Stockholms Bilsportförbund

Transkript

1 Senast sparad: PROTOKOLL fört vid Stockholms Bilsportförbunds Styrelsemöte på Högsta Motorstadion tisdagen den 10 maj Förhinder: Befattning/SGA Närvarande: Befattning/SGA Johan Granqvist (JGr), DR Fredrik Wakman (FWa), Ordf. + FR Kom.. Håkan Eriksson (HEr), Nya Tävlingsformer Jöran Pettersson (JPe), V. ordf. + RY Kom. Ordf. Vakant, Bil-O Janne Lönnmark (JLö), Kassör + RA Vakant, OR Håkan Kujahn (HKu), Sekr + RY Kom. Vakant, KA Kenta Lundmark (KLu), Ledamot + RC Jonna Eson Brådhe (JBr), Ung. kom, Ordf. Peter Seilck (BSö), CK Andreas Broberg (ABr), Ungdomskom Ricki Hillesjö (RHi), FR Calle Finken (KFi), Ungdomskom Arne Mårtensson (AMå), FR, Tekniker Kim Lindgren (KLi), RB Bosse Svensson (BSv), RY Kommittén Bill Södermark (BSö), Miljö/WEB Innehåll Mötets öppnande Dagordning Protokollsjustering Ekonomin Profilkläder Ny SGA-Karting SBF Vision Skrivelser... 3 a) (Pernilla Rosander) Öppet brev gällande Drifting... 3 b) (Pernilla Rosander) Öppet brev gällande Dragracing SGA-rundan Rapporter och övrigt... 5 a) Rapport från senaste DOG mötet (??/?)... 5 b) (SBF-RA) Möte med arrangörer av Sprintracing... 5 c) Kjula resan... 5 d) (SBF) VIP kort... 5 e) Övrigt FWa, JPe, JLö, KLu Nästa möte Mötets avslutande... 6 StBF Protokoll docx Sidan 1 av 6

2 37 Mötets öppnande Då ordföranden meddelat att han är på väg, hälsar V.ordf. JPe alla välkomna till mötet tillsammans med alla SGA, kl FWa anslöt vid Dagordning Den utskickade dagordningen godkändes. 39 Protokollsjustering Protokoll 2016 nr 03 genomlästes, och lades till handlingarna. 40 Ekonomin Verksamhetsberättelse inskickat till SIF, men vi ska svara på en enkät. FWa kollar/svarar. När enkäten är besvarad, så kan del 1 av årets bidrag betalas ut. All info finns här: Kassören presenterade de nya månadssiffrorna och konstaterade att man följer budget. Merparten klubbar har betalat sin avgift till distriktet. JLö behöver en ny scanner, mötet beslutade att JLö anskaffar. Rapport från SBF gällande årsavgifter, som ska vara inbetalda senast 1 juni, Status t.o.m. 28/4: endast 6 som betalt och 5 som skickat årsrapport (senast 31 augusti)! Se även SBF Nyhetsbrev mars 2016 och SBF s Vårens Klubbutskick. HKu skickar påminnelse till klubbarna. 41 Profilkläder Vi behöver skaffa nya profilkläder till våra förtroendevalda. Vi har tidigare diskuterat att använda Svensk Bilsport profilkläder kompletterat med StBF loggan. HKu har kollat med SBF: Kläderna finns på NeH:s beställningssida Beslut 1 Skjorta vit, SBF-1441 eller Calgary Pike marin, SBF-1418 beställes enligt lista som skapades under mötet, (f.n. totalt 12 plagg). Målsättning att dessa ska finnas till Kjularesan. HKu samlar in uppgifter och storlekar. HKu förbereder med NeH vad StBF logo kostar och hur man beställer. Jacka SBF-1405, till de som inte har sedan tidigare beställes senare StBF Protokoll docx Sidan 2 av 6

3 42 Ny SGA-Karting Vi har fått medelande från Christofer Lindberg, f.d. SGA-Karting, om en ny kandidat: Mattias Östholm. Beslut: Vi bjuder in honom till kommande möte (#06). 43 SBF Vision 2020 På senaste Förbundsårsmötet, 17 april, diskuterades mycket om Vision Dokumentet Vision 2020 distribuerades med kallelsen till detta möte. Vision 2020 diskuterades och Visionen kommer att diskuteras med SGA, se 45. Vi diskuterade och tar med oss till SGA. Vi jobbar vidare med SBF s Värdegrund: Svensk Bilsport ska präglas av: Glädje; Action; Säkerhet 44 Skrivelser a) (Pernilla Rosander) Öppet brev gällande Drifting Tagit del men avvaktar SBF s vidare direktiv. b) (Pernilla Rosander) Öppet brev gällande Dragracing FS har begärt synpunkter från Säkerhetskommittén. Tagit del men avvaktar SBF s vidare direktiv. HKu skickar till SGA-DR. 45 SGA-rundan Med kallelsen till detta möte har en rapportmall skickats ut som ska besvaras av alla SGA. Ett utskick med uppmaning om synpunkter på SGA och SBF s Vision 2020 har skickats ut och ska diskuteras, ska även besvaras skriftligen av alla SGA vid detta möte. Bil-O: Vakant. CK: Har inte fått kallelsen!! Ingen rapport eller Satsar på att få igång Juniorverksamheten med bl.a. Juniorläger. Det är drygt 30 förare i StBF varav de flesta från Haninge MK. Det var SM/JSM på Högsta i helgen många förare och åskådare. DR: Meddelat förhinder, lämnat rapport och Säsongen har inte börjat än, men det är nära nu, första tävlingen planerad till 28-29/5. Har genomfört en Tekniker B kurs och TL-kurs samt Sjuk-/Brandutbildning. Har svarat på 2020 Visionen, ska analyseras tillsammans med rapporter från övriga SGA vid kommande styrelsemöte. StBF Protokoll docx Sidan 3 av 6

4 FR: Lämnat rapport, Ej svarat på Genomförda tävlingar: Botkyrka MK, 30/4; Stockholms BK (Åland) 7-8/5 (80st). Kommande tävlingar: MK Speed 21/5 inställd! Förarkurs: 17/5. En förare (Ulf Lundwall, Värmdö MK) skadades vid tävlingen på Åland. Vi behöver följa upp Incidentrapporten från tävlingen på Åland 7-8 maj. KA: Vakant (Ev. ny på G, se 42!) Nya: Ej meddelat förhinder, ingen rapport eller Vi ser över och planerar att ersätta SGA, se 46 e. OR: Vakant. RA: Ingen rapport eller Se 46b. Problem med utskottet m.a.p. tävlingsregler för bl.a. cylindervolym, och tillstånd för tävling som inte godkänts av StBF men överridits av Utskottet. Kommer inte att ställa upp som SGA-RA RB: Lämnat rapport, lämnat rapport Hagberg vann VM igen i 1:12 Track, fär 3:e året i rad! Hårt drabbade av 13-årsreglen som ålder för att få tävla i RM/SM/mm. (Tidigare har de unga som börjar vid tidig ålder som idag har nått långt inom RB i världen.) Aktiva klubbar, Botkyrka MK, Västerorts RC och MHF Skäarpnäck. Har delvis svarat på 2020 Visionen, ska analyseras tillsammans med rapporter från övriga SGA vid kommande styrelsemöte. RC: Ingen rapport eller Svealandscupen år igång. Synpunkter på att utskottet inte tar hänsyn tillserier som inte ingår i SM/SJM. RY: Lämnade rapport, Ej svarat på Förarmöte hos Botkyrka MK den 31/3, 23 st närvaraande, go stämning och många vettiga frågor. Deltävling 2 i ÖÖSC den 16/4 arrangerad av Sigtuna RC på Arlandas räddningsvägar 27 deltagare från StBF av ca :e deltävlingen i DM kördes på Gotland den 22-23/ startande, varav dygt 30 från StBF, i ett soligt men kallblåsigt Visby. En del nyckelpersoner i tävlingsledningen och två domare var rekryterade från STBF. Totalsegrare Björn Adolfsson från KAK. Kommande tävling i DM: Flens MS, 21/5 sedan SMK Nyköping den 2/7. ÖÖSC fortsätter i Östhammar 22/5 med en asfaltsprint. SÄK: Håller på med administration av en Incidentrapport från Rally Gotland och försöker reda ut hur ansvarsförhållanden mellan tävlande och tävlingsledningen. Alla SGA uppmanas att bevaka tävlingar i sin sportgren när det gäller olyckor och rapportera till JPe. Miljö: Miljö löper på. SBF har meddelat att KAK ännu inte är miljöcertifierad, och kan f.n. inte få tillstånd för Midnattssolsrallyt. Ungdom: Meddelat förhinder, ingen rapport eller StBF Protokoll docx Sidan 4 av 6

5 Web: Arbete med Hemsidan pågår. Behöver information/skript mm från SBF. Se orbund/ Fortsatt rapportering för Vision 2020 efterfrågas för de som inte lämnat enligt ovan. 46 Rapporter och övrigt Allmänt: SIF: Nyhetsbrev och SDF Dialog; SBF: Nyhetsbrev Mars 2016 och April 2016 samt Vårens Klubbutskick. a) Rapport från senaste DOG mötet Vid mötet som var i samband Förbundsårsmötet summerades årets verksamhet. Har inte varit något möte sedan dess. b) (SBF-RA) Möte med arrangörer av Sprintracing Protokoll från mötet redovisades av JLö. Det är problem med Tävlingsledare och funktionärer. c) Kjula resan Inbjudan har publicerats på hemsidan, anmälningarna länkas till JLö. HKu har skickat separat inbjudan till klubbarna den 28 april. Status för anmälningar just nu: Bara några från StBF som anmält sig. Mötet beslutade att bjuda in våran hedersordförande Janne Hallerstedt till Kjula resan. FWa vidtalar Janne om han vill/kan följa med. Janne får själv boka resa, StBF bidar med max 2.000:-. d) (SBF) VIP kort Jimmy Lindqvist har tilldelats ett VIP-kort, det återstår nu 4 st att fördela. Den som känner till någon ytterligare lämplig person, meddela HKu. FR/RHi meddelar HKu: Janne Stavbom MK Speed, HKu meddelar SBF. e) Övrigt FWa, JPe, JLö, KLu FWa Rapporterade från möte med Stockholms Idrotten med andning av att de ät svårt att få tillgång till banor i distriktet. JLö JLö läste ur regler för Enkla tävlingsformer. StBF behöver någon som vill åta sig att bli banbesiktigare (tillika ny SGA Enkla) inom ramen för gällande regelverk. JLö har en tänkbar kandidat, JLö kontaktar. 47 Nästa möte (#05) 11 juni på Kjula banan i samband med Kjula Resan. Kommande (#06) 9 augusti hos ordf. Ny adress? StBF Protokoll docx Sidan 5 av 6

6 StBF har fått en ny fadder i SBF Lasse Pettersson, vi kommer att kalla honom till mötena med SGA. 48 Mötets avslutande Ordföranden tackade SGA m.fl. för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet kl. 21:45. Styrelsemötet del 1 klart 19:30, ( ). Efter det fortsatte mötet med SGA m.fl. FWa hälsade alla välkomna. Mötet med SGA: FWa gick igenom vad styrelsen har behandlat. Därefter 45. Mötet med SGA avslutades kl Styrelsen fortsatte sedan med återstående frågor. Ordföranden tackade samtliga för att de kommit till kvällens möte och avslutade därefter mötet kl. 22:20. Tack till KLu, BSv m.fl. för att vi kunde ha dagens möte här på Högsta. Vid protokollet Håkan Kujahn Sekreterare - Stockholms BF Fredrik Wakman Ordförande Stockholms BF StBF:s adress: Stockholms BF Box 91 Org.nr: FARSTA Plusgiro: StBF Protokoll docx Sidan 6 av 6