Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte Sid 1 (4)

Transkript

1 Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte Sid 1 (4) Plats: Scandic Hotell, Kungens Kurva. Närvarande: 23 st ombud med totalt 55 röster, SDF-styrelsen, sportgrensansvariga och inbjudna gäster. Totalt 39 st. Presentation och prisutdelningar Mötet inleddes med att Fredrik Wakman. ordförande i styrelsen, hälsade alla välkomna och då speciellt ledamoten i förbundsstyrelsen Lars Pettersson och SBF s Generalsekreterare Anna Nordkvist till Stockholms BF:s årsmöte för verksamhetsåret Parentation Sedan senaste Årsmötet har följande medlem avlidit: Ulf Larsson, Haninge MK, Förbundstekniker RC/CK/RY, som gick bort i november 2017, Ulf blev 65 år. Så hade turen kommit till utdelning av Årets Ungdom och Årets Funktionär/Ledare. Utmärkelserna på vardera samt diplom och DVD n Jonna, En film om riktiga rallybrudar gick till: Årets Ungdom Fanny Jacobson, Värmdö MK; Motivering: En ung tjej som kämpar för att etablera sig i Rallyvärlden. När ekonomin tillåter så tävlar hon med sin VOC-rallybil, annars så sätter hon sig gärna i en kartläsarstol, allt för att få hålla på med sitt älskade rallytävlande. Lars Pettersson höll därefter ett trevligt anförande och bl.a. redogjorde för året som gått samt kommande satsningar och nyheter inför Svensk Bilsport en idrott för alla, en värld av känslor. Årets Funktionär/Ledare Jonas Lange KAK/Järfälla MK; Motivering: Jonas har med sitt engagemang och sitt kontaktnät varit mycket delaktig till att JMK och Stockholm fått ett nytt avtal för den enda befintliga kartbanan vi har i Stockholm. Jonas har otröttligt slagits mot kommunernas väderkvarnar. Vi har nu ett avtal för nuvarande anläggning på papper och en ide om ett framtida motorsportcenter i Norra Stockholm i samarbetet med kommunerna. Jonas höll sedan ett föredrag om processen om behållande av Järfälla banan i Stäket/Järfälla. Anna Nordkvist, ny Generalsekreterare på SBF, inbjuden gäst, hade en presentation om sig själv och sin väg till SBF och kommande uppgifter Kansliet Ett Sportkontor och förbättra kommunikationen med personal och distrikt/klubbar. Det blev ingen DM-prisutdelning vid årsmötet, Rally har delat it 2017 års medaljer vid tidigare tillfälle. Ordföranden Fredrik Wakman presenterade därefter de närvarande från styrelsen inkl. sig själv, Jöran Pettersson, vice ordförande; Janne Lönnmark, kassör; och Håkan Kujahn, sekreterare. Vidare även de närvarande SGAna : Peter Sielec, CK, Ronnie Palmsäter, DR; Ricki Hillesjö FR; Arne Mårtensson, FR; Eric Lycke, RA; Jöran Pettersson, RY; Håkan Kujahn, RY; Bosse Svensson, RY; Emil Appelqvist, RC; Kjell Svedin Valberedningens ordförande samt Bengt Hedström och Rolf Andersson, valberedningen. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Protokoll 2018_m

2 STOCKHOLMS BILSPORTFÖRBUND Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte 2017 Sid 2 (4) 1 Mötets öppnande Ordföranden Fredrik Wakman öppnade årsmötet och hälsade de närvarande klubbarnas representanter, inbjudna gäster och övriga, ännu en gång välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet öppnades kl Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 2 Klubbar, Club Alfa Romeo Motorsport och Värmdö BK, hade inte lämnat in anmälan inom föreskriven tid, efter en fråga till mötet godkändes deras anmälan. Håkan Kujahn förrättade upprop av klubbarnas representanter och röstlängden fastställdes till 55 röster, fördelade på 15 klubbar. Röstlängden bifogas originalprotokollet. 3 Fastställande av dagordning Mötet fastställde dagordningen. 4 Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. 5 Val av ordförande för mötet Lars Pettersson, styrelseledamot i SBF, valdes att leda kvällens förhandlingar. 6 Val av sekreterare för mötet Håkan Kujahn valdes till sekreterare för kvällens möte. 7 Val av två justeringsmän och två rösträknare för mötet Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Gunilla Hedström och Arne Mårtenson, 8 SDF-styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelsen för 2017 Ordföranden gick sida för sida igenom verksamhetsberättelsen. Några smärre justeringar noterades. Sid 14: PSC (Sven Erik Holm): 14 deltävlingar (2/tävlingstillfälle); RHK, (Hans Hillebrink): Tillkommer resultat för: RM Historiska Standardbilar: 5.a: Peter Kumlin, RHK; RM Historiska Formelbilar: 3.a: Anders Bertilsson, RHK; Racerhistoriska Cupen: 1a: Anders Bertilsson, RHK, FVee, 2:a: Christer Oliw, RHK, FVee. Se även 14. Årsmötet godkände förelagd verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning för år Revisorernas berättelse för Ingen revisor var närvarande varför sekreteraren läste upp revisionsberättelsen. Därefter lades denna till handlingarna, (bifogas originalprotokollet). 10 Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning. Beslutet var enhälligt. 11 Proposition SBF Stadgar Utdrag Kapitel 7, 2 och 5 P#1 StBF s styrelse tillstyrker förslaget. Mötet beslöt tillstyrka motionen. 12 Motioner/Propositioner från klubbar och distrikt P#2 Proposition från StBF styrelsen: Justering av stadgar 11 och 14 i enlighet med SBF s stadgar. Mötet beslöt tillstyrka propositionen Protokoll 2018_m2.docx

3 STOCKHOLMS BILSPORTFÖRBUND Protokoll fört vid Stockholms Bilsportförbunds Årsmöte 2017 Sid 3 (4) 13 Fastställande av inkomst- och utgiftsstat samt medlemsavgifter för år 2018 Årsmötet fastställde föreslagen inkomst- och utgiftsstat samt medlemsavgiften för år (Sid ) Avgifter oförändrade inför 2018, kr/klubb erlägges senast den 30 april, förseningsavgift. 250 kr. Betalas avgiften efter den 30 sept. uttas ytterligare en tilläggsavgift på 250 kr. 14 Fastställande av Arbetsplan för 2018 Årsmötet fastställde föreslagen arbetsplan för 2018 (sid 18 i Verksamhetsberättelsen), (bifogas). efter kommentarer från Lasse Edvall: Under Allmänt : förbereda distriktsverksamheten och klubbarna för kommande elbilstävlande Under Vi ska verka för : Sprida kunskap om bilsport genom att inbjuda fritidspolitiker att närvara vid klubbars årsmöten och andra evenemang Använda SBF Vision 2020 vid SDF styrelsemöten. 15 Val på ett år av ordföranden i SDF och ordföranden i SDF-styrelsen Valberedningen föreslog val av Fredrik Wakman. Inga ytterligare förslag framlades. Till ordförande i StBF:s styrelse på ett år omvaldes enhälligt Fredrik Wakman. Fredrik tackade mötet för förtroendet. Beslutet var enhälligt. 16 Val på två år av halva antalet styrelseledamöter Jöran Pettersson, Mälaröarnas MK och Kenta Lundmark, Haninge MK är avgående ledamöter. Håkan Kujahn, Solna MS och Janne Lönnmark, Stockholms BK. har 1 år kvar av mandatperioden. Valberedningen föreslog: Omval av ovanstående två personer. Till ledamöter på 2 år omvaldes Jöran Pettersson och Kenta Lundmark enhälligt. 17 Val på ett år av en revisor och en revisorssuppleant Lena Hedström, Stockholms BK och Åke Axelsson, RHK, är avgående revisor resp. revisorsuppleant. Mötet föreslog omval av Lena Hedström och Åke Axelsson. Till revisor på ett år valdes Lena Hedström och som revisorsuppleant Åke Axelsson enhälligt. 18 Val av ombud till SBF:s Förbundsårsmöte jämte erforderligt antal suppleanter Valberedningen föreslog följande 4 ordinarie ombud och 2 suppleanter till Förbundsmötet den 15 april: Fredrik Wakman, Jöran Pettersson, Håkan Kujahn och Kenta Lundmark samt som suppleanter Mattias Östholm och Emil Appelqvist, Övriga nomineringar saknas, tyvärr saknas det kvinnliga delegater. Mötet godkände ovanstående föreslagna personer enhälligt. 19 Val av ombud till DF-mötet jämte suppleant Årsmötet uppdrog åt den valda styrelsen att utse ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte. 20 Val på ett år av ordförande i valberedningen Kjell Svedin, Haninge MK, är avgående ordförande. Mötet föreslog omval av Kjell Svedin. Årsmötet valde enhälligt Kjell Svedin, till ordförande och sammankallande på ett år. 21 Val på två år av halva antalet övriga ledamöter i valberedningen Rolf Andersson MK Speed och Johan Granqvist Rod n Custom Car Club är avgående ledamöter. Mötet föreslog omval av Rolf Andersson och nyval av Fanny Jacobson. Årsmötet valde till ledamöter på två år Rolf-Andersson MK Speed och Fanny Jakobson Värmdö BK. Bengt Hedström och Susanne Lönnmark Stockholms BK har ett år kvar i Valberedningen. Protokoll 2018_m2.docx

4

5 Ant. Medlemmar Ant. Röster Anm. Röster Ant. Klubbar Nrv. Klubbar Del egat er nas r öst er f ör 2017_anm_vi d_möt et. xl sx/ Anm 2018 A B C D E F G H I J K L M N Status: Delegater/Röstlängd vid StBF's Årsmöte Namn1 An1 Röste r Nr1 Namn2 An2 Röste r Nr2 Anm Audi Club Sport (7) (6) Var 13! 3 Botkyrka MK Dennis Kallin 6 1 Mikael Qvarnström 5 1 Reducering 4 Bromma Motorsällskap Lars Edvall Club Alfa Romeo Motorspor Dan Erik Hansson 5 1 Anmäld vid 6 Djursholms MK Hagsätra Motorclub Haninge MK Kjell Svedin 6 1 Anm via tel! 10 Huddinge MK Alexander B Nagy 1 1 Claes Uddgren Järfälla AC Järfälla MK KAK Motorsport Ö Kocktorp MK MHF Ungdom Skarpnäck MK Speed Rolf Andersson 1 1 Anton Gunnarsson MX-5 Racing Club Mälaröarnas MK Kjell Hellund 1 1 Peter Berglund PCS Racing Club Sven Eric Holm 2 1 Anm via tel! 23 Racerhistoriska Klubben Hans Hillebrink Rodnkustom Racing Club Eva Larsson 2 1 Börje Thurman Solna Motorsällskap Stockholms Bilklubb Gunilla Hedström 3 1 Arne Mårtensson Stockholms Sportvagnsklub Eric Emanuelsson Södertörns Bil-OK Per Lindqvist 1 1 Per Hoffströmmer Vallentuna MK Stefan Jägerhult Vaxholms MK Värmdö Bilklubb Jonas Fellke 1 1 Ingvar Sandberg 1 1 Anmäld vid 33 Västerorts RC Klubb Fel i röstl: Utan rösträtt 1 08 Karting Klubb Grödinge Motorklubb Jakobsbergs BSF Järfälla Idrottsförening MK Team V8 Sthlm Reiman Racing Club Ombud: 15 Ombud: 8 33 Antal klubbar: [Utan/Med] 6 27 Nrv. Kl.: 15 Summa röster: 55 st Tot ombud: 23 Max antal röster: 89 Kl.: 56 % Antal röster, 1: 43 st Ant. röster, 2: 12 st Procentuellt antal/röster: 62 % Max någon klubb: 11 st Antal Röster med reducering: 55 st (x)= Efter reducering Reducering O5 -> 0 Ordförande 1 Fredrik Wakman 1 1 Sekreterare 1 Håkan Kujahn (RY) 1 1 Kassör 1 Janne Lönnmark 1 1 V. Ordförande 1 Jöran Pettersson (RY) 1 1 (Även Juridisk Rådgivare!) Ledamot 1 Kenta Lundmark 1 0 Sjuk Adj. Ungdom 0 Hedersledamot 0 BilO Vakant 0 Miljö 1 Även WEB CK Peter Sielck 1 1 Bil-O 0 Crosskart 1 DR Ronnie Palmsäter 1 1 Dragracing 1 FR Ricki Hillesjö 1 1 Folkrace 2 FR Arne Mårtensson 1 1 Karting 1 FR Vakant 0 Nya Tävlingsformer 0 KA Mathias Östholm 1 0 Offroad 0 Nya Vakant 0 Racing 1 OR Vakant 0 Radiostyrd Bilsport 1 RA Eric Lycke 1 1 Rally 1 +JPe, HKu RB Kim Lindgren 1 0 Rallycross 1 RY Håkan Kujahn 0 Sekr Säkerhet 0 JPe RY Jöran Pettersson 0 V.ordf Utbildning 0 JLö RY Bosse Svensson 1 1 Ungdom/Rekrytering 1 Rla RC Emil Appelqvist 1 1 WEB Ansv. 0 Även Miljö Ungd. Rickard Landholm 1 0 Valberedning 5 -"- Vakant 0 Revisor 2 Säk. Jöran Pettersson 0 Sammanhållande (V.ordf) UTB. Janne Lönnmark 0 Sammanhållande (Kassör) Juridisk Rådgivare 0 V.ordf Vakant: Web.ansv Bill Södemark 1 0 Även Miljö Bil-O Miljö Bill Södermark 0 0 Även WEB Nya Valber: Kjell Svedin 1 1 Offroad -"- Johan Granqvist 0 0 Ungdom -"- Rolf Andersson 0 1 Även delegat -"- Sussanne Lönnmark 1 0 -"- Bengt Hedström 1 1 Max: 23 Revisor: Lena Hedström 1 0 -"- Åke Axelsson 1 0 Nrv: 39 Max: 89 Borde Komma: 21 Närv, styrelse & SGA: 14 SBF, FS, Lars Pettersson 1 1 Gäst, SBF GS, Anna Nord 1 1 Nrv. gäster: 2 2 Ut kr i vet : Si da 1