 genomlästes, och lades till handlingarna. 41 Ekonomin Kassören presenterade de nya månadssiffrorna och man konstaterade att man följer budget. Vi har fått rapport från SBF angående vilka klubbar som betalt medlemsavgiften, då f.n. bara ca ½ av klubbarna betalat, (avgiften ska vara betald senast 1 juni), skickar vi en påminnelse. HKu skickar till alla klubbar c: Medlemsavgifter: Differentierade avgifter för klubbar (=brevlådeklubbar) som inte arrangerar tävlingar och har licensierade förare. Bordlägges. 42 SGA-rundan Med kallelsen till detta möte har en rapportmall skickats ut som ska besvaras av alla SGA. Vid mötet tar berörd upp avvikelser trender och försöker hålla informationer kort men tar upp sådant som kan vara intressant för övriga. - Utbyte av idéer - Problem i sin verksamhet - Något som behöver lyftas upp Bil-O: Vakant. CK: Lämnat rapport.. PSe presenterade en Ny SGA CK, (Bitte Pettersson) som planeras att ta över efter PSe under hösten. PSe ingår numer i CK-Utskottet. BPe och PSe går parallellt till nästa möte. Träning 14/4: 79 deltagare på Haninge. Junorläger inställt i Arboga, banan översvämmad. StBF Protokoll docx Sidan 2 av 5

3 Västerås 129 st i Svenskacuppen. Många tävlande i kommande tävlingar. Xtreme växer så det knakar. DR: Ingen rapport. Ej nrv. FR: Lämnat rapport. Vi hat fått förfrågan från Erik Landholm om att vara med i FR org. kom. RHi ser over och funderar på om det är lämpligt att bilda en kommitté. Genomförd tävling: Åland 5-6/5 ca 80 startande. Kommande tävlingar: 26/ /5, Åland; 13/6, Åland 30/6-1/7, Botkyrka MK. KA: Lämnat rapport. Ej nrv. Inga aktiviteter än, säsongen börjar till helgen. Har inte sett konsekvenserna av de senaste detaljerna för Järfälla MK s framtid. Då Helsingborgs KK inte ämnar utnyttja sin option som SM arrangör 2019 är Järfälla MK intresserade. Nya: Lämnat rapport Deltagit i det öppna forumet som utskottet arrangerade 17/3 dålig anslutning från övriga SDF. Deltagit i SGA-träff 18/3, inga andra SGA närvarande. StBF s behöver en vision för Nya tävlingsformer? Hur löser vi problemen med att hantera/godkänna Banlicenser för Nya? Förslag: Ordf./Sekr konferens för alla klubbar med info (speciellt Drivers Open Lådbilar) Hur når vi alla klubbar? OR: Vakant. RA:. Ingen rapport. Säsongen börjar nu, långlopp har kört 2 tävlingar. Deltagarantalet på samma nivå som RB: Ingen rapport. Ej nrv. RC: Ingen rapport. Ej nrv. RY: Lämnat rapport. Genomförda tävlingar: DM på Gotland ca. 100 startande. ÖÖSC i Abrahamsby/Sigtuna i helgen. Bra resultat från ekipage från Stockholmskubbar. Nästa DM: Flen 19/5. Nästa ÖÖSC: Vallentuna 10/6. Evenemang: 19-20/6 sprint på Högsta. Upplands BF har etablerat en ny tävlingsform, med enhetsdäck mm, 1:a tävlingen den 2 juni i Skepptuna. StBF planerar att ta del för att ev. köra något liknande. SÄK: JPe påminner om att alla incidentrapporter skickas till honom. Miljö:. Håller på med div. Miljöcert. Ungdom: Var på Boda Borg 5 mars med ett 20-tal ungdomar. WEB: Hemsidan se StBF Protokoll docx Sidan 3 av 5

4 43 Vision 2020 Aktiviteter som StBF planerar att deltaga i tillsammans med lämpliga klubbar under året: Hagaparken, Lådbilar (i samband med Prins Daniels lopp) (16 sept.) Event på Högsta Motorstadion, Haninge MK (15-16 sept) 44 Skrivelser a) (SBF) Arbetsbeskrivning förtroendevalda SBF har skickat en uppdaterad Arbetsbeskrivning för förtroendevalan (i huvudsak SBF Utskott mm), men även vad som gäller för SGA. HKu skickar dokumentet till alla. b) Funktionärslicens Christoffer Mattsson, Stockholms Bilklubb, har ansökt om A-licens TL (FR). Monki Eklund, Stockholms SK, har ansökt om A-licens TL (RA). Mötet godkände ansökningarna. HKu skickar vidare till SBF. c) (SBF) GDPR SBF har skickat information om General Data Protection Regulation (GDPR) Bestämmelsen ersätter PUL fr.o.m. 25 maj. HKu skickar informationen till alla. Bordlägges, diskuteras vid kommande möte. 45 Rapporter och övrigt Allmänt- SIF: SDF Dialog; SBF: Nyhetsbrev a) Rapport från senaste DOG mötet Inget möte under perioden FS hr haft ett möte angående framtiden i enlighet med beslut på förbundsmötet. Vi avvaktar protokoll från FS. b) Rapport från SIF-SM-veckan 2022 Stockholm har sökt SM-veckan 2022, FWa var på en information 15 feb, Här kommer en uppdatering av arbetsläget : Stockholms stad har lämnat in en intresseanmälan att vara värdstad för SM-veckan sommar Vi upplever ett brett och uttalat stöd från er idrotter, vilket är en avgörande faktor för en ansökan. (Bilsport har ju en given plats...) RF har bekräftat att man gärna tittar närmare på Stockholm som värdstad. En realistisk tidsplan är att ett beslut i KS är aktuellt först efter valet i höst. RF:s tidsplan är att utse värdstad för SM-veckan i samband med sommarens SM-veckan i början av juli. Vi har meddelat RF att vi inte kan formalisera vår ansökan förrän ett beslut i KS är taget. RF överväger just nu hur man ställer sig till det. Vi återkommer när vi har fått klarhet i om vi går för 2022 eller 2023, samt mer konkret hur såväl koncept som tidsplan ser ut. StBF Protokoll docx Sidan 4 av 5

5 c) Rapport från Mötet Projekt Stockholms Motorsportanläggning Kartingbanan i Stäket, uppföljning den 14 maj. FWa redovisade status från Järfälla MK s bana i Stäket, HK kollar med SIF, Roger Vintermar, om kallelse. d) Övrigt JLö, KLu, JPe, HKu FWa: FWa har varit i kontakt med Utskottet för Virtuell Bilsport, Eric Stranne, gällande intresse från StBF. Utskottet har inte för avsikt att jobba med SGA er. JPe: JPe föreslår att vi tillsätter ytterligare en Notubildare i distriktet. Mötet förestår Valkyria Edlund, Mälaröarnas MK, till ny notutbildare. Rallyutskottet har meddelat att vederbörande kontaktar Bart för utbildning och erhållande av utbildningsmaterial. HKu meddelar Valkyria. Resp. utbildare står för sina kostnader. HKu: Vi har fått en förfrågan om att svara på en enkät med inriktning på jämnställdhet. HKu svarar på enkäten. 46 Ny SGA CK PSe har bjudit in Bitte Pettersson till mötet och hon är intresserad att hjälpa till, hon går parallellt med Peter fram till hösten. Mötet beslutade att tillsätta Bitte. HK tar in uppgifter och publicerar på hemsidan. 47 Nästa möte (#05) 19 Juni (nytt datum!), Plats: Hos FWa i Häggeby, Bro. Fl. från 12/6! 48 Mötets avslutande Mötet med SGA avslutades kl. 20:45. Styrelsen fortsatte sedan med återstående frågor. Mötesordföranden tackade samtliga för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet kl. 21:25. Vid protokollet Håkan Kujahn Sekreterare - Stockholms BF Fredrik Wakman Ordförande Stockholms BF Stockholms BF Box 91 Org.nr: FARSTA BankGiro: Hemsida: StBF Protokoll docx Sidan 5 av 5